Dotazy

• Stravenkový paušál od 1.1.2024

  05. 02. 2024

  Obec poskytuje ze svého rozpočtu na základě interního předpisu, schváleného RO od roku 2021 zaměstnancům stravenkový paušál, kdy jednou z podmínek je, že zaměstnanec musí za jednu směnu odpracovat minimálně 4 hodiny, jinak nárok na paušální stravné nemá. Může toto platit i pro rok 2024 ? Nebo zaměstnanci vzniká nárok na paušální stravné po odpracování minimálně 3 hodin?}

  Můžete si nechat Vaši úpravu, příspěvek na stravování je nárokový pouze v rozsahu schválených interních pravidel.

  Limit 3 hodin se posuzuje pro účely osvobození příjmu zaměstnance. Problém by tedy byl, kdybyste mu poskytovali příspěvek na stravování za odpracování méně než 3 hodin, pak by nemohlo být aplikováno osvobození (ale vyplatit mu to lze, jen by se muselo zdanit). Berte to tak, že aby příspěvek zaměstnavatele byl pro zaměstnance osvobozený příjem (nedanil se mu), musí být splněny dvě základní obecné podmínky:

  - limit příspěvku (pro rok 2024 částka 116,20 Kč)

  - musí odpracovat alespoň 3 hodiny - tedy kdybyste mu poskytli částku do limitu, ale za odpracování méně než tří hodin, muselo by se mu to zdanit, není to ale tak, že když mu dáte příspěvek jen když odpracuje čtyři hodiny, že by to tím pádem bylo v rozporu s předpisy a museli byste mu "zákonně" dát příspěvek za den, kdy odpracuje tři hodiny, doba 3 hodiny je opravdu myšlena jen jako podmínka pro osvobození, můžete tedy interně mít stanovenou odpracovanou dobu pro nárok na příspěvek klidně 4 hodiny, a splňujete tím zároveň nárok na osvobození (alespoň tři hodiny)

  Platí i další podmínky, např. nesmí vzkniknout nárok na stravné v rámci pracovní cesty, k tomu již blíže viz dokument k benefitům zaměstanců z 10.12.2023.

• Školní autobus

  05. 02. 2024

  Do naší školy dovážíme děti z okolních obcí. Obec má smlouvu s dopravcem, který nám fakturuje za přepravu a vybírá pro obec jízdné. DPH v r. 2024 bude u přepravy a jízdného 12 %?}

  Jestli je to myšleno tak, že hradíte dopravci kompletní službu (všechny jeho náklady) a on Vám pak na základě toho převádí jízdné, pak jste v tu chvíli v pozici poskytovatele služby přepravy. Náklad 518 pol. 5169, výnos 602 pol. 2111, DPH sazba 12 % - jak na vstupu tak i na výstupu.  

• kolaudace-výpis z katastru

  05. 02. 2024

  Zkolaudovaná budova technického zázemí 18.12.2023, daná do majetku , ale na výpise z katastru není. Kam zapsat ve výkazech.}

  Kdyby se jednalo o převod nemovitého majetku zapisovaného do KN, tak máme do majektu účtovat až datem podání návrhu na vklad. Příklad: Kupní smlouva na pozemek apod. U meziročního vkladu, kdy majetek ještě není na LV, ale je účetně zařazen, volíme popis do části B.1. Přílohy závěrky.

  V případě nově pořízeného majetku výstavbou je zařazení majetku k datu kolaudace v pořádku - máte zaúčtovaný zápis 021/042 D k 18.12.2023, s tím souhlasím. Neodpovídá to ale obsahově náplni B.1. Přílohy závěrky, protože se nejedná o převod ale vznik nemovité věci, tak bych do textové přílohy závěrky uvedla popis do části E.1 jako vysvětlení k položkám rozvahy (konkrétně k účtu 021) ve smyslu, že uvedená stavba je v souladu s předpisy již zařazena, ale formálně musí dojít ještě k zápisu nové stavby do KN (a případně upozornit vedení, jestli je to v řešení). 

  Máme v dokumentech ke stažení vzor vyplnění textové části Přílohy, je to dokument "Příloha účetní závěrky (2020)" ze 17.1.2020". K rozdílu dokladové inventury od LV se udělá poznámka o vkladu. 

