Dotazy

• Dotace - vícepráce

  18. 03. 2025

  Obec loni obdržela dotaci na rekonstrukci fotbalových kabin ve výši 2.000.000 Kč od Národní sportovní agentury. Uznatelné náklady jsou ve výši 6.042.492,95 Kč (tyto náklady se rovnají částce ve smlouvě o dílo se stavební firmou).) Procento dotace je tedy 33,1 % a vlastní podíl 66,9%.
  V loňském roce i letos proběhlo několik fakturací od stavební firmy, vše rozúčtováno dle procent výše.
  
  Nyní došlo k tomu, že vznikly vícepráce a byl vytvořen dodatek ke smlouvě o dílo se stavební firmou - více práce vy výši 324 800,92 Kč. Toto bylo uznáno poskytovatelem dotace. Bude se tedy měnit % dotace? Dostali bychom se na procento dotace 31,4 % a vlastní podíl 68,6 %. Případně, je třeba upravovat procenta i zpětně na již zaúčtovaných fakturách? Některé jsou z roku 2024. Nebo upravit následující faktury poměrem tak, aby to odpovídalo novým procentům?
  
  Je pravděpodobné, že do budoucna vzniknou další vícepráce, je to poměrně komplikované, když se procenta budou opakovaně měnit.}

  Záleží, zda se bude hýbat s výší dotace. Jestliže vícepráce poskytovatel uznal, tak to znamená, že vám zvýší i částku dotace? To je ta nejdůležitější informace. Každopádně měnit zpětně procento dotace není potřeba, neměli jste k tomu tehdy informace, takže je to v pořádku, stačí vždy určit nové procento dotace tak, aby se značení zbývajících výdajů dorovnalo do celkové výše dotace. To je to nejpodstatnější - zajistit, aby za všechny roky realizace bylo značeno v součtu v konečné výši dotace. Pokud uděláte někdě chybu v procentu, napravíte rozpočítání jednotlivých faktur v mimoúčetním výkazu způsobilých výdajů.

  Ale chápu a oceňuju vaší snahu určit si aktuálně správné procento dotace. K tomu je ale potřeba vědět, jestli vícepráce jen formálně podřadili pod uznatelné výdaje, čímž by se procento dotace snížilo, nebo se spolu s výdaji zvýší i částka dotace. To ale poskytovatel větišnou zpětně neudělá, takže pokud je to tak, jak počítáte - že nově jsou celkové uznatelné výdaje 6367293,87 Kč a dotace pořád zůstane 2 mil. Kč, vychází to procenticky, jak píšete. Nicméně pak je potřeba značení jednorázově dorovnat, protože správně by určení nového procenta dotace bylo matematicky složitější - měly by se odečíst profinancované výdaje a profinancovaná dotace a nový poměr vypočítat jako zbývající nevynaložené náklady děleno neprofinancovaná dotace (jinak by se právě muselo přepočítávat zpětně a to nelze do uzavřených období zajistit). 

• ! Mínusové položky dotaz 515x

  17. 03. 2025

  Dobrý den, např. u § 3613, položka 5153 nám vychází plyn s mínusem, jako přeplatek, což účetně je v pořádku, ale metodicky pro CSUIS chybně. Nebo se pro přeplatky používá jiná položka než té, co se původně týkalo ?}

  Důležité doplnění dle reakce MF: od roku 2025 mohou položky 515x od února do listopadu vykazovat minus, tj. není potřeba přeřazovat na položku 2324, případně zase zpět. Musí se minus řešit jen když vznikne za celý rok na položce 515x. 

  Je možné minusovat položku 5153 s tím, že v okamžiku, kdy se vám vlivem přeplatků dostane do minusu, přeúčtujete přeplatek na položku 2324. 

  Obecně je možné zvolit si systém - např. přeplatky jednotně na pol. 2324 nebo jednotně na pol. 5153 s tím, že právě na pol. 2324 jen pokud vznikne záporná položka 5153, což mi přijde tak nejvíce odpovídající. 

