Dotazy

• koupě nemovitosti

  26. 04. 2024

  Obec se rozhodla koupit nemovitost včetně pozemku za částku 18 mil.Kč . 9 mil Kč zaplatí ze svých peněz a na zbytek bude mít úvěr, který bude splácet 10 roků. KS byla schválena na ZO, na základě tohoto schválení vytvořím rozpočtové opatření, abych měla peníze na paragrafu na úhradu. Úhrada bude rozdělena na první splátku při podpisu smlouvy a druhá, jak se zapíše do KN. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním koupě nemovitosti, zapojení úvěru do účetnictví a do rozpočtu. Dále v KS je uvedena pouze částka za všechno, jakým způsobem se řeší zvlášť cena pozemku a cena nemovitosti, znalecký posudek?}

  Účetně je to tak, že předpis pořízení se má účtovat ke dni, kdy se kupní smlouva podá formou návrhu na vklad do KN. První splátka bude ve vašem případě splacena dříve než bude proveden návrh na vklad, proto je vhodné účtovat zápisem 052 MD / 231 + RS (par. dle druhu, pol. 6121, 6130) D ve výši 9 mil. K datu návrhu na vklad předpis pořízení 042 MD/ 378 D (321 D) ve výši 18 mil. Kč, zúčtovat zaplacenou zálohu první splátky zápisem  378 MD / 052 D a zařazení 021 a 031 MD/ 042 D včetně vedlejších pořizovacích nákladů (např. poplatek za návrh na vklad, zpracování ZP a další). 2 splátku po zaplacení zaúčtujete 378 MD / 231 D (nebo 451 D, podle toho jak budete čerpat úvěr, zda přímo z úvěrového účtu nebo převodem na běžný účet.) + RS (par. dle druhu, pol. 6121, 6130)

  Položka 6130 je pro pozemky a pro stavbu pol. 6121 nebo je možné použít jenom položku 6121 jak na stavbu, tak i na pozemek. Ve smlouvách často nebývá uvedeno ocenění stavby a ocenění pozemku jednotlivě, proto náplň položky 6121 nám umožňuje zařadit výdaj za pořízení pozemku a stavby vždy na položku 6121. 

  V případě, že se majetek pořizuje koupí (=úplatný převod), oceňuje se pořizovací cenou, což je kupní cena plus související náklady (poplatek za vklad, za sepsání smlouvy, za ZP apod.). Znalecký posudek se tedy nemusí nechávat zpracovat pro účely ocenění majetku do účetnictví, většinou u větších nákupů si ho raději obce nechávají zpracovat kvůli určení vhodné kupní ceny nebo pro rozvrh kupní ceny. Ale není to nutnost. Je však nezbytné rozvrh kupní ceny do účetnictví udělat - nejvhodnější a nejlevnější je se domluvit s prodávajícím, zda by vám dal přílohu, kde by uvedl nacenění budovy a nacenění pozemku. Případně se volí další způsoby - např. se ocení pozemek dle oceňovacích předpisů a zbytek do budovy. On někdy i ZP nepomůže, protože se často dělá na obdobnou nemovitost (tj. opět jedna cena budova a pozemek). Je vhodné aby rozdělení ceny určil někdo jiný než účetní - vedení obce, nějaký správce majetku apod.

  Přijatý úvěr je součást financování rozpočtu. Mělo by se schválit rozpočtové opatření na položce 8123 ve výši v jaké očekáváte čerpání úvěru pro rok 2024, kdykoliv před zahájením čerpání úvěru. Jedná se o tzv. kladné financování a smí se dát do rozpočtu, jen když je uzavřena smlouva o úvěru, řádně schválená v ZO: 

  O úvěru se neúčtuje v době podepsání smlouvy nebo schválení v ZO, ale až v okamžiku, kdy se úvěr začne čerpat. Existují dvě varianty čerpání úvěru. Jedná se přímé a nepřímé čerpání. Záleží co máte v úvěrové smlouvě dohodnuto.

  První varianta - nepřímé čerpání:

  Druhou splátku zaplatíte ze svého běžného účtu zápisem 378 MD / 231 + RS par. dle druhu, pol. 6121, 6130 D a poté teprve úvěr načerpáte na váš ZBÚ: Zápis 231 MD 8123/ 262 D zaúčtujete na BÚ, zápis 262 MD/ 451 D je zobrazením čerpání úvěru na úvěrovém účtu (k úvěru dává banka výpis). Někdo účtuje bez 262, jen na BÚ zápis 231/451, ale přesnější je účtovat, zápisem přes účet 262 s tím, že úvěrový účet není v tomto případě dalším ZBÚ, výpis úvěrového účtu slouží jako podklad k ověření aktuální výše jistiny úvěru (účet 451). 

