Dotazy

• Oprava nebo investice

  22. 05. 2024

  Jak zaúčtovat úpravu stěny kanceláře, která neměla prakticky žádné akustické parametry. Tato stěna byla doplněna předstěnou z akustického sádrokartonu a do vzniklé mezery byla doplněna akustická izolace. Šlo o úpravu stávajícího nevyhovujícího stavu. Akustická předstěna stála 57 000,-Kč. Jedná se o opravu, nebo investici - technické zhodnocení?}

  Podle popisu bych jednoznačně volila investici - technické zhodnocení budovy. Vlivem nových stavebních úprav se změnily akustické parametry dané místnosti. Částka je nad 40 tis. Kč, takže pořízení 042/321, odpa budovy (asi úřad - 6171), pol. 6121, zařazení 021/042, zvýšit hodnotu budovy. 

• Dlouhodobý majetek

  22. 05. 2024

  Dobrý den,
  v současné době připravujeme přeúčtování dlouhodobého majetku, konkrétně veřejného osvětlení. Tento DM je doposud evidován na několika kartách, a to nevyhovujícím způsobem. To bylo dáno historicky tím, že byl různě svěřován jiným organizacím. V současné době je vše v majetku města (cca 11 tisíc položek).
  
  Bylo rozhodnuto o tom, že se DM převede na karty DM tak, aby to souhlasilo s jeho umístěním a zapojením jednotlivých částí veřejného osvětlení. Na základě pasportů budou na jednotlivé karty DN uvedeny správné doby pořízení a délka odpisů bude stanovena dle odborných podkladů. Doposud byla stanovena dle ČÚS. Navíc s tím, že se jednalo v „hromadné“ karty DM, bylo datum zařazení stanoveno společné a neodpovídalo to stavům dle pasportu.
  
  Jedná se o změnu metody odpisování, takže účtováno bude k 1.1.2024. Ale vzhledem k celkovému rozsahu prací s tím spojených, to reálně proběhne v květnu.
  
  Účtování proběhne tak, že suma pořizovacích cen z původních karet DM = suma pořizovacích cen nově vytvořených karet DM.
  
  Ale problém nastává u oprávek a zůstatkových cen. Tím, že se původní karty zruší, a nové se navedou správně, dojde ke snížení celkové sumy oprávek, v řádu milionů.
  
  Proto chceme předem konzultovat postup účtování, především to, přes jaký účet zaúčtovat změnu na účtu 081:
  - vyřazení k 1.1.2024 - nenulová ZC: ? / 081, PC: 081/ 021
  - zařazení k 1.1.2024 - PC: 021 / ?
  - odpis za období od zařazení do 31.12.2023: ? / 081
  
  předem děkujeme i za další upřesnění k této účetní operaci}

  O vyřazení a zařazení v PC bych neúčtovala, jedná se jen o "technický" přesun v registru majetku, analytika u účtu 021 se také asi měnit nebude, pořád je to VO a jestli bylo evidováno správně, tak v tomto ohledu je účtování nadbytečné (např. program Fenix má závaznou AÚ pro komunikace a VO v rozsahu 5x až 6x). 

  Sami uvádíte, že pořizovací cena se nezmění, tak by to byl i zbytečný zápis, týká se to výlučně změn v registru majetku, jako podružné účetní evidence, kde dojde k přesunům.

  Dále hovoříte o tom, že dojde ke snížení oprávek, ale navrhujete zápis ?/081, tzn. jakoby naoprak zvýšení oprávek. Takže tady si ujasněte, jak budete hýbat s dříve provedenými odpisy. Pokud si řekneme, že bylo odpisování nastaveno chybně, pak u milionových oprav VH minulých let musíte volit účet 408 (a popsat do přílohy závěrky), tzn. souhrnně buď oprávky doúčtovat 408/081 nebo odúčtovat 081/408, obojí v logice chybného odpisování. 

  Oprávky lze účtovat i jen jednou ročně k 31.12., tzn. je jedno, kdy se toto zaúčtuje, je to podle mě spíše oprava chybně nastaveného odpisování, než změna metody, takže se může zaúčtovat kdykoliv v průběhu roku při zjistění skutečností nutných pro opravu. 

  Ale uznávám, že jak to pojmout může být k diskuzi - ale něco jiného je, když si řekneme, že na základě odborných posudků změníme celkovou zbývající životnost, tzn. nově částku odpisů "od teď" a něco jiného, když chcete "hýbat" s již zaúčtovanými oprávkami a tedy přepočítáte odpisy zpětně, např. i proto, že bylo zařazeno v jiné době, než je na kartě, to je pak v takto velké částce jedině na opravu přes účet 408 (bylo účtováno na 551, tedy oprava VH ve významné částce), případně i 406 - pozor na to, že v roce 2011 se dělalo jednorázové dooprávkování 406/081, i s tím by se mělo v rámci dané opravy pracovat. Doporučila bych účet 081 neúčtovat, zase jen "rozřadit" k nově rozřazenému majetku. 

