Dotazy

• Koncert zahraniční skupiny DPH

  22. 05. 2024

  Faktura od francouzské společnosti za uskutečněný koncert. Nemají DIČ, ani zahraniční. My jsme plátci DPH. Četla jsem dotazy a z nich jsem vyčetla, že bych měla provést prodanění dle § 108, sazba 21 %, ale pak někde uvádíte -pokud nejsou nějaká neziskovka, kde je situace asi jiná. Dotaz - jak to je u neziskovek? Jak zjistím, že je to neziskovka? Na faktuře mají uvedeno (pokud to google překladač dobře přeložil) - DPH se nevztahuje (viz. příloha na mail). Je to ten případ, kdy nebudu odvádět DPH? Děkuji}

  Místo plnění je celkem jednoznačně v ČR - kde se kulturní vystoupení uskutečnilo. Přitom podle §61e) ZDPH pokud je služba poskytována neziskovým subjektem, podléhá osvobození od daně. Zákon nerozlišuje v tomto tuzemské a zahraniční subjekty - nicméně samozřejmě je problémem, jak neziskovku poznat (protože v nějakých právních systémech nemusí být klasické rozdělení neziskový sektor x ziskový sektor). Já k tomu mám přístup takový, že prokazuji v tomto případě já jako subjekt, který provádí prodanění - tedy musím si být "neziskovostí" jistý. Pokud nemám jistotu - prodaňuji.

  Ta faktura, kterou jste mi poslala je "identifikačně" hodně skoupá - přijde mi to ale, že poskytovatelem je právní forma ASSOCIATION, která se ve Francii jak jsem dohledal podřazuje pod neziskové subjekty. Být Vámi - dotazem bych si toto nechal potvrdit - zda skutečně mají tuto právní formu a pokud ano, tak bych to být Vámi od DPH osvobodil.

• účtování grantu od EACEA

  22. 05. 2024

  Město podepsalo grantovou dohodu s Evropskou grantovou agenturou pro vzdělávání a kulturu (EACEA) název projektu Hlas národů, typ akce paušální granty CERV -2023 –citizens-town-TT ve výši 50.745 EUR. Nemáme vůbec žádné zkušenosti s čerpáním dotace přímo ze zahraničí. Náklady by měly být převážně v Kč, v EUR by měla být pouze faktura za zpracování žádosti. Všechny náklady by měly být uznatelné. Všechny použité účty budeme značit č. projektu, nevíme nástroj, zdroj předpokládám 5 a nevím, zda se uvádí nějaký UZ. Zda k zaúčtování na podrozvahu máme použít denní kurz ČNB ke dni podpisu smlouvy? Jak postupovat u faktury v EUR a bude se dělat nějaký přepočet u faktur placených v Kč? Ve smlouvě je totiž uvedeno, že účetní uzávěrka musí být sestavena v EUR což nelze.}

  Odpověď z MF ze dne 23.5.2024

  "Protože to budou peníze ze zahraničí (na příjmu položka 4152), potom se nebude používat ÚZ ani nástroj a zdroj."

  Doplnění od obec účtuje: 

  Ohledně smlouvy - nelze splnit smlouvu v bodě, že Účetní závěrka bude sestavena v EUR, programy to neumožňují, ani české účetní předpisy. Účetní závěrka musí být v Kč pro ÚSC. Doporučuji si sjednat dodatek ke smlouvě, co se týká Účetní závěrky, je možné uvést, že můžete dát výkaz přepočtený na kurz k 31.12.2024 - to je ale něco jiného, než ÚZ v EUR. U cizoměnových operací postupujte dle svých vnitřních předpisů, měli byste si i určit pravidla pro podrozvahu - denní, či pevný kurz. 

  Ing. Nejezchleb doplnil:

  S tou účetní závěrkou v EUR souhlasím s výše uvedeným - může se podle mne maximálně dohodnout, že se účetní závěrka přepočte kurzem k 31. 12., ale to je něco jiného, než účtování v EUR - protože výsledkové operace vznikají postupně a měl bych je přepočítávat platným kurzem Kč/EUR ke dni dané operace - a ne budoucím kurzem. Proto když se převádí třeba Kč výkazy na EUR pro účely nějakých konsolidací, tak se závěrka přepočte konečným kurzem, ale výsledovka nějakým průměrným kurzem a řeší se dopady rozdílu kurzů ....

  Ještě co bych jen poradil k tomu, co se ptají - musí si dát pozor na Kč výdaje - u nich sice samozřejmě účtují o Kč, ale někde musí najít, jak se Kč výdaje přepočtou na EUR pro výpočet čerpání - to není o účtování, ale o evidenci, kolik EUR vyčerpali. U EUR výdajů je to jednoduché - 1 EUR výdaje který je financován ze 100 % představuje 1 EUR nároku na dotaci. Kolik ale představuje třeba výdaj 10 tis. kč - to musí stanovit smlouva - v praxi je několik variant smluv (někde pevně stanovený kurz po celou dobu trvání smlouvy, teď je nová móda se smlouvami, kde se to přepočítává kurzem ECB o dobu trvání smlouvy, někde nemají nic a má se vyjít z kurzu používaného účetní jednotkou... Já to znám z příspěvkovek u ERASMU a to je zdroj nejčastějších problémů - že si správně nevypočítají, jaký mají nárok na dotaci a nechápou, že klidně mohou mít na dotaci zisk či ztrátu, i když mají dotaci na 100 % uznatelných nákladů ...