  Druhá varianta - přímé čerpání:

  U přímého čerpání na úvěrovém účtu, budete účtovat druhou splátku přímo na něm zápisem 378 MD/ 451 + RS (par. dle druhu a pol. 6121, 6130). Položku 8123 MD zpravidla generují programy automaticky dle obratu účtu 451.

  Dále se pak také musí rozpočtovat splátky na pol. 8124 podle rozložení v letech. Splátky budete asi posílat na úvěrový účet, zápis 451 MD/ 231 D, pol. 8124, nebo např. 262 MD/ 231 D s pol. 8124 a připsání na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D.

  Úroky se účtují 562 MD/ 231 D odpa 6310 (nebo paragraf dle účelu majetku) pol. 5141, ale lze je dávat do doby dokončení majetku i do ceny investice (042, pol. 6121), pokud si to tak stanovíte ve směrnici (dle ČÚS 710 byste si měli vybrat, jak u úroků z úvěru postupujete, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku, ale pozor, vždy jen do doby zařazení majetku, obdobně si máte zahrnování/nezahrnování upravit i u nákladů na administraci transferu). 

  Kompletní účtování o úvěrech najdete v dokumentech ke stažení - dokument "Úvěr a termínované vklady z 18.4.2020.

• Příspěvek vlastnímu s.r.o.

  26. 04. 2024

  Potřebovala bych poradit s následující situací. Obec se stala 100% vlastníkem společnosti s .r.o. a teď jí potřebujeme převést finanční prostředky na opravu majetku a na provozní náklady. Jak toto prosím nejlépe a nejjednodušeji udělat? Abychom nemuseli jít cestou zvyšování základního kapitálu? Můžeme jim poskytnou finanční dar, nebo příspěvek z rozpočtu obce - tak jak si žádají zájmové spolky? Nebo je možný pouze příspěvek mimo základní kapitál? Jednalo by se o částku cca 1mil Kč. a je pravděpodobné, že by se příspěvek musel v budoucnu opakovat. Jen upřesním, že naše obec je plátcem DPH.}

  K zodpovězení dotazu nemáme dost informací - záleží na situaci konkrétní s. r. o.  - jaké má činnosti, zda tam budou ty ztráty spíše trvale či je to jen nějaký přechodný stav. Pokud správně chápeme, lze asi očekávat, že ta potřeba dofinancovávat bude dlouhodobější ... Zejména pokud by to s. r. o. provádělo nějaké veřejně prospěšné aktivity, tak by asi dávalo loiku dofinancování dotace na provoz (případně nějakou konkrétní akci). Samozřejmě tato dotace bude součástí výnosů daného s. r. o. a bude vstupovat do základu daně z příjmů (nicméně pokud by tady byla dlouhodobá ztrátovost, tak by to bylo v pořádku). Pokud by to bylo třeba jen na nějaké překlenutí situace (rozjezd určitých aktivit ...), tak by dávala smysl půjčka nebo příplatek k vlastnímu kapitálu.

  Samozřejmě pro všechny formy je nezbytné dodržet podmínky zákona č. 250/2000 Sb. - tedy pokud dotace tak žádost, schválení, sepsání smlouvy, zveřejnění, vypořádání dotace. Můžete i příplatek mimo U příplatku/půjčky bude potřeba rozhodnutí zastupitelstva ..... Nicméně předpokládám, že toto všechno již víte.

  Tak se omlouváme, ale na takto obecný dotaz neumíme odpovědět určitěji - toto se běžně modeluje individuálně pro každý jednotlivý případ.

• Směna pozemků

  26. 04. 2024

  Od Římskokatolické církve směňujeme pozemky o stejné výměře - 339 m2. Ceny ve smlouvě uvedené nemáme a účetní hodnota našeho pozemku je 1 800,00 Kč. Jak zjistíme cenu nabývaného pozemku? Musí být znalecký posudek? Veškeré související náklady zaúčtuji do nákladů?}

  Pokud ceny pozemků nejsou uvedené ve smlouvě, tak se nabyté pozemky oceňují reprodukční pořizovací cenou, v takovém případě se související náklady jako poplatek za návrh na vklad a geometrické zaměření účtuje do nákladů (vklad do KN účet 538 a náklady za geodetické zaměření na účet 518). RPC bych zvolila kvalifikovaným odhadem současné ceny za m2 podobných pozemků v okolí - není to ale odpovědností účetní, měl by podepsat na nejmenších obcích alespoň starosta. 

  Nové pozemky vzniklé ze směny zaúčtujete 042/321 a zároveň předepíšete výnos ze směny 311/647 a vzájemné zúčtování 321/311 - všechny tyto zápisy v hodnotě nabývaného pozemku.  Ještě je potřeba vyřadit pozemky vedené v účetní hodnotě 554/031. Vše se zaúčtuje k datu podání návrhu na vklad. U směn se nikdy neúčtuje zápočet přes rozočtovou skladbu. 