• Převod pořízeného majetku

  22. 05. 2024

  Město zakoupilo v loňském roce z rozpočtové činnosti budovu, protože byla za výhodnou cenu a na lukrativním místě s tím, že pro ni určitě bude využití. Jen se v tu dobu nevědělo přesně jaké. V letošním roce RaM schválila její využití, a to částečně v rozpočtové a částečně v hospodářské činnosti. Měla by být pořízená budova rozdělena poměrem mezi obě činnosti? Např. 2/3 pořizovací hodnoty (10 mil.Kč) do HČ a 1/3 (5 mil.Kč) do RČ? Jelikož se jedná o významný finanční obnos, mělo by být těch 10 mil.Kč převedeno z HČ do RČ? Kdybychom budovu pořizovali letos, tak bychom platili 10 mil.Kč z HČ a 5 mil.Kč z RČ. Pokud bychom obnos převáděli, pak v RČ na příjmovou položku jen 4131 nebo 311x??? Děkuji za odpověď.}

  Kdybychom to řešili před pořízením budovy, tak je opravdu možné hradit i pořízení DM z VHČ.  Spíše bychom měli správně nastavit odpisy - aby šel náklad z odpisů do VHČ a podíl do hlavní činnosti. Oddělení nákladů HČ a VHČ asi víte, že se řeší  oddělenou analytikou - podle závazné analytiky Vašeho SW (do výkazu zisku a ztráty má vstoupit do správného sloupce). 

  Ohledně převodů - řešíme to v knize reforma, kde je možné si převádět ve výši odpisů z VHČ částky do hlavní činnosti, ale je to možná zbytečné. Totiž jakékoliv volné prostředky z VHČ, bez ohledu na to, z čeho vznikly (z odpisů, našetřené peníze na pořízení DM a i další ze zlepšených toků) je možné kdykoliv zařadit do rozpočtu hlavní činnosti přes položku 4131 a jen přes peníze na cestě: 262/241 a 231 6330 4131. Není tam potřeba dělat nějaké předpisy, již vůbec ne pohledávek a závazků - jsou vnitřní, jen v rámci jedné účetní jednotky, to by zkreslovalo majetek a závazky. Zase je pak možné peníze do VHČ nadotovat, opět jen přes peníze na cestě, např. 262/231 6330 5431 a 241/262. Toto musí být rozpočtováno, příjem z VHČ se rozpočtuje, jen když chceme zapojit další jiné rozpočtové výdaje. 

• Stravné

  22. 05. 2024

  Dobrý den, ve směrnici sociálního fondu máme uvedeno, že poskytujeme příspěvek na stravování i v době nemoci a dovolené. Poskytujeme paušál do výplaty v hodnotě 100 Kč. Mění konsolidační balíček poskytnutí v době nemoci a dovolené? Musíme zdaňovat? Děkuji}

  Tento týden jsem stejný dotaz již odpovídala, najdete ho pod názvem "Příspěvek na stravování" z 20.5.2024. Splňujete sice limit příspěvku, ale jsou i další podmínky, které musí být splněny, aby příspěvek na stravování byl pro zaměstnance osvobozeným příjmem - např. odpracování min. 3 hodin směny, to u stravovacího paušálu platilo i dříve, nově to jako podmínka pro osvobození platí od 1.1.2024 u stravenek. 

  Bližší vysvětlení a odkaz na dokument viz dotaz, na který Vás odkazuju - poskytnout za tyto dny můžete, ale musíte zdanit. 

• Příjem daňových dokladů (vč. DPH) anebo v režimu PDP?

