Dotazy

• Sazba DPH

  06. 02. 2024

  Obec staví nemovitost. V přízemí bude garáž na obecní traktor a ostatní obecní techniku a v patře budou byty, které bude obec v budoucnu pronajímat.
  Chtěla bych se zeptat na možný nadměrný odpočet DPH při stavbě. Nakupujeme materiál a práci řešíme vlastními zaměstnanci. Mohu uplatňovat nadměrný odpočet z poloviny nakoupeného materiálu?
  Při pořízení oken dodavatelská firma na část oken (ta která jsou ve spodní části) vyúčtovala DPH ve výši 21 % a na část oken ( střešní a štítová) vyúčtovala DPH ve výši 15 % - v roce 2023. Mohli bychom z nárokovat i dvě sazby DPH u střechy? Mzdy vlastních zaměstnanců mám účtovat rovnou na nedokončenou stavbu na položku 6121 nebo na 5011, 5031, 5032 a pak najednou převést na 042.}

  Pokud správně chápu - jedná se o výstavbu nové nemovitosti. 

  Prvotně je potřeba zaklasifikovat si jednotlivé činnosti:

  - pronájem bytů - ten je povinně osvobozen od DPH bez nároku na odpočet daně - tedy tato aktivita nezaloží nárok na odpočet DPH

  - garáž v přízemí - teď jde o to, jakou techniku tam budete garážovat - pokud pouze tu, kterou využijete mimo ekonomickou činnost (například sekačku na veřejnou zeleň) - potom i tady bez nároku na odpočet DPH. Je ale možné, že zde bude třeba technika používaná pro fakturovanou činnost (napadá mne třeba něco do lesa, něco částečně k nějakým fakturovaným službám pro obyvatele) - pokud by tomu tak bylo, tak by toto založilo nárok na odpočet DPH v poměrné výši podle §75.

  Zkusím uvést příklad - v garáži, která představuje 40 % plochy domu bude technika, u které lze z něčeho určit, že ze 70 % je pro činnost, která není ekonomickou činností (údržba komunikací, sekání veřejné zeleně) a ze 30 % k ekonomické činnosti (les, práce na zakázku ...). 60 % plochy budou byty.

  Potom je k ekonomické činnosti 0,4*0,3 + 0,6 = 0,72 % - toto by byl poměr. Ale protože je to i k osvobozené činnosti, tak by se to krátilo ještě koeficientem (respektive ono by to mělo být v režimu pořízení majetku vlastní činnosti - prosím najdete si příslušné dokumenty na webu - tento režim tam popisuji). Tedy výsledný odpočet by byl násobek poměru a koeficientu (ale pozor tím, že je tam vlastní práce, tak by se to zase mohlo prodražit ... - vše vysvětluji v příslušném dokumentu - DPH - majetek vytvořený vlastní činností z 1. 5. 2023).

  Pokud garážujete jen techniku která není k ekonomické činnosti tak objekt bude bez nároku na odpočet DPH.

  Sazba daně . pokud tímto vznikne bytový dům (více než 50 % plochy k bydlení) - potom by tam byla 15 (nyní 12) % na vše. Pokud ale bytový dům nevznikne - neboť nebude naplněna podmínka více než 50 % ploch k bydlení - tak ve snížené sazbě jen to, co prokazatelně souvisí s byty (ta okna mohou být sporná . - zda jsou výhradně k bytům..). Střecha - pokud bytový dům - celé 12%, pokud iný než bytový dům - celé 21 %. Určitě ne dvě sazby. 

  Účtování - mzdy asi prvotně na 521 a pol. 5011 ... - a teprve aktivací na účet 042 (aktivaci máte dělat nejpozději k datu zařazení , respektive k 31. 12., pokud nebude na konci roku ještě akce dokončena).