• věcné břemeno a rekonstrukce kotelny v bytovém domě

  22. 05. 2024

  1. Občan města daruje městu vodovod a kanalizaci, které vybudoval na svém pozemku a bude zapsáno bezplatné věcné břemeno, kdy obec je oprávněná. Jak máme prosím ocenit toto VB a jak postupovat účetně při zaúčtování daru a věcného břemene? 2. - město vlastní tři bytové domy, kde nájemné je osvobozeno od DPH, ale v rámci své ekonomické činnosti fakturuje občanům vodné a stočné, kde se odvádí DPH. V bytových domech proběhne rekonstrukce kotelen. Faktury za rekonstrukci kotelen budou v režimu PDP? Vzhledem k osvobozenému nájemnému bude bez nároku na odpočet DPH? Nebo lze posuzovat vzhledem k fakturaci služeb jako ekonomickou činnost a šlo by uplatnit případně krácený nárok na odpočet ? Jak na tento případ vlastně pohlížet z hlediska DPH? Děkuji}

  1. Vodovod a kanalizaci účetně převezmete zápisem 021 MD/ 401 D, do majetku jako dvě stavby. Ocenit je musíte v reprodukční pořizovací ceně, je více způsobů jak jí určit, můžete si pročíst dotazy na podobné téma, stačí zadat do vyhledávače dotazů slovo "reprodukční". Pokud Vám to předává občan jako nové stavby, dala by se za RPC považovat nákladová cena výstavby občanem, kdyby Vám jí sdělil.

  Věcné břemeno máte ocenit obdobně, ale tady když je nabýváno zároveň a v souvislosti s danými stavbami, zařadila bych jej do ceny obou staveb, klidně ke každé přičíst polovinu ceny VB, nebo cenu VB rozhodit poměrem cen, kdyby jedna ze sítí hodnotově hodně převažovala nad druhou (ale částka VB bude poměrově k ceně sítí malá, tak je celkem neefektivní to zbytečně mo řešit). Určit RPC u VB je složitější, ale nebývají to reálně velké částky, záleží i na délce vedení. Obecně stačí určit ceny podobných VB v okolí s ohledem na rozsah služebnosti, pokud si nebudete vědět rady, lze přinejhorším použít cenu 10 tis. Kč z oceňovacích předpisů, ale mělo by to být jako poslední možnost, když nelze určit jinak. 

  Účetně tedy VB také zaúčtujte 021/401, jinak běžně, když není ke stavbě, nebo je nově zřízeno k již zařazené stavbě, účtuje se v ceně do 40 tis. Kč na účet 028 (v případě, který řešíte, tedy obec strana oprávněná). 

  2. Režim PDP souhlas, i osvobozené plnění je ekonomická činnost, na to se často zapomíná. Ohledně odpočtu bez nároku na odpočet DPH. Rekonstrukce kotelny nemá z mého pohledu vazbu na poskytování vodného a stočného (váže se z hlediska odměny k poskytovanému nájmu - osvobozenému od DPH). Tedy z mého pohledu nelze nárokovat odpočet daně.

• Přefakturace a DPH

  22. 05. 2024

  Obec koupila betonovou směs na prodejku za hotové. Tato směs se má přefakturovat firmě, která nám opravuje veřejné osvětlení. Přefakturace bude ve stejné výši jako nákup betonové směsi. Na daňovém dokladu bude daňový základ + DPH 21%. Odpočet daně DPH nebyl uplatněn. Děkuji za odpověď.}

  Předpokládám, že ta firma si chce uplatnit odpočet DPH. Tedy ekonomický smysl mi dává následující postup:

  nákup směsi za hotové - odpočet DPH            MD pohledávka (např. 311, var 377 ...) - základ daně

                                                                             MD 343         odpočet DPH

                                                                                                                             Dal 261

  vydaná faktura                                    MD 311 celková částka včetně daně

                                                                                                          Dal 311 (var. 377)  základ daně

                                                                                                          Dal 343         odvod DPH

  Potom to bude skutečně daňově neutrální - tak, jak to má být a nikdo nebude poškozen tím, že to přešlo přes obec.