  Pokud však potřebujete šetřit rozpočet, je pak zase možné z položky 2324 dát na minus 5153, až bude na položce více výdaje. Toto je novinka z MF od roku 2024, že se nesmí vykazovat položky s minusem, u energií to však je na úkor vypovídací schopnosti výkazu - tak se to vlastně dělá někdy jen formálně, aby výkaz prošel. 

  Minusování - resp. že se nesmí vykázat záporná položka je záležitost jen MF v kontrolních chodech, nevyplývá ze znění jiných předpisů, ani metodik - např. u pol. 2324 je druhá možnost s minusem na příslušných položek u energií ve vztahu k zálohám přímo uvedená. Stačí takto? 

• kanalizace , FVE

  17. 03. 2025

  Dobrý den,
  1. naše obec (plátce DPH) bude rekonstruovat a budovat nové části kanalizace, jsme vlastník kanalizace a vybíráme stočné, vystupujeme v této akci tedy jako plátce DPH a můžeme uplatnit plný nárok na odpočet DPH?
  2. Další akcí, která nás čeká je FVE na střeše naší ZŠ, tady si nejsem jistá, jestli vše účtovat jako investici nebo opravu střechy účtovat jako neinvestiční výdaj?
  Od dotačního manažerky mi přišel dotaz, kam budeme účtovat jednotlivé náklady:
  o FVE systém
  o Bateriová uložiště
  o Vynucena investice do konstrukci střech
  o Vynucena investice do modernizace elektroinstalace
  o Projektová příprava a energeticky management
  
  Původně jsem si myslela, že by to mělo být celé jako investice, ale v technické zprávě mě zarazila informace:
  
  Rekonstrukce střechy části ZŠ, je řešena jako oprava, původní krytina bude odstraněná, demontováno bude i původní bednění, nosná konstrukce bude posílená vložením dalších vazniček mezi původní vazničky, bednění bude nahrazeno novým bednění z USB desky.
  
  Rekonstrukce střechy části ZŠ, je koncipovaná jako oprava prostá, s výměnou krytiny a bednění. Odstraněním původních vrstev krytiny 3 vrstvy asfaltových pásů dojde k odlehčení stavby, tak že nebude původní konstrukce posuzována.
  
  Předem děkuji}

  První případ  - tak jak to popisujete, tak nevidím nic, co by omezilo realizaci odpočtu DPH.

  Druhý případ - za sebe bych to realizoval jako investici. pokud správně chápu, tak do střechy se zasahuje v důsledku umístění FVE - odstranění krytiny i za účelem toho, aby mohla být FVE ukotvena...

  Účtovat to kombinovaně jako opravu střechy a investici (TZ) by se mohlo uvažovat v situacích, kdy to nebude vyvolaná oprava - např. je střecha zastaralá a proto se rovnou při umístění FVE celá vymění (ne jen část, kde se umisťuje FVE). Nicméně často zde obhájíme celkovou investici z důvodu "vyvolané" opravy. 

• PGRLF poskytnutí podpory ve formě snížení jistiny.

  17. 03. 2025

  Dobrý den. Mám dotaz ohledně účtování a DPH u poskytnutí podpory ve formě snížení jistiny. Obec jakož to plátce DPH v únoru 2025 podepsala s PRGLF smlouvu o poskytnutí podpory ve formě snížení jistiny úvěru. Znamená to, že jsme od dodavatele dostali fakturu na traktor s vyvážečkou na částku 1 136 116Kč. DPH činilo 238 584Kč. Dle PGRLF (my jakož to plátci DPH - traktor bude sloužit k podnikání a DPH budeme uplatňovat) máme zaplatit DPH dodavatelské firmě. PGRLF doplatí zbytek faktury - základ, který je 1 136 117Kč. Podpora smlouvy bude činit 568 058Kč, které od nás PGRLF bude chtít splácet ve čtvrtletních platbách po dobu dvou let. Vůbec si nevím rady s účtováním celého případu, mohli byste mi prosím poradit jak celý účetní případ zaúčtovat? A ještě pro jistotu, když jsme plátci DPH a traktor s vyvážečkou bude sloužit k podnikání, zda si můžeme uplatnit celé DPH, které celé odvedeme? Moc děkuji za pomoc}

  Pokud to správně chápeme, tak jste pořídili majetek v ceně 1 136 116 Kč + DPH (238 584 Kč). Prvotně k odpočtu DPH - jestliže to bude sloužit výhradně k lesnímu hospodářství, které máte asi jako plně zdaňovanou činnost, potom byste měli mít plný nárok na odpočet DPH (tedy základ daně ř. 40 a DPH celé do sl. 2 tohoto řádku).