• dotace

  05. 02. 2024

  Máme odepsaný majetek a zbyla nám tam nerozpuštěná dotace, jak zaúčtovat.}

  Může i záležet, proč rozdíl vznikl, jestli vlivem chybného rozpouštění a rozdíl (chybně nerozpuštěná výše) by byl ve vztahu k minulým obdobím významný (více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto), měl by se pro opravu použít účet 408, zápis 403/408 a popsat do přílohy závěrky. Nevýznamný rozdíl by se zúčtoval jako běžné rozpouštění zápisem 403/672.  To zmiňuju proto, že hovoříte o "odepsaném" majetku, pokud máte na mysli plně dooprávkovaný majetek, který má ZC 0 Kč, ale ještě je k němu zůstatek nerozpuštěné dotace, pak oprava takto. Ale pozor, musí se jednat o situaci, kdy nulová ZC vznikla úplným dooprávkováním a přesto se plně nerozpustila do výnosů související dotace (majetek je ještě evidován v účetnictví). 

  Majetkové programy ale soulad odpisování a zároveň rozpouštění dotace do nuly umí zajistit, tak možná máte spíše na mysli běžnější situaci, kdy se majetek vyřadil (nulová ZC vznikla vyřazením), pak se dotace zúčtuje s ohledem na způsob vyřazení (pro příklad např. stavba):

  a) Výsledkové vyřazení majetku (do nákladů) - jedná se o případy vyřazení majetku prodejem (553/081 v ZC, 081/021 v PC), likvidací (551/081 v ZC, 081/021 v PC), škodou (547/081 v ZC, 081/021 v PC) či darem jiné než VÚJ (543/081 v ZC, 081/021 v PC) - v těchto případech k okamžiku vyřazení zbývající část dotace zúčtujeme 403/672

  b) Rozvahové vyřazení majetku - bezúplatný převod (dar) jiné VÚJ (např. obci, kraji apod.) či např. svěření PO nebo vklad do DSO - účtujeme 081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v PC.

• Závazné ukazatele

  05. 02. 2024

  Chtěla bych Vás požádat o radu ohledně závazných ukazatelů při schvalování rozpočtu. Rozpočet schvalujeme v příjmech dle položek (daňové příjmy a dotace), ostatní příjmy dle paragrafů a výdaje dle paragrafů. U výdajů máme ještě samostatně uveden provozní příspěvek ZŠ a členský příspěvek DSO. Jiné poskytnuté dotace, příspěvky a dary např. místním spolkům, neziskovým organizacím, transfery jiné obci dle uzavřené veř. smlouvy řešíme až v rozpisu rozpočtu nebo následně změnou rozpisu rozpočtu.
  Můj dotaz zní: musí se ve schvalovaném rozpočtu uvádět tyto transfery včetně příspěvku ZŠ a DSO jako jednotlivé položky nebo to stačí pouze až v rozpisu rozpočtu? A ještě jedna související otázka: po zveřejnění návrhu rozpočtu jsme se dozvěděli, že budeme poskytovat dotaci investiční a neinvestiční DSO. Na příslušném paragrafu je dostatek prostředků i na tuto dotaci, ale nevíme, jestli při schvalování rozpočtu zastupitelstvem se musí tato dotace uvést samostatně jako závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu.}

  Vezměme si to nejprve na příkladu PO. Rozpočet musí obsahovat finanční vztahy k jiným rozpočtům, tzn. např. závazné ukazatele vůči zřízeným a založeným PO. Jak konkrétně zajistíte, aby rozpočet obce vyjadřoval závazné ukazatele, jimiž se mají povinně řídit zřízené příspěvkové organizace je na Vás. Pokud máte více PO, lze to členit např. org, pokud jen jednu, pak stačí mít jako závazný ukazatel paragraf celkem. Rozdělení např. na investiční a neinvestiční příspěvek je dobrovolné, jen když to budete chtít mít jako závazný (bez RO nepřekročitelný) ukazatel. Když to máte jako závazný ukazatel, tak to pro Vás z hlediska rozpočtu znamená, že více jim poskytnout nemůžete, neříká to ale nic o tom, jakým způsobem se to s PO vypořádá, to je potřeba si stanovit interními pravidly - jaká část příspěvku bude k vypořádání (účtujeme přes zálohy) a jaká část příspěvku vyúčtování nepodléhá, a určit i pravidla vyúčtování příspěvků s vypořádáním, to je také důležité.