  21. 05. 2024

  Dobrý den,
  máme v majetku obce bazén s krytou sportovní halou. Správu toho zařízení zajišťuje zapsaný spolek (neplátce DPH) na základě smlouvy o výpůjčce na 20 let (do r. 2033) a příjmy z tržeb odvádí spolek obci na její příjmový účet. DPH z tržeb neodvádíme, tržby zůstávají v plné výši v rozpočtu obce. Běžné drobné náklady na opravy, revize a údržbu hradí spolek ze zaslaných měsíčních příspěvků od obce, velké opravy a rekonstrukce zajišťuje převážně obec sama. Nyní se připravuje 2. etapa za cca 80 mil. bez DPH: rekonstrukce stávajícího bazénu, vestavění nerezové vany do stávající betonové vany plaveckého bazénu, laminátový tobogán s vlastním dojezdem, 2 nerezové vířivky a malý nerezový bazén pro děti – brouzdaliště, stavební úprava stávajícího podzemního tunelu, 2 stanoviště s kamerovým systém pro plavčíka, součástí je také osvětlení, prostor kolem bazénu bude doplněn o lavičky, lehátka, turniketový vstup pro ZTP, zvedací zařízení pro ZTP a pingpongové stoly. Projekt řeší i úpravnu bazénových vod, ve stávající strojovně dojde ke kompletní výměně osazené technologie za novou, s možností využití stávajících akumulačních nádrží. Dotaz zní: Máme dodavateli poskytnout DIČ a uzavřít smlouvu v režimu PDP (z důvodu jisté opatrnosti) anebo přistoupit od dodavatele na běžné daňové doklady (včetně DPH) v režimu výpůjčky s tím, že DPH z provedených prací skutečně odvede za obec? Předem děkuji za odpověď.}

  Musím říci, že jsem mírně zmatený ze systému, který máte nastaven (raději jsem se to pokoušel ještě dohledat ve Vašem rozpočtu, abych si učinil nějaký záklandí názor).

  a) pokud jsem správně pochopil, tak daný spolek přeposílá inkasované tržby (tedy máte nstaveno, že to jsou Vaše tržby - v rozpočtu to máte cca 6,7 mil. kč) - tedy provozování je Vaším jménem a na Váš účet. Tyto příjmy by tedy měly představovat úplaty za plnění - přitom podle webu se jedná o vstup do bazénu (osvobozeno od DPH), vstup do sauny (zdaněno). netuším jak je to s nějakými pronájmy + saunou ... Tedy dané příjmy byste měli klasifikovat ve svém přiznání k DPH - něco od daně osvobodit, něco zdanit ....Za těchto okolností nedává moc smysl smlouva o výpůjčce - spolek to nemá při tomto nastavení ke svému využití, ale dělá správu ve Váš prospěch

  b) s tím souvisí Váš dotaz - za mne toto je klasický případ, kdy by mělo být PDP - pokud připustíme, že z toho máte příjmy (byť přeposílané spolkem)

  c) logicky vzniká otázka pozice toho spolku - uvádíte, že je neplátcem DPH, nicméně pokud se takto stará o bazén tak mu určitě musíte vyplácet odměnu - bojím se, že je to dotací (takto mi to naznačue rozpočet)  - nicméně tady se obávám, že by to potenciálně spíše mělo být poskytnutí služby za úplatu - tedy plnění (a mám dojem, že by správně měl spolek být plátcem DPH).

   Takže na Vaši otázku odpovídám, že tak jak mi to popisujete by měl být aplikován na dané práce PDP režim. Ale mám velké obavy, že to celkové nastavení provozu bazénu není uchopeno dobře.

• Částečná likvidace veřejného rozhlasu

  21. 05. 2024

  Nejsem si jistá, zda mohu takto sama vyřadit majetek.
  Nemáme žádný protokol o vyřazení ze strany firmy, která nám to prováděla.
  Prostě to vyměnili, staré si odvezli .
  Na technické zhodnocení v ceně 240.495,61 Kč jsme požádali o dotaci z kraje. Zatím žádost posuzují.
  V odpovědích na dotazy jsem našla návod, ale nevím, jestli se něco od té doby nezměnilo a zda jsem všechno správně pochopila.
  
  Děkuji
  
  Dne 16.5.2024 došlo k modernizaci (technickému zhodnocení) veřejného rozhlasu.
  
  Z původně uvedených položek v celkové pořizovací ceně 344.838,- Kč, byly vyřazeny a nahrazeny novými tyto komponenty:
  PC Rozhlasová ústředna 101.150,00 Kč
  Mikrofon 723,52 Kč
  Ovládací software 1.190,00 Kč
  Venkovní přijímač 178.500,00 Kč
  --------------------------------------------------------
  Celkem 281.563,52 Kč
  
  Pořizovací cena majetku 344.838,- Kč
  K měsíci květnu 2024 činí oprávky 148.080,00 Kč
  Zůstatková cena majetku 196.757,49 Kč
  
  Výpočet poměrného vyřazení majetku:
  Míra odepsanosti v %: oprávky / pořizovací cena
  148.080/344.838 = 42,9%
  Zbývá doodepsat celou majetkovou kartu z 57,1 %.
  
  Pořizovací cena vyřazených komponent 281.563,52 a vypočítáme zbývající oprávky tj. 57,1 %.
  281,563,52 x 57,1% = 160.772,76 Kč.
  