• DPH a elektronická úřední deska

  22. 05. 2024

  Obec realizuje elektronickou úřední desku , firma nejdřív vytýčila sítě, poté výkop v délce 23 m, položila přívodní a datový kabel pro interaktivní informační tabuli - napojeno na budovu OÚ a dále betonovou patku pro ukotvení informační tabule a vydláždila prostor kolem tabule - jedná se mi o fakturaci této dodavatelské firmy, jestli to bude režim PDP nebo včetně DPH, a ještě dodavatelská firma na interaktivní informační tabuli - jestli režim PDP nebo včetně DPH. A dále jak budeme toto dílo zařazovat jestli jako samostatnou drobnou stavbu - 021 nebo účet 022, což vyplývá už ze zodpovězených dotazů , které jsem našla na vašich stránkách.
  Děkuji za odpověď}

  Účetně bych volila samostatné zařízení - účet 022, do ceny dát všechny související výdaje, které uvádíte. Dá se uvažovat s tím, že dlažba bude samostatná stavba (021) ve smyslu zpevněné plochy, to bych zvážila např. i s ohledem na rozsah. A ten přívodní a datový kabel, to už je docela dlouhá kabeláž, lze do budoucna využít teoreticky asi i jinak, tam by se také dalo uvažovat se samostatnou stavbou (021) odděleně od úřední desky, obdobně jako např. přípojky k budově...  (rozpočtově lze zvolit převažující položku 6122, účetně by se oddělilo na 021 a 022). 

  Teď ještě k té otázce DPH - pokud se jedná o úřední desku, slouží běžně jak k ekonomické činnosti (zveřejňujeme třeba i nájmy) tak i k činnostem, které nesouvisí s ekonomickou činností (např. vyhlášky, volby ...). Pokud se na to podíváme optikou Koordinančního výnoru KDP z ledna 2021, můžete se při pořizování takového majetku částečně využívaného k ekonomické činnosti rozhodnout, zda je vložíte do obchodního majetku (a potom máte jednat jako osoba povinná k dani a vzhledem k tomu, že tady je řada stavebních prací, tak by byl asi PDP režim), nebo nevložíte (a potom fakturace v normálním režimu, i když by zde probíhaly stavební práce - protože potom nejednáte jako osoba povinná k dani - viz §92a odst. 2 ZDPH).

  Pokud to budete pořizovat do obchodního majetku - byl by potenciál pro odpočet DPH - ale pouze částečný kombinací poměru a koeficientu. Pokud byste jej neuplatňovali (protože by to třeba pro Vás nemělo cenu), tak by pro Vás bylo nejjednodušší prohlásit, že nejednáte jako osoba povinná k dani - potom by dodavatel měl fakturovat v "normáním režimu" - tedy ne PDP a Vy byste žádný odpočet DPH neuplatňovali. 

• Oprava nebo investice

  22. 05. 2024

  Jak zaúčtovat úpravu stěny kanceláře, která neměla prakticky žádné akustické parametry. Tato stěna byla doplněna předstěnou z akustického sádrokartonu a do vzniklé mezery byla doplněna akustická izolace. Šlo o úpravu stávajícího nevyhovujícího stavu. Akustická předstěna stála 57 000,-Kč. Jedná se o opravu, nebo investici - technické zhodnocení?}

  Podle popisu bych jednoznačně volila investici - technické zhodnocení budovy. Vlivem nových stavebních úprav se změnily akustické parametry dané místnosti. Částka je nad 40 tis. Kč, takže pořízení 042/321, odpa budovy (asi úřad - 6171), pol. 6121, zařazení 021/042, zvýšit hodnotu budovy. 

• Dlouhodobý majetek

  22. 05. 2024

  Dobrý den,
  v současné době připravujeme přeúčtování dlouhodobého majetku, konkrétně veřejného osvětlení. Tento DM je doposud evidován na několika kartách, a to nevyhovujícím způsobem. To bylo dáno historicky tím, že byl různě svěřován jiným organizacím. V současné době je vše v majetku města (cca 11 tisíc položek).
  
  Bylo rozhodnuto o tom, že se DM převede na karty DM tak, aby to souhlasilo s jeho umístěním a zapojením jednotlivých částí veřejného osvětlení. Na základě pasportů budou na jednotlivé karty DN uvedeny správné doby pořízení a délka odpisů bude stanovena dle odborných podkladů. Doposud byla stanovena dle ČÚS. Navíc s tím, že se jednalo v „hromadné“ karty DM, bylo datum zařazení stanoveno společné a neodpovídalo to stavům dle pasportu.
  
  Jedná se o změnu metody odpisování, takže účtováno bude k 1.1.2024. Ale vzhledem k celkovému rozsahu prací s tím spojených, to reálně proběhne v květnu.
  
  Účtování proběhne tak, že suma pořizovacích cen z původních karet DM = suma pořizovacích cen nově vytvořených karet DM.
  
  Ale problém nastává u oprávek a zůstatkových cen. Tím, že se původní karty zruší, a nové se navedou správně, dojde ke snížení celkové sumy oprávek, v řádu milionů.
  
