Dotazy

• Přetok z fotovoltaiky

  08. 11. 2024

  Dobrý den, na obecním úřadě máme fotovoltaiku, při jejím budování jsme nepředpokládali, žádné přetoky el.energie. Při fakturaci jsme neuplatnili, žádný odpočet DPH budova slouží pouze obci jako kanceláře. Při provozu, ale přetoky vznikly a energii na základě smlouvy od nás odkupuje První energetická společnost. Zaslala nám první fakturu, kde je obec v pozici dodavatele a faktura je v režimu PDP. Nejsem si jistá, že v tomto případě i když fakturujeme obchodníkovi s el. enegrii se uplatní režim PDP, předpokládala bych, že když jsem nic neuplatnovala na vstupu nebudu nic odvádět. Pokud je v tomto PDP povinná, prosím jak jak bude vypadat zaúčtování vydané faktury u nás. V kontrolním hlášení a přiznání k DPH.}

  Bez ohledu na to, zda jste si uplatňovali odpočet DPH nebo ne, tak nyní provozujete elektrárnu, která soustavně zajišťuje dodávky vyrobené elektriky jiným osobám. Tedy splňujete všechny atributy ekonomické činnosti a tudíž jste povinni toto považovat za ekonomickou činnost (je předmětem daně).

  Protože jsou dodávky realizovány obchodníkovi s energiemi, uplatní se režim PDP (tedy zdaňue si to odbratel sám).

  Zaúčtování je jednoduché:

  MD 311/Dal 60x (tady se názory budou lišit - někdo 601, někdo 602, případně 609). V přiznání to jde na ř. 25. V kontrolním hlášení  to dáte do uskutečněných plnění v režimu PDP - tedy A.1. (s kódem dodání energie obchodníkovi).

• Finanční nesplnění smlouvy a soud, exekuce

  08. 11. 2024

  V naší obci firma XX provedla výstavbu RD v obytné zóně. Obec k tomu musela provést investiční akci týkající se kanalizace a firma XX s námi podepsala smlouvu o jejím příspěvku ve výši 180 000,- Kč na tuto akci. Po roce, kdy nám firma nic nezaplatila, jsme je začali vyzývat k úhradě, načež vždy něco odepsali, že byl Covid, že nemají všechny peníze od majitelů RD, ale závazek uznávají a zaplatí. Poslední výzvu jsme jim zaslali s určeným datem, do kdy mají zaplatit, pokud ne, dáme právníkovi. Nezaplatili, dali jsme právníkovi a ten podal na soud žalobu. V 07/2023 přišel soudní rozsudek, kde jim bylo určena povinnost zaplatit dlužnou částku dle smlouvy plus ostatní výlohy. Oni se odvolali, my jsme se k jejich odvolání vyjádřili a v 10/2023 Krajský soud původní rozsudek potvrdil. Měli nám vše zaplatit a zase nic. V 12/2023 bylo proti firmě XX zahájeno exekuční řízení. Nyní na 12/2024 je stanovena dražba jejich pozemků. Toto na úvod a můj dotaz zní: nyní nám právní zástupce přeposlal od firmy XX částku 16 000,- Kč jako "vymožené plnění exekuce". Potřebuji poradit s účtováním.}

  Předpokládám, že když vymáháte pohledávku, měla by být předepsána v účetnictví. Předpis finančního příspěvku byl asi účtován jako příspěvek na konkrétní majetek (kanalizaci) zápisem 344 MD / 403 D. Vymoženým plněním byste měla snížit výši pohledávky. Co se týká RS, tak účtujte tak jako byste účtovala ten příspěvek, par. 2321 (kanalizace) a pol. 3121. Součástí exekuce bude i příslušenství (např. úroky z prodlení). Ty se většinou nepředepisují, protože neznáte konkrétní výši. Jejich příjem bude na účet 641, položka 2212, odpa stejný jako pro jistinu pohledávky (asi 2321 - kanalizace). Nejdříve ale umoříte jistinu pohledávky, poté až úroky z prodlení. Jenom malá poznámka. Pokud jste účtovala o OP, tak je nezapomeňte snížit o již vymožené. 