• svěřený nemovitý majetek

  06. 02. 2024

  Dobrý den, mám dotaz ohledně svěření nemovitého majetku příspěvkové organizaci. Obec ZL svěřila MŠ movitý i nemovitý majetek, který byl vyjmenován v příloze Zřizovací listiny (jednalo se o budovu, pozemky a sw) tato ZL je z roku 2019 a je zveřejněna včetně přílohy na OR. V roce 2022 byl schválen Dodatek č.1 - vyjmenovaná doplňková činnost . Dále byl v průběhu let 2020-2023 svěřen další movitý a nemovitý majetek, který byl vždy předán na základě předávacího protokolu (myčka, konvektomat, technické zhodnocení Letní třídy atd), domnívali jsme se, že takto to máme v pořádku. Nyní v MŠ proběhla VSK, kde nám v protokolu bylo sděleno, že máme doplnit přílohu č.1 ZL o předaný soupis movitého a nemovitého majetku, přemýšlíme nad tím, jak to máme udělat, když Příloha je již zveřejněno na OR a zda se tato informace zakládá na pravdě, pokud ne, jak máme reagovat? Dále se v protokolu píše: Vlastnictví nemovitostí by mělo být doloženo výpisem z katastru nemovitostí platným ke dni inventarizace. hodnoty svěřeného majetku vykazované v Rozvaze nesouhlasí na soupis svěřeného majetku uvedeného v Příloze č.1 ZL. A my nyní zjišťujeme jak na katastru zapsat svěřenou budou? Můžete nám s tím poradit? Na cuzk.cz najdeme jen vlastnické právo - Obec, jiná práva nemáme uvedena. Děkujeme}

  Zkusím od poslední záležitosti:

  - se zapisováním v katastru nemovitostí u správy - nemáme až tak moc zkušenost. Nicméně zápis v katastru možný je (samozřejmě vlastník zůstává obec). Konkrétní postup - viz následující odkaz:

  https://www.cuzk.cz/Aktuality-resort/2023/20233006-Navod-pro-spravu-KN/231535222_Navod-pro-spravu-KN_v2_signed.aspx

  jedná se o str. 74

  Jinak podle dostupných informací požaduje katastr nemovitostí k zapsání toho, že majetek je předaný PO k hospodaření zřizovací listinu. Odkaz např. zde:

  https://sbirka.nssoud.cz/cz/uzemni-samosprava-urceni-majetku-svereneho-k-hospodareni-prispevkove-organizace.p2873.html

  - další bod je otázka souhlasu hodnoty účetnictví se zřizovací listinou... - s tímto nesouhlasíme - zřizovací listina vymezuje věci, které byly svěřeny (je to majetkoprávní krok) - podle mne nemusím aktualizovat hodnotu ve ZL. Je tedy přirozené, že hodnota svěřených věcí v účetnictví nemusí být ta, která je uvedena ve ZL (pokud tam vůbec nějaká je - a za nás být nemusí).

  - upozorňujeme, že pokud zřizovatel provede TZ svěřeného majetku, není důvod, aby "svěřoval" toto TZ. To je právní nesmysl - věc byla již svěřena v minulosti- tedy majetkoprávní úkon byl proveden

  - no a co je pro nás skutečně velkou otázkou je to, zda pokud je majetek svěřen (nový) musí tak být učiněno výhradně zahrnutím do ZL a jejího dodatku. Konzervativně se takto postupuje, ale v praxi to vede k problémům. Například pokud určitý majetek vzniká (třeba zřizovatel rekonstruuje svěřenou kuchyň a pořizuje nové vybavení), je nezbytné se svěřením čekat až do jednání zastupitelstva a schválení dodatku ZL? To ale může být třeba 2 měsíce poté, co byl majetek pořízen a je již užíván příspěvkovou organizací. Nedávalo by spíše logiku, aby ZL dávala obecnou možnost třeba u movitého majetku danou věc svěřit předávacím protokolem? Jak postupovat pokud organizace vzniká nově a svěřuji jí majetek určité organizační složky (z které vzniká) - přeci nemohu do ZL vyjmenovat veškeré věci (včetně věcí typu "nůžky" , "kancelářské sponky") - že jsou svěřeny. Stejně se nakonec musím uchýlit k obecnější formulaci a věci konkrétně nevyjmenovávat. Jen to uvádíme jako určité úvahy - protože obecně se to dělá tak, že se schvalují neustále nové dodatky ZL a svěřují se nové a nové věci, ale za nás je otázkou, zda je to realizovatelné pro všechen majetek a zda by to nemohlo být ošetřeno nějakou obecnější dispozicí ve ZL pro určité typy majetku. Ale toto je spíše právní problém.  