  Proto chceme předem konzultovat postup účtování, především to, přes jaký účet zaúčtovat změnu na účtu 081:
  - vyřazení k 1.1.2024 - nenulová ZC: ? / 081, PC: 081/ 021
  - zařazení k 1.1.2024 - PC: 021 / ?
  - odpis za období od zařazení do 31.12.2023: ? / 081
  
  předem děkujeme i za další upřesnění k této účetní operaci}

  O vyřazení a zařazení v PC bych neúčtovala, jedná se jen o "technický" přesun v registru majetku, analytika u účtu 021 se také asi měnit nebude, pořád je to VO a jestli bylo evidováno správně, tak v tomto ohledu je účtování nadbytečné (např. program Fenix má závaznou AÚ pro komunikace a VO v rozsahu 5x až 6x). 

  Sami uvádíte, že pořizovací cena se nezmění, tak by to byl i zbytečný zápis, týká se to výlučně změn v registru majetku, jako podružné účetní evidence, kde dojde k přesunům.

  Dále hovoříte o tom, že dojde ke snížení oprávek, ale navrhujete zápis ?/081, tzn. jakoby naoprak zvýšení oprávek. Takže tady si ujasněte, jak budete hýbat s dříve provedenými odpisy. Pokud si řekneme, že bylo odpisování nastaveno chybně, pak u milionových oprav VH minulých let musíte volit účet 408 (a popsat do přílohy závěrky), tzn. souhrnně buď oprávky doúčtovat 408/081 nebo odúčtovat 081/408, obojí v logice chybného odpisování. 

  Oprávky lze účtovat i jen jednou ročně k 31.12., tzn. je jedno, kdy se toto zaúčtuje, je to podle mě spíše oprava chybně nastaveného odpisování, než změna metody, takže se může zaúčtovat kdykoliv v průběhu roku při zjistění skutečností nutných pro opravu. 

  Ale uznávám, že jak to pojmout může být k diskuzi - ale něco jiného je, když si řekneme, že na základě odborných posudků změníme celkovou zbývající životnost, tzn. nově částku odpisů "od teď" a něco jiného, když chcete "hýbat" s již zaúčtovanými oprávkami a tedy přepočítáte odpisy zpětně, např. i proto, že bylo zařazeno v jiné době, než je na kartě, to je pak v takto velké částce jedině na opravu přes účet 408 (bylo účtováno na 551, tedy oprava VH ve významné částce), případně i 406 - pozor na to, že v roce 2011 se dělalo jednorázové dooprávkování 406/081, i s tím by se mělo v rámci dané opravy pracovat. Doporučila bych účet 081 neúčtovat, zase jen "rozřadit" k nově rozřazenému majetku. 

• Převod pořízeného majetku

  22. 05. 2024

  Město zakoupilo v loňském roce z rozpočtové činnosti budovu, protože byla za výhodnou cenu a na lukrativním místě s tím, že pro ni určitě bude využití. Jen se v tu dobu nevědělo přesně jaké. V letošním roce RaM schválila její využití, a to částečně v rozpočtové a částečně v hospodářské činnosti. Měla by být pořízená budova rozdělena poměrem mezi obě činnosti? Např. 2/3 pořizovací hodnoty (10 mil.Kč) do HČ a 1/3 (5 mil.Kč) do RČ? Jelikož se jedná o významný finanční obnos, mělo by být těch 10 mil.Kč převedeno z HČ do RČ? Kdybychom budovu pořizovali letos, tak bychom platili 10 mil.Kč z HČ a 5 mil.Kč z RČ. Pokud bychom obnos převáděli, pak v RČ na příjmovou položku jen 4131 nebo 311x??? Děkuji za odpověď.}

  Kdybychom to řešili před pořízením budovy, tak je opravdu možné hradit i pořízení DM z VHČ.  Spíše bychom měli správně nastavit odpisy - aby šel náklad z odpisů do VHČ a podíl do hlavní činnosti. Oddělení nákladů HČ a VHČ asi víte, že se řeší  oddělenou analytikou - podle závazné analytiky Vašeho SW (do výkazu zisku a ztráty má vstoupit do správného sloupce). 

  Ohledně převodů - řešíme to v knize reforma, kde je možné si převádět ve výši odpisů z VHČ částky do hlavní činnosti, ale je to možná zbytečné. Totiž jakékoliv volné prostředky z VHČ, bez ohledu na to, z čeho vznikly (z odpisů, našetřené peníze na pořízení DM a i další ze zlepšených toků) je možné kdykoliv zařadit do rozpočtu hlavní činnosti přes položku 4131 a jen přes peníze na cestě: 262/241 a 231 6330 4131. Není tam potřeba dělat nějaké předpisy, již vůbec ne pohledávek a závazků - jsou vnitřní, jen v rámci jedné účetní jednotky, to by zkreslovalo majetek a závazky. Zase je pak možné peníze do VHČ nadotovat, opět jen přes peníze na cestě, např. 262/231 6330 5431 a 241/262. Toto musí být rozpočtováno, příjem z VHČ se rozpočtuje, jen když chceme zapojit další jiné rozpočtové výdaje. 