  Zaúčtování DF - MD 042        1 136 116

                            MD 343            238 584

                                                                            Dal 321          1 374 700 Kč

  K tomu předepíšete nárok na podporu zápisem 344 MD/ 403 D 568 058 Kč a proúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 568 058 Kč. Tu část, kterou proplatili z úvěru zaúčtujete 321 MD/ 451 D (568 059 Kč). Dodavateli doplatíte zbytek (DPH) zápisem 321 MD/ 231 D.

  Splátky budete hradit 451 MD/ 231 D pol. 8124. 

• Přijatá dotace MMR, v programu IROP, ex post

  17. 03. 2025

  Dobrý den, potřebovala bych poradit jak zaúčtovat přijatou dotaci ve výši 1 030 278,08,-. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je z roku 2024. Ke konci roku jsem zaúčtovala dohad ve výši 1 030 279,-- Vznikl tedy rozdíl 0,92. Prosím o následující postup. Dále jsem zjistila, že se mělo účtovat na podrozvahu v okamžiku přijmutí rozhodnutí. Jde s tím ještě něco dělat? Moc děkuji.}

  Začnu odzadu - v okamžiku, kdy obdržíte fyzicky dotaci na účet, podrozvaha se odúčtovává. Takže když jste jí opomněli účtovat, teď už to neřešte a pamatujte si pro příště. 

  Nevím, jestli je dotace investiční nebo neinvestiční ale rozdíl od dohady je tak malý, že to vůbec nemusíte řešit a jednorázově jej zaúčtujete na účet 672.

  V programu IROP dochází k vyúčtování schválením závěrečné platby, tzn. pokud je přijetím peněz dotace administrativně vyúčtována, zaúčtujete vypořádání takto:

  346 MD 1 030 278,08 Kč, 672 MD 0,92 Kč/ 388 D 1030279 Kč a příjem 231 MD/ 346 D.

  Kdyby dotace ještě nebyla vypořádaná, účtovali byste příjem dotace jako zálohu 231/374, snížily byste dohad 388 minus MD/ 672 minus D a až při vypořádání byste účtovali o dotaci v již konečné výši zápisem 346/388. Volím u snížení dohady rovnou takto účet 672 s tím, že nemusíte řešit, zda je to investiční nebo neinvestiční dotace - není zas tolik nezbytné zobrazovat rozdíl od dohady přes účet 403 (je to ve výsledku stejné jako složený zápis pro případ investiční dotace 388 minus MD/ 403 minus D a zároveň 672 MD/ 403 D). 

• Prodej pozemku DPH

  17. 03. 2025

  Dobrý den, město obdrželo žádost o prodej části pozemku, ve které žadatel uvedl účel prodeje - výstavba přístupového schodiště do nástavby objektu (objekt vlastní žadatel) za účelem vytvoření přístupu do služební bytové jednotky. Dle sdělení odboru výstavby městského úřadu pozemek netvoří funkční celek se stavbou a není stavebním pozemkem - na pozemku není povoleno umístnění ani realizace žádné stavby ani v jeho okolí nebyly provedeny stavební práce za účelem zhotovení takové stavby. Pozemek nikdy nebyl v pronájmu. Na pozemku nestojí stavba pevně spojená se zemí. V návrhu usnesení prodeje pozemku je mimo jiné uvedeno, že v kupní smlouvě budou zanesena omezení závazek výstavby a zajišťovací závazky. Myslím si, že v tuto chvíli se stává pozemek stavebním a měl by být s DPH. Myslím si to dobře?}

  Pokud správně chápu, tak cílem kupujícího je umístění stavby na pozemek (v podobě přístupového schodiště). Zároveň to nyní není ve funkčním celku se stavbou. Takže podle Vašeho popisu to nyní striktně vzato naplňuje charakteristiku stavebního pozemku podle §56 ZDPH - tedy to by korespondovalo s Vaším závěrem.