• Nemovitost a DPH

  25. 04. 2024

  Dobrý den, zastupitelstvo rozhodlo o koupi budovy včetně pozemku. Budova byla v roce 2021 rekolaudována, tudíž kupní cena je s DPH. V současné době se budova pronajímá za účelem podnikání a smlouva o pronájmu bude nadále uzavřena s městem a nájemcem. Je předpoklad, že budova bude dále 3-5 let pronajímána, pak bude rekonstrukce a bude přestavěno na mateřskou školu. Lze prosím uplatnit odpočet DPH? Já bych uplatnila v plné výši a sledovala po dobu 10 let. Od doby, kdy bude využíváno pro mateřskou školu bych vracela 1/10 DPH za každý zbývající rok. Je možné, že k rekonstrukci nedojde a bude pronajato na delší dobu. Moc děkuji za odpověď.}

  Pokud je to nájem plátci DPH s daní, tak za mne souhlas. Teď bych šel do plného odpočtu daně s tím, že se následně uvidí, jak bude nastaven případně vztah k MŠ (tam těch variant bude trochu více a není důvod nyní předbíhat - i ve vazbě na případné změny legislativy).

• KOUPĚ DHM

  25. 04. 2024

  Je možné, aby obec koupila dle KS od fyzické osoby (FO) DHM (např. štěpokovač), který nabízí FO levněji. Př. pořízení nového cca 300 tis. Kč, nabídka od FO cca do 100 tis. Kč.}

  Je úplně jedno zda obec koupí (pořídí) majetek od FO nebo PO. Žádný předpis to neomezuje. Vždy záleží pouze na obci s kým chce obchodovat. Jenom je potřeba, aby koupě majetku proběhla dle pravidel (např. správné náležitosti KS, schválení v radě, nebo dle vašich nastavených kompetencí, ...). Účtování je stejné 042 MD/ 321 D, položka odhaduji zde 6122, (231/321) a zařazení po funkčnosti - kdyby se např. musela udělat nějaká oprava ke zprovoznění, šla by do ceny rovněž na 042- 022/042 a nastavit dobu životnosti, odpisovat. Pokud by FO byla plátcem DPH, tak i tam právo na odpočet, pokud se bude štěpkovač používat pro zdanitelné plnění. 

• Vymístění elektroměru

  25. 04. 2024

  Prosím o pomoc při zaúčtování - vymístění elektroměru (ven z budovy na budovu OÚ). Jedná se o materiál a práci za 42.000 Kč. Přemístění se dělalo kvůli snížení hlavního jističe a kvůli fotovoltaice. Prosím o paragraf a položku. Nevím, jestli je to jako oprava nebo technické zhodnocení. A ještě jsem se chtěla zeptat, zda je správně účtování na příjem za el.energii, na který vystavujeme faktury - par.2117, pol.2111, účtování 602/311?}

  Záleží na té fotovoltaice - pokud rozvody byly TZ, a elměr se musel kvůli FTV přemístit, tak by mohl jít do hodnoty TZ FTV. 

  Jinak - pokud se jednalo pouze o přemístění elektroměru, nebyl rozbitý nebo se nerozšiřovaly jeho technické parametry, účtovala bych to jako službu, pol. 5169.  Co se týká par. použila bych 6171. Většinou výdaje na úspory energií u budov, volíme par. podle činnosti, pro které se budovy používají. 

  Ano, příjem za el. energii se účtuje 311 MD / 602 D a 231 par. 2117, pol. 2111 MD / 311 D.

• Dětská skupina

  25. 04. 2024

  Od června 2024 budeme zahajovat provoz dětské skupiny. Od rodičů budeme vybírat za stravné a za pobyt. Prosím jaký zvolím par. a položku.}

  Pokud se jedná o dětskou skupinu jako alternativu k běžnému předškolnímu vzdělávání, myslím, že by tady byl nejvhodnější odpa 4339, je určen v pokynu. T Ve vyhlášce RS je úprava  pro příjmy z provozování na pol. 2324. Dále syntetický účet 602, přes předpis lze - může být i na 315 MD/ 602 D. 

• finanční dar pro ZŠ od zřizovatele

  25. 04. 2024

  ZŠ pořádá den dětí, požádali o příspěvek na úhradu nákladů s pořádáním dne dětí. Obec poskytla příspěvek na základě darovací smlouvy, jako peněžní dar na výdaje spojené s pořádáním akce -čarodějnický rej. Může to být takovou formou?Příspěvek nesouvisí s příspěvkem na provoz. Mohu to zaúčtovat :
  572 300/ 3399 pol. 5336.}

  Pokud akci pořádá škola, je to akce školy, měly byste ji navýšit příspěvek na provoz, stejně účtovat, pol. určitě 5331. Schválit radou, zastupitelstvo změnit rozpočet jako závazný ukazatel. Položka 5336 - ona se takto nepoužívá, spíše pro průtokovou dotaci, ačkoliv lze pokyn číst různě, zde by to dobře nebylo, je to prostě navýšení příspěvku na provoz školy, účtovat stejně jako o provozním příspěvku včetně paragrafu.   