• pronájem osobního automobilu základní škole

  06. 02. 2024

  Dobrý den, starosta se rozhodl, že po ukončení úvěrové smlouvy na osobní automobil, který užíval pro pracovní potřeby, jej ponechá naší příspěvkové organizaci (škole). Jak prosím správně ponechat pro potřeby školy automobil? Předat automobil jako finanční dar nebo lze uzavřít nájemní smlouvu
  za symbolický pronájem 1,- Kč měsíčně (ročně) na dobu neurčitou? Jak správně zaúčtovat a mělo by případný pronájem schválit zastupitelstvo? Je třeba přidat k zřizovací listině nějaký dodatek?}

  Pokud chcete komplexnější popis výhod a nevýhod jednotlivých variant, můžete se podívat na dokument "Majetek PO a majetkoprávní vztahy zřizovatele a zřízené PO" z 9. 9. 2020.

  Zkusím nyní zrekapitulovat základní možnosti:

  VARIANTY, které zná zákon 250/2000 Sb.:

  * předání majetku k hospodaření - zůstáváte právním vlastníkem majetku, o majetku účtuje ale PO (přebere od Vás hodnoty). Předání k hospodaření by mělo schválit zastupitelstvo, ta nutnost změny zřizovací listiny může být diskutabilní - ale v zásadě ano. Může být výhodné z pohledu daně z příjmů, pokud by to PO potřebovala. Je to základní varianta - obecně doporučovaná ze strany MF ...

  * bezúplatný převod vlastnického práva - podle mého názoru nemusí zastupitelstvo.  Dojde k převodu vlastnictví. Účtování stejné jako výše. Oproti svěření nyní může vycházet daňově o něco hůře (vysvětlujeme v dokumentu viz výše)

  Varianty, které nezná zákon 250/2000 Sb.

  * nájem - MFČR se proti uzavírání nájemních smluv vymezuje. Za nás může dávat logiku zeména v situaci, kdy z nějakého důvodu daná PO nějak výrazněji vstupuje na trh a vozidlo by k tomu používalo (podnikalo). Předpokládám, že tak tomu není. Uvažovat o variantě nájem za 1 Kč nedává smysl - to je lepší výpůjčka. V této variantě o majetku účtuje obec. Rozhodnutí by bylo na starostovi/radě (pokud by byla)

  * výpůjčka - MFČr smlouvy o výpůjčce v určitých případech "toleruje" - jinak je to to samé jako nájem, ale bezplatně.

• Rozpočet

  06. 02. 2024

  Dobrý den, v minulém roce jsme uzavřeli s dodavatelskou firmou smlouvu na rekonstrukci MŠ na celkovou částku 40 mil. Kč, plnění je měsíční, dle uskutečněných prací. Rekonstrukce bude ukončena letos v listopadu. Zároveň jsme získali dotaci z IROPu. Veškeré měsíční faktury za práce jsou hrazeny z rozpočtu par. 3613 pol. 6121, žádost o platbu budeme podávat až za 2 měsíce. V rozpočtu 2024 bylo narozpočtována částka na letošní rok na 3613-6121 zatím ve výši 31 mil. Kč, po schválení výše na základě žádosti o platbu nám bude vyplácena dotace, tu na základě rozpočtového opatření zahrnu do par. 3613 pol. 6121. Žádosti o platbu se budou opakovat po dalších 4 měsících. Rozpočet máme sestavený dle druhového členění. Postupujeme správně nebo dle uzavřené smlouvy měla být částka na 3613-6121 narozpočtována letos ve výši (40 mil - vynaložené finance v roce 2023)? Děkuji mnohokrát.}

  Promiňte ten dotaz je hodně zmatečný. Pokud máte rozhodnutí o dotaci, tak má být na podrozvaze 915 (955)/999. Všechny výdaje se měli v účetnictví značit odděleně (asi určitě zde bude UZ) a dále org. k akci. Výdaje na MŠ patří na paragraf 3111 Mateřské školy, položka 6121 je dobře (když se jedná o TZ - investici, nikoliv např. opravu, když TZ, dotace má být investiční...). V rozpočtu měly být výdaje v roce, kdy se uskutečnily, z dotazu nechápu těch 31 milionů - pokud se nebudou platit v roce 2024, tak v rozpočtu nemají co dělat, musí být v tom rozpočtu, kdy se platili. Tedy pokud se v roce 2023 platilo např. 9 mil. Kč na 3613 6121 (správně tedy ale odpa 3111), pak mělo být v rozpočtu roku 2023 tato částka. V roce 2024 tedy částka 31 mil. Kč jen pokud by odpovídala tomu, co máte reálně letos doplatit - co budete účtovat jako výdaj na 3111 6121 (ten paragraf si změňte), to má být i v rozpočtu na 3111 6121. 