  Účtování oprávek: 551/082 160.772,00 Kč
  Účtování vyřazení majetku: 082/022 281.563,52 Kč
  
  Na kartě majetku je původně nastavena životnost 40 let a odpisová sazba 2,50.
  Dobu životnosti změníme na 15 let.}

  Tohle je vždy hodně individuální záležitost, musíme si nejprve ujasnit, zda máte rozhlas zařazený jako soubor věcí nebo jako jednu věc:

  - Pokud jako soubor věcí, pak je Váš postup zcela v pořádku, vyměňované věci se vyřadí, nové se zařadí, pak se ale nebavíme o TZ, ale o investici v podobě doplnění opotřebovaných věcí do souboru (jednotlivé věci mohou být v částce nižší než 40 tis. Kč, rozhodující je, že nový soubor je v celkové ceně nad 40 tis. Kč, pak obhájíte investiční dotaci).

  - rozhlas máte zařazen na majetkové kartě jako jednu věc - pak se možná bavíme o opravě, když se části dané věci, které uvádíte, jen vyměňovali, asi je ale nějaký argument pro TZ ve smyslu nových/změněných parametrů? Ale upřímně rovnou říkám, že při TZ se v praxi většinou původní část věci nevyřazuje, ale určitě je rozdíl, když se vyřazuje poměrně nová věc oproti hodně opotřebované. Takže je pak na zvážení, jak postupovat, ve Vašem případě bez ohledu na stav věcí je odepsáno zatím jen polovina hodnoty, tak lze postupovat, jak uvádíte, tedy provést dílčí vyřazení vyměňovaných věcí a ocenění rozhlasu následně zvýšit o TZ. Nezapomeňte na kartu rozhlasu následně dotaci zadat, aby se mohla začít rozpouštět (i když ještě není vyúčtování). 

  Potvrzení o tom, že došlo k výměně (tzn. jakoby dílčimu vyřazení) asi víceméně nepotřebujete, mělo by to vyplývat ze soupisu provedených prací a jak říkám, i když by to někdy bylo vypovídající, často účetní účtují jen o TZ a neřeší dílčí vyřazení stavby/věci (u souboru je to něco jiného, tam by to při výměně celé věci mělo být automatické - původní věc vyřazuji, novou můžu/nemusím do souboru zařadit). 

• ! SFÚ, předčíslí 6875,8667

  21. 05. 2024

  Dobrý den,
  SFÚ předčíslí 6875, převod daně z ost. technických her (§7 odst. 1b, 2b)-ROB - na jakou položku zaúčtovat?
  SFÚ předčíslí 6867, převod daně z ostatních hazardních her (§7 odst. 5b)-ROB
  - na jakou položku zaúčtovat?
  Děkuji.}

  Pro předčíslí 6875 je určena položka 1387, pro předčíslí 6867 pol. 1386, vyplývá to ze zpráv MF, které máme např. i v dokumentu z 18.1.2024 "2024 Změny v RS, metodiky MF, kontroly, rozpočet, přehled." 

• Dotace na opravu chodníku

  21. 05. 2024

  Prosím o kontrolu účtování dotací. Obdrželi jsme dvě dotace na akci oprava chodníků. První dotace krajská 275 000 Kč, druhá MMR neinvestiční ex ante 630 390,- Kč. Oprava je ve výši 1 282 439 Kč. Nevím jak oddělit účtování a tak jsem použila org.900 , org.901- dotace, bez org. vlastní zdroje.
  Účtování krajské a dotace MMR:
  1.Rozhodnutí přijetí dotace 915 org. 900/999 org.900 275 000,- 2. 915 org..901/999 org. 901 630 390,- Kč
  
  2. Příjem dotace krajské: 231 pol. 4122,org. 900 275 000,- /374 300 org. 900 275 000,- 999 org.900/915 org.900 275 000,-
  
  3. Příjem dotace MMR 231 UZ 17058 pol.4116 org. 901 630 390,- Kč /374 300 org. 901 630 390,- , 999 org. 901/915 org. 901 630 390,- Kč.
  
  4.FA přijatá : 511 org. 900 275 000 Kč, org.901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč/321 org.900 275 000,- org. 901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč
  
  5. Úhrada FA: 321 org 900 275 000, org.901 630 390,-. Bez org- 377 049/ 231 par.2212 pol.5171 org.900. 275 000,org 901 UZ 17058 630 390,- Kč, bez org. 377 049,-Kč.
  