  Jen -ono s těmi dary školám mimo příspěvek je obecně problém - jak je to akce školy (ne spolku, např. SRPŠ) je to potřeba řešit v rámci příspěvku na provoz, je to jeden subjekt, kterému dáváte příspěvek - dříve to bylo možné oddělovat, byly položky 5320 a 5340 (nebo tak nějak), ale ty už opravdu nejsou. U takových "darů" je také k diskusi, zda by nebyl i vhodný třeba příspěvěk s vypořádáním - podrobněji, jak se účtuje u školy a u zřizovatele najdete v dokumentu ke stažení "finanční vztahy mezi zřizovatelem a  PO" z roku 2020 - "tlačítko" při výběru "vztahy k PO". 

• "oprava místních komunikací a chodníků v obci .."

  25. 04. 2024

  Obec obdržela ze SFŽP ČR "investiční dotaci" - dotace je EX post. Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace + podepsanou smlouvu o poskytnutí podpory.
  Dotace je určená na "opravu místních komunikací a chodníků".
  Mám rozpočtováno na UZ 90992 pol. 4213-příjem, výdaje § 2212 pol. 6121.
  (Původní chodníky jsou úplně vytrhané, maličko rozšířené, nové nájezdy k domům, které původně nebyly a nakonec bude nový asfalt na silnici, která bude zároveň trochu vyvýšena). Počítám s tím, že budu muset rozúčtovat na chodníky § 2219 a silnice § 2212 - dle vynaložených výdajů, účet 042.(doteď je k tomu vynaložena částka z předchozích let 217 800,- Kč za administraci dotace a výběrového řízení - zaúčtovaná pouze na § 2212. Nebudu to muset následně také rozúčtovat na §2212 a §2219 ?) Bude to takto správně?
  Jelikož je dotace ex post - budeme si z banky brát ještě úvěr, který už máme schválený - podepsaný 5.4.2024.Dle metodiky JMK by mělo jít o úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu. Nejdříve budeme hradit do částky 2 000 000,- Kč ze svého a poté bude FA hradit banka z úvěrového účtu. Můj dotaz je, zda mám ke dni podpisu smlouvy tj. 5.4. - udělat na příjem úvěru nějaký předpis a rozpočtového opatření ??? Případně prosím o radu jak účtovat? (úvěr jsme nikdy neměli. Máme poprvé.)
  (v metodice jsem nenašla - pouze předpis a úhradu faktury z úvěru).}

  Nejprve k úvěru: O úvěru se neúčtuje v době podepsání smlouvy nebo schválení v ZO, ale až v okamžiku, kdy se úvěr začne čerpat. U Vás se jedná o přímé čerpání na úvěrovém účtu, proto budete účtovat přímo na něm zápisem 321 MD/ 451 (nebo 281, záleží jestli se jedná o úvěr krátkodobý nebo dlouhodobý) + RS (2212 6121). Položku 8123 (nebo 8113) MD zpravidla generují programy automaticky dle obratu účtu 451 (nebo 281 v případě krátkodobého úvěru).

  Mělo by se určitě schválit rozpočtové opatření na položce 8123 (8113) ve výši v jaké očekáváte čerpání úvěru pro rok 2024, kdykoliv před zahájením čerpání úvěru.  Pokud budete úvěr čerpat více let, tak dát čerpání i do rozpočtu na příští rok - vždy podle očekávání. Rozpočtovat se úvěr může ale vždy nejdříve po schválení a podepsání úvěrové smlouvy. 

  Dále se pak také musí rozpočtovat splátky na pol. 8124 (8114) podle rozložení v letech. Splátky budete asi posílat na úvěrový účet, zápis 451 MD/ 231 D, pol. 8124, nebo např. 262 MD/ 231 D s pol. 8124 a připsání na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D.

  Úroky se účtují 562 MD/ 231 D odpa 6310 (nebo paragraf dle účelu majetku) pol. 5141, ale lze je dávat do doby dokončení majetku i do ceny investice (042, pol. 6121), pokud si to tak stanovíte ve směrnici (dle ČÚS 710 byste si měli vybrat, jak u úroků z úvěru postupujete, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku, ale pozor, vždy jen do doby zařazení majetku, obdobně si máte zahrnování/nezahrnování upravit i u nákladů na administraci transferu). 

  Kompletní účtování o úvěrech najdete v dokumentech ke stažení - dokument "Úvěr a termínované vklady z 18.4.2020.

  Co se týká paragrafů. Zvolila bych jeden paragraf, který v akci nákladově převažuje a nečlenila bych paragrafem chodníky a komunikaci zvlášť, je to tak v souladu s pravidly RS, takže určitě nemusíte výdaje rozdělovat. Předpokládám, že se jedná o chodník přímo přiléhající na místní komunikaci. Setkáváme se i s tím, že v majetku nejsou odděleny chodníky od komunikací, pokud k sobě přiléhají), ale majetkově bych se vždy snažila oddělovat jednotlivé stavby, asi to tak i v současnoti máte evidováno.