  Dotace, pokud Vám přijde v roce 2024 se rozhodně nebude rozpočtovat ani hradit ve výdajích, je to příjem, dotace, tj. bude na položce pravděpodobně 4216 opět s UZ, tam by měl být i rozpočet v roce 2024.

  Píšete, že bude dokončeno letos v listopadu, pak tedy letos ještě doběhnou platby 042/321, 321/231 3111 6121, k datu kolaudace se zařadí 021/042 (navýšení ceny budovy MŠ jako technické zhodnocení), zaúčtuje se dohada v celkové výši očekávané dotace 388/403, dotace se má zadat na kartu majetku a začít rozpouštět 403/672. Přijaté peníze (dotaci) budete účtovat 231, značení NZÚZ, pol. např. 4216/374 (účet 472 pokud vypořádání za déle než rok od přijetí), k datu přijetí zálohy se odúčtujte podrozvaha ve výši zálohy 999/915 (955). Až proběhne administrativní vyúčtování dotace, zaúčtujete zápis 346/388 a 374 (472)/346. 

  Pokud jsou ale nějaké výdaje již v roce 2023, správně byste je měla označit procentem dotace a doúčtovat k 31.12.2023 dohadu ve výši vynaložené způsobilé náklady na účtu 042 krát procento dotace, k datu zařazení pak dohadovat jen zbytek dotace k nákladům roku 2024 a opět značit výdaje roku 2024 až do celkové výše dotace + vždy se značí i vlastní podíl na způsobilých výdajích. 

  Prosím podívejte se na videa k dotacím, nejsou dlouhá, snad vám to trochu pomůže.  

• investiční dotace

  06. 02. 2024

  Dobrý den, přijali jsme investiční dotaci od MMR na rekonstrukci silnice v roce 2023. Stavba byla bez kolaudace. Vypořádání dotace proběhne v únoru 2024.
  Dotaci jsem zaúčtovala 231/374. co bych měla mít zaúčtováno k 31.12.2023:
  Děkuji za odpověď.}

  Dobrý den, v dotazu chybí některé bližší informace (hlavně např. program, z jakého je poskytnuta dotace, ale např. i jak bylo realizováno, jestli jsou všechny výdaje jen v roce 2023), tak můžeme odpovědět jen obecně. K datu rozhodnutí o poskytnutí dotace měla být dotace účtována na podrozvahu, zápis 915 MD/ 999 D ve výši dotace, místo účtu 915 volíme účet 955 v případě ,kdy termín vypořádání od data rozhodnutí je za déle než rok. Z podrozvahy se dotace měla odúčtovat při přijetí zálohy, takže když se účtovalo 231/374, pak hned 999/915(955). Tzn. ve výsledku, jestli máte již celou dotaci vyplacenou, tak k 31.12. na podrozvaze již nic být nemá.

  Jestli jsou v roce 2023 vynaloženy všechny náklady, silnice je dokončená a zařazená, pak se k datu zařazení měla účtovat dohada dotace 388 MD/ 403 D - v celkové výši očekávané dotace na vynaložené náklady, dotace se od následujícího měsíce má začít rozpouštět do výnosů zápisem 403 MD/ 672 D (musí se zadat i na kartu majetku, tady se asi jedná o TZ, když hovoříte o rekonstrukci a ne nové výstavbě). Pokud by TZ ještě nebylo zařazené, účtovala by se dohada k 31.12.2023, opět ve výši očekávané dotace na vynaložené způsobilé náklady, ale když se nečeká na kolaudaci, tak je asi již zařazeno v roce 2023.

  Do roku 2023 je také nutné mít označeny výdaje ve výši dotace, tam pak záleží, jestli je to národní dotace, nebo dotace s podílem EU (někdy je i 100 % z EU). Když je jen národní dotace, pak se výdaje značí ve výši dotace ÚZ a org (stejně i příjem dotace), ve výši vlastního podílu na způsobilých výdajích jen org. Když je podíl EU, značí se navíc nástrojem a zdrojem takto:

  Dotace EU (v příjmech i výdajích): ÚZ, nástroj, zdroj 5

  Dotace SR (pokud je podíl SR, někdy je jen EU, opět pak v příjmech i výdajích): ÚZ, nástroj, zdroj 1

  Vlastní podíl na způsobilých nákladech: nástroj, zdroj 1

  Vypořádání v roce 2024 zaúčtujete 346/388 a 374/346 - takto jednoduše, když nebude žádná vratka. 