• DPH

  07. 11. 2024

  Dobrý den, pronajímáme vodovod a kanalizaci. Měla bych fakturovat 1 115 tis. bez DPH, v jaké výši mám připočíst DPH?}

  Teď trochu nerozumím - ptáte se na sazbu DPH za pronájem majetku - vodovodu a kanalizace? Pokud ano, tak u pronájmu majetku (staveb i věcí movitých) je sazba ve výši 21 % (tedy 234,15 tis. Kč).

• Majetek - vodovody a kanalizce

  07. 11. 2024

  Mohla bych se prosím zeptat, jak postupovat, když nás Vodovody a kanalizace vyzývají k tomu, že nemáme v účetnictví majetek - asi 4 x vodovod a tím není správně výpočet pachtovného.
  Nejsme schopni doložit, že pořízení je součástí nějaké větší akce, protože jsou to všechno staré události.
  Nabízí se nám odhadce, který nám tento majetek ohodnotí v tržní ceně a my si jej zavedeme do majetku. Ale bojím se, aby to nebylo duplicitní pak.}

  Jestli máte vodovody zařazené jakou součást pořizovací ceny jiného majetku můžu těžko posoudit. Zkusila bych dohledat co jste schopni dohledat. Napadla mě možnost i zda vodovody nejsou pořízeny z provozních prostředků. Těžko říci. Ale pokud chcete vodovody zavést do majetku, tak vám nezbyde nic jiného než jako vícenález.

  Vodovody (předpokládám, na vašem pozemku a majetkem obce) pořídíte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v RPC. Může to být cena dle ZP - ale není nezbytné ho pro účely ocenění nechat zpracovávat, stačil by i odborný odhad ceny stavby. Např. zkuste pro inspiraci video k oceňování, jako registrovaní k němu máte zdarma přístup. 

  Není mi jasné jak souvisí evidence s výpočtem pachtovného - vy ty vodovody pronajímáte? K nastavení pronájmu - výši pachtovného není nezbytné evidovat majetek, ale v každém případě je správně evidovat majetek, který vlastníte. Na druhou stranu by se měl evidovat majetek, na který máte nějaké doklady k vlastnictví, měl by být podklad i k tzv. vícenálezu.  

• přefakturace

  07. 11. 2024

  Městys v r.2021 obdržel fakturu za opravu místní komunikace. Bylo zaúčtováno 511/321, neuplatnila se DPH na vstupu, protože to není ekonomická činnost. Až dnes se rozhodlo, že část nákladů bude přefakturována a já nevím, jak s DPH. Jedná se o přefakturaci 2 podnikatelům. Jedna přefakturace ve výši 160 tis. vč. DPH, druhá ve výši 35tis. vč.DPH. Navrhovala jsem fakturovat celou částku včetně daně (tedy mimo režim DPH). Ale oba podnikatelé si samozřejmě chtějí uplatnit odpočet DPH a proto se jim faktury vystavily s 21 % sazbou DPH. A já upřímně nevím, co s tím. Mohu takto faktury vystavit a zaúčtovat MD 311/ D 602,343?}

  Děkuji moc za dovysvětlení - pokud zrekapituluji, jedná se tedy o situaci, kdy se opravovala i komunikace na jejich pozemku (tedy ne místní komunikace) a právě tato část se má přeúčtovávat (respektive bylo to dohoduto již na začátku, jen se to nedořešilo a napravuje se to až nyní).