  Jenom malá poznámka. Píšete, že máte investiční dotaci, ale dotace je určena na opravu místních komunikací a chodníků. Možná se jedná jenom o špatně nazvanou akci a jedná se o rekonstrukci (technické zhodnocení). Podle vašeho popisu se u chodníků jedná o rekonstrukci (rozšíření), nájezdy jsou nové (nebyly, tam jen vyřešit, jestli nebudou majetkem občanů, případně mít alespoň právně ošetřeno, pokud povrch bude obce, ale na pozemku občanů...). Zvážila bych případě i kompletné obnovu, kdy byste staré chodníky vyřadily a nové zařadily, pokud byly původní zcela odstraněny včetně podloží. Ale může to pak dělat problém s investiční dotací, protože náklady na demolici ne vždy vstupují do ceny nového majetku (když je to likvidace např. opotřebením a jen se nahrazuje novou stavbou), takže varianta TZ je pro Vás ve výsledku asi jistější a u liniových staveb i "tradičnější". 

  U silnice píšete o novém povrchu a vyvýšení (možná se parametry mění). Pokud nebudete zasahovat do šířky vozovky, nebudete  dělat odvodnění, které tam nebylo, nějaké "ostrůvky", nová parkovací místa...,  tak by se mohlo jednat o opravu - výměnu povrchu ( v tu chvíli se účtuje do provozních nákladů). To by Vám ale dělalo problém s dotací, jestli je investiční, takže se snažit najít argument pro TZ - alespoň např. to vyvýšení by mohlo projít...

• Dotace-IT vybavení pro stavební úřady

  24. 04. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych Vás poprosit o pomoc se zaúčtováním investiční dotace pro stavební úřad na základě vydání Rozhodnutí z programu: "Národní plán obnovy". Na Metodice konvertovaného dokumentu v systému MS2014+ jsou dva datumy, jeden 18.4.2024 a druhý 19.4.2024,který z těchto datumů použiji k zaúčtování dotace do podrozvahy. Podrozvahu budu účtovat 915/999 ve výši 275 000,-Kč. Krajánci se vozí po datumech, mám s nimi zkušenosti. Z rozhodnutí neumím určit, zda bude dotace z EU nebo MMR. Kdyby to bylo z EU tak Zd5 a když z MMR tak Zd1. Způsob financování faktur na vybavení SÚ jsem zvolila bod I." Příjemce hradí fakturu dodavateli z vlastních zdrojů a poté je mu dotace proplacena ex-post". Přijetí dotace budu účtovat 231 p.4216 ÚZ 17526 Ná 170 Zd 5 nebo 1/403? SÚ 374 to nebude, protože to není záloha, mohu použít rovnou 403? Současně odúčtuji podrozvahu 999/915. Přijatou fakturu zaúčtuji předpis: 042/321 a úhr.321/231 p.6125 § 6171 ÚZ 17526 Ná 170 Zd 5 nebo 1? Když jsem koukala na Kupní smlouvu, tak tam je jiná částka oproti dotaci (je to problém?) Budeme mít celkem 5ks Notebooků po 46 833,05 protože každý notebook bude mít dva monitory. Kdy po obdržení vybavení notebooků zařadím do majetku 022/042? Současně jsem si dovolila na Váš e-mail poslat podklady pro lepší orientaci na můj dotaz. Jak tak přemýšlím, mám dojem, čím déle jsem na úřadě, tím hůře chápu jednotlivé účetní situace. Možná bych se více uplatnila jako kosmetička podlahových krytin:(. Děkuji moc za pomoc se zaúčtováním, když tak to celé překopejte, ať to mám dobře a uspokojím krajánky. Ještě jednou děkuji za odpověď}

  Vezmeme to popořadě, bodově Vám uvedu dílčí odpovědi:

  - Národní plán obnovy je celý financován z EU, nesetkala jsem se s tím, že by byl s podílem SR, takže když nemáte podíl SR jasně specifikován, myslím, že bude odpovídat pouze zdroj 5, zdroj 1 s nástrojem a bez ÚZ značte ve výši podílu města (rozdíl mezi celkovými způsobilými náklady a výší dotace)

  - Datumy bych v tomto případě neřešila, když je rozdíl jeden den, to je opravdu o ničem. Z dotazu nejsem schopná určit, který den je ten "správnější", protože nevím, co který den vyjadřuje, ale upřímně bych se tím netrápila, obecně bych volila den přijetí rozhodnutí, nikoliv den jeho vydání (v logice zjištění skutečnosti)

  - Účet 915 volte, pokud termín vyúčtování je za méně než rok od přijetí rozhodnutí, jinak účet 955.

