Dotazy

• sadovnické úpravy / technické zhodnocení

  08. 04. 2024

  V rozpočtu máme položku Revitalizace veřejného prostranství (jako investici - celkem za 500 000,-). Nyní nám přišla faktura na sadovnické úpravy, kde je DPH 21% - je to dobře?? a jak máme tuto fakturu zaúčtovat? 042 20 / 6121 3639 a jak to zařadíme do majetku?? zhodnocení pozemku?? ( zasíláme k nahlédnutí i fakturu)
  
  U naší příspěvkové organizaci proběhly stavební práce ve školení jídelně. ( výměna dlažby a obkladů, elektroinstalace, rozvody vody a kanalizace). V celkové částce 971 026,30. Faktury platila škola. Jednalo se o technické zhodnocení?? Jak byste účtovali?? ( 401/021)?
  Moc děkuji}

  1. Vezmeme postupně jednotlivé práce dle rozpočtu (bez DPH):

  pozn. Je to rozpočítáno jen narychlo orientačně, ca 40 tis. Kč proto vychází rozdíl od celkové ceny bez DPH.

  - oprava zídky 39 tis. Kč:

   Pol. 5171, jestli je to opravdu oprava (opravovaná zídka by měla být evidovaná na účtu 021), ne TZ nebo nová výstavba, odpa 3639 může být.

  - lavičky - ca 150 tis. Kč:

  Odpa 3639 je také v pořádku, pol. 5137, měly by se zařadit jako DDHM, nebo případně drobné stavby (6121), možná to bude i jeden funkčí celek, nějak spojená jedna delší lavička? Je vhodnější toto evidovat odděleně od ostatního.

  - zemní práce a substráty ca 60 tis. Kč,

  - odstranění dřevin, likvidace odpadu - 14 tis. Kč,

  - výsadba stromů, květin - 110 tis. Kč:

  Tyto tři položky v součtu už se týkají samotné zeleně. Stiktně vzato je zeleň součástí pozemku a mohlo by se tedy jednat o TZ pozemku, které se eviduje samostatně na účtu 029 (pol. 6129). Faktura tedy 042/ 231 s pol. 6129, odpa je vhodnější 3745, lze přesunout v rozpočtu až následně, zařazení 029/ 042.  Ale rovnou říkám, že málokdo takto postupuje, např. ani lesní společnosti toto nedělají, takže se přikláníme v praxi u zeleně spíše k provoznímu nákladu, ale když je to významnější částka a nějaký esteticky jednotný celek, tak v tomto případě, kdy nepřevažuje stavební část je TZ pozemku akceptovatelné i po praktické stránce (jen myslet na to, že běžné vysazování zeleně je provozní náklad). 

  Sazba DPH 21% je dle mého názoru v pořádku - jedná se komplexní revitalizaci zahrnují i dodání rostlin včetně jejich osázení - tedy není to prosté dodání zboží (živých dřevin), ale poskytnutí služby. Takže sazba DPH 21 % je v pořádku.

  2. U druhého dotazu mi chybí více informací, byly i nějaké stavební úpravy typu příčky apod.? (pak by to mohlo být TZ). Podle popisu, když je to věcně opravdu vše jen výměna (původní stav, nerozšiřováno, bez významnějších nových parametrů, účelem uvedení do původního stavu), pak je v pořádku oprava a není třeba uvažovat s TZ. Nerozhoduje částka, ale charakter prací.

  Když platila škola, zůstane náklad na 511 u ní a obec jako zřizovatel může na to dát provozní příspěvek, pokud by chyběly peníze.

• Bezúplatný převod staveb a pozemků

  08. 04. 2024

  Od soukromého investora přijímá obec bezúplatně stavbu komunikace, osvětlení a kanalizaci. Od investora máme podklady a faktury, takže víme, že hodnota těch staveb je cca 9 milionů (to je i uvedeno ve smlouvě). Spolu s těmito stavbami přebírá obec i pozemky, které nejsou ve smlouvě nijak vyčísleny. Stavby naberu v 021/401 v hodnotě, kterou určíme dle pořizovací ceny. A pozemky? Máme tady výdaj za návrh na vklad (2 tisíce Kč). Mohu tento výdaj rozpočítat na pozemky a nabrat je v této hodnotě? Nebo i pozemky zaúčtovat v odhadní ceně + 2 tisíce za vklad? Nevím, jak bych 2 tisíce rozpočítávala na pozemky a stavby, jakým poměrem.}

  Stavby můžete ocenit jak navrhujete, jen je nutné si uvědomit (ale myslím, že to tak máte i na mysli), že je oceňujete reprodukční pořizovací cenou s tím, že tato odpovídá plus minus pořizovací ceně staveb, protože jsou předávány jako nové. Do registru majetku zařaďte stavby odděleně.