  Vaše úvaha - udělat to mimo režim DPH s argumentem, že je to "přeúčtování" a aplikujete postup podle §36 odst. 13 je logická, nicméně v tento moment byste skutečně dosáhli jen toho, že si oni neuplatní odpočet DPH (což je poškodí a chápu, že proti tomu protestují). Takže za mne byste spíše měli vystavit fakturu v PDP na základ daně - protože jste jim dodali stavební práce v podobě opravy jejich komunikace - oni si to prodaní a zase odpočtou. Samozřejmě došlo k prodlení, protože Vy jste jim práce dodali již v roce 2021 (tedy předpokládám) - nicméně tím, že by to bylo v PDP plnění, tak u Vás prodlení nenastalo a druhá strany by si to prodanila a odpočtela nyní - takže u nich by to také bylo OK podle §104.

  Nicméně máme problém s tím, jak se dostat k odpočtu DPH z faktury od dodavatele. Totiž u té části, která se měla přeúčtovávat, jste měli sjednat dle mého názoru PDP režim - což se nestalo. Vy máte fakturu v normálním režimu a FU může napadnout, pokud byste chtěli uplatňovat odpočet z ní. Navíc tady může být ještě jeden problém - na odpočet DPH máte 3 roky (u faktur ve standardním režimu) - takže pokud by to byla třeba faktura ze 7/2021, tak lhůta pro uplatnění odpočtu již uplynula a podle mne nemáte jak legálně odpočet uplatnit a také to již ani nejde opravit.

  Pokud by došlá faktura byla s DUZP například 11/2021 (tedy ještě do limitu 3 roky) - tak byste měli dvě varianty

  a) buď to risknout a uplatnit si odpočet DPH z normální faktury,

  b) varantně zkusit s dodavatelem prací dohodnout, že se ta část, která se bude přefakturovávat opraví (vyminusuje jako běžné plnění a faktura udělá v PDP režimu) a dodavatel podá dodatečné přiznání a ža vyinkasuje přeplatek daně, tak Vám ho vrátí - s tím, že jako důvod se uvede, že jste chybně prohlásili, že to u Vás není ekonomická činnost . Přijde mi to ale hrozně krkolomné a jako dodavatel bych byl hodně naštvaný  - je prostě hodně pozdě (a hlavně toto lze řešit, jen pokud ještě jsme do lhůty 3 roky, takže to možná popisuj zbytečně).

  Takže mám velkou obavu, že výsledkem bude to, že se již nepodaří zachránit odpočet DPH a buď poškodíte ty firmy tím, že to přeúčtujete mimo DPH, nebo jim vyúčtujete ve vvýši základu daně toto plnění v PDP, ale dost pravděpodobně se již nedostanete k odpočtu DPH. Takže tím neřešením a prodlením vznikne škoda. 

• Účelový znak

  07. 11. 2024

  Dobrý den, prosím Vás o kontrolu, zda mám správně nastavené účelové znaky.
  Dotace je z "Operačního programu Životního prostředí 2021-2027" na rekonstrukci a intenzifikaci ČOV.
  Investiční dotace OPŽP-nástroj 148, zdroj 5 ÚZ 15501
  Neinvestiční dotace OPŽP -nástroj 148 zdroj 5 ÚZ 15016
  Vlastní podíl - bez ÚZ jen 148, zdroj 1 a doplním 00000
  Zpracování výkazů mi hlásí chybu u označení vlastního podílu, tak nevím zda ho mám správně nastavený.
  Děkuji za odpověď.}

  Vlastní podíl máte označený nástroj 148 a zdroj 1, a má být správně bez ÚZ. Zarazily mě, ty Vámi vypsané nuly. Kolonka pro ÚZ by měla být prázdná. Není to ten problém? 

  U investiční dotace i neinvestiční dotace ÚZ volíte správně. Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Ale to nedokážu podle položeného dotazu posoudit. Nástroj si ověřujeme vždy v textu výzvy.

  Zdroj 5 - financování z EU máte v pořádku. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Můžete zkusit zjistit u dodavatele, kde děláte v účetní větě chybu. Někdy se NZÚZ uvádí do jedné kolonky (např. Gordic), tak možná jen nástroj a zdroj píšete na špatná místa - ověřte tvar NZÚZ v účetní větě, většinou to mají v pořadí nástroj, zdroj, ÚZ, tak ty nuly hodit na konec, ne před to, tedy tvar 148100000. Jestli to i tak hází chybu, tak to zkuste zkontultovat s dodavatelem SW, zda v případě, kdy není ÚZ, nemáte uvádět např. tvar 000001481 nebo jak to správně zadat do účetní věty.  