  - U ex post dotací vydalo před lety MF odpověď, že se nemusí účtovat o záloze, ale není to v souladu s postupy účtování dle ČÚS 703, které jsou závazné. Pokud je dle podmínek dotace povinnost závěrečného vypořádání dotace, pak by se platby, byť jsou přijaty po úhradě faktury, měly účtovat jako záloha 231/374 (472), RS máte dobře (bude tedy zdroj 5), protože jsou přijaty před vyúčtováním. A ano, při přijetí zálohy se v dané výši odúčtuje podrozvaha. 

  - Faktury účtujete dobře. V procentní výši dotace budete značit ÚZ, nástroj a zdroj 5, ve výši vlastního podílu nástroj 170 a zdroj 1 - procenta zjistíte z rozhodnutí, tak, jak uvádíte, tedy celkovou fakturu značit NZÚZ se postupuje, pokud by dotace byla 100 %, tedy kryla celou danou fakturu.

  - Ohledně konečné ceny za smlouvy, poskytovatelé dotací chtějí většinou skutečné výdaje doložit až při vypořádání dotace, není vždy nutné žádat o změnové rozhodnutí, ale mělo by se pracovat s očekávanou výší dotace. Pokud by cena za NT byla nižší, než jsou způsobilé náklady v rozhodnutí, pak Vám nedají dotaci dle rozhodnutí, ale jen procento ze skutečných výdajů. To je třeba vzít v úvahu při účtování o dotaci - značení, dohady... Když jsou celkové způsobilé náklady stejné jako v rozhodnutí nebo vyšší, než v rozhodnutí, tak v tomto případě platí částka dotace z rozhodnutí. 

  - Notebooky zařaďte k datu, kdy budou zprovozněny - předány a zfunkčněny. Asi je zařadíte jako soubor s monitory, jestli ta částka přes 40 tis. Kč, kterou uvádíte, zahrnuje nejen samotný NT, ale právě i monitory. Pozor na to, že se to nesmí zařadit jednotlivě, např. monitor za 10 tis. Kč na 028, protože na účtu 028 by z toho byl neinvestiční majetek a Vy máte dotaci investiční.

  - K datu zařazení monitorů budete dohadovat dotaci 388/403 - ale viz výše, ne automaticky v hodnotě dle rozhodnutí, ale ve výši, v jaké očekáváte, že Vám dotaci poskytnou. Dotace se musí i rozpočítat poměrově na karty jednotlivých notebooků a začít rozpouštět. Následně se pošle závěrečné vyúčtování, po akceptaci v dotačním systému se dotace vypořádá účetně 346/388 a 374 (472)/346. 

  Jinak nezoufejte, když zaúčtujete více dotací, zjistíte, že pravidla účtování jsou pořád stejná, dá se to časem pochopit, ale spíše až delší praxí...

• Položka 2221

  24. 04. 2024

  Dobrý den, je chyba v rozpisu rozpočtu na rok 2024 použít položku 2221. V knize rozpočtová skladba je uvedeno, že položku by neměly používat ÚSC. Znamená to, že tuto položku nesmí ÚSC vůbec použít?}

  Obsahovou náplní není tato položka určena pro obce, takže by se měla zvolit místo ní položka, která obsahově odpovídá případu, např. pol. 2222 apod. Nevím, pro jakou situaci jste jí plánovali použít, tak nemohu poradit blížeji, ale v rozpočtu ani skutečnosti by pol. 2221 u ÚSC být neměla. Opravíte to jen jako "technické" RO, kdy to přesunete na správnou položku, kde pak i zaúčtujete danou vratku.

  Ale i položka 2222 je určena pro ÚSC jako nevhodná informativní položka,  není běžně k užití,  bylo by možná lepší na iva@obecuctuje.cz popsat případ, pro který chcete položku použít? Snadněji bych mohla poradit, např. pro doplatek dotace na volby se určitě volí položka 4111 s UZ i meziročně.

• peněžitý vklad do společnosti

  24. 04. 2024

  Která varianta je výhodnější z pohledu příjemce ( příjemce - naše s. r. o. - majetková účast 100%) - a která z pohledu poskytovatele (města):
  
  1) investiční dotace od města pro s. r. o. na pořízení dlouhodobého majetku
  
  2) vklad finančních prostředků do s. r. o. (vklad do společnosti)
  
  Jedná se o hodnotu ve výši milionů.}

  Těžko říci - záleží na situaci konkrétní s. r. o. (účetní i daňové). U Města je to podle mého názoru celkem jedno.

  Investiční dotace pro s.r.o. povede k tomu, že si s. r. o. sníží vstupní cenu majetku - účetně i daňově. Pokud by byla dotace ve výši 100 % ceny majetku, tak se majetek v aktivech ani neobjeví, nebude se odepisovat (ani účetně ani daňově). Pokud by to byla nějaká obecně ztrátová činnost, může to být přínos. Pokud by ale tato činnost generovala zisky, může to být nešťastný přístup.