  Dle mého názoru tedy může být ale argument, proč to nezdaníte - tím, je to, že daný pozemek není v obchodním majetku Města (ve vazbě na to, že podle Vašeho popisu neslouží k ekonomické činnosti), zároveň jste nepodnikali aktivní kroky k úpravě pozemku, abyste zlepšili jeho prodejnost (výstavba sítí ...) a tudíž při jeho prodeji nejednáte jako osoba povinná k dani (viz závěry KOOV z ledna 2021). Tedy vyhodnotit to tak, že to není předmětem daně. Raději upozorňuji - ne všichni s tímto KOOV souzní a je na Vašem rozhodnutí, zda budete tento KOOV aplikovat (nicméně GFŘ s jeho závěry vyslovilo souhlas). Tady jen nevím, jak myslíte ta "omezení závazku výstavby a zajšťovací závazky" - odhaduji, že to není nic, co by mělo znamenat takové změny charakteristiky pozemku, aby se zlepšila prodejnost. nicméně neznám podrobnosti.

• Deratizace

  17. 03. 2025

  Obec nechala udělat celoplošnou deratizaci. V obecní kanalizaci a v soukromých objektech. Vše hradí obec.
  Prosím kam zařadit? Vše na paragraf 3639, nebo kanalizaci na 2321? Nebo vše na jiný paragraf?}

  Pro deratizaci je určen odpa 1014, nemusíte řešit, kde a jak se deratizovalo a zvolit tento jednotný. 

• Bezúplatný převod hřiště

  17. 03. 2025

  Dobrý den, prosím o nastínění postupu a účtování při převzetí majetku. Fotbalový klub má v majetku travnaté hřiště, které bude bezúplatně převádět na obec. Je vhodné dávat do smlouvy, jakou hodnotu má hřiště? Případně hodnotu hřiště a pozemku? Lze podle toho navést do majetku nebo se musí udělat kvalifikovaný odhad? Znalecký posudek nebude.
  Součástí hřiště je závlahový systém, který prý fotbalový klub ještě odepisuje. Jaký je postup s tímto? Chtěli bychom hřiště dát do majetku jako jeden celek, bude tam probíhat velká rekonstrukce a zrovna ten závlahový systém bude nahrazen jiným. Tak ve smlouvě by to asi vůbec nemělo být uvedeno, že tam nějaký odepisovaný majetek je. Pokud na tom ale budou trvat a vyčíslí ZC, jak by se postupovalo v tomto případě?
  Účetní klubu je toho názoru, že obec nesmí převzít majetek bezúplatně, že smlouva musí být alespoň na 1 Kč. To bych ale pak měla v majetku hřiště za 1 Kč? V minulosti jsme bezúplatně přebírali majetek pouze od VÚJ, ale z dotazů zde vyplývá, že od klubu to lze bezúplatně také.
  Děkuji}

  Správně narážíte na to, že FK není vybranou účetní jednotkou. Bezúplatný převod není právně omezen, podle účetních předpisů ale máte nabývaný majetek ocenit reprodukční pořizovací cenou, zjednodušeně řečeno jeho aktuální hodnotou. Jako podklad pro ocenění RPC nemusí být nutně zpracován znalecký posudek, stačí kvalifikovaný odhad někoho např. z  vedení obce.

  Z hlediska určování RPC máme návod, který může trochu nasměřovat, viz odkaz (lze stáhnout jen dokument pod videem, pokud byste chtěli bez výkladu):

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/23

  Je potřeba rozklíčit, co vám předávají. Hřiště jako pozemek zařadíte zápisem 031/401. Dále je potřeba řešit, jestli kromě zatravnění jsou tam nějaké stavby. Vy hovoříte o závlahovém systému, aby jej FK mohl vyřadit, obec by jej měla převzít do majetku zápisem 021/401 a pak řešit, co s tím dál. Jestli se bude někdy kompletně nahrazovat novým, vyřadili byste původní a zařadili nový, případně jej lze opravit či provést zásah typu TZ.