• Dotace - účelové znaky

  07. 11. 2024

  Máme investiční dotaci na rekonstrukci ZŠ včetně vybavení od IROPU MMR, Příspěvek Unie 85 %, podíl SR 5%, vlastní zdroje 10%. Způsobilé výdaje 37 184 605,52 Kč z toho přímé výdaje 34.751.967,78 Kč a nepřímé náklady neinv. 2.432.637,74 Kč (7 % z přímých).
  Na základě podmínek dotace účtuji přímé výdaje investiční UZ 17518 a 17519 vč. nástrojů a zdrojů. Nepřímé výdaje účtuji na UZ 17084 a 17085 vč. nástrojů a zdrojů / administrace projektu atd./bez ohledu zda jsou investiční nebo neinvestiční. V současnosti, ale pořizujeme vybavení do 40 tis. /výtvarné potřeby, počítače, nábytek/, které patří do přímých výdajů, ale neinvestičních. Protože UZ 17084 a 17085 používáme u nepřímých výdajů, dávají se i tyto UZ i u přímých neinvestičních výdajů?
  Děkuji za informaci}

  Nepřímý výdaj se vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113) a může být čerpán i na investiční výdaj. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení.

  Co se týká přímých výdajů, tak byste se měla striktně řídit tím, jakou dotaci dostanete, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud vámi uvedené vybavení patří do přímých výdajů a vy máte schválenou investiční dotaci, nezbyde Vám nic jiného než z toho udělat soubory. Nebo zkusit požádát o částečnou změnu dotace na investiční a neivestiční. 

  Pokud byste měli část přímé dotaci vymezenou jako neinvestiční, pak platí, že neinvestiční přímé výdaje se značí stejně jako nepřímé výdaje - tedy neinvestičním ÚZ. Účelové znaky se rozdělují v tomto ohledu na investiční a neinvestiční a již se nerozlišuje, zda se jedná o dotaci na přímé či nepřímé výdaje. 

• Mail - Občerstvení zdarma - alkoholické nápoje

  07. 11. 2024

  Obec bude pořádat rozsvícení vánočního stromu. Rádi bychom při tomto setkání s občany nabízeli zdarma občerstvení - vánočky, čaj, ale také svařák a punč. Můžeme poskytovat i alkoholické nápoje? Vše bych zaúčtovala na 513, par. 3399 pol. 5175. Celková cena občerstvení bude do 7.000,- Kč.}

  Já úplně nevím, že by to bylo zakázané. Není to významná částka, tak bych se toho nebála. Občerstvení bych v tomto případě dala ve vztahu k občanům spíše pol. 5499, par. 3399. 

  U prodeje alkoholu musí být koncese, když jej rozdáváte, tak bych to neviděla jako logické.

  Toto je otázka typu, kdo se moc ptá, moc se dozví :o). Svařák rozdávat určitě není problém, nevím však jistě s tvrdším alkoholem, na prodej jak píši koncese, ale rozdávání...nevíme, tak uvidíme, ale myslíme si, že večírky, Mikuláše apod. dělá takto více obcí. 

• termínovaný vklad a úroky na konci roku

  07. 11. 2024

  Máme tříměsíční termínovaný vklad, opakující se. Připsané úroky necháváme na termínovaném vkladu. V letošním roce nám budou ještě připsány úroky 29.11.24 a pak až příští rok. Musím ke konci roku převést úroky z termínovaného vkladu na běžný účet nebo tam mohou zůstat. Jde o to, že o úrocích na ter.vkladu účtuji 244/662 a nikde se úroky neobjeví v příjmech v rozpočtové skladbě. Musí se na konci roku hodnota těchto úroků objevit v příjmech v rozpočtové skladbě? A na to navazuje otázka při sestavování návrhu rozpočtu 2025, měly by se úroky příštího roku objevit v příjmech nového rozpočtu 6310 2141? Děkuji}