  U pozemků je pak nutné opět určit ocenění RPC, není nutný znalecký posudek, stačí jakýkoliv kvalifikovaný odhad podepsaný někým z vedení (je dobré mít určenou na toto odpovědnou osobu, u malých obcí starosta). Podkladem pro odhad může být cenová mapa pozemků, výpočet z oceňovací vyhlášky, ceny za m2 podobných pozemků v okolí apod. (máme k oceňování drobný návod ve videu, v sekci ostatní). Je možné kombinované ocenění, tzn. pořizovací náklady 2 tis. Kč + RPC, ale určitě nerozpočítávat jen pořizovací náklady, to Vám v ocenění pak chybí hodnota bezúplatně nabytých pozemků a byly byste v rozporu s účetními předpisy. Je to malá částka, tak klidně ty dva tisíce Kč dejte k nejhodnotnější stavbě, nemusíte rozpočítávat takto nevýznamnou částku mezi pozemky a stavby a ani mezi jednotlivé majetkové položky. 

• Sberbank, výkup elektřiny

  04. 04. 2024

  Prosím o kontrolu dvou nových účetních případů.
  1. Sberbank - nedostali jsme celou částku, kterou jsme měli v pohledávce, účtování pak: 231 40 6409 2329 částka 546,824,79 MD, 377 561,469,61 D a účet 557 částka 14.644,82 Kč MD a zrušení opravných položek 199/556 ve výši opr. popl. 336,881,77 Kč.
  2. příjem peněz od firmy TEDOM - vyúčtování výkupu elektřiny do elektrizační soustavy 231 40 3639 2111/609 + DPH.}

  1) Jestliže máte potvzené, že zbytek pohledávky vůči SBERBANK opravdu neobdržíte (nemáme všechny informace, ale četla jsem, že rozvrh pohledávek nemusí být ještě konečný - ale můžete mít info jiné), tak účtování máte celé správně. Ve shrnutí:  příjem 231 par. 6409 pol. 2329 MD / 377 D, odúčtování OP 199 MD / 556 D, odpis zbylé pohledávky 557 MD / 377. Je možné zůstatek pohledávky v účetnictví ponechat, při větčích pochybách, že ještě něco dostanete je i možnost vyřadit, a pokud ale je možnost získání, i když malá, doporučila bych do podrozvha 905/999. 

  2) Místo účtu 609 se použije účet 602. Položku 2111 máte správně. Co se týká paragrafu, nepíšete čeho se to týká. Určila bych ho podle odvětví, kterého se to týká, např. nebytových prostorů - jako vhodný paragraf se mi jeví 2117. Vedli jsme k tomu diskuse na přednáškách, a jeví se jako obsahově vhodný. 

• Vrácení DHM

  04. 04. 2024

  V prosinci 2023 obec zakoupila ojetý traktor, účtováno 042 a RS 6123 3745. Při zajišťování přepisu traktoru bylo zjištěno, že nemá v pořádku dokumentaci pro přihlášení a došlo k dohodě o vrácení stroje. Dodavatel nám vystavil dobropis na celou částku. Prosím jakou použít položku při vrácení peněz? Použila bych 3129, je to možné?}

  Vrácené finanční prostředky loňského roku na základě dobropisu zaúčtujte např.  položku 2324. Dle pokynu MF k RS je určena položka 5909 pro dobropisy - ale s ohledem na to, že položka 5909 není uvedena v povolených min. položkách, tak je 2324 vhodnnější - lépe projde výkaz FIN ě-12M. Ta položka 2324 je určena mimo jiné i pro náhrady výdajů min. let, tak ji určitě nikdo nevyčte. Dobropisy k dlouhodobému majetku nejsou kapitálovým příjmem, proto není možné použít žádnou položku druhového třídění seskupení 31. 

• ! Manko a pohostinství - provozuje obec

  04. 04. 2024

  Ještě jedna otázka k provozu pohostinství v hlavní činnosti, otevřeno 1x týdně. Po skončení směny zaměstnanci spočítají zboží, tržbu a my vše zavádíme do programu, který nám spočítá konečné stavy zboží (účtujeme zp. B) a výši tržby za zboží prodané. Jelikož např. při naražení sudu piva nebo při jeho dočepování se vyleje kolem tří, čtyř piv nebo také nepočítáme s tím, že se alkohol podaří vždy nalít přesně po rysku, máme stanoven limit manka do normy 500 Kč. Pokud tedy v tržbě chybí do tohoto limitu, účtovala bych jako manko do normy v pokladně v prodejních cenách, ale není mi jasné účtování. Můžete mi s ním, prosím, poradit? A jaký by byl ODPA, POL? Jsme plátci DPH, je nutné u výše manka vyčíslit i DPH? Děkuji.}

  Tady v tom dotazu je to hodně páté přes deváté. Pokusím se nejprve vysvětlit systém (zjednodušeně). 