  Takže za mě by se do smlouvy měl konkretizovat majetek, který se bude převádět. Ceny povinné nejsou, protože to nepřebíráte od jiné VÚJ, ale někdy můžeme z pořizovací ceny převodce vycházet při určování RPC, u starších staveb typu už to moc směrodatné ale není. Pozemky určitě nelze oceňovat cenou převodce, když nejsou VÚJ, protože ceny nemovitostí se obecně v časě mohou hodně lišit a cena, jakou by vám uvedli by mohla výrazně neodpovídat RPC. 

  Takže u pozemku je nutné určit jeho hodnotu, stačí odhadem. U závlahového systému si dovedu představit zjednodušení, kdy vám sdělí jejich pořizovací cenu, vy jí snížíte o odhadované opotřebení (jejich odpisy nemusí tomu odpovídat) a tuto cenu použijete jako odhad aktuální hodnoty (vzít ale tedy v úvahu, že jejich ZC nemusí RPC odpovídat).

  Ještě upozorňuju, že účetní pracovník je zodpovědný za zaúčtování, nikoliv za ocenění nabývaného majetku, tam je opravdu potřeba mít určenou osobu, u malých obcí starosta apod.

  Nevím, co má účetní FK na mysli, jestli třeba neřeší daňový režim dané transakce, ale obec může bezúplatně převzít majetek i od jiné, než VÚJ, žádné právní omezení v tom není. 

• doprava

  15. 03. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ohledně ,,vyúčtování dopravy" stříkačky tranzitem. Tranzitem se převážela přenosná požární stříkačka (PS) Fox III. z Plzně . (Stříkačka byla naložená v tranzitu), kterou pro svou potřebu zakoupilo Sdružení hasičů středočeského kraje se sídlem Ohradní 1166/26, Praha 4 140 00, IČO: 71159665.
  Tranzit je v majetku obce, je vedený jako dopravní hasičský automobil a je zařazený do výjezdu k jednotce dobrovolných hasičů obce JPO V. V době cesty byl vyřazený z výjezdu, to znamená, že nemohl být povolán k zásahu. Nyní se řeší jak najít způsob, aby sdružení zaplatilo obci náklady za dopravu stříkačky. Můžeme vystavit fakturu za dopravu, pokud ano jak to bude s DPH? Děkuji}

  Domnívám se, že toto musíte řešit fakturou za realizovanou dopravu. DPH v tomto případě bude ve výši 21 % (nenajdeme důvod, proč by se tam DPH nemělo objevit).

• Rozpočtové opatření-úvěr

  14. 03. 2025

  Obec uzavřela v loňském roce úvěr na vodovod. Tento měsíc bude veřejné zasedání obce a můj dotaz zní, zda mohu do RO dát čerpání úvěru již teď, i když se pravděpodobně bude čerpat v dubnu, květnu. Předpokládám ale, že je potřeba rozpočtovat před čerpáním. Mám tam dát celou částku úvěru a nechat to schválit? Vloni byl úvěr schválen, ale není letos v rozpočtu uveden, bylo to dle rady auditu, který navrhl rozpočtovat až v roce čerpání.}

  Úvěr a jeho čerpání by se mělo určitě rozpočtovat před čerpáním samotného úvěru. Mělo by se určitě schválit rozpočtové opatření na položce 8123 ve výši v jaké očekáváte čerpání úvěru pro rok 2025, kdykoliv před zahájením čerpání úvěru. Klidně si můžete čerpání úvěru schválit už teď, když víte, že budete čerpat. Pokud budete úvěr čerpat více let, tak dát čerpání i do rozpočtu na příští rok - vždy podle očekávání. I splátky se musí rozpočtovat na pol. 8124 podle rozložení v letech. 

  Jinak se o úvěru účtuje až když se začne čerpat. Účtování o úvěrech najdete v dokumentech ke stažení - dokument "Úvěr a termínované vklady z 18.4.2020. 