  Hlavní je, že úroky máte zaúčtovaný v daném roce do výnosů. Jestli si úroky chcete převést nebo ne, záleží jak je potřebujete nebo chcete zapojit do rozpočtu. Pokud si je chcete nechat na termínovaném vkladě, převádět je nemusíte až do ukončení termínovaného vkladu. Není povinností mít vzniklý výnos pokrytý příjmovou položkou. Je to podobný případ jako když účtujete o časovém rozlišení. Náklad a výnos je zaúčtován v roce kam patří, kdežto příjem nebo výdej může být v následujícím roce. Co se týká návrhu rozpočtu 2025, pokud plánujete, že úroky skutečně převedete v roce 2025, příjem z úroků (par. 6310 pol. 2141) bych do návrhu rozpočtu pro rok 2025 dala, ale není to povinné. Schválený rozpočet je vlastně plán a jestli nepočítáte s převodem, tak bych tento příjem rozpočtovala až bude aktuální. 

• Finanční dar poskytnutý obcí právnické osobě

  07. 11. 2024

  Může obec (ÚSC) poskytnout ze svého rozpočtu finanční dar právnické osobě (neziskové organizaci, tj. spolku, atd.) na základě darovací smlouvy? Jak tento finanční dar zaúčtovat do rozpočtu obce?}

  Ano, obec může schválit a poskytnout finanční dar jak FO, tak PO. V roce 2024 se zvýšila hranice na 100 tis. Kč, kdy poskytnutí daru jedné FO nebo PO může schválit RM. 

  Je možnost poskytnout dar bez vypořádání nebo s vypořádáním. Pokud dar poskytnete bez vypořádání, účtujete rovnou do nákladů zápisem 572 MD/231 D + RS. Jestliže se bude jednat o finanční dar s vypořádáním účtujete přes zálohy, zápisem 373 MD / 231 D + RS. Při vypořádání zápisem 572 MD / 345 D a zúčtování poskytnutného daru 345 MD / 373 D. 

  RS - respektive položku si volíte podle právní subjektivity příjemce, komu hradíme. Pokud by se jednato o spolek, pol. 5222, o obecně prospěšné společnosti, pol. 5221, a tak. Co se týká paragrafu. Tak tam volíme par. podle toho, k čemu budou prostředky využity. 

• příspěvky na akce PO

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  v příštím roce bychom chtěli poskytovat příspěvky školám a školkám zřízeným městem, a to na konkrétní akce na základě projektů od těchto organizací s následným vyúčtováním. Nyní ještě předem nevíme, kdo bude mít o takový příspěvek v příštím roce zájem a s jakým projektem se přihlásí. Zároveň bychom si na toto již předem chtěli vyčlenit určitý objem prostředků, abychom s tím v rozpočtu na příští rok počítali. Proto jsem si chtěla ověřit, jestli bude v souladu se zákonem Sb., č. 250/2000, pokud bychom si v návrhu rozpočtu na r. 2025 vytvořili jako závazný ukazatel nějakou obecnou položku např. „prostředky na příspěvky na akce pro PO“ v celkové částce, kterou jsme schopni na takový účel vyčlenit (v rozpisu rozpočtu § 3319, ev. § 3419, pol. 5331), s tím, že v r. 2025 bychom potom na základě konkrétních žádostí od škol a školek už rozhodovali o konkrétním příspěvku pro konkrétní školu nebo školku a z této obecné položky bychom převáděli příslušné prostředky rozpočtovým opatřením na nové položky v rozpočtu určené už pro konkrétní školy na konkrétní akce?}

  Obecně je možné postupovat, jak uvádíte - v rozpočtu se schválí souhrnně odhad a poté konkrétní příjemci. V podstatě u většiny transferů nevíte konečnou částku, dokud to není schváleno či nárokováno, tady je jen trochu matoucí, že je to k vlastním PO.