  Pro různorodé transfery to platí obdobně, opět záleží na Vás, v jaké podobě si závazný ukazatel stanovíte. Lze pro zjednodušení zvolit jednotný všeobecný paragraf 3900. Do rozpočtu to můžete dát jako jeden souhrnný rámcový ukazatel (odpa 3900) s tím, že ZO/rada (podle částek s ohledem na to, zda to bude dar či dotace) pak v průběhu roku bude schvalovat poskytnutí konkrétních částek jednotlivým subjektům. Rámcový ukazatatel proto, abyste nemuseli dar vyplatit, pokud by došlo k nějakým problémům u příjemců. Položku budete volit podle právní formy příjemců. Do rozpočtu lze položku zahrnout až při schválení konkrétního příjemce - není nutné zahrnovat konkrétní položky do SR.

  Hlídat pak vždy budete překročení závazného ukazatele (např. tedy paragrafu), nedočerpání je v pořádku, tam RO není povinné. 

  Konkrétní podoby schváleného rozpočtu pro inspiraci viz kniha Rozpočtový proces  - v dokumentech z 16.4.2023. 

• Platba DPH nájem + vyúčtování el. energie

  05. 02. 2024

  Odběratel si pronajímá nebytové prostory pro umístění anténního systému na stožár pro vysílání internetu. Měsíčně hradí dle dohody nájemné 3900 kč ročně bez dph + náklady na služby el. en. v souvislosti s užíváním nájmu 3600 kč ročně bez dph. Jak zaúčtovat a vyřešit daň. doklady k jednotlivým platbám a konečné vyúčtování spotřeby el. energie z pohledu DPH? Odběratel i dodavatel (město) jsou plátci DPH. Děkuji za odpověď.}

  Uvádíte měsíční platby a pak, že platí ročně, tak si nejsem jistá, ale vycházím z toho, že tedy uvedené částky jsou měsíční platby (min. u toho nájmu). 

  Nejprve pronájem - nesplňuje to znaky pronájmu podle pravidel DPH, je to služba (právo umístit věc) - účet 602, pol. 2111 a odvádí se 21% DPH (případně účetně klidně 603 a pol. 2132, ale daňově 21 % jako služba). Zdanění má být k datu přijetí úplaty, DÚZP u služeb není přesně stanovený okamžik, ale máme lhůtu nejpozději do konce kalendářního roku, ve kterém bylo poskytnuto plnění u služeb na dlouhodobé bázi podle §21 odst. 8. Takže ve výsledku lze rovnou účtovat, jak jste zvyklí, např. 311/603,343 k datu přijetí peněz (pokud hradí ve splatnosti, případně předpis k datu splatnosti, když neuhradí dříve) a hned příjem 231/311. 

  U nákladů na elektřinu, tam musíte vycházet z toho, jak je to právně sjednáno ve smlouvě. Jestli jako paušální platba bez vyúčtování, pak je to součástí hlavního plnění - tedy rovnou sazba 21 % - účetně a daňově stejně jako nájem. Pokud to vyúčtováváte, tak asi vzhledem k tomu, že nájemce je plátce DPH, bude tendence, abyste mu náklady přeúčtovávaly včetně DPH - tedy na zálohu budete muset buď vystavit daňový doklad na přijatou platbu nebo případně mít platební kalendář. V takovém případě účetně např. takto:

  Příjem 3600 Kč - zde asi roční platba? K datu přijetí přijmout jako zálohu k vyúčtování (opět zdanění při přijetí) např. ve variantě oddaňování záloh takto: 231 MD 3600 Kč + DPH/ 324 D v ZD a 343 D ve výši DPH (s tím, že vystavíte daňový doklad na přijatou platbu). Jsou pak různé varianty, jak dále účtovat při vyúčtování podle toho, jestli zvolíte výsledkové nebo rozvahové účtování, varianty viz videa:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/63

• Výpočet odpisu majetku

  05. 02. 2024

  Prosím o radu s výpočtem odpisu na pozdě zařazenou plynovou přípojku, která je za 60.032,-Kč. Vybudovaná přípojka k rod. domu byla obci předána v 11/2022, ale do majetku jsem ji dala až ve 12/2023.
  V majetku jsem navýšila cenu plynovodu v naší obci o 60.032,-Kč (technické zhodnocení). Jelikož jsem nikdy nedopočítávala odpisy, prosím o radu jak na to a také jak jej zaúčtovat.}