• Daň z přidané hodnoty rozpočet PDP

  14. 03. 2025

  V našem městě zahajujeme výstavbu nového bazénu. Díky tomu, že bazén bude sloužit veřejnosti se vstupem a ostatními službami za ceny obvyklé vč. DPH a bazén budeme pronajímat našemu s.r.o., budeme si nárokovat odpočet DPH na vstupu. Faktury budou vystavovány v režimu RCH. V návrhu rozpočtu máme v tuto chvíli cíleně pouze částku bez DPH a to z toho důvodu, že DPH nebude díky odpočtu skutečným rozpočtovým výdajem. Zapojení této položky vč. DPH do výdajů by významně navyšovalo rozpočtový schodek, který díky odpočtu však vůbec nevznikne.
  
  Jakým způsobem si s tímto konkrétně poradit co se týče rozpočtové sklady a účetnictví tak, aby mohlo dojít běžnému měsíčnímu proúčtování DPH s FÚ?
  
  V současné době město, pro vypořádání se správcem daně při režimu přenesené daňové povinnosti, využívá způsob odděleného bankovního účtu, tzn. v rozpočtu je počítáno s výdaji včetně DPH. Dle krajského metodického pokynu zúčtováváme s účtem 241 veškeré daňové povinnosti.
  1. úhrada faktury 321/231 položka 6121
  2. převod DPH na 241: 262/231 položka 6121
  3. příjem DPH na 241: 241/262.
  Jaký jiným způsobem lez účtovat, aby se výše DPH neprojevila v čerpání dané investiční akce? Lze při převodu na 241 použít položku 5362?}

  Dobrý den, v případě, že máte akci v PDP, tak není potřeba rozpočtovat DPH vůbec a vlastně přes RS ani o něm účtovat, ani nijak převádět apod. Stačí rozpočet na výdajích v základu daně a o DPH v PDP účtovat jen 343.xx MD/ 343.xy D (v au asi značíte i řádky přiznání - toto dle programu). Tyto zápisy jsou zcela dostatečné a jsou i nejsprávnější, výkaz FIN 2-12M má pak i vyšší vypovídací schopnost. Proč chcete DPH převádět na účet VHČ, když ho vlastně nebudete platit? V případě PDP vykázání na položkách -6121 a + 5362 nemá vůbec smysl, navíc není platba - neměla by se použít RS. V dokumentech ke stažení jsou na toto příklady. Proúčtování přes RS řešíme více v případech poměrů a koeficientů, v plném PDP by to bylo opravdu jen zbytečné a i na úkor přehlednosti účta i RS. Je to pointa dotazu - nebo je v tom jiná starost? 

• Průtková dotace v rozpočtu a účtování FVE

  14. 03. 2025

  1. Obec má nyní rozpočtové provizorium, návrh rozpočtu je vyvěšen a bude schvalován 26. 3. zastupitelstvem. Bohužel do toho „hodila vidle“ průtoková dotace Šablony pro školu, o které jsem nevěděla, a která včera přišla na účet obce. Prosím, je možno schválit rozpočet tak, jak je vyvěšený, tj. bez této dotace, dotaci příští týden přeposlat škole a dát ji do příjmů i výdajů rozpočtovým opatřením až na dalším zastupitelstvu, které bude v dubnu nebo v květnu ?
  2. Obec má Rozhodnutí o poskytnutí dotace na FVE, smlouva zatím podepsaná není. Od administrátora mám pouze informace, že dotace je z Modernizačního fondu, celkové způsobilé výdaje jsou 1,505.594,- Kč (částka „sedí“ na součet faktur, které se dotace týkají), z toho dotace je 976.261,59 a vlastní zdroje 529.332,41 Kč. Faktury zatím rozděluji poměrem mezi těmito čísly, ale nejsem si jista účtováním. Cizí zdroje – tj. 976.261,59 účtuji UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5 a org. U vlastních zdrojů účtuji pouze nástroj 171, zdroj 1 a org, bez UZ. Je to takto dobře ?
  Moc děkuji za Váš čas …}

  1. On vůbec není problém schválit rozpočet jinak, než byl jeho vyvěšený návrh. Klidně můžete tu průtokovou dotaci při schválování schválit, i když nebyla ve vyvěšeném návrhu rozpočtu. Můžete to dát ZO i dopředu vědět, máte ještě trochu času, ale toto každý pochopí, není potřeba schvalovat následně. Jen u průtoků je možné jej realizovat i před schválením dle 250/2000 Sb., ale doschválit by se muselo. 