  6. Dohada dotace : 388 org.900 /672 org.900 275 000,- , 388 org. 901/672 org.901 630 390,-
  
  Po vyúčtování:Kraj: 348 org.900/ 388 org.900 , 374 org.900 /348 org.900 275 000,-
  
  Po vyúčtování MMR: 346 org.901/388 org.901, 374 org.901/346 org.901 630 390,- Kč}

  Body 1 až čtyři máte správně. Když už jste značila takto dvěma orgy, tak to nechte, stačil by ve výsledku jeden, protože poskytovatelé chtějí sledovat celkové náklady projektu bez ohledu na způsob financování, takže u účtu 915 je v pořádku, že každá dotace se analyticky oddělí (zde ne analytickým účtem, ale klidně org), ale u ostatních účtů typu 511, 374 apod. už jste mohla používat jednotný org. Tzn. pro příště např. u 915 použít odlišné analytické účty, např. 90 a 91, u ostatních účtů jeden org jakýkoliv. Pak je důležité oddělit hlavně příjmy a výdaje stanoveným ÚZ, to by se dalo vyřešit tak, že ve výši výdajů krytých dotací z MMR byste značily ÚZ a org, vlastní podíl jen org a podíl kraje byste oddělily navíc např. orj.

  Určitě se nemusí např. vlastní podíl oddělovat, jak to máte u účtu 511 či 321, to je naopak špatně, protože jak píšu výše, poskytovatelé chtějí vidět celou akci pod jedním org, tedy i vlastní podíl, z tohoto hlediska se nic nerozpočítává, způsob financování řešíme jen u výdajů, kde se rozděluje podle dotací a podílu obce.

  U značení výdaje faktury vlastní podíl kvůli dotaci z MMR nějak označte, buď jiným org nebo orj. 

  Vyúčtování máte dobře, dohada 388/672 je potřeba jen pokud se nestihne dotace vyúčtovat do 31.12.2024, kdyby vyúčtování proběhlo letos, pak zaúčtujete zápis 346 (348)/672 při vyúčtování, není potřeba dohadou dotaci časově rozlišovat v průběhu roku.

  Ale pokud se bojíte, abyste na dohady nezapomněli, tak někdo dělá dohadu dotací např. i při faktuře, důležité je pak hlavně ohlídat změny částek, kdyby konečná výše dotace byla odlišná od té dohadované - až do doby vyúčtování se výše dohad má upravovat (když se zde bavíme o neinvestiční dotaci, u investiční je to trochu jinak, tam do toho vstupuje ještě zařazení majetku). 

• Prvek - psí hřiště, workoutové hřiště

  21. 05. 2024

  Dobrý den, máme prosím dotaz na zařazení prvku na psí hřiště, jedná se o přebíhací lávku, která je spojena se zemí 4 dřevěnými kůly, které budou zabetonované v zemi. Co se týče stavebního povolení, stavební úřad žádné povolení na prvek nepožaduje. Na jakou položku, jak účtovat a zařadit máme prvek, který není součástí žádného hřiště.
  Dále bychom se chtěly zeptat: v naší MČ se bude dělat nové hřiště – workoutové plus jeden pingpongový stůl. Hřiště bude stát na místě současného hřiště s 5 cvičebními prvky. Celé toto hřiště je v majetku zařazeno jako celek a není známa hodnota jednotlivých prvků. Záměr je takový, že by se tyto prvky ještě využily na jiném místě. Jak zjistit hodnotu prvků, jak je účetně zařadit, aby se daly využít jinde a jak v souvislosti s tím vyřadit staré hřiště (není dosud odepsáno) a zařadit nové. Vyřazení, technické zhodnocení…..?}

  1. Zařadila bych prvek jako drobnou stavbu, u účtu 021 nehraje roli výše ocenění, pořízení zápisem 042 MD/ 321 D, úhrada s odpa např. 3429, pol. 6121. Zařazení 021 MD/ 042 D v celkové ceně (na účtu 042 se shromažďují i související výdaje typu poplatky apod., někdy je ale jen jedna faktura za samotné pořízení). 

  2. Původní hřiště je podle všeho ještě využitelné, tedy výměna není z důvodu, že by dosloužilo, ale aby vznikl prostor pro nové prvky. V takovém případě ZC vyřazovaného hřiště zaúčtujete do ceny nového zápisem 042 MD/ 081 D, vyřazení 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně. Do ceny nového hřiště vstoupí i náklady na demolici původního hřiště. Tyto náklady i ostatní související bych rozpočetla poměrem pořizovacích cen nových prvků - tam už je dobré je zařadit do majetku jednotlivě, ne jako jeden celek, když se pak neuchová informace o ocenění jednotlivých prvků, je s tím jak vidáte do budoucna starost, tím se to vyřeší hned při pořízení (lze zaúčtovat jednotlivé prvky jako samostatné stavby, není nutný jeden funkční celek).