  Dobrý den, dopočítání má zajistit účetní program, musí se zařadit jako oprava, zpětně, tzn. v listopadu, u oprav je tedy potřeba to řešit s konzultantem Vašeho majetkového programu, aby se to majetkově i účetně sladilo. Jinak jak by to mělo být správně - pokud mělo být zařazení v listopadu, tak první odpis má být zaúčtován za prosinec. Asi by nebylo těžké to nastavit, aby program výjimečně provedl první  odpis v měsíci zařazení. Pokud byste chtěla sama doúčtovat ten odpis za prosinec "natvrdo", pak jedině tak, že si nasimulujete, jaký bude odpis od ledna, v té výši tam oprávky ručně dopíšete, účetně zaúčtujete 551/081, ale z této částky, když je to souhrnně jako TZ většího majetku bych to pro nevýznamnost a neefektivitu úplně klidně neřešila, pokud by to bylo moc pracné...Takže pokud to do závěrky nestihnete, neřešila bych, navíc je to i o ceně informace, jeden odpis se ve výsledku nic nestane, když se napíše, že mělo být zařazeno v listopadu a zařadí se až v prosinci a odpis bude od ledna.  

  Jinak ono nikdy nelze spočítat přesně nový měsíční odpis, to dělají majetkové programy různě, i když nastavíte stejnou životnost, tak každý majetkový program má trochu jiný algoritumus výpočtu, např. i vlivem zaokrouhlování.

  Ještě ke správnému okamžiku zařazení - přípojka asi byla předaná jako dokončená i zkolaudovaná - jestli kolaudaci podléhá? (pak tedy zařazení k datu předání). 

  Jen je ještě raději potřeba ověření vlastnictví a záměr vlastnictví u přípojky, pokud však na náklady obce, tak může být i ve vlastnictví obce. 

• Program 11531 OPŽP, kotlíkové půjčky - Prosím spěchá.

  04. 02. 2024

  Dobrý den, moc Vás prosím o pomoc. Je to moje první dotace a nevím si rady. V roce 2021 obec obdržela kotlíkovou dotaci pro občany. Výše inv. dotace 1 600 000 Kč, neinv. 80 000,- (kotl. specialista). Paní účetní obě platby chybně zaúčtovala zápisem 346/672, a 231 pol.4113 ÚZ 90103/346.
  V roce 2023 se vracela SFŽP ivn. dotace 200 000 Kč za neuskutečněné výměny kotlů a neinv. dotace 10 000 Kč (kotl. specialista - ten se zaplatil v roce 2023 ve výši 70 000 Kč).
  V roce 2023 jsme obdrželi rozhodnutí od MŽP, program OPŽP 11531, akce snížení energetické náročnosti OÚ, kde stojí souhrn investiční zdrojů celkem 2 338 935 Kč, prostředky EU kryté dotací max. 1 169 467,50, tzn. dotace 50% a 50 % hradí obec. Zaúčtováno na podrozvahu 955/999. Způsobilé náklady z let 2019-2022 (energet. posude, dokumentace...) jsem dooznačila ručně na faktury, rok 2023 zápisem 50% NZÚZ 106515974+org a 50% jen 1061 + org. do výše 2 338 935 Kč dle rozhodnutí, zbytek nákladů jsem značila jen org. Celkové náklady činily 3 531 831,74. K 30.9.2023 došlo k předání díla, zařadila jsem do majetku ve výši 3 531 831,74, podíl transferu 1 169 467,50 a udělala dohad 388/403. Při inventarizaci jsem náhodu zjistila, že peníze od občanů z kotlíkovek se vracet nebudou, ale použijí se právě na dofinancování vlastních zdrojů projektu 11531 (Cíl 2). Při zařazení do majetku měl být tedy správně podíl transferu 2 569 467,50, dohada v té samé výši? Jak tedy značit vynaložené náklady, které se financují právě z těchto kotlíkovek (1 400 000 Kč). Neměly být tyto přijaté finance na účtu 472? Moc Vás prosím o radu, jak toto celé opravit a označit. Děkuji.}

  Jde Vám především tedy o těch 1400 tis. Kč z roku 2021, které se tehdy účtovaly na účet 672. Účetně bude oprava zápisem 408 MD/ 403 D (opravu musíte popsat do přílohy závěrky), tím to dostanete na účet 403, přidáte to na kartu majetku. Jestli to ještě není vypořádané, pak byste účtovala 388/403 a 408/472, tím by to zůstalo na záloze a dohadě - účtování si musíte zvolit podle podkladů dotace, jestli je tato část již vypořádaná či nikoliv. 