  Ještě jeden problém v tom může být - jestli je to z IROPu, tak tam jsou výdaje rozděleny na přímé a nepřímé, ty nepřímé, pokud patří do ceny investice, např. PD, tak se mají účtovat na účet 042, dotace na 403, ale mají se značit neinvestičním ÚZ a příjem dotace na nepřímé výdaje patří na neinvestiční položku (4116) - je to proto, že dotace na nepřímé výdaje je určená jako neinvestiční, tak MF stanovilo tento postup pro případ, kdy skutečné nepřímé výdaje jsou ale investiční (což může být Váš případ).  

• pořízení majetku a dar od právnické osoby

  06. 02. 2024

  Dobrý den, prosím o radu, hasiči zakoupili defibrilátor v hodnotě 63.162,- Kč. Faktura byla vystavena na částku 63.162,- Kč a právnická osoba zaslala finanční dar ve výši 50 tisíc Kč přímo na účet dodavatele jako úhradu této faktury. Fakturu zaeviduji na celou částku a uhradím pouze částku ve výši 13162,- Kč. Jak mám prosím poustupovat dále? Jak zaúčtovat přijatý dar ve výši 50 tisíc Kč, jako že jsme ho obdrželi, účetně i rozpočtově ? Jak zaúčtovat fakturu, doplatek, napárovat tu hodnotu daru, účetně i rozpočtově, aby vše bylo v souladu s účetními předpisy?}

  Dar předepište 344 MD/ 403 D, fa celou 042/321, započtete na úhradu dodavateli: 321/344 ve výši 50 tis. Kč. Doplatek bude 321 MD/ 231 5512 6122 D. O zápočtu se nemá přes RS účtovat, takže jen takto. Zařadíte defi do majetku 022/042 a k tomu dotaci 403 na kartu a budete ji rozpouštět proti odpisům. 

• zůstatková cena

  06. 02. 2024

  Dobrý den, zjistila jsem, že mi u starého majetku, který je již odepsán, poslední odpis byl v roce 2023, zůstala na kartě zůstatková cena do výše 5% a to jak zbytková hodnota, tak podíl transferu ze zbytkové hodnoty. Můžete mi prosím poradit, jak toto účetně narovnám? Děkuji.}

  Možnost nastavení zbytkové hodnoty byla v roce 2010 při přechodu na odpisování, asi 4 roky následně byla změna předpisu a uvedena možnost toto nastavení jakoby zrušit, odepsat do nuly,  ale ne povinnost. Takže můžete nechat na věky takto a nemusíte si toho všímat, další možnost je, že vám program umožní toto doodepsat i dorozpustit dotaci. 

  Zrušení ZC účetně jen 551/081 a nerozpuštěná výše dotace 403/672, v majetku se musí zároveň také odstranit (mělo by to jít jednoduše v okamžiku, kdy tu zbytkovou hodnotu vyškrtnete, že už jí na kartě nechcete aplikovat), aby byla vazba účetnictví na majetek. 

  Problém totiž také je, že když jste si stanovili hranici významnosti pro zaúčtování ZC při vyřazení majetku, tak pokud jste to v mezidobí nezrušili, tak podle přechodných ustanovení ČÚS 708 se od ledna 2015 bere tato hodnota za nově definovanou zbytkovou hodnotu. A definice zbytkové hodnoty je, že to má být zdůvodnitelná částka, ne obecně procentem (to platilo právě jen předtím). Takže doporučuju spíše zbytkovou hodnotu v majetku zrušit, někdo to nechává, aby neměl ZC 0 Kč, protože tam se také pak vedou s kontrolory diskuze, ale když jí ponecháte, diskuze mohou být také - pokud to nebudete umět zdůvodnit, což asi nelze vždy říci, že u každého majetku je zbytková hodnota stejná a přesně 5 %. Na závěr odpovědi Vám k tomu cituji z ČÚS 708:

  "zbytkovou hodnotou majetku účetní jednotkou zdůvodnitelná kladná odhadovaná částka, kterou by účetní jednotka mohla získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku, například prodejem, po odečtení předpokládaných nákladů s vyřazením souvisejících; při stanovení zbytkové hodnoty se přihlíží též k plánovaným odpisům v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky"