  Vklad do společnosti - zvýšení základního kapitálu - neúčtuje se o tom jako o dotaci, majetek bude v aktivech s. r. o. a bude účetně i daňově odepisován. Tedy u ziskových aktivit určitě lepší ... U vkladu do základního kapitálu jsou výdaje na notáře, soudní poplatky (zápis do OR) - samozřejmě toto lze eliminovat tím, že to nebude vklad do ZK, ale příplatek k vlastnímu kapitálu.

   

• Předání kompostérů a štěpkovačů ze svazku obcí na obce

  24. 04. 2024

  V roce 2018 získal svazek obcí dotaci na pořízení kompostérů (evidovány na účtu 028 a jeden kompostér na 902) pro občany jednotlivých obcí svazku - dotace neinvestiční. Část dotace byla investiční, a ta se týkala pořízení štěpkovačů pro 5 obcí svazku (evidovány na účtu 022 vč. transferu, a ten rozpouštěn na 403). Bohužel jsem nyní zjistila, že k předání mělo již dojít v prosinci 2023. Ve smlouvě o výpůjčce, která byla s jednotlivými občany sepsána (stejná smlouva byla sepsána i s obcemi na štěpkovače) se uvádí:
  Doba výpůjčky: Tato smlouva se uzavírá na dobu udržitelnosti projektu definovanou pravidly OPŽP (doba udržitelnosti je poskytovatelem dotace určena na 5 let od proplacení projektu ze strany poskytovatele dotace). Přesné datum ukončení zápůjčky bude oznámeno půjčitelem na webových stránkách mikroregionu, případně jiným vhodným způsobem. Vypůjčitel si může kdykoli ověřit zda uplynula doba udržitelnosti projektu a tedy i doba výpůjčky dotazem na zástupce mikroregionu.
  Darování: K prvnímu dni následujícím po uplynutí sjednané doby výpůjčky dle článku II, tj. uplynutí doby udržitelnosti projektu, půjčitel bezplatně přenechává vypůjčiteli předmět výpůjčky do vlastnictví a ten ho do svého vlastnictví přijímá.
  Dotaci svazek obdržel dne 13. 12. 2018. Předpokládám, že k datu (5 let + 1 den po obdržení) 14. 12. 2023 měly být kompostéry a štěpkovače vyřazeny z evidence majetku svazku. Pokud bych to zjistila včas, k tomuto datu bych kompostéry vyřadila zápisem 088/028, 999.902/902.999. Vyřadím tedy takto opožděně letos. Předpokládám, že valná hromada svazku toto projednávat nemusí. Ve smlouvě je jasně uvedeno, že po uplynutí doby udržitelnosti přechází kompostér na vypůjčitele.
  A nyní ke štěpkovačům. Na ně tedy byla sepsána úplně stejná smlouva, jako na kompostéry. Štěpkovače jsou evidovány na účtu 022 vč. transferu (ten rozpouštěn 403). Odpisy provádíme jednou ročně, vždy k 31.12. V příloze zasílám i inventární kartu jednoho z nich. Tady by asi bylo vhodné pro jednotlivé obce připravit předávací protokoly (které by měla projednat VH mikroregionu a následně obce na svých OZ?), kde bude uvedena pořizovací cena, odpisy a transfer vč. rozpuštění? Pokud to má přejít na obec, musí jejich účetní vědět pořizovací cenu (tu sice ví ze smlouvy) a také, jaké byly odpisy a kolik ještě zbývá odepsat. Netuším, zda mám předat bez dotace a tu dorozpustit v účetnictví svazku nebo na obce předat i s dotací, aby obce dorozpustily? Ale to mi přijde trochu nelogické, když příjemce dotace byl svazek a ne obce. Navíc netuším, jak vyřešit, že mělo být předáno již v prosinci a nyní je duben.
  Moc děkuji za zodpovězení.}

  Dobrý den, uvažujete obecně ve všem správně – termín dle smlouvy měl být opravdu asi v prosinci, na kartu majetku se dotace zadala 13.12.2018, tak jestli se tam zadala až datem přijetí peněz…. Zpětně se to bez dalších informací těžko posuzuje, ale podle karty byl kompostér zařazen už v červenci 2018. Jestli při zařazení byla přiznaná dotace, tak se měla dohadovat účetně 388/403 a dát i na kartu majetku, tzn. správně se měla dotace rozpouštět od srpna 2018, kdy se začalo i odepisovat. Ale to spíše pro příště, teď bych neřešila a třeba byly jiné okolnosti, které Vás vedly k tomu zadat dotaci na kartu až po zařazení.

  Teď tedy jak to vyřešit, pokud si řekneme, že správně mělo být předáno k 14.12.2023. Valná hromada v této věci nic projednávat nemusí, předpokládám, že smlouvy byly řádně schváleny, takže k předání občanům/obcím by mělo dojít právně již jen na základě předávacího protokolu. Účetně máte předání občanům správně.