  Pokud máte v restauraci zaměstnance, tak se samozřejmě musí kontrolovat. Určitě s nimi musí být uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti. 

  U zboží musíte rozlišit zásoby a tzv. kontrolu korunou. Manko do normy se týká zásob. Základní vzorec je v kupních cenách (plátci v cenách bez DPH). Z hlediska účetnictví je možný způsob B, účtovat jen pořád 504 a dělat inventuru určitě k 31.12. a udělat aktivaci na sklad zápisem 132 MD/ 504 D.  Ale pro systém v restauraci musíte vést skladovou evidenci, tj. nákup v kupních (pořizovacích cenách, včetně vedlejších pořizovacích nákladů, plátci bez DPH...), eviduje se počáteční stav + nákup - výdej = konečný stav. U zásob dochází ke ztrátám - vymrzání, vysychání, běžné škody, a ano, tam je možné stanovit manko do normy.  A ano, je možné jej stanovit třeba i týdně. A je ve vztahu k pořizovacím cenám. 

  Je rovněž možné, že se v pohostinství něco rozsype, rozbije - musí se udělat záznam o škodě - a pokud je doložena, nemusí se zaměstnancí škoda předepisovat v prodejní, ale je možné ji po odpovědné osobě požadovat v kupní ceně. 

  Další věc je záležitost tvz. kontroly korunou - znamená to, že se zásoby rovněž ocení prodejní cenou. (To není jako, že si můžete vybrat, to se prostě musí dělat). Stejný režim: PS + nákup minus tržba = konečný stav vše v nacenění v prodejních cenách. Chybějící tržba nebo zásoba se předepisuje za odpovědnou osobou jako pohledávka. Zde lze také nastavit pravidla - rozhodně ale ne, že se "ne vždy trefují do míry" - tento argument prosím vůbec nepoužívejte, jestli se netrefuje do míry, tak prostě nemůže tu práci dělat :o). Ale u piva je třeba opravdu problém, že z 50 litrů 100 piv neprodáte - při každém narážení se o pár piv přijde (odtočení, dotoční), rovněž se nedá sud dotočit celý, není to už dobré, nedá se narážet - prodávat více dnů... moc nevím, jak to děláte, když máte otevřeno jen 1x týdně - to musí být pak náročné. Je možné stanovit v prodejních cenách např. sud = 90 piv x prodejní cena apod. Vychází se ze skutečnosti, resp. ze zkušeností z vlastní praxe. Z hlediska účetnictví stačí účtovat o tržbách, DPH a případných pohledávkách - z nich se však by již DPH odvést mělo - zaměstnanec vám dluží prodejní cenu včetně DPH. 

  Ještě problematičtější je stravování - normování, rozpis na vydání potravit, nacenění, evidence vzorků, evidence zbytků, způsob likvidace zbytků, náročná hygiena- oddělené mrazáky, lednice, zápisy o hlídání teplot...k tomu dost náročné i popisy a řády... popsané cesty se zbožím, s odpady... je to fakt "masakr", neustále s hrozbou pokut. Mimochodem u nápojů jsou i pokuty za nedodržení míry :o). 

  Vždy obcím doporučuji - nepouštějte se do toho, mít hospodu pod obcí. Můžete odpustit nájem, můžete provoz dotovat, ale ne mít tam zaměstnance - také byste je museli kontrolovat, zda si nedělají např.  tzv. vlastní nákupy (nejčastěji káva a tvrdý alkohol - tj. to zboží, na kterém je největší přirážka...). A uvidíte sami, nedáte to, velká práce, nervy s lidmi a nakonec to vzdáte - až vám budou občané posílat petice, že máte drahé pivo...nebo jako štamgasti, že by chtěli každou třetí návštěvu vaší hospody zdarma, někde si dělají i komise pro stanovení prodejních cen - je to opravdu trápení. A rozhodně vás nikdo neocení, ani účetní ani starostu...(omluva, jsem v tom hrozně skeptická, a mám své zkušenosti, manžel mě hospodu 25 let - nikdy, nikdy bychom do toho znovu nešli, a to bylo v době snadnějšího podnikání  - skoro lepší na tajno ve sklepě :o)

  Z hlediska hlavní činnosti - opět dost náročné - i na rozpočet, krýtí výdajů, odpa klidně 2141, u restaurace spíše 2142,  položky 5138 (zboží k prodeji) a různé , také více sazeb DPH...