  Postup výše by každopádně platil, kdybyste staré hřiště již nevyužily, nebo např. jen částečně. Pak byste funkční prvky mohly aktivovat na sklad zápisem 112 MD/ 507 D v aktuální ceně prvků, co se využijí. Pokud by se pak využily někam jinam, účtovalo by se 501/112 a 042/506 (zařazení 021/042), může se třeba i prodat apod. 

  Rozhodující je celkový záměr a způsob provedení - jestli se např. celé hřiště hned při demolici přemístí jinam, pak by se nemělo vyřazovat zápisy viz výše, ale jen by se změnilo umístění a účtovalo by se jen o pořízení nových prvků.

  Pokud se ale zachovají jen některé prvky, nebo se ještě neví, zda se bude přemisťovat, pak je přesnější ta aktivace materiálu na sklad (ale pozor na nadhodnocování aktiv, i když není ještě záměr, viz konec odpovědi). Obdoba tohoto postupu je dílčí vyřazení stavby, kdy byste vyřazované prvky odúčtovaly do ceny nového hřiště a Ty, které by se zachovaly by se aktivovaly na sklad, případně zachovaly rovnou na novou stavbu, ale pro to nemáte podle všeho info k ocenění prvků. 

  Jednoznačná rada tady není, je to více intuitivní účtování hlavně podle toho, jak to reálně provedete, můžeme to když tak ještě prodiskutovat e-mailem na klara@obecuctuje.cz, aby se zobrazilo co nejvěrněji a hlavně abyste do ceny nového hřiště nedávali prvky, které se pak znovu použijí (nadhodnocování aktiv) - tam pak min. nějaký kvalifikovaný odhad by byl dobrý pro rozpočet ceny původního hřiště (nevím, o jak starém hřišti se bavíme). 

• Převedení do majetku

  20. 05. 2024

  Prosím o radu, jak účtovat o převodu kontejnerů a štěpkovače, které byly pořízeny společností MAS v roce 2018 v rámci projektu BioMAS spolufinancovaného z operačního programu ŽP. MAS nám zapůjčila 10 kontejnerů, každý v hodnotě do 7 tis. Kč a štěpkovač v hodnotě 211.992 Kč. Začátkem ledna 2024 nám MAS zaslala zprávu, že k 1.1.2024 u těchto kontejnerů a štěpkovače skončila výpůjčka (dle smlouvy) a k tomuto datu se obec stává vlastníkem tohoto vybavení. Zůstatková cena je nulová - vše odepsáno. Zapůjčený majetek eviduji na podrozvahových účtech. Jak mám prosím nyní zaúčtovat nabytí tohoto majetku?.}

  Vypůjčený majetek se neměl evidovat na podrozvaze, neodpovídá tomu obsahově žádný podrozvahový účet (max. se může zachytit odhadovaná výše škody na vypůjčeném majetku, ale vzhledem k problematice vyčíslení to v praxi není moc časté). Takže v prvé řadě odúčtujte dané věci z podrozvahy, opačným zápisem podle toho, kde bylo evidováno.

  Do majetku věci zaevidujete v reprodukční pořizovací ceně (= cena majetku v době, kdy se o něm účtuje, tedy současná hodnota věcí), protože předávající není vybranou účetní jednotkou. Stačí např. vzít PC a ponížit o opotřebení, případně použít cenu z internetových bazarů... (určení RPC není práce a odpovědnost účetní, ale nemusí být zpracováván ZP, stačí odhad ceny podepsaný někým z vedení). 

  Zápis zařazení je pak podle povahy věcí - kontejnery pokud vyjdou nad Vaší hranicí účtu 028 (dle vyhlášky od 3 tis. Kč, ale lze si stanovit interně nižší spodní hranici), tak zařazení zápisem 028/088 a 558/649. Pokud by měly hodnotu pro evidenci na účtu 902, pak zařazení 902/999. Štěpkovač asi bude i po cca 5 letech v hodnotě nad 40 tis. Kč, tam zápis zařazení 022/401 a pro účely odepisování odhadnout zbývající životnost.

  Protože MAS není VÚJ, tak nepřebíráme ocenění - ani pořizovací cenu, ani oprávky, tzn. i když mají již plně dooprávkováno, Vy na to u odpisovaného majetku nehledíte.

  Zařazeno mělo být k 1.1.2024, tzn. případné odpisy od února (to se týká ve Vašem případě jen štěpkovače na účtu 022, pokud RPC odhadnete nad 40 tis. Kč). 