  Předání obcím – jedná se o bezúplatný převod mezi DSO a obcemi, tedy mezi vybranými účetními jednotkami (VÚJ), kdy podle zákona o obcích mají obce převzít Vaše ocenění včetně oprávek a nerozpuštěné výše dotace. Tady už bude záležet, jak moc si s tím budete chtít dát práci s ohledem na přesnost.

  Obě víme, že nejsprávněji by bylo, abyste obcím kompostéry na základě protokolu předali v hodnotách k 31.12.2023 (majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení).  Pokud vezmu pro příklad informace ze zaslané majetkové karty, tak by účetně vyřazení vypadalo u DSO takto (obce převezmou zrcadlovým, tedy opačným zápisem, údaje pro správný zápis jim musíte sdělit, můžete to uvést např. do předávacího protokolu):

  Výchozí údaje: PC 68 949 Kč, oprávky k 31.12.2023 37 375 Kč, ZC 31 574 Kč, nerozpuštěná výše dotace 25 964,73 Kč (zde nevidím hodnotu k 31.12.2023, asi spíše se jedná o výši k období 4/2024, to by se muselo tedy upravit):

  Účetní zápis: 403 MD 25 964,73 Kč, 081 MD 37 375 Kč, 401 MD 5609,27 Kč/ 022 D 68 949 Kč.

  Ale rovnou říkám, že s tím budou spojené problémy - v registru majetku vyřadit zpětně v lednu jako opravu, aby když odepisujete ročně, nenaběhly již žádné odpisy a rozpouštění za rok 2024. Obcím naopak sdělit, že musí zpětně doúčtovat oprávky od ledna...

  Ve výsledku se podle mě tolik nestane, když to předáte s údaji k 30.4.2024 a rozhodně to pro Vás bude jednodušší, ale oficiální rada to být z logiky věci nemůže... 

• Rekonstrukce komunikace

  24. 04. 2024

  Městys má rozhodnutí na dotaci ze SFŽP na projekt "Rekonstrukci komunikace", akce je investiční. Na komunikaci je vypracován PASPORT, v majetku komunikace zavedena není. Součástí komunikace je i parkoviště které se teď bude opravovat, místo asfaltu bude dlažba a podél celé komunikace bude vybudován nový chodník.
  Dotace je poskytnuta na komunikaci a tak nevím jak účetně evidovat.}

  Uvádíte, že dotace je poskytnuta na komunikaci, ale nejsem si jistá, zda tím myslíte i včetně parkoviště. Když nemáte rekonstruovanou komunikaci v majetku, jsou dvě možnosti:

  - účtovat o nové výstavbě, tzn. zařadit novou komunikaci, původní neřešit s tím, že v rámci rekonstrukce byla provedena kompletní obnova (včetně výměny podloží apod.) - původní byla zcela odstraněna, proto neřešíme její dozařazování

  - původní komunikaci zařadit jako vícenález v reprodukční pořizovací ceně, zápis 021/401 a aktuální zásahy účtovat jako technické zhodnocení (jestli pro něj ale najdete argument - např. rozšíření, odvodnění apod.)

  Je ale potřeba řešit i ty ostatní zásahy. Parkoviště by mělo být samostatnou stavbou - v majetku pod odděleným inventárním číslem, nejsem si jistá, jestli alespoň parkoviště majetkově evidujete. Hovoříte o jeho opravě, tam pokud to tedy není TZ, je zařazeno v majetku a není na to investiční dotace, by se dalo účtovat jako provozní náklad na účet 511. Nový chodník bude další samostatná stavba. 

• Věcný dar

  24. 04. 2024

  Dobrý den, obec obdržela na základě darovací smlouvy stojan na cyklonářadí 15.448 bez DPH 21% DPH 18.692. Dar nám byl dán od subjektu s.r.o. Stojan je umístěn v autokempu kde jsme plátci DPH. Chtěla bych se zeptat na správnost zaúčtování 028/088 558/649 a jestli si můžeme uplatnit DPH?? Případně v jaké ceně mi vstoupí stojan do majetku?? Moc děkuji}

  Nejprve k ocenění - s.r.o. není vybranou účetní jednotkou, takže správně byste darovaný majetek měli ocenit reprodukční pořizovací cenou. Když předávají stojan nový, můžete si stanovit, že cena, za kterou ho pořídili, odpovídá RPC (hodnota majetku v době, kdy se o něm účtuje). Zápisy máte správně. Asi nejsprávněji by bylo stojan ocenit v ceně bez DPH, tedy 15 448 Kč, protože za tuto cenu byste jej pravděpodně sami pořídili (odpočetli byste si DPH). 

  Z hlediska DPH bohužel nelze odpočet uplatnit, obecně platí, že příjemce plnění nemá z přijatých bezúplatných plnění nárok na odpočet daně.