  Jinak obecně manka: 

  Manka řeší bod 3.5. ČÚS 707: "O zjištěném manku do výše normy přirozených úbytků zásob účtuje účetní jednotka jako o spotřebě těchto zásob." Tzn. Manko do limitu se účtuje 501 MD /132 D (nad limit by byl účet 547). 

  O manku se neúčtuje přes RS. Bylo by vhodné, upravit ve směrnici manko do limitu, jak dlouhého období se týká, takhle to vypadá, že těch 500 Kč máte týdně a popřípadě si určit jak tyto manka v limitu budete účtovat, např. 1x měsíčně, 1x čtvrletně. Vypadá to, že skladovou evidenci vedete dostatečně pečlivě, tak bych se nebála zúčtování mank do limitu i dlouhodoběji (nejpozději 1x za rok).

  Pokud se týká mank - pokud se jedná o "manko do normy" - tedy z důvodu odůvodnitelných rozdílů vyplývajících z daného provozu, tak se z něj DPH neodvádí.

  Závěrem pro úplnost - účtování o prodaném zboží je zápisem 261 MD / 604 D + DPH. Nějak také řešit příjmy z karet - přes dočasné pohledávky. 

• prodej pozemku a jeho rozdělení

  04. 04. 2024

  Obec rozdělila geometrickým plánem pozemek na dvě parcely - původní plochu jsem rozdělila poměrem mezi dvě nově vzniklé parcely v majetku - tady nevím, k jakému datu rozděluji k datu podání návrhu na katastr?
  Dále jeden tento pozemek obec prodala - kupní smlouvou, kde jsou uvedeny dvě částky - kupní cena 32 339 tj. (určena znaleckým posudkem) a náklady související s prodejem 26 500,- geometr. plán, právní zastoupení apod. Jakým způsobem zaúčtovat prosím 311/647 32 339,- a 311/647 26 500,-Kč
  547/031 vyřadím účetní hodnotu pozemku 821,72 Kč. Příjem obou těchto částek 231/311 paragraf 3639,pol 3111?}

  Ano, o rozdělení pozemku účtujete k datu podání návrhu na vklad. 

  Náklady spojené s prodejem můžete účtovat jako součást prodejní ceny, pokud je to ve smlouvě dané. V tomto případě mátě účtování správně: k datu podání návrhu na vklad bude zápis 311/647 a  vyřazení pozemku 554/031. Pokud by peníze dorazily dříve než by byl návrh na vklad, účtujte jako přijatou zálohu zápisem 231 par. 3639 pol. 3111 MD/ 324 D a k datu návrhu na vklad se zúčtuje záloha 324/311. 

  Další možností, jak zaúčtovat náklady souvisejicí s prodejem je přes pol. 2324 a protiúčet 649. Záleží jak to ve smlouvě bylo myšleno a napsáno. Zda jsou oddělitelné od kupní ceny. Ostatní zápisy souvisejicí s prodejem a vyřazením pozemku jsou stejné jako v předchozím odstavci. 

• Směna nemovitostí - nová stavba

  03. 04. 2024

  Dobrý den, město připravuje směnu nemovitých věcí se společností (a.s.) a v této souvislosti Vás chci požádat o radu, jak správně případ zaúčtovat a posoudit DPH.
  Jedná se o následující nemovitosti ve vlastnictví města:
  - pozemek - ostatní plocha, ostatní komunikace (pozemek je vysypán drtí) v majetku města déle než 5 let a netvoří funkční celek s žádnou stavbou
  - pozemek - ostatní plocha, jiná plocha (travnatý pozemek) v majetku města déle než 5 let a netvoří funkční celek s žádnou stavbou
  - „energolávka“ – jedná se o novou stavbu, která byla kolaudována 22.3.2024. Stavba byla vyvolanou investicí k opravě městského mostu, na jehož konstrukci bylo zavěšeno vedení (kabely, potrubí atd.), které je nyní vedeno v nové energolávce. Přeložené vedení není v majetku města, ale patří a.s.
  Chtěla bych se zeptat jak správně zaúčtovat přijaté faktury na pořízení energolávky? Prozatím je máme zaúčtovány na účtu 042 a DPH z faktur nebylo uplatněno. Faktury jsou z roku 2023 v běžném režimu DPH.
  A jak postupovat u směny (prodeje) pozemků a energolávky? Pokud tedy už před kolaudaci víme, že energolávka bude předmětem směny, bude tato stavba zatížená 21% DPH při směně? Můžeme si tedy z daňových dokladů souvisejících s pořízením této stavby nárokovat DPH? Anebo pohlížet na stavbu energolávky jako na majetek, který městu neslouží k ekonomické činnosti a tedy není předmětem DPH?
  Děkuji.}

  Dle mého názoru je to zu pohledu DPH v režimu budování stavby za účelem jejího dodání (zde směny). To, že to souvisí s opravou městského mostu bych za sebe nehodnotil jako důležité. Tedy pro mne je toto ekonomickou činností - z energolávky bych daň odváděl (novostavba) a uplatnil bych si související odpočty.