  Vůbec nevím, jaká se tam používala RS, měly být půjčky občanům a příjem zpět od občanů, k datu přijetí v roce 2021 od poskytovatele pak RS podle toho, jestli to bylo určeno k vrácení, nebo se již vědělo, že to zůstane obci...

  Jestli se ale o daných 1400 tis. Kč zvýšila dotace, mělo by v dané výši být použito značení dotace, tedy asi ten ÚZ 90103, pokud se to dofinancovalo z tohoto programu (jestli je tedy povoleno, že na dotaci s jedním ÚZ se to dofinancuje touto jinou dotací). Vlastní podíl by pak zbyl jen 962 364,24 Kč. 

  V dotazu neřeším účtování vratek, asi bylo účtováno jako snížení výnosu - těch 200 tis. Kč a 10 tis. Kč, co se vracelo...

• konsolidační položky

  03. 02. 2024

  Neměli jsme rozhodnutí, že obdržíme dotaci, obec si musela vzít úvěr, z kterého vyčerpala 12 mil. Nyní jsme dotaci obdrželi a chceme mimořádnou splátkou ve výši 10 mil. splatit část úvěru. Dotace přišla na účet u ČNB a mimořádnou splátku úvěru si ČS strhne z účtu obce u ČS.
  Musím převést prostředky mezi účty, u převodu použiju § 6330 pol. 5345
  a § 6330 pol. 4134. Ale v rozpočtu pro rok 2024 mám tyto položky rozpočtované z důvodu účtování fondu sociálního a převodů mezi účty
  231 a 236.
  Až udělám převod ve výši 10 mil, překročím % v rozpočtu. Nebo to nebude vadit?}

  Převody mezi účty není potřeba rozpčtovat, právě mimo převody do fondů, ty se rozpočtují. To překročení mívají obce a hlavně města i ve výši třeba 1200%, není to vůbec problém, řešíme čerpání rozpočtu až po konsolidaci - převody mezi účty si můžete dělat jak chcete, pokud se jedná o převody mezi účty, kde se třídí RS, převody mimo na účty 241,245, případně zálohovou pokladnu ( tu jen ke konci roku) je potřeba rozpočtovat, (u pokladny 5182 jen pokud se zvládne časově). Co je však potřeba v rozpočtu mít je splátka na 8114. 

• Prostředky k poskytnutí daru na základě přijatého dokladu

  02. 02. 2024

  Na předsednictvu byl schválen balík peněžních prostředků pro školy, školky a jiné organizace. Pokud dostanou nápad a vyrobí nebo si koupí jakoukoliv věc s tématikou voda atd. Bude svazkem tato faktura po jejím doručení proplacena. Prosím o radu jak zaúčtovat včetně předpisu schválených peněžních prostředků a jejich následné proplácení.}

  V tomto případě bychom asi předpis neřešili, jen pokud dojde k čerpání, rozpočtem budete mít kryté. Upřímně, nejeví se mi to moc jasné určení, ale asi svazek ví, co chce platit. Budete pak muset schvalovat jednotlivé dar jednotlivým příjemcům, účetně bude jen 572/231  paragraf klidně 2310, případně lze i 2399 abyste nějak odlišili vzdělávání? a pol. dle právního subjektu příjemce. Měli byste se také podívat do stanov svazku, zda smíte i schvalovat dotace nebo dary jiným subjektům, může tam být omezení. 

• nákup vestavěné kuchyně vč. spotřebičů

  02. 02. 2024

  Do obecního bytu budeme kupovat vestavěnou kuchyň včetně spotřebičů (sporák, digestoř, myčka) v celkové hodnotě 140 000 Kč. Nyní mám zaplatit zálohu 40 000 Kč, jak prosím zaúčtuji tuto zálohu a potom zbytek? Je kuchyň součástí stavby? A co spotřebiče, ty budu vést zvlášť nebo budou součástí kuchyně?}

  Čistě účetně máme řešit právní hledisko - nakolik je daná věc právní součástí stavby. Zohledňujeme ale i trochu daňový pokyn GFŘ D-59 (byť nemusíme), takže takové tradiční účtování kuchyní je s ohledem na účel budovy. U bytů dáváme kuchyňské linky včetně vestavěných spotřebičů do ceny stavby s argumentem, že bez kuchyně nemůže plnit budova, resp. byt v budově svůj účel. 