  "V případech, kdy účetní jednotka před okamžikem účinnosti tohoto standardu stanovila hranici významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny dlouhodobého majetku při jeho vyřazení v souladu se zněním bodu 4.11. platným k 31. prosinci 2013, považuje se s účinností od 1. ledna 2015 takto stanovená hranice významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny příslušného dlouhodobého majetku za zbytkovou hodnotu podle bodu 3.1. písm. f). Tuto skutečnost zohlední účetní jednotka v odpisovém plánu příslušného dlouhodobého majetku nejpozději k 1. lednu 2015, a to v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky. "

• Odpisový plán ZŠ po obce + oprava budovy ZŠ "vypůjčené"

  06. 02. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se utvrdit, že mám správný názor. Může starosta obce schválit odpisový plán ZŠ a MŠ, příspěvkové organizace obce v případě, že obec nemá radu? A dále naše ZŠ a MŠ, přísp. organizace plánuje větší opravu budovy, konkrétně schodiště. Budovu školy má ve výpůjčce. Může financování opravy probíhat také tím způsobem, že škola obdrží od obce peněžní prostředky a bude si tak sama vše řídit včetně výběru dodavatele i placení.
  Nebo je to úplně špatně a musí obec platit opravy přímo ze svých prostředků.
  Děkuji za odpověď.}

  K jednotlivým záležitostem:

  a) pokud obec nemá Radu, tak skutečně schválení odpisového plánu je na starostovi

  b) obě varianty financování opravy schodiště jsou možné - správně by to, kdo bude opravu hradit, mělo vyplývat z podmínek uvedených ve smlouvě o výpůjčce.

• Peníze na cestě

  05. 02. 2024

  Ke konci roku byl proveden výběr z bankomatu a peníze vloženy jako příjem do pokladny.(261/262) Ale banka nezúčtovala výběr v roce 2023, ale až 3.1.2024. Jak správně zaúčtovat, když 262 by měla být nulová?}

  Účtujete v režimu oddělených pokladen? Pak se volí při příjmu v pokladně pol. 4140, je na tyto případy vyloženě obsahově určena. Ale pozor, účet 262 nesmí mít do závěrky záporný zůstatek, příjem do pokladny bude tedy takto: 261 MD odpa 6330 pol. 4140/ 378 D (jako závazek k bance). V lednu odepsání z BÚ 378 MD/ 231 D odpa 6330 pol. 5350. 

  Pak - již od roku 2016 neplatí, že pokladna musí mít nulový zůstatek, ani oddělená ani zálohová. Pokud se toto stalo u zálohové pokladny, tak se nic neděje. Zaúčtujete jen příjem do pokladny 261/262- 262 převod na 378 D. A příjem na ZBÚ v roce 2024: 378/ 231 odpa např. 6171, položka -5182 D. O tento rozdíl nebude pokladna vycházet na poskytnutou zálohu celý rok 2024 a je to tak v pořádku, v souladu s předpisy o RS. Zůstatek na položce k 31.12.2023 5182 D být může. Někdo ho převádí na 8901, kvůli diskusím u přezkumu, ale je to zbytečné. Dejte si do vyhledávače dotazů např. 5182, vyjedou další odpovědi teď z ledna, nejméně jednou jsme určitě řešili. Je tam samozřejmě i ta možnost s 4140 a 5350, dá se také obhájit. 

• dar od právnické osoby

  05. 02. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy jsme obdrželi od právnické osoby finanční dar ve výši 75 tis. Kč na financování integračního dětského hřiště. Příjem zaúčtován na 231 pol. 3121. Poskytovatel nepožaduje vyúčtování. Předpokládám tedy, že zaúčtuji příjem na DAL 403. Hřiště již zařazeno na 021 a tudíž přiřadit k majetku a rozpouštět proti odpisům. Děkuji za schválení postupu účtování.}

  Plně schvaluji, vše v pořádku, účty, položky i přiřazení k majetku je správně. Dotaz Vám vracíme, když si odpovídáte sami. Nejlepší zákazníci jsou ti, jako vy! 

• nález majetku

  05. 02. 2024

  při inventarizaci se zjistilo, že jedna budova není uvedena v majetku
  jak prosím zaúčtovat do majetku ????
  