  U těch pozemků - tam je to samozřejmě o přístupu - předpokládám, že jakkoliv nesouvisely s ekonomickou činností Města a že by mohl být závěr, že jsou mimo předmět daně. Ale to se jen dohaduji, nemám dost informací pro rozhodování. Pokud byste to chtěli dořešit - pošlete mi prosím na e-mail zdenek@obecuctuje.cz čísla parcel + v jakém je to katastrálním území + jaké je současné využití daných pozemků

   

• Bezúplatný převod majetku

  03. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat a navést do majetku.
  Od jiného města jsme na základě smlouvy o bezúplatné převodu majetku získali zcela zdarma hasičské vozidlo. Oni ho ke konci roku doodpisovali, dotaci mají také rozpuštěnou. Zůstatková cena je tedy 0 Kč. Poraďte, jak mám postupovat?}

  Auto převezmete zápisem 022 MD/ 082 D v pořizovací ceně, jako již plně dooprávkované, dotaci nepřebíráte, protože je již dorozpuštěna.Životnost již nenastavujete.

• Stravenky, str. paušál

  03. 04. 2024

  Obec nemá sociální fond. Rada obce schválila pro zaměstnance obce od 1. 4. 2024 - strav. paušál. Pro uvolněné členy zastupitelstva by mělo benefity schvalovat zastupitelstvo obce?
  Na měsíc březen dostali zaměstnanci stravenky předem, za neodpracované směny musí stravenky vrátit. Obec hradila celou výši stravenky tj. 130,00, rozdíl mezi strav. paušálem a stravenkou byl od ledna do března 2024 krácen od odvody z mezd a daněny.
  Za měsíc duben bude tedy vyplacen zaměstnancům strav. paušál v měsíci květnu, podle počtu odpracovaných směn?
  Máme za to, že strav. paušál nelze vyplácet předem, tak jak se vydávaly stravenky?
  Zaměstnancům, kteří pracují na poloviční úvazek, nebyly stravenky kráceny a, strav. paušál bude tedy také vyplácen v plné výši?
  Jaký je příplatek z DPP pokud zaměstnanec pracuje o víkendu 10 % nebo 25 %?
  Děkuji za odpověď.}

  Rozdělíme si to pro přehlednost na jednotlivé dílčí dotazy (aby se v tom lépe orientovali i ostatní):

  Schvalování stravenkového paušálu uvolněných zastupitelů:

  Obecně veškeré benefity zastupitelů (§ 80 zákona o obcích) musí schvalovat ZO - viz pravomoc v § 84 odst. 2 písm. o):

  "stanovit paušální částku náhrady výdělku ušlého v souvislosti s výkonem funkce podle § 71 odst. 3, rozhodovat o mimořádných odměnách podle § 76 a o plněních pro členy zastupitelstva obce podle § 80,

  Schvalují tedy i stravenky či stravenkový paušál.

  Krácení o odvody stravenkový paušál/stravenky:

  Nerozumím moc tomu rozdílu, co popisujete - stravenkový paušál budete nově poskytovat od 1.4., tzn. za leden až březen asi máte na mysli dodanění rozdílu mezi částkou, kterou jste přispívali na stravneku a limitem pro osvobození. Pozn. V roce 2024 je limit pro osvobození příspěvku na stravování 116,20 Kč za jednu směnu.

  Pročtěte si raději náš dokument k benefitům zaměstnanců z 10.12.2023, abyste znali všechna pravidla pro nárok na osvobození, od letoška jsou podmínky pro osvobození u stravovacího paušálu a stravenek sjednoceny. Je nutné, abyste věděli, za jaké dny budete případně stravenkový paušál dodaňovat (např. musí odpracovat alespoň tři hodiny v rámci směny), ale jak říkám, platilo to od ledna už i u stravenek, tak asi víte...

  Proplácení stravenkového paušálu předem:

  Co se týče proplácení předem, možné to je, ale muselo by se to každopádně řešit zálohově, protože v prvé řadě musíte po odpracování spočítat skutečný nárok dle Vašich interních předpisů a dále pak řešit, co z toho se musí případně zdanit. Ve výsledku je to podle mě zbytečně pracnější, tak zvažte spíše přechod na zpětné proplácení, ať si ulehčíte administrativu.