  Možná na to jdete zbytečně složitě.  Když budete příspěvky poskytovat čistě jen vámi zřízeným PO, tak nemusíte dodržovat pravidla pro dotace uvedená v zákoně č. 250/2000 Sb. Prostě to bude jen účelově vázaný neinvestiční příspěvek s vypořádáním. Účetně to bude přes zálohu (374 nebo 471), ale právně to není potřeba řešit odlišně od "běžného" provozního příspěvku.

  Postupy účtování máme uvedeny např. i v dokumentu "Finační vztahy mezi zřizovatelem a PO" Položka 5331 je v pořádku, když je určeno na provoz (neinvestici), jinak se účtuje u města i PO o transferu s vypořádáním.

  Jediný rozdíl od běžných příspěvků PO, na který i narážíte, je ten, že nevíte dopředu objem. Stačí si dát tedy do rozpočtu limit a stanovit si pravidla - např. že daný příspěvek budou PO čerpat chronologicky podle podaných žádostí až do vyčerpání, případně může být ustanovena hodnotící výběrová komise.

  Pravidla si můžete v tomto případě stanovit "interně", ne jako vyhlášený dotační program dle zákona č. 250/2000 Sb., protože jsou to Vámi zřízené PO.

• Rozpočet 2025

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  dotazujeme se k návrhu a schválení rozpočtu pro rok 2025. Plánujeme schodkový rozpočet. Většinu finančních prostředků máme na TV (účet 244) s datem ukončení 2/2025.
  Předpoklad:
  Příjmy: 10.000.000,- Kč
  Výdaje: 15.000.000,- Kč
  Financování (p. 8115): 5.000.000,- Kč
  Současný stav BÚ (231): 1.700.000,- Kč
  Lze nějakým způsobem zapojit finanční prostředky z TV (např. p. 8117)?
  Děkujeme za odpověď.}

  Obecně platí, že nelze zapojit na pol. 8115 více, než jaký je zůstatek rozpčtových účtů k 31.12.2024 - takže na 8115 odhad zůstatků (zůstatky fondů lze zapojit jen pokud je záměr výdajů v souladu se statuty fondů). 

  Pokud máte však peníze na TV a chcete je použít do kladného financování, je správně zapojit do rozpočtu položku 8117. 

• Teambuilding ve veřejné správě

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  chtěli jsme se zeptat, zda je možné, aby vedení města uspořádalo pro své zaměstnance vánoční večírek a občerstvení s hudbou bylo hrazeno z obecního rozpočtu? Bylo by možné takovou akci považovat za teambuilding případně uspořádat hromadné školení pro všechny zaměstnance nebo na konci roku zhodnocení uplynulého roku, které by bylo zakončené rautem s hudbou? Mysleli jsme, že ve veřejné správě takové akce nejsou možné, ale našli jsme několik článků, že i právě ve veřejné správě je možné takové akce pořádat. Nevíme si ale rady se zatříděním výdajů v obecním rozpočtu, zda hradit z městského úřadu z položky školení, případně z repre fondu pana starosty?
  Stejně tak, zda je možné zorganizovat pro zaměstnance teambuilding v podobě víkendového zájezdu, který by byl také hrazen z rozpočtu města. Na teambuilding by pak bylo možné nahlížet jako na prostředek zlepšování poskytování služeb klientům a celkově zlepšení pracovních výsledků a kolektivů.
  Děkujeme za Vaši odpověď.}

  Váš dotaz je spíše právní. Trochu nastudováno to podle všeho máte, já osobně nevím o žádném právním ustanovení, které by toto zakazovalo. Jediné, co je asi dobré vzít v úvahu, je zásada hospodárnosti (hlavně např, z hlediska objemu takových výdajů). 