  Děkuji za rychlou odpověď}

  Předpokládám, že je na LV. Pokud nevíte, proč není v majetku (dar, pořízení, chyba), tak se jen uvede v RPC jako vícenález zápisem 021/401, je potřeba ještě zjistit, jak je to s pozemkem pod budovou - abyste mohli zařadit budovu, je potřeba vlastnit obcí pozemek, jinak zjistit, zda není nějaké právo stavby apod. Také se mohlo stát, že se v minulosti prodala a prodej se nedal na KN, to je pak složitější jednání. Ohledně RPC - asi spěcháte do závěrky, máme video na oceňování, ale u budovy to nebude jednoduché, tam jsou oceňovací předpisy složitější, ale lze to. Je vhodné, aby vám dal cenu nějaký např. pracovník odboru majetku, technik apod. Nenechte to na účetní (nebo starosta také může dát cenu). 

• Investiční dotace SFŽP

  05. 02. 2024

  Máme Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze SFŽP v rámci Národního programu ŽP na akci Úprava veřejného prostoru v obci z roku 2023 (Zelená stuha). Akce se z větší části uskutečnila v roce 2023, dvě faktury proplaceny v říjnu a listopadu 2023 v celkové výši 810.411,- Kč. V březnu 2024 bude ještě jedna fa. Závěrečnou zprávu podáme v roce 2024. Dle Rozhodnutí je podpora v max. výši 100% tedy 500 tis. Kč. Mohu k 31.12.2023 zaúčtovat dohad dotace 388/403 a v jaké výši? Zatím mám vynaložené náklady značené ORG. A kdy označit náklady UZ, v r.2023 nebo až zpětně dopsat na fa? Máme tedy raději čekat až na smlouvu?}

  Jako podklad k rozhodnutí jste dodali způsobilé náklady asi tedy 500 tis. Kč, když podpora má být 100 % a zároveň je 500 tis. Kč? Teď je otázka, jaká bude konečná výše dotace - většinou nedají více, než je limit v rozhodnutí, ale tady si nejsem jistá, protože v podobných rozhodnutí bývá uvedeno, že konečná částka dotace se odvíjí od výdajů doložených ke smlouvě, ale očekávám, že je to myšleno jen ve vztahu ke snížení výdajů, nikoliv jejich zvýšení (tedy že ve výsledku dostanete 100 % výdajů, ale max. do čátky 500 tis. Kč, nikoliv, že by proplatily i větší částku, pokud skutečné výdaje budou větší). Toto bych jediné v rozhodnutí ověřila a jinak dle MF klidně značit a dohadovat (my jsme byli vždy opatrnější).

  Doplnění: 

  Doporučila bych těch 500 tis. Kč dohadovat na 388/403. Doporučili bychom i výdaje správně označit UZ do výše dotace. Minulý týden MF doporučilo značit. Iva Schn. 

• VHČ vs. spořící účet

  05. 02. 2024

  Město vede vedlejší hospodářskou činnost (účet 241, nerozpočtovaný), pro kterou má bankovní účet u České spořitelny. Část financí se z VHČ během roku zapojuje do rozpočtu, tzn. že se přeposílají na běžný účet hlavní činnosti u ČS. U UniCredit byl zřízen spořící účet, jako podmínkou bylo otevření i běžného účtu, přes který se musí při výběru financí převést. Nyní je tedy proces následující: Z VHČ je převedeno rovnou na spořící (ODPA 6330, POL 4131), výdej ze spořícího (6330-4131) a příjem na běžný u UniCredit (6330-4131). Následně výdej z běžného účtu UniCredit (6330-4131) a příjem na účet VHČ. A pokud je potřeba zapojení do rozpočtu, tak z VHČ na běžný účet hlavní činnosti (6330-4131).
  Prosím o radu, jaké položky použít při přesunu mezi účtem VHČ a spořícím. Nejsem si jistá jejich použitím.
  Děkuji Vám.}

  Je zde ještě další možnost - peníze z VHČ není nutné dávat na BÚ do hlavní činnosti, stačí další účet ve VHČ, tj. např. 241.xy, pak by stačilo jen 241/262.xy a 262/241 z VHČ. Nemusí být ta položka 4131 a další RS a převody, jsou to peníze VHČ, ne hlavní činnosti, ve VHČ by se pak účtovali i úroky 241. AU dle toho kam se připíšou MD/ 662 D. 