  Nárok na stravenku/paušál při částečném uvázku:

  Pokud jde o částečné úvazky, opět zdrůrazňuji, že už i u stravenek od ledna 2024 platí stejné podmínky pro osvobození, jako pro stravenkový paušál. Takže ať poskytujete letos stravenky, či proplácíte příspěvek na stravování do mzdy, tak postupujte podle Vašich pravidel - nárok mohou mít i dohodáři, zaměstnanci na částečný úvazek. Záleží čistě na Vás, jak si to zakotvíte, ale pravidla si musíte jasně stanovit. Ale musíte opět testovat podmínky pro osvození - aby odpracovaly v daný den min. 3 hodiny, nebylo za daný den vyplaceno stravné na pracovní cestě (to už již viz náš dokument, na který Vás výše odkazuju). 

  Příplatky za práci o víkendu:

  Váš poslední dotaz se týká příplatků, to je již o zákoníku práce, nad rámec naší odbornosti, alespoň Vás navedu - nejprve si musíme uvědomit, že pokud je zaměstnavatelem ÚSC, platí zde ustanovení o platu, nikoliv o mzdě, takže jsme ohledně příplatků v § 124 a dále, cituji k tomu ze zákona (č. 262/2006 Sb).:

  § 126

  Příplatek za práci v sobotu a v neděli

  (1) Zaměstnanci přísluší za hodinu práce v sobotu nebo v neděli příplatek ve výši 25 % průměrného hodinového výdělku.

  (2) Při výkonu práce v zahraničí může zaměstnavatel poskytovat příplatek podle odstavce 1 místo za práci v sobotu a v neděli, za práci ve dnech, na které podle místních podmínek obvykle připadá nepřetržitý odpočinek v týdnu.

  Raději si ale projděte všechny zákonné příplatky, kdyby to byla např. noční práce, tam je sazba 20 % (mzdový program by to ale měl umět spočítat). Důležitý je asi i § 127:

  "§ 127

  Plat nebo náhradní volno za práci přesčas

  (1) Za hodinu práce přesčas přísluší zaměstnanci část platového tarifu, osobního a zvláštního příplatku a příplatku za práci ve ztíženém pracovním prostředí připadající na 1 hodinu práce bez práce přesčas v kalendářním měsíci, ve kterém práci přesčas koná, a příplatek ve výši 25 % průměrného hodinového výdělku, a jde-li o dny nepřetržitého odpočinku v týdnu, příplatek ve výši 50 % průměrného hodinového výdělku, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodli na poskytnutí náhradního volna v rozsahu práce konané přesčas místo platu za práci přesčas. Za dobu čerpání náhradního volna se plat nekrátí.

  (2) Neposkytne-li zaměstnavatel zaměstnanci náhradní volno v době 3 po sobě jdoucích kalendářních měsíců po výkonu práce přesčas nebo v jinak dohodnuté době, přísluší zaměstnanci část platového tarifu, osobního příplatku, zvláštního příplatku, příplatku za práci ve ztíženém pracovním prostředí a příplatek podle odstavce 1.

• Poskytnutí nepeněžitého příplatku mimo základní kapitál

  02. 04. 2024

  Město je od r. 2022 jediným společníkem společnosti Xxx s.r.o. - výlučným vlastníkem obchodního podílu ve výši 100 % - vklad do základního kapitálu 5.010.000,- Kč - (účet 061). Dne 6.3.2024 byla podepsána Smlouva o poskytnutí nepeněžitého příplatku (mimo základní kapitál) - jedná se o bezúplatný převod z majetku města do majetku společnosti - stavba a kanalizační přípojka - PC 959 698,50 Kč (účet 021) , oprávky 468 767,- Kč (účet 081), ZC 490 931,50 Kč; pozemek v hodnotě 6 544,06 Kč (účet 031) a DDHM v hodnotě 7 843,- Kč (účet 028/078). Znaleckým posudkem byla stanovena cena obvyklá // tržní hodnota nemovitostí ve výši 7 794 130,- Kč (fakturu za znalecký posudek hradila s.r.o.). Návrh na vklad do KN byl podán dne 8.3.2024, hradili jsme kolek ve výši 2 000,- Kč.
  Prosím o kontrolu účtování:
  6.3.2024
  podpis smlouvy 499 475,56 Kč 043/368
  8.3.2024 - doručení na KN
  vyřazení budovy 959 698,50 Kč 081/021
  doúčtování oprávek 490 931,50 Kč 368/081
  vyřazení pozemku 6 544,06 Kč 368/031
  výdej kolku 2 000,00 Kč 368/263
  vyřazení DDHM 7 843,00 Kč 078/028
  (má nulovou hodnotu, nezapočítala jsem ho do hodnoty fin. investice ???)
  zařazení finanční investice 499 475,56 Kč 061/043
  Děkuji}