  K tomu viz § 38 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., cituji:

  "Majetek obce musí být využíván účelně a hospodárně v souladu s jejími zájmy a úkoly vyplývajícími ze zákonem vymezené působnosti. Obec je povinna pečovat o zachování a rozvoj svého majetku. Porušením povinností stanovených ve větě první a druhé není takové nakládání s majetkem obce, které sleduje jiný důležitý zájem obce, který je řádně odůvodněn. Obec vede účetnictví podle zákona o účetnictví."

  Ale tak, jak to popisujete, se myslím bát nemusíte...

  Protože to bude akce pořádaná městem, tak výdaje zatřídíte podle jejich druhu - občerstvení bych v tomto případě (vztah k zaměstnancům) dala klidně jako reprezentaci na pol. 5175 (ve vztahu k občanům spíše 5499) a účet 513. 

  Ohledně zatřídění do rozpočtu - ze školení (pol. 5167) bych čerpala jen výdaje na školící služby, viz náplň položky.

  Vámi popisované výdaje lze čerpat z reprezentace obecně. 

• Nepřímé náklady investice x neinvestice

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  MMR je poskytovatelem dotace na rekonstrukci odborné učebny, 95% je příspěvek EU, 5% vlastní zdroje, 7% jsou stanoveny nepřímé náklady. Značení: 17085 – podíl z EU – neinvestice, 17519 – podíl z EU – investice. Akce se uskuteční příští rok, bude investiční i neinvestiční. Již nyní proplácím fakturu za studii proveditelnosti, která je zařazena mezi nepřímé výdaje. Pochopila jsem z jiných dotazů, že ji mám označit ÚZ 17085 jako neinvestici, ale nejsem si jistá, na jaký účet ji zaúčtovat a také kam do rozpočtu, když dopředu neznám podíl investic a neinvestic, do kterého bych měla tento náklad rozpustit. A je to tedy tak, že si rozpočítám a zaúčtuji dotaci na investice a neinvestice podle sebe, i když MMR bere nepřímé výdaje jako neinvestiční? Prosím také o kontrolu, zda bude nástroj 036 a zdroj 5. Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak neinvestiční na celé akci nejsou jen nepřímé výdaje, proto zjišťujete, jak rozpočítat související výdaj za studii proveditelnosti mezi investiční a neinvestiční část. Přípravné studie mohou být svým charakterem provozním nákladem, pokud slouží k rozhodování, zda majetek pořídit. Pokud byste vyhodnotili, že je to náklad související s pořízením majetku, musely byste provést rozvrh ceny mezi investici a neinvestici poměrem z rozpočtu díla. Nebo lze podíl určit z vysoutěžené ceny investice a neinvestice, minimálně rozpočet by kvůli dotaci již měl být ale zpracován, takže podíl by měl být zjistitelný (kolik z celkových nákladů je investičních a kolik neinvestičních, nemusíte čekat na skutečnost). 

  V některých případech je však tento postup neefektivně pracný - např. pokud výrazně převažuje cena investice nad neinvestiční částí, hodně majetkových položek (volí se zjednodušení, např. do nejhodnotnější části majetku apod.). 

  Rozdělení dotace na investiční/neinvestiční pro účely volby účtu 403 nebo 672 by měl kopírovat správné účetní řešení, máte pravdu, že se neřídíte v tomto případě striktně rozdělením na investiční a neinvestiční dotaci. Respektive u dotace na přímé výdaje ano, ale u dotace na nepřímé výdaje ne, protože ta může být čerpána i na investiční výdaje. Podle MF můžete i nepřímý výdaj, je-li svým charakterem investiční, účtovat na účet 042 a dotaci na něj tedy na účet 403. Nepřímý výdaj se jen vždy musí označit neinvestičním ÚZ (dotace na něj patří na neinvestiční příjmovou položku, např. 4116, 4113). 

  Pozor u nástroje, pro nové programovací období platí nástroj 149 (jestli se bavíme o programu IROP), zdroj 5 je v pro podíl EU v pořádku. Vlastní zdroje označíte bez ÚZ jen nástrojem 149 a zdrojem 1. 