• dotace a úvěr na auto v rozpočtu města

  20. 05. 2024

  Dobrý den,
  v rozpočtu města na rok 2024 bylo naplánováno pořízení nové cisterny pro hasiče ale pouze na 4 mil Kč z toho důvodu, protože část peněz šla z dotací tj. 4. 000 000 Kč a zbytek 4.588 580 Kč byl uhrazen dlouh.úvěrem na 5 let. (splátkami na 60 měsíců)
  Dotaz zní takto:
  Musíme mít v rozpočtu města na parag. 5512/6123 uvedenu celkovou částku vozidla ve výši 8. 588 580 Kč i když jsou 4. 588 580 Kč hrazeny formou úvěru?? Splátky jsme si dali v rozpočtu zvlášť na jistinu- ve financování 900 tis.(pol.8124) a úrok 220 tis (parag. 5512/5141 pol).
  Pokud bychom měli mít v rozpočtu celou částku vozidla, pak je tedy nutno provést rozpočtovou změnu.
  Děkuji}

  Určitě by měla být v rozpočtu celá částka výdaje, tzn. ca 8,5 mil. Kč. Úvěr je jen zdroj financování výdaje, když nestačí vlastní prostředky, obdobně jako je dotace. Přijaté dotace se ale rozpočtují do příjmů, jako navýšení rozpočtových prostředků. U úvěru je to tak, že rozpočtové prostředky nestačí, rozpočet se dofinancovává tedy přes položky financování 8xxx.

  Rozpočtové opatření, které zohlední krytí daného výdaje bude takto:

  5512 6123 D 4588 tis. Kč

  8123 MD 4588 tis. Kč

  Účetně zobrazíte výdaj na pol. 6123 v plné výši - část, kterou uhradíte přímým čerpáním z úvěrového účtu (zaplatí se z úvěru, nikoliv dodavateli přímo z BÚ), se proúčtuje 321/451 s RS 5512 6123. Tzn. na výdajové položce bude celá částka, musí být proto i v rozpočtu (není zde např. zápočet). Položku 8123 by účetně měl generovat program sám z obratu účtu 451 (při čerpání úvěru).

  Zařadit do majetku také auto musíte v celé pořizovací ceně, neřešíte, jak bylo hrazeno, jestli z vlastních peněz, z dotace nebo úvěrem (jen pozor, že investiční dotace se zachycuje na účet 403, musí se zadat na kartu majetku a rozpouští se do výnosů). 

• Oprava nebo investice ?

  20. 05. 2024

  V obci se plánuje -citace z koordinovaného stanoviska MěÚ - odbor stavební a ŽP:
  "Koordinované stanovisko k PD stavbě "Obnova MK, ul. ..........., v obci ........."
  -jedná se o rekonstrukci stávající zpevněné komunikaci, která bude spočívat v obnově vozovkového souvrství , výměně a doplnění beton. obrubníků a zřízení nového ŽB propustku v km .... v místě napojení na krajskou silnici III/15266.
  Prosím o sdělení, zda se jedná o investici nebo opravu.
  Pro úplnost doplňuji, že na této zpevněné komunikaci bude před touto obnovou zásah vodárenské společnosti, která provede opravy vodovodu. Po té bude zahájena obnova MK, kterou provede obec.
  
  A ještě dotaz k zápočtům. Nejsem z toho moc moudrá.
  1) smlouva od firmy na 15 tis. Kč O pronájmu reklamní plochy,
  (naše pohledávka) ?
  2) faktura od firmy za výrobu regálu na 15 tis. Kč, (náš závazek) ?
  3) Dohoda o vzájemné započtení závazků a pohledávek.
  JAK O TOMTO, prosím, účtovat?}

  1. Moc moudrá z toho také nejsem, povrch bude jen obnoven, tedy spíše oprava, jediný argument pro TZ by bylo doplnění obrubníků, ale na první pohled převažuje uvedení do původního stavu, tedy oprava. Ale nejsme technici, tak je nutné s někým posoudit původní a nový stav, pokud by se odstranili všechny vrstvy vozovky včetně podloží, je to pak spíše již kompletní obnova - nová komunikace (stará se vyřazuje). Musí se také dořešit propustek, ten by měl být spíše novou samostatnou stavbou, může u něj ale být otázka vlastnictví, když je napojen na krajskou komunikaci. 

  Oprava vodovodu se Vás předpokládám finančně netýká.

  2. Předpis pronájmu 311/603 (lze i 602 v logice poskytnutí služby reklamy, plátci DPH nejste, tak v tomto ohledu to nemusíte řešit), výroba regálu předpis např. 558/321 (podle ceny a charakteru odhaduju zařazení 028/088, proto volím účet 558), zápočet 321 MD/ 311 D. 