  Účtujete dobře, jen toto si opravte (jsou to ale drobnosti, jinak jste to vymyslela moc dobře):

  podpis smlouvy 499 475,56 Kč 043/368 - tady správně patří částka ZC stavby + účetní cena pozemku, tzn. 497 475,56 Kč. U tohoto zápisu můžeme ještě polemizovat, jestli by se neměl účtovat spíše k okamžiku rozhodnutí o vložení majetku, než k datu podpisu smlouvy. 

  Dále s tím souvisí výdej kolku, který správně zaúčtujete na účet 043, tzn. zápis 043/263. Zařazení 061/043 v celé ceně 499 475,56 Kč je pak v pořádku.

  Vyřazení DDHM je takto správně, účtuje se opravdu jen rozvahové vyřazení, ale pozor, dvakrát v dotazu zmiňujete chybný účet 078, správně se mají oprávky k účtu 028 evidovat na účtu 088, takže vyřazení má pak být zápisem 088 MD/ 028 D (na účtu 078 evidujeme oprávky k majetku na účtu 018). 

• Dar od občanů

  02. 04. 2024

  Dobrý den, obracíme se na Vás se žádostí, jak správně zaúčtovat finanční dar
  od občanů na zlepšení životního prostředí při budování kanalizace- investice Na kanalizaci jsme obdrželi dotaci od MŽP a EÚ.ve výši 70 %.Přikládáme Vám vzor darovací smlouvy-jedná se o 50 smluv. Děkujeme za vyřízení.}

  Smlouva je poměrně stručná, jedná se o soukromoprávní dar. O kanalizaci tam zmínka není, jen že je dar určen výhradně na zlepšení životního prostředí v obci. Zaúčtovala bych to jako všeobecný dar na životní prostředí zápisem 231 MD/ 672 D, RS odpa 3745 či 3749 (pokud spíše na veřejnou zeleň, pak 3745, pokud obecně na ochranu ŽP, pak 3749). Případně by se měly dary i rozpouštět proti konkrétním nákladům, tzn. kdyby se letos nepoužily, tak přeúčtovat nespotřebovanou výši na účet 384.

  Na účet 403 by patřily jen pokud byste je použily na investici, ale to se těžko odhaduje, na co peníze vynaložíte, zmiňujete kanalizaci, ale dary jsou sjednány na životní prostředí, tedy jak píšete, je tam možná souvislost s výstavbou kanalizace, ale ne vyloženě výstavba, ale např. vegetační zeleň po opravě komunikací?

  Souhrnně to je už docela významná částka, tak by bylo dobré účetně dary zachytit opravdu k příslušnému nákladu (či investici), na co se skutečně vynaloží, ale samozřejmě viz výše v souladu s podmínkami darovací smlouvy. 

• Platba z FÚ-daň z příjmů ze závislé činnosti

  02. 04. 2024

  Dobrý den, na účet obce dorazil příjem z FÚ s předčíslím 713. Jedná se o přeplatek z ročního vyúčtování daně ze závislé činnosti. Zaměstancům jsou v průběhu roku vypláceny daňové bonusy a nyní nám přišla vratka. Jak tento příjem správně zaúčtovat? 231 s pol.5011 MD/342 D? Děkuji.}

  Ano, zaúčtování je správně, takto by vám měl vyjít i zůstatek 342, protože při bonusech vám měla vyjít pohledávka za FÚ. 

• Převod mezi účty

  02. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu jak zaúčtovat : koncem února byly z běžného účtu přeposlány peníze na jiný BÚ, ale u jiné banky. K 31.3. byla částka stržena 262/231 6330/5345, ale protože převod byly do jiné banky, které byly ale připsány až 2.4. Ve FIN za březen mám tedy chybu u konsolidace příjmů a výdajů. Zůstatek na 262 máme plusový na MD tedy v pořádku. Mám tedy tento převod mezi měsíci proúčtovat přes 8901 anebo je prosím jiný postup?
  Děkuji a hezký den.}

  Je vlastně možný jakýkoliv technický zápis aby vám vyšla konsolidace, je určitě možné dočasně použít položku 8901 místo 6330/5345 k 31.3.2024 a k 2.4. ji zase obráceně dejte na 8901 MD/ 6330/5345 D, aby vám vyšla konsolidace v dubnu. Je možné i použít třeba jen dočasně položku 5350 (ta se volí přes rok),  či jakoukoliv jinou položku (5909 apod.), ale ta 8901 je lepší, že nemusí být kryta rozpočtem, myslím, že jste to vymyslela dobře. Zpravidla doporučujeme nedělat převody takto hodně ke konci měsíce. 