• Stravné

  22. 05. 2024

  Dobrý den, ve směrnici sociálního fondu máme uvedeno, že poskytujeme příspěvek na stravování i v době nemoci a dovolené. Poskytujeme paušál do výplaty v hodnotě 100 Kč. Mění konsolidační balíček poskytnutí v době nemoci a dovolené? Musíme zdaňovat? Děkuji}

  Tento týden jsem stejný dotaz již odpovídala, najdete ho pod názvem "Příspěvek na stravování" z 20.5.2024. Splňujete sice limit příspěvku, ale jsou i další podmínky, které musí být splněny, aby příspěvek na stravování byl pro zaměstnance osvobozeným příjmem - např. odpracování min. 3 hodin směny, to u stravovacího paušálu platilo i dříve, nově to jako podmínka pro osvobození platí od 1.1.2024 u stravenek. 

  Bližší vysvětlení a odkaz na dokument viz dotaz, na který Vás odkazuju - poskytnout za tyto dny můžete, ale musíte zdanit. 

• Příjem daňových dokladů (vč. DPH) anebo v režimu PDP?

  21. 05. 2024

  Dobrý den,
  máme v majetku obce bazén s krytou sportovní halou. Správu toho zařízení zajišťuje zapsaný spolek (neplátce DPH) na základě smlouvy o výpůjčce na 20 let (do r. 2033) a příjmy z tržeb odvádí spolek obci na její příjmový účet. DPH z tržeb neodvádíme, tržby zůstávají v plné výši v rozpočtu obce. Běžné drobné náklady na opravy, revize a údržbu hradí spolek ze zaslaných měsíčních příspěvků od obce, velké opravy a rekonstrukce zajišťuje převážně obec sama. Nyní se připravuje 2. etapa za cca 80 mil. bez DPH: rekonstrukce stávajícího bazénu, vestavění nerezové vany do stávající betonové vany plaveckého bazénu, laminátový tobogán s vlastním dojezdem, 2 nerezové vířivky a malý nerezový bazén pro děti – brouzdaliště, stavební úprava stávajícího podzemního tunelu, 2 stanoviště s kamerovým systém pro plavčíka, součástí je také osvětlení, prostor kolem bazénu bude doplněn o lavičky, lehátka, turniketový vstup pro ZTP, zvedací zařízení pro ZTP a pingpongové stoly. Projekt řeší i úpravnu bazénových vod, ve stávající strojovně dojde ke kompletní výměně osazené technologie za novou, s možností využití stávajících akumulačních nádrží. Dotaz zní: Máme dodavateli poskytnout DIČ a uzavřít smlouvu v režimu PDP (z důvodu jisté opatrnosti) anebo přistoupit od dodavatele na běžné daňové doklady (včetně DPH) v režimu výpůjčky s tím, že DPH z provedených prací skutečně odvede za obec? Předem děkuji za odpověď.}

  Musím říci, že jsem mírně zmatený ze systému, který máte nastaven (raději jsem se to pokoušel ještě dohledat ve Vašem rozpočtu, abych si učinil nějaký záklandí názor).

  a) pokud jsem správně pochopil, tak daný spolek přeposílá inkasované tržby (tedy máte nstaveno, že to jsou Vaše tržby - v rozpočtu to máte cca 6,7 mil. kč) - tedy provozování je Vaším jménem a na Váš účet. Tyto příjmy by tedy měly představovat úplaty za plnění - přitom podle webu se jedná o vstup do bazénu (osvobozeno od DPH), vstup do sauny (zdaněno). netuším jak je to s nějakými pronájmy + saunou ... Tedy dané příjmy byste měli klasifikovat ve svém přiznání k DPH - něco od daně osvobodit, něco zdanit ....Za těchto okolností nedává moc smysl smlouva o výpůjčce - spolek to nemá při tomto nastavení ke svému využití, ale dělá správu ve Váš prospěch

  b) s tím souvisí Váš dotaz - za mne toto je klasický případ, kdy by mělo být PDP - pokud připustíme, že z toho máte příjmy (byť přeposílané spolkem)

  c) logicky vzniká otázka pozice toho spolku - uvádíte, že je neplátcem DPH, nicméně pokud se takto stará o bazén tak mu určitě musíte vyplácet odměnu - bojím se, že je to dotací (takto mi to naznačue rozpočet)  - nicméně tady se obávám, že by to potenciálně spíše mělo být poskytnutí služby za úplatu - tedy plnění (a mám dojem, že by správně měl spolek být plátcem DPH).

   Takže na Vaši otázku odpovídám, že tak jak mi to popisujete by měl být aplikován na dané práce PDP režim. Ale mám velké obavy, že to celkové nastavení provozu bazénu není uchopeno dobře.

• Částečná likvidace veřejného rozhlasu

  21. 05. 2024

  Nejsem si jistá, zda mohu takto sama vyřadit majetek.
  Nemáme žádný protokol o vyřazení ze strany firmy, která nám to prováděla.
  Prostě to vyměnili, staré si odvezli .
  Na technické zhodnocení v ceně 240.495,61 Kč jsme požádali o dotaci z kraje. Zatím žádost posuzují.
  V odpovědích na dotazy jsem našla návod, ale nevím, jestli se něco od té doby nezměnilo a zda jsem všechno správně pochopila.
  
  Děkuji
  
  Dne 16.5.2024 došlo k modernizaci (technickému zhodnocení) veřejného rozhlasu.
  
  Z původně uvedených položek v celkové pořizovací ceně 344.838,- Kč, byly vyřazeny a nahrazeny novými tyto komponenty:
  PC Rozhlasová ústředna 101.150,00 Kč
  Mikrofon 723,52 Kč
  Ovládací software 1.190,00 Kč
  Venkovní přijímač 178.500,00 Kč
  --------------------------------------------------------
  Celkem 281.563,52 Kč
  
  Pořizovací cena majetku 344.838,- Kč
  K měsíci květnu 2024 činí oprávky 148.080,00 Kč
  Zůstatková cena majetku 196.757,49 Kč
  
  Výpočet poměrného vyřazení majetku:
  Míra odepsanosti v %: oprávky / pořizovací cena
  148.080/344.838 = 42,9%
  Zbývá doodepsat celou majetkovou kartu z 57,1 %.
  
  Pořizovací cena vyřazených komponent 281.563,52 a vypočítáme zbývající oprávky tj. 57,1 %.
  281,563,52 x 57,1% = 160.772,76 Kč.
  
  Účtování oprávek: 551/082 160.772,00 Kč
  Účtování vyřazení majetku: 082/022 281.563,52 Kč
  
  Na kartě majetku je původně nastavena životnost 40 let a odpisová sazba 2,50.
  Dobu životnosti změníme na 15 let.}

  Tohle je vždy hodně individuální záležitost, musíme si nejprve ujasnit, zda máte rozhlas zařazený jako soubor věcí nebo jako jednu věc:

  - Pokud jako soubor věcí, pak je Váš postup zcela v pořádku, vyměňované věci se vyřadí, nové se zařadí, pak se ale nebavíme o TZ, ale o investici v podobě doplnění opotřebovaných věcí do souboru (jednotlivé věci mohou být v částce nižší než 40 tis. Kč, rozhodující je, že nový soubor je v celkové ceně nad 40 tis. Kč, pak obhájíte investiční dotaci).

  - rozhlas máte zařazen na majetkové kartě jako jednu věc - pak se možná bavíme o opravě, když se části dané věci, které uvádíte, jen vyměňovali, asi je ale nějaký argument pro TZ ve smyslu nových/změněných parametrů? Ale upřímně rovnou říkám, že při TZ se v praxi většinou původní část věci nevyřazuje, ale určitě je rozdíl, když se vyřazuje poměrně nová věc oproti hodně opotřebované. Takže je pak na zvážení, jak postupovat, ve Vašem případě bez ohledu na stav věcí je odepsáno zatím jen polovina hodnoty, tak lze postupovat, jak uvádíte, tedy provést dílčí vyřazení vyměňovaných věcí a ocenění rozhlasu následně zvýšit o TZ. Nezapomeňte na kartu rozhlasu následně dotaci zadat, aby se mohla začít rozpouštět (i když ještě není vyúčtování). 

  Potvrzení o tom, že došlo k výměně (tzn. jakoby dílčimu vyřazení) asi víceméně nepotřebujete, mělo by to vyplývat ze soupisu provedených prací a jak říkám, i když by to někdy bylo vypovídající, často účetní účtují jen o TZ a neřeší dílčí vyřazení stavby/věci (u souboru je to něco jiného, tam by to při výměně celé věci mělo být automatické - původní věc vyřazuji, novou můžu/nemusím do souboru zařadit). 

• ! SFÚ, předčíslí 6875,8667

  21. 05. 2024

  Dobrý den,
  SFÚ předčíslí 6875, převod daně z ost. technických her (§7 odst. 1b, 2b)-ROB - na jakou položku zaúčtovat?
  SFÚ předčíslí 6867, převod daně z ostatních hazardních her (§7 odst. 5b)-ROB
  - na jakou položku zaúčtovat?
  Děkuji.}

  Pro předčíslí 6875 je určena položka 1387, pro předčíslí 6867 pol. 1386, vyplývá to ze zpráv MF, které máme např. i v dokumentu z 18.1.2024 "2024 Změny v RS, metodiky MF, kontroly, rozpočet, přehled." 

• Dotace na opravu chodníku

  21. 05. 2024

  Prosím o kontrolu účtování dotací. Obdrželi jsme dvě dotace na akci oprava chodníků. První dotace krajská 275 000 Kč, druhá MMR neinvestiční ex ante 630 390,- Kč. Oprava je ve výši 1 282 439 Kč. Nevím jak oddělit účtování a tak jsem použila org.900 , org.901- dotace, bez org. vlastní zdroje.
  Účtování krajské a dotace MMR:
  1.Rozhodnutí přijetí dotace 915 org. 900/999 org.900 275 000,- 2. 915 org..901/999 org. 901 630 390,- Kč
  
  2. Příjem dotace krajské: 231 pol. 4122,org. 900 275 000,- /374 300 org. 900 275 000,- 999 org.900/915 org.900 275 000,-
  
  3. Příjem dotace MMR 231 UZ 17058 pol.4116 org. 901 630 390,- Kč /374 300 org. 901 630 390,- , 999 org. 901/915 org. 901 630 390,- Kč.
  
  4.FA přijatá : 511 org. 900 275 000 Kč, org.901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč/321 org.900 275 000,- org. 901 630 390,- Kč, bez org. 377 049,- Kč
  
  5. Úhrada FA: 321 org 900 275 000, org.901 630 390,-. Bez org- 377 049/ 231 par.2212 pol.5171 org.900. 275 000,org 901 UZ 17058 630 390,- Kč, bez org. 377 049,-Kč.
  
  6. Dohada dotace : 388 org.900 /672 org.900 275 000,- , 388 org. 901/672 org.901 630 390,-
  
  Po vyúčtování:Kraj: 348 org.900/ 388 org.900 , 374 org.900 /348 org.900 275 000,-
  
  Po vyúčtování MMR: 346 org.901/388 org.901, 374 org.901/346 org.901 630 390,- Kč}

  Body 1 až čtyři máte správně. Když už jste značila takto dvěma orgy, tak to nechte, stačil by ve výsledku jeden, protože poskytovatelé chtějí sledovat celkové náklady projektu bez ohledu na způsob financování, takže u účtu 915 je v pořádku, že každá dotace se analyticky oddělí (zde ne analytickým účtem, ale klidně org), ale u ostatních účtů typu 511, 374 apod. už jste mohla používat jednotný org. Tzn. pro příště např. u 915 použít odlišné analytické účty, např. 90 a 91, u ostatních účtů jeden org jakýkoliv. Pak je důležité oddělit hlavně příjmy a výdaje stanoveným ÚZ, to by se dalo vyřešit tak, že ve výši výdajů krytých dotací z MMR byste značily ÚZ a org, vlastní podíl jen org a podíl kraje byste oddělily navíc např. orj.

  Určitě se nemusí např. vlastní podíl oddělovat, jak to máte u účtu 511 či 321, to je naopak špatně, protože jak píšu výše, poskytovatelé chtějí vidět celou akci pod jedním org, tedy i vlastní podíl, z tohoto hlediska se nic nerozpočítává, způsob financování řešíme jen u výdajů, kde se rozděluje podle dotací a podílu obce.

  U značení výdaje faktury vlastní podíl kvůli dotaci z MMR nějak označte, buď jiným org nebo orj. 

  Vyúčtování máte dobře, dohada 388/672 je potřeba jen pokud se nestihne dotace vyúčtovat do 31.12.2024, kdyby vyúčtování proběhlo letos, pak zaúčtujete zápis 346 (348)/672 při vyúčtování, není potřeba dohadou dotaci časově rozlišovat v průběhu roku.

  Ale pokud se bojíte, abyste na dohady nezapomněli, tak někdo dělá dohadu dotací např. i při faktuře, důležité je pak hlavně ohlídat změny částek, kdyby konečná výše dotace byla odlišná od té dohadované - až do doby vyúčtování se výše dohad má upravovat (když se zde bavíme o neinvestiční dotaci, u investiční je to trochu jinak, tam do toho vstupuje ještě zařazení majetku). 

• Prvek - psí hřiště, workoutové hřiště

  21. 05. 2024

  Dobrý den, máme prosím dotaz na zařazení prvku na psí hřiště, jedná se o přebíhací lávku, která je spojena se zemí 4 dřevěnými kůly, které budou zabetonované v zemi. Co se týče stavebního povolení, stavební úřad žádné povolení na prvek nepožaduje. Na jakou položku, jak účtovat a zařadit máme prvek, který není součástí žádného hřiště.
  Dále bychom se chtěly zeptat: v naší MČ se bude dělat nové hřiště – workoutové plus jeden pingpongový stůl. Hřiště bude stát na místě současného hřiště s 5 cvičebními prvky. Celé toto hřiště je v majetku zařazeno jako celek a není známa hodnota jednotlivých prvků. Záměr je takový, že by se tyto prvky ještě využily na jiném místě. Jak zjistit hodnotu prvků, jak je účetně zařadit, aby se daly využít jinde a jak v souvislosti s tím vyřadit staré hřiště (není dosud odepsáno) a zařadit nové. Vyřazení, technické zhodnocení…..?}

  1. Zařadila bych prvek jako drobnou stavbu, u účtu 021 nehraje roli výše ocenění, pořízení zápisem 042 MD/ 321 D, úhrada s odpa např. 3429, pol. 6121. Zařazení 021 MD/ 042 D v celkové ceně (na účtu 042 se shromažďují i související výdaje typu poplatky apod., někdy je ale jen jedna faktura za samotné pořízení). 