  ÚZ 90504 je určen pro Modernizační fond (investici), nástroj dle číselníku je 171, zdroj 5 je pro podíl EU při podílu obce, pak se používá jen nástroj a zdroj 1. Pokud máte pouze investiční dotaci, tak to máte v pořádku. V podmínkách dotace bývá oddělené účtování dotace, většinou si vypomáháme právě tou org., o té se také zmiňujete v dotazu.

  Všeobecné účtování dotace:

  - při rozhodnutí o poskytutí dotace, se účtuje podmíněná pohledávka 915 (955) MD / 999 D ve výši poskytnuté dotace z rozhodnutí,

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4213 k tomu stanovené značení a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 403 a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Ale pozor na dohady, viz dále - místo účtu 403 se použije zápis 346/388 v případě, že před vyúčtováním byla účtována dohada. 

  V účtování uvádím krátkodobou i dlouhodobou pohledávku. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, ale rovnou zápisy 346 MD / 403, případně 388 D (viz dále) a 231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D. 

  Nezapomeňte na zařazení dotace na kartu majetku.

• Oprava předražku nemovité věci

  13. 03. 2025

  Dobrý den, v prosinci 2024 jsme zaplatili částku Kč 222 518,-- Kč jako předražek nemovité věci. Zaúčtováno bylo 3639 6130/042. Výše uvedená částka nám byla v roce 2025 vrácena zpět na účet, jelikož nebyly splněny zákonné podmínky pro podání. V našem případě byl předražek řádně uhrazen,
  avšak podaný návrh předražku je neúčinný. Jak mám zaúčtovat tuto částku v letošním roce? Děkuji za odpověď.}

  Letošní příjem finančních prostředků zaúčtujte na pol. 2329 nebo 2324 MD / 042 D.

  Pro příště bych radši účtovala o zaplaceném předražku na účtu 377 s pol. 5189 a až teprve, když budete opravdu vědět, že jste dražbu vyhráli, tak bych teprve použila pol. 6130 a účet 052. (Problém však je trochu přes rok, kdy rozpočet na pol. 5189 pak není krytý, pak volíme rovnou 6130). Na účet 052 se zápisem 052 MD/ 377 D je lepší  přeúčtovat k datu vydražení majetku, RS se má přeúčtovat z pol. 5189 na pol. 6130. K datu podání návrhu na vklad se účtuje předpis nabytí 042 MD/ 321 D, započte se záloha 321 MD/ 052 D a doplatí se zbytek 321 MD/ 231 D. Zároveň se účtuje zařazení 031 MD/ 042 D. 

• Kupní smlouva - nákup pozemků do vlastnictví obce

  13. 03. 2025

  Prosíme o radu ohledně nákupu pozemků, komunikace a ostatních inženýrských sítí do vlastnictví obce. Sjednaná kupní cena je ve smlouvě za všechny pozemky, komunikace i inženýrské sítě stanovena ve výši 400 000 Kč, nejsou zde uvedeny jednotlivé ceny k jednotlivým položkám. Stavby jsou nově vybudované a jde nám o to, jestli máme zařadit do majetku skutečné ceny pořízení jednotlivých staveb (komunikace, dešťová kanalizace, kanalizační přípojky ve veřejné části). Prodávající nám předložil faktury, které skutečně za tyto stavby zaplatil a samozřejmě ty jsou mnohem vyšší. Nevíme jestli se můžeme odchýlit od účetní metody tj. od kupní ceny ve smlouvě. Pokud ano, tak na jakém podkladu a jak to zdůvodnit, popřípadě, jestli to pro obec bude mít nějaký přínos.}

  V případě koupě se jedná o úplatný převod, v souladu s předpisy oceňujeme majetek v takovém případě pořizovací cenou. Je naprosto v pořádku, že použijete cenu ze smlouvy, nemůže to být vytknuto. Cenu uvedenou ve smlouvě byste měla poměrově rozpočítat na jednotlivé položky. Můžete si vypomoct na základě skutečných cen, které máte k dispozici.