  Z dotazu nevyplývá, jestli v bytě už kuchyňská linka byla a řeší se pouze výměna staré za novou a ani jestli při pořízení nové kuchyňské linky se změnili technické parametry kuchyně a dalo by se to vyhodnotit jako technické zhodnocení budovy.

  Předpokládáme, že v bytě už nějaká kuchyňská linka je a je součástí bytu (stavby) a pořízení nové kuchyňské linky je pouze její výměna, při které se nezměnily žádné technické parametry kuchyňské linky. V tomto případě by se jednalo o opravu. Nelekejte se, že tak vysoká částka za kuchyňskou linku může být jako oprava.  Vámi zaplacenou zálohu účtuje na 314 MD / 231 pol. 5171 D ve výši 40.000 Kč. Vyúčtování a doplatek faktury budete účtovat 511 MD / 321 D ve výši 140.000 Kč a zúčtujete zaplacenou zálohu 321 MD 140.000 Kč / 314 D 40.000 Kč a 231 pol. 5171 D jako doplatek ceny ve výši 100.000 Kč. 

  Pokud by se však změnily technické parametry kuchyňské linky tak se jedná o TZ budovy a zaplacenou zálohu byste účtovala 052 MD/231 pol. 6121 D ve výši 40.000 Kč. Vyúčtování a doplatek faktury budete účtovat 042 MD /321 D ve výši 140.000 Kč a zúčtujete zaplacenou zálohu 321 MD 140.000 Kč / 052 D 40.000 Kč a 231 pol. 6121 D jako doplatek ceny ve výši 100.000 Kč a poté zařadila ke stavbě 021 MD / 042 D. Takto byste účtovala i když byste do bytu pořizovali první kuchyňskou linku (v bytě žádná nikdy nebyla, i když se mi to jeví jako nepravděpodobné).

  Je dobré si hlavně poznamenat do majetku k bytu (stavbě), co vše v ceně je (nebo nejlépe k tomu mít v majetku i faktury).

  Nicméně v pokynu D-59 je od tohoto pravidla zároveň výjimka, kdy zařízení kuchyní a vývařoven pro pro veřejné stravování je samostatnými věcmi. Toto se nás netýká vůbec v případě byt - nejedná se o veřejné stravování. 

  Účetně si myslím, že kuchyňskou linku obhájíte jako součást stavby v případě bytu vždy. V případě bytu jsou součástí zpravidla i zařizovací předměty, zohledňuje se např. zda jsou vestavěné, či volné apod. Ale v případě bytu byste vlastně volné zařízení pořizovat jako součást pronájmu neměli, to je již vybavení. 

  Obecně, když pořizujete různé vybavení staveb, tak stačí pro účely účetní evidence jako samostatné věci (podle ceny účet 022 nebo 028) vyčlenit jen čistě movité vybavení. V tu chvíli byste účtovala zálohu 052 MD / 231 pol. 6122 D ve výši 40.000 Kč. Vyúčtování a doplatek faktury budete účtovat 042 MD / 321 D ve výši 140.000 Kč a zúčtujete zaplacenou zálohu 321 MD 140.000 Kč / 052 D 40.000 Kč a 231 pol. 6122 D jako doplatek ceny ve výši 100.000 Kč a poté zařadila do majetku 022 MD / 042 D.

• Příděl do SF

  02. 02. 2024

  Jsme obec a máme schválený příděl do sociálního fondu ve výši 3%. Mohu stále odvádět do sociálního fondu odvod ve výši 3%, pokud tomu dobře rozumím.}

  ÚSC nemají stanovena pravidla pro příděl do SF, ty platí jen pro PO. Takže můžete zvolit příděl jaký chcete, respektive, ten co máte schválený v rozpočtu města. Fond je vlastně zdroj účelově vázaných finančních prostředků, který je tvořený z předem definovaných prostředků, které pro tyto účely uvolníte z rozpočtu. Existence SF a statut fondu - tj. pravidla přídělu i použití schvaluje zastupitelstvo - ale stačí jen napoprvé a pak kdyby došlo ke změnám. Pokud máte schváleno ZO, tak můžete nadále použít 3%. 