  2. Původní hřiště je podle všeho ještě využitelné, tedy výměna není z důvodu, že by dosloužilo, ale aby vznikl prostor pro nové prvky. V takovém případě ZC vyřazovaného hřiště zaúčtujete do ceny nového zápisem 042 MD/ 081 D, vyřazení 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně. Do ceny nového hřiště vstoupí i náklady na demolici původního hřiště. Tyto náklady i ostatní související bych rozpočetla poměrem pořizovacích cen nových prvků - tam už je dobré je zařadit do majetku jednotlivě, ne jako jeden celek, když se pak neuchová informace o ocenění jednotlivých prvků, je s tím jak vidáte do budoucna starost, tím se to vyřeší hned při pořízení (lze zaúčtovat jednotlivé prvky jako samostatné stavby, není nutný jeden funkční celek).

  Postup výše by každopádně platil, kdybyste staré hřiště již nevyužily, nebo např. jen částečně. Pak byste funkční prvky mohly aktivovat na sklad zápisem 112 MD/ 507 D v aktuální ceně prvků, co se využijí. Pokud by se pak využily někam jinam, účtovalo by se 501/112 a 042/506 (zařazení 021/042), může se třeba i prodat apod. 

  Rozhodující je celkový záměr a způsob provedení - jestli se např. celé hřiště hned při demolici přemístí jinam, pak by se nemělo vyřazovat zápisy viz výše, ale jen by se změnilo umístění a účtovalo by se jen o pořízení nových prvků.

  Pokud se ale zachovají jen některé prvky, nebo se ještě neví, zda se bude přemisťovat, pak je přesnější ta aktivace materiálu na sklad (ale pozor na nadhodnocování aktiv, i když není ještě záměr, viz konec odpovědi). Obdoba tohoto postupu je dílčí vyřazení stavby, kdy byste vyřazované prvky odúčtovaly do ceny nového hřiště a Ty, které by se zachovaly by se aktivovaly na sklad, případně zachovaly rovnou na novou stavbu, ale pro to nemáte podle všeho info k ocenění prvků. 

  Jednoznačná rada tady není, je to více intuitivní účtování hlavně podle toho, jak to reálně provedete, můžeme to když tak ještě prodiskutovat e-mailem na klara@obecuctuje.cz, aby se zobrazilo co nejvěrněji a hlavně abyste do ceny nového hřiště nedávali prvky, které se pak znovu použijí (nadhodnocování aktiv) - tam pak min. nějaký kvalifikovaný odhad by byl dobrý pro rozpočet ceny původního hřiště (nevím, o jak starém hřišti se bavíme). 

• Převedení do majetku

  20. 05. 2024

  Prosím o radu, jak účtovat o převodu kontejnerů a štěpkovače, které byly pořízeny společností MAS v roce 2018 v rámci projektu BioMAS spolufinancovaného z operačního programu ŽP. MAS nám zapůjčila 10 kontejnerů, každý v hodnotě do 7 tis. Kč a štěpkovač v hodnotě 211.992 Kč. Začátkem ledna 2024 nám MAS zaslala zprávu, že k 1.1.2024 u těchto kontejnerů a štěpkovače skončila výpůjčka (dle smlouvy) a k tomuto datu se obec stává vlastníkem tohoto vybavení. Zůstatková cena je nulová - vše odepsáno. Zapůjčený majetek eviduji na podrozvahových účtech. Jak mám prosím nyní zaúčtovat nabytí tohoto majetku?.}

  Vypůjčený majetek se neměl evidovat na podrozvaze, neodpovídá tomu obsahově žádný podrozvahový účet (max. se může zachytit odhadovaná výše škody na vypůjčeném majetku, ale vzhledem k problematice vyčíslení to v praxi není moc časté). Takže v prvé řadě odúčtujte dané věci z podrozvahy, opačným zápisem podle toho, kde bylo evidováno.

  Do majetku věci zaevidujete v reprodukční pořizovací ceně (= cena majetku v době, kdy se o něm účtuje, tedy současná hodnota věcí), protože předávající není vybranou účetní jednotkou. Stačí např. vzít PC a ponížit o opotřebení, případně použít cenu z internetových bazarů... (určení RPC není práce a odpovědnost účetní, ale nemusí být zpracováván ZP, stačí odhad ceny podepsaný někým z vedení). 

  Zápis zařazení je pak podle povahy věcí - kontejnery pokud vyjdou nad Vaší hranicí účtu 028 (dle vyhlášky od 3 tis. Kč, ale lze si stanovit interně nižší spodní hranici), tak zařazení zápisem 028/088 a 558/649. Pokud by měly hodnotu pro evidenci na účtu 902, pak zařazení 902/999. Štěpkovač asi bude i po cca 5 letech v hodnotě nad 40 tis. Kč, tam zápis zařazení 022/401 a pro účely odepisování odhadnout zbývající životnost.

  Protože MAS není VÚJ, tak nepřebíráme ocenění - ani pořizovací cenu, ani oprávky, tzn. i když mají již plně dooprávkováno, Vy na to u odpisovaného majetku nehledíte.

  Zařazeno mělo být k 1.1.2024, tzn. případné odpisy od února (to se týká ve Vašem případě jen štěpkovače na účtu 022, pokud RPC odhadnete nad 40 tis. Kč).