  Někdy se stává, že se hradí symbolická kupní ceny, i tak platí dle předpisů oceňovací koncept pořizovací cenou, ocenění skutečnou hodnotou (i když třeba hodně neodpovídá kupní ceně) je odchylka od metody a musí se popsat do přílohy závěrky. Tuto odchylku od účetní metody musí nařídit vedení obce. Má to své výhody (věrněji oceněný majetek), ale i nevýhody (náklady na reprodukci). Nevím, o jak významnou částku se jedná. Co je pro vás významná částka, kterou byste měli mít určenou ve vnitřní směrnici. Je to pouze na rozhodnutí obce. Jak jsem psala výše, pokuď zařadíte v ceně uvedené ve smlouvě nic nezkazíte (i v důsledku méně starostí a náklady z odpisů budou odpovídat celkově uhrazenému).

• Provozování SENIOR TAXI

  13. 03. 2025

  Město uvažuje o tří měsíčním zkušebním provozu senior taxi pro starší občany za účelem odvozu k lékaři, na nákup, za kulturou atd. do blízkého okolí. Po třech měsících město vyhodnotí, jaké je poptávka a zda budeme provozovat sami či prostřednictvím provozovatele. Jízdné bude paušální - výdaje spojené s provozem - 2x dohoda o provedení práce, pohonné hmoty a automobil, který máme na operativní leasing. Jaké jsou podmínky k provozování senior taxi? Musíme mít zajištěné živnostenské oprávnění a koncesi?
  Jízdné bude za symbolickou cenu a zbytek bude hradit město. Jak jsme pochopili z Vašich odpovědí na dotazy ohledně senior taxi, musíme odvést z jízdného 21% DPH. Příjem na senior taxi budeme účtovat jako službu, tedy na příjem z poskytování služeb 2111 a paragraf 6171.}

  Ano, jedná se o službu, pol. 2111 a účet 602. Co se týká par., obce, které provozují senior taxi sami mohou uvažovat i o službě občanům, odpa 3900 nebo 4349 nebo 4399, pokud to chcete vykázat jako sociální péči o seniory.

  Co se týká části vašeho dotazu jaké jsou podmínky k provozování senior taxi. Omlouváme se, ale částečně dotaz nespadá pod obchodní podmínky - nejedná se o dotaz týkající se účtování, zdaňování. Tady jen poznamenáváme, že pokud ta aktivita bude poskytována cíleně neziskově, neměla by spadat po živnostenský zákon a asi nebudete ani potřebovat řadu věcí, které musí splňovat běžné TAXI. Nicméně logické by bylo, že určité oblasti musíte mít právně ošetřeny - jedná se o to, že budete převážet občany ve svém vozidle - tedy jde hlavně o otázku řešení odpovědnosti .... Ale toto skutečně nevíme - doporučujeme obrátit se na Města, která senior taxi přímo provozují (na webu jich najdete řadu) a na toto se zkusit optat. Některá městě kvůli odpovědnosti řeší spíše nájmem taxi a doplácí ztrátu, ale je to možná dražší. 

  Pokud se týká DPH - musíme si ujasnit, co myslíte tou symbolickou cenou. Pokud by totiž platba byla natolik symbolická, že by ji reálně nebylo možné považovat za úplatu (ve vztahu k judikatuře ESD), domnívám se, že by se jednalo o činnost, která není předmětem daně. Pod tímto si třeba představuji situace, kdy daná osoba zaplatí za jízdu třeba 2 Kč v situaci, kdy nákladová cena za takovu ízdu (po započtení všech nákladů) bude 200 Kč. Pokud se budeme bavit byť o ztrátové ceně, ale již nad úrovni symboličnosti - třeba zaplatí 20 Kč - potom jsme již v režimu úplaty a souhlas se sazbou 21 %. Tato problematika je velice diskutabilní (za mne je to jedna velká šedá zóna) - věnujeme se jí v manuálu k DPH č. 2 - str. 8 a následující, kde k tomu uvádíme i nějakou judikaturu ESD.