  Vysvětlení: 

  Váš postup má asi i nějako svou logiku, ale podle mě je to zbytečně složité, je totiž ve výsledku jedno, kde zobrazíte příjem z VHČ, zda na spořícím účtu, který se bere jako další ZBÚ, nebo na Vašem běžném účtu, který používáte ke všem standardním příjmům a výdajům. Například ve vztahu rozpočet vs peněžní fond se snažíme výdaj zachytit na účtu, ze kterého má být čerpáno, v tomto případě lze i takto:

  Převod z účtu VHČ 262 MD/ 241 D, příjem na spořící účet 231 MD odpa 6330 pol. 4131/ 262 D (položka 4131 se rozpočtuje). Další převody mezi účty - ze spořícího na běžný, z tohoto běžného na další běžný, pak účtujte již jen jako klasické převody mezi BÚ přes účet 262 a konsolidační položky 4134 a 5345 (odpa 6330), ty už se nerozpočtují. 

  Pokud je rovnou převod z účtu VHČ na běžný, pak je účtování stejné (pol. 4131 na BÚ, kde je první příjem), jen se vyhnete těm dalším převodům mezi BÚ (pol. 4134 a 5345).  

• Faktury došlé po zařazení do majetku

  05. 02. 2024

  VZOR odpověď:
  1. 4. 2021
  Dobrý den,
  obracím se na Vás s dotazem ohledně faktur, které jsme obdrželi po zařazení do majetku. Přílohy pro lepší pochopení Vám pošlu emailem.
  - Majetek byl zařazen v 08/2023, odepisujeme od 09/2023.
  - v období 11/2023 a 12/2023 jsme obdrželi faktury, účt.042.xx/321.xx,pol.6121.
  Nyní při inventarizaci účtů jsme zjistili, že na účtu 042.xx nemá být. Přemýšlím, že:
  - NYNÍ zaúčtuji do majetku, období 12/2023: 021.xx / 042.xx
  - zvýšíme ocenění v evidenci majetku, na kartě v 12/2023,
  - nebudeme zpětně přepočítávat odpisy,
  - odepisovat ze zvýšené částky začneme od 01/2024.
  (kopíruji, vybrala jsem si odpověď 1. 4. 2021).
  Děkuji Vám za informaci, zda takto může být.}

  Ve "vzorové" odpovědi na podobné téma, kterou jste si vybrala pro aplikaci na Váš případ je zmíněna jedna důležitá okolnost, ke které se Vy teď nevyjadřujete - musí se jednat o náklady, které vznikly časově v době pořizování majetku, jen byly vyfakturovány dodatečně. V takovém případě se správně měly k datu zařazení dohadovat do ceny majetku zápisem 042/389 a v prosinci se proto jako oprava chybného ocenění zaúčtují 021/042. Souhlasím s tím, že pro nevýznamnost nemusíte dopočítávat a doúčtovávat odpisy.

  Tak jen pro jistotu, že mohou vzniknout různé situace nákladů, např. dodělávky po zařazení, které nebránily kolaudaci, kdy by třeba zařazení jako nové TZ k datu dokončení bylo i v pořádku, nebo situace, kdy vyfakturují např. závěrečnou zprávu k dotaci, tato zpráva byla ale zpracovaná až po zařazení, což je argument pro zaúčtování do nákladů bez změny ocenění majetku (ale viz i ten dotaz, co jste si vybrala - když je v tom dotace a nějaký způsobilý náklad má být investiční, tak i to je dobré brát v úvahu). 

• Spořící účet, TV

  05. 02. 2024

  V průběhu roku obec uložila peníze na spořící účet, kde byly peníze 01-03/2023 a vkladový účet s obnovováním 03-11/2023. Tzn. ke konci roku jsou tyto účty zrušeny. Bohužel jsem si teď uvědomila, že jsem vše účtovala přes účet 231, ale mělo se účtovat přes 244. Teď přemýšlím, co s tím .. mám vše alespoň dodatečně „protočit“ přes 244, aby bylo vidět alespoň v obratech?}

  My se přiklánímu u krátkodobých úložek k účtování přes 231 a to i u krátkodobých TV. Vy píšete, že se jednalo o spořící účet, tam je i zhlediska RS i účtování správně jen přes 231 s vlastní AU. Termínové vklady se zatím dle RS a účetních postupů účtují na účet 244, tam by pak opravdu stačilo proúčtovat 244/244 jen obratově, ale navíc by se musely ještě protočit položky (u nich není povinný rozpočet) zápisem 231 8117 MD/ 231 8118 D. Rovněž je potřeba zachytit úroky na účtu 662.