• Fotovoltaika

  02. 02. 2024

  Mám dotaz ohledně vybudované fotovoltaické elektrárny na budově obchodu. TZ budovy (konstrukce pro fve panely včetně elektroinstalačního materiálu) 127 955,-Kč, bateriové úložiště 961 604,-Kč a technologie (panely, měniče, optimizéry, aj.) 647 436,-Kč. Prosím o radu o jaké klasifikace majetku se jedná.}

  Odpověď z dotazu z 15. 11. 2011 (odepisování majetku) - zveřejněno na stránkách:

  Jeví se mi, že to na Vše rozdělení mezi TZ stavby 021 a technologie na 022 odpovídá. 

  U fotovoltaických elektráren instalovaných na venkovních plochách je

  -venkovní stavební základ elektrárny včetně nosné konstrukce solárních modulů klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 230249 Stavby výrobní pro energetiku j.n.(kromě budov) tj. odpisová skupina 4,

  - venkovní kabeláž pro vedení elektrické energie od panelů k místu spotřeby je klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 2224 Vedení místní elektrická a telekomunikační,tj. odpisová stkupina 4,

  - vlastní fotovoltaické systémy-fotovoltaické panely v kombinaci s měničem (invertorem) se klasifikují kódem SKP 31.10.26 (CZ-CPA 27.11.26) Generátory na střídavý proud (alternátory),tj. odpisová skupina 4,

  -fotovoltaické systémy produkují stejnosměrné napětí,které dodávají energii přímo pro spotřebiče malého napětí vybavené např. diodami,které řídí směr proudu se klasifikují kódem SKP 31.10.10 - CZ-CPA  27.11.10]  Elektromotory s výkonem 37,5 W a nižším a ostatní motory a generátory na stejnosměrný proud(dynama),tj. odpisová skupina 4.

  -samostatné fotovoltaické články sestavené do panelů nebo modulů ,které nejsou vybavené žádným zařízením uvedeným v bodech 2 a 3 se klasifikují kódem SKP 32.10.52 (CZ _ CPA 26.11.22- II. ÚOS) )Fotosenzitivní polovodičové součástky diody vyzařující světlo (svítivky),zamontované piezoelektrické krystaly,tj.odpisová skupina 2."

• Změna části provozního příspěvku na investiční - SPĚCHÁ!!!

  02. 02. 2024

  Dobrý den, příspěvková organizace zřízená obcí (MŠ) obdržela od obce na rok 2023 příspěvek na provoz. V prosinci 2023 pořídila MŠ po projednání s finančním výborem novou myčku. Paní účetní si neuvědomila, že se jedná o DHM a myčku uhradila z provozního příspěvku. U dotazu ze dne 11.1.0.2018 jsem se dočetla, že je možné na základě usnesení zastupitelstva obce změnit charakter části poskytnutého příspěvku od zřizovatele z příspěvku na provoz na investiční příspěvek. Z odpovědi na tento dotaz však není jasné, zda můžeme tuto změnu schválit nyní v únoru 2024 zpětně na rok 2023. A pokud to není možné, tak potřebujeme nějakou radu, jak tuto situaci vyřešit. Bylo by např. možné, aby nám myčku MŠ přefakturovala?
  Omlouvám se, že tak spěchám, ale na pondělí 5.2.2024 máme naplánované ZZO.
  Předem děkuji za odpověď}

  Ve své podstatě byste to schválili v únoru jako "opravu" původního rozhodnutí o poskytnutí příspěvku. Není to rozhodně optimální řešení - tady je alespoň dobré, že se to projednalo ve finančním výboru a jen se to opomenulo ošetřit v rozpočtu. Tedy je to určitě nyní možné použít jako argument, proč se ještě dělá rozpočtové opatření - že je to fakticky náprava opomenutí z roku 2023.

  Takže za mne souhlas s tím, že se usnesením změní rozpočet - tedy to znamená ještě zmenit rozpočet, FIN 2-12 M, v závěrce obce za rok 2023 ještě přeúčtovat poskytnutí příspěvku MD 401/Dal 572 (přehoz na investiční) a u PO přeúčtovat - MD 672/Dal 416. Školka asi již odeslala výkazy - je potřeba domluvit jejich opravu a zaslání nových.

  Nicméně toto se mi jeví jako nejvhodnější řešení situace a prosím - napříště se snažte takových situací vyvarovat.