• Příspěvek na stravování

  20. 05. 2024

  Vnitřním předpisem máme stanoveno, že obec poskytuje zaměstnanci příspěvek na stravování i v době nemoci a dovolené. Je to přípustné i po schválení konsolidačního balíčku? Obec zaplatí na základě faktury odebrané obědy (80,-Kč/oběd) a zaměstnanci do pokladny koncem měsíce uhradí polovinu (40,-Kč/oběd) .}

  Obecně je to tak, že obce nejsou omezeny v poskytování příspěvků na stravování. Můžete tedy poskytnout oběd i za den nemoci nebo dovolené, ale jak je vysvětleno v dokumentu "Benefity zaměstnanců" z 10.12.2023, bude nutné příspěvek obce zaměstnanci za daný den zdanit, protože nebudou splněny podmínky pro osvobození. 

  V dokumentu máme vysvětlena pravidla pro osvobození příspěvků (nejen) na stravování od daně z příjmů od 1.1.2024 v návaznosti na konsolidační balíček. Podmínky pro osvobození se týkají nejen stravenek a stravovacího paušálu, ale i Vaší formy, kdy máte sjednáno zajištění stravování jinou osobou, pořád jsme dle zákona o daních z příjmů v situaci, že zaměstnancům poskytujete příspěvek na stravování (ve Vašem případě 40 Kč) - interně si můžete tak, jak máte, příspěvek nastavit, to jsme v dikci zákoníku práce, ale dle zákona o daních z příjmů za den, kdy neodpracuje min. 3 hodiny apod., jej musíte zdanit. 

• FÚ, dobropis VaK

  20. 05. 2024

  Dobrý den, chtěla bych prosím poradit:
  1.Finanční úřad nám nevrátil celý nadměrný odpočet DPH za únor 2024 a strhnul si z toho částku 462 Kč. Když jsem pátrala a volala proč, bylo mi sděleno, že jsme měli nedoplatek na srážkové dani z roku 2016, tudíž teď, když to zjistili, tak si to pokryli touto srážkou z nadměrného odpočtu DPH. Jelikož je to jen malá částka, tak prý nám to nemusí hlásit. Můžete mi prosím poradit, jak zaúčtovat.
  2. Vodovody a kanalizace nám poslali dobropis za vodné na hřbitově, které nám účtovali v roce 2021 a 2022 s tím, že tam byly chybné odpočty. Mohu zaúčtovat následovně: 311//649 předpis opravného dokladu (dobropisu) a příjem na účet 231/3632/2324//311? Děkuji za pomoc}

  1. Předpokládám, že daný nedoplatek v účetnictví neevidujete na účtu 342? Mělo by stačit proúčtovat jen 342/343, pro srovnání účtu 343. Pak se musíte nějak vypořádat s účtem 342, pokud tam není nedoplatek evidován, navrhuju obecné zúčtování do nákladů zápisem 549/342, když se nedohledá vůči komu by se mělo uplatňovat (komu se strhlo méně, než se mělo). Zápočty se v RS zobrazovat nemají, toto je i malá částka, tak v tomto ohledu bych to neřešila.

  2. Místo účtu 649 lze volit i účet 502 na D v logice minusování nákladu. Jinak účtujete dobře, u RS postupujte podle Vašeho systému "přeplatků" - jestli minusujete u energií výdajové položky 515x (až do nuly, nesmí být minusové), nebo používáte obecně vždy pol. 2324. Z Vaší strany asi DPH neřešíte? - je to myšleno tak, že bylo chybně vyčísleno DPH, ale obec neuplatňovala? To se když tak ještě ozvěte, pokud by to bylo jinak (VaK má mít z Vaší platby odvod, ne odpočet, tak si nejsem jistá, čí odpočet myslíte).

• paragraf - vratky nevyčerpaných příspěvků vlastními PO

  17. 05. 2024

  Jaký nejvhodnější paragraf (paragrafy) volit u vratek nevyčerpaných příspěvků (provoz, energie) od vlastních příspěvkových organizací zaslaných na účet zřizovatele v roce 2024 v rámci vypořádání příspěvků poskytnutých zřizovatelem v roce 2023? Používáme položku 2229. Chceme se ujistit, zda zařazujeme správně.}

  Vy asi přemýšlíte nad paragrafem FV, ale ten k 2229 být nemusí, připadá mi, že bude více vypovídací volit paragrafy tzv. "kmenové" jednotlivých PO, které vracejí. S položkou souhlasím určitě.