  Pozor na značení nepřímých výdajů, tam může být situace trochu složitější, protože skutečné nepřímé výdaje mohou v praxi nabývat různých hodnot, přesto je dotace na ně fixní - paušálně odvozená z hodnoty přímých výdajů. Proto pro zjednodušení někdy radíme značit tady primárně do výše dotace, vlastní podíl, jen když jsou skutečné nepřímé výdaje pro to dostačující. 

• Financování pořízení DHM

  06. 11. 2024

  Dobrý den, obec pořídila nový traktor. Kupní cena dle kupní smlouvy je 2 290 409,- Kč. Část ve výši DPH z kupní ceny, t.j. 397 509,- Kč hradí obec. Část bez DPH ve výši 1 892 900,- Kč je hrazeno formou splátek dle "Smlouvy o financování" se společností UniCredit Leasing CZ, a.s., která nám poskytla úvěr na financování traktoru. Neobdrželi jsme ale prostředky na bankovní účet a splátky platíme na účet UniCredit Leasing. Výše "úvěru" je 1 892 000,- Kč (část kupní ceny) + 229 630,60 Kč (příslušenství úvěru=úroky), celkem 2 122 530,60 Kč. Splátek je 60, tj. na 5 let. Mám dotaz k účtování celého případu. Mohu účtovat o úvěru 451 i když se nejedná o klasický úvěr od banky? Někde jsem se dočetla, že úroky se mají účtovat odděleně od jistiny - mohu použít účet 378?
  Účtuji:
  Fa na kupní cenu 2 290 409,- Kč (042/321)
  úhrada 1. část 397 509,- Kč (321/231 pol.6121)
  předpis a částečná úhrada z úvěru:
  451 DAL 1 892 900,00 Kč jistina
  378 DAL 229 630,60 Kč úroky celkem
  321 MD 1 892 900,00 Kč úhrada 2.část
  562 MD 7 654,35 Kč úroky v roce 2024
  381 MD 221 976,25 Kč úroky od r.2025.
  Pokud je možné použití účtu 451, pak se ještě ptám, je-li potřeba (i když jsme peníze fakticky neobdrželi) a k jakému okamžiku bude třeba rozpočtovat příjem úvěru a v jaké výši.}

  Záleží, jaký produkt od nich konkrétně máte. Nabízí úvěry i finanční leasingy.

  Když jsou ale vyčísleny úroky, tak by se mělo jednat o obchodní úvěr - splátky nejsou sjednány jako nájemné, pak se nejedná o finanční leasing (nájem s právem koupě). 

  I když úvěr neposkytuje banka a není převeden přímo na běžný účet, účtuje se na účet 451. Když bylo sjednáno přímé čerpání úvěru formou úhrady části kupní ceny z úvěru, účtuje se úhrada dané části faktury zápisem 321 MD/ 451 D + RS. Pozor na položku, u traktoru buď pol. 6122 nebo 6123 (když má SPZ).

  Úroky se v  mají oddělovat a účtovat na účet 562 s pol. 5141. 

  Předpis úroků 381 MD/ 378 D neúčtujte. Úroky se účtují do období, kdy na ně vzniká nárok. Pokud je budete hradit měsíčně s jistinou, pak je zápis 562/231, pol. 5141. Časové rozlišení připadá v úvahu v okamžiku, kdy by náklad z jejich titulu vznikl meziročně, např. úroky za čtvrté čtvrtletí roku 2024 placené v lednu 2025 by se k 31.12.2024 měly časově rozlišit zápisem 562 MD/ 383 D.

  Příjem úvěru na pol. 8123 se má rozpočtovat. Účetně by pol. 8123 měl vygenerovat účetní program z obratu účtu 451. Splátky úvěru se na pol. 8124 rozpočtují s ohledem na plánované splátky - do jednotlivých let. 

  Další variantou je i jen zachycení závazku na účtu 459 - viz odpověď na podobný dotaz z 4.11. "úvěr na osobní automobil" (bez přijatého úvěru, tam jsme volili 459, že půjčka obsahovala i pojištění).