   

• Kompostéry a dotace OPŽP 2021-2027

  02. 02. 2024

  Dobrý den, máme již vyúčtovanou dotaci a částku na BÚ, skládá se z INV, NINV a paušálu. Obdrželi jsme více na paušál, než je čerpání ( to bylo 2022 - 2023). INV čerpání mi je jasné 15501 148 5,1, ale NINV - kompostéry, musím rozdělit platbu fa. podle % na zdroje 5 a 1, nebo mohu vzít kompostéry a paušál dohromady a zaúčtovat UZ 15016 148 5 co jde, abych měla vyčerpanou dotaci celou? Pak ve Fin IX. by bylo na 4116 stejně jako ve výdajích, ale u kompostérů bych neměla uveden vlastní zdroj. Děkuji}

  U kompostérů, na které se čerpá přímá neinvestiční dotace (jsou přímým výdajem) musíte výdaje značit klasicky, tzn. procentem dotace z rozhodnutí, označit i vlastní podíl.

  Uvedu Vám pro lepší pochopení tři základní modelové příklady: 

  a) Kompostéry skutečný výdaj 1 mil. Kč, náklady na kompostéry v rozhodnutí 900 tis. Kč, dotace na ně 630 tis. Kč (70 %, vlastní podíl je 30 %). 

  Značení skutečného výdaje za kompostéry bude takto:

  Procento dotace na skutečné výdaje je 630/1000 = 0,63. Výdaj 1 mil. Kč značím:

  630 tis. Kč (tedy celková výše dotace) ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5.

  270 tis. Kč nástroj 148, zdroj 1 - vlastní podíl

  Výdaje nad rámec rozhodnutí 100 tis. Kč (1 mil. minus 900 tis.) jsou nezpůsobilé, značíme je případně odděleně.

  Takto se postupuje při značení u klasické dotace, kdy v tomto případě je částka dotace maximální, i když máme větší výdaje, poskytovatel neproplatí více, než 630 tis. Kč.

  b) Kompostéry skutečný výdaj 900 tis. Kč, náklady na kompostéry v rozhodnutí 900 tis. Kč, dotace na ně 630 tis. Kč (70 %, vlastní podíl je 30 %). 

  Procento dotace na skutečné výdaje je 630/900 = 70 % (procento z rozhodnutí - výše způsobilých výdajů byla dodržena).

  630 tis. Kč (tedy celková výše dotace) ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5.

  270 tis. Kč nástroj 148, zdroj 1 - vlastní podíl.

  c) Kompostéry skutečný výdaj 800 tis. Kč, náklady na kompostéry v rozhodnutí 900 tis. Kč, dotace na ně 630 tis. Kč (70 %, vlastní podíl je 30 %). 

  Pořád platí, že poskytovatel dá dotaci 70 % skutečných výdajů, max. do částky 630 tis. Kč. 

  560 000 Kč (70 % z 800 tis. Kč) ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5.

  240 000Kč (30 % z 800 tis. Kč) nástroj 148, zdroj 1 - vlastní podíl.

  Jedná se o situaci, kdy celkový nárok na dotaci se snižuje, protože se snížily celkové způsobilé výdaje (částka 630 tis. Kč je maximum). 

  Nepřímé výdaje bychom měli značit odděleně, ale analogicky. Je ale pravda, že je to hůře pochopitelné, protože dotace na nepřímé výdaje nemá přímou vazbu na výši nepřímých výdajů. Pořád se ale snažíme držet hodnoty, v jaké je daný výdaj krytý dotací, výdaje by tedy spíše měly být značeny opět 70 % NZÚZ, 30 % vlastní podíl. Nemáme zde stanoven jasný postup, vycházíme z metodiky MF ke značení NZÚZ (někdo ale radí značit jen postupně do výše dotace a vlastní podíl teprve až když je na to prostor a je již značeno ve výdajích ve výši dotace). 

  Jestli jsem to ale pochopila dobře, tak Vy jste v situaci, kdy některé nepřímé výdaje vznikly i v roce 2022, tam by se pak značení mělo doplnit jen ručně na doklady a doúčtovat poměrem jen značení k výdajům roku 2023 - rovnost značení v příjmech a výdajích nebude, tak to někdy bývá, v součtu za roky ale ano, když vezmete i to ruční dooznačení.