  Je ještě v dotazu jste uvedla "koncem února" a provedla se v březnu, 31.3. byla neděle - ten konec února je překlep, nebo byl dán příkaz k převodu 31.3. ? Jen že to není moc jasné, proč se peníze převedly takto ke konci měsíce? 

• Obecní zpravodaj nákup, prodej

  02. 04. 2024

  Dobrý den, prosím Vás o radu, ve spojení s okolními obcemi vydáváme zpravodaj. Obecní zpravodaj vydává hlavní obec a ostatní obce si ho od ní kupují.
  Chtěla bych se zeptat, jak by bylo nejvhodnější účtovat nákup (chtěla jsem zaúčtovat 501/321 321/231 RS 3349/5139) a prodej. Následně totiž koupený zpravodaj prodáváme za symbolickou cenu občanům.}

  Obec, která zpravodaj vydává, je pro Vás v podstatě v pozici dodavatele, takže bych účtovala klasicky o pořízení zpravodaje. Když je určen k prodeji, mělo by se účtovat o zboží, pokud účtujete zásoby způsobem B, je možné zpravodaj účtovat rovnou do spotřeby, lze na účet 501 s pol. 5136, odpa 3349. Tedy účtujete dobře, jen pozor na položku, že správněji je 5136. 

  Prodej občanům účtujte na účet 601 s pol. 2111, je možný i účet 602. 

  Případně lze volit i účet 504 a 604, ale není to nezbytně nutné, i účtování výše má svou vypovídají schopnost (na konci roku asi nebude zbývat k aktivaci na sklad nějaké neprodané množství, to také zvažte).

  Ohledně symbolické prodejní ceny jen pozor, kdybyste byli plátci DPH, podle registru plátci nejste (pokud se ptáte za obec, které se to týká :)

• platba MZŠ za Schodolez

  02. 04. 2024

  Základní škola zakoupila a zaplatila si schodolez a ližiny k tomu, aby získala dotaci na rekonstrukci učebny fyziky. Chce po městu uhradit nákup schodolezu a ližin, zastupitelstvo to schválilo. Schodolez a ližiny zůstanou zatím v majetku školy a škola je bude odepisovat. Po dotaci je pak v plánu převod schodolezu a ližin do majetku města. Prosím, jak zaúčtovat úhradu schodolezu škole - účty a pol.+paragraf? Jak postupovat pak při převodu schodolezu na město, pokud k tomu dojde?
  Děkuji mnohokrát.}

  Účetně je možné schodolez evidovat jako zařízení na účtu 022, tak je to asi u PO nastaveno? Jako zřizovatel jim na to můžete poskytnout investiční příspěvek, jestli to bude nevratné. Účtování 401/349, 349/231, pol. 6351. Musí se ale jasně právně schválit. 

  Ostatní se již hůře odhaduje. Nejprve je vhodné si ujasnit, jak je právně nastaveno pořízení schodolezu. Pořídila to škola do majetku obce nebo do svého majetku dle § 27 odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb.? Pokud do svého majetku (s Vaším souhlasem), pak to nebudete evidovat na účtu 909 a škola Vám to pak, když to tak budete chtít, může bezúplatně předat. Účetní převod na město by byl zápisem 082 MD ve výši oprávek k datu převodu, 401 MD zbytek/ 022 D v PC (neuvažuju s účtem 403, protože schodolez podle všeho bude celý platit město, není kryt externí dotací). Otázka je, jestli je to potřeba - jednou se jim to schválilo do majetku a užívají to... Pokud byste ale trvali na tom, že chcete, aby to po uplynutí udržitelnosti bylo majetkem města, tak se může schválit převod na město, to bude fakticky znamenat právní převod vlastnictví z PO na město, ale stejně se pak musí řešit, jak se to PO předá k užívání a pokud bychom skončili u svěření, tak účetně by to zůstalo v rozvaze PO, u města by se evidovalo na účtu 909.

  Pokud by to již nyní pořídili do majetku města, tak byste jim to museli svěřit, aby to mohli evidovat v rozvaze a pak je tedy nelogické jakékoliv předávání zpět zřizovateli.

  Tak jen, že je důležité si uvědomit a mít jasně schváleno, jaký je a bude záměr a co vůbec myslíte tím převodem na zřizovatele a zda by takový převod byl opravdu žádoucí.

  Další možnosti financování, způsoby převodů majetku apod. viz dokument "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO".