Dotazy

• smluvní pokuta

  27. 05. 2024

  Dle smlouvy o dílo (oprava dřevěné budovy) bude muset obec, coby objednatel, fakturovat smluvní pokutu za nedodržení lhůty plnění. Ve smlouvě je uvedeno: "Objednatel má právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla včetně DPH za každý den prodlení oproti sjednanému termínu ukončení." Zhotovitel je v prodlení 118 dní a pokuta je vypočítána na 20 tisíc korun.
  Jak, prosím účtovat předpis a platbu pokuty?
  Dle názoru právníka máme navíc vyčíslit úrok z prodlení k této pokutě. To mi není jasné. Tady vůbec nevím, jak tyto úroky spočítat. Smluvní pokuta se každý den mění (zvyšuje o 175 Kč). Mě by spíš připadalo logičtější uplatňovat úrok z prodlení k této penalizační faktuře, pokud by ji zhotovitel včas neuhradil.
  Nejsme plátci DPH.}

  Podobné případy jsou problematické, často končí u soudu, je lepší zkusit najít s firmou právní smír, hlavně co se týče výše sankční platby. Úroky z prodlení vyčíslete po dohodě s právníkem (to je právní otázka, i nakolik je to nutné, vymahatelné apod.) a vyčkala bych na reakci firmy, zda sankci uzná či se bude soudit. S předpisem bych tedy raději posečkala na "odsouhlasení" s protistranou. Kdyby firma nereagovala, sami to budete muset dát k soudu - nějak vymáhat, v takovém případě se volí předpis podmíněné pohledávky na podrozvahu - nejčastěji účet 948 (v případě soudního řízení). 

  Kdyby rovnou s částkou sankce souhlasili, pak předpis do rozvahy zápisem 311/641 - na účet 641 patří smluvní pokuta i úrok z prodlení. Pokud byste se dohodly na delší splatnosti než jeden rok, pak místo účtu 311 účet 469. Příjem na pol. 2212.

  Úroky z prodlení doporučujeme vždy předepisovat, až když jsou jasně vyčísleny a nárokovány, nejlépe klidně až při úhradě, protože vyčíslení je právě problematické a obecně předmětem sporů s ne vždy jasným výsledkem. Ale viz výše - rozhodují i okolnosti, co firma uzná, lze předepsat do rozvahy, zbytek zatím z opatrnosti do podrozvahy.

• Majetek vložený do vodárenského sdružení

  27. 05. 2024

  Dobrý den,
  máme ČOV vloženou do správy VSOZČ (tento majetek máme vedený na účtu 909 20 od roku 2004 v celkové hodnotě 6.084.457 Kč jako "ocenění při předání - protokol 2004" více k tomu nemám uvedeno - v té době jsem ještě nebyla účetní obce). Nyní vodáci na ČOV řešili odstranění hlučnosti a odstranili nějaké staré zařízení, k tomuto mi zaslali:
  Zápis o vyřazení infrastrukturního dlouhodobého majetku,
  Protokol o vrácení majetku obci Studánka ze správy a hospodaření VSOZČ a doklad za ocelový odpad na 2.524 Kč.
  V Zápisu je uvedeno toto: technický stav - Zařízení bylo z oxidačního žlabu ČOV odstraněno a připraveno do šrotu. Zcela zkorodované, hřídel vyřazená, převodovka se značnou vůlí ozubených kol, hlučná.
  Důvod vyřazení - Zařízení nahrazeno pneumatickou aerací, stávající se již přestává používat, morálně zastaralé, případná oprava zcela nerentabilní. Způsob vyřazení - Kovové části odevzdat do železného šrotu autorizované firmě, váha 450 kg, podklad pro fakturaci za šrot předal vlastníkovi zařízení tj. Obci Studánka.
  Pořizovací cena - 21.425 Kč.
  Zůstatková cena k 31.3.2024 - 0 kč
  V Protokolu o vrácení majetku jsou uvedeny tyto technické údaje:
  PROVZDUŠŇOVACÍ SOUSTROJÍ IČ 202-004-000-273 PC 21.425 Kč ZC 0 Kč. VSOZČ ke dni 2.5.2024 vrací ze správy a hospodaření svazku obcí část vloženého majetku (viz výše).
  Na dokladu uvedeno toto:
  Za ocelový odpad do 3mm, kód odpadu 170405, 460kg, cena 2.524 Kč.
  Dne 20.5.2024 byla částka 2.524 Kč připsána na účet obce.
  Prosím o radu jak toto celé správně zaúčtovat.
  Děkuji}

  Jestli to dobře chápu, tak Vám vracejí jakoby zlikvidovaný majetek - daná část ČOV byla fyzicky odstraněna a prodána do šrotu. Měli byste zásahy zohlednit v ocenění předaného majetku na účtu 909. Nabízelo by se jako řešení danou část vyřadit v PC 21 425 Kč z podrozvahy zápisem 999 MD/ 909, ale je potřeba zohlednit všechny okolnosti.

  V prvé řadě považuji za nutné si odsouhlasit, že Vaše hodnota na účtu 909 je pořizovací cena, kterou evidují oni. Pokud ano, pak řešit, jak o tom celkově účtovali, jestli jako o opravě, tak byste účet 909 nechali jak je, protože se nehýbalo s pořizovací cenou vloženého majetku. Pokud to vedou jako soubor, jednu věc vyřadili a novou zařadí, nebo to budou účtovat jako TZ, tak to s PC hýbat bude, což se u Vás musí zobrazit příslušným pohybem na účtu 909 (spíše asi zvýšením, protože danou věc nahradili). Tzn. max. do inventarizace mít s nimi odsouhlasen stav účtu 909 na hodnotu, ve které ČOV eviduje svazek (to by se mělo dělat každoročně v rámci inventarizace účtu 909), případný rozdíl doúčtovat či odúčtovat.

  Příjem zaúčtujete jako prodej materiálu na účet 644, odpa 2321, s pol. 2310. 

  No a ještě k DPH - toto je trochu problém, na který neumíme jednoznačně odpovědět. Totiž prodej železného šrotu by měl být sledován jako PDP plnění (ř. 25 přiznání k DPH). Teď jde ale o to, kdo to plnění provedl (respektive kdo je na tom dokladu - případně je také možné, že jen držíte nějakou výkupku a na jejím základě máte vystavit fakturu jako daňový doklad) - to totiž mohl být jak VSOZČ (tedy on to bude mít v přiznání a on to eviduje) a Vám jen byla vydána tržba a nebo je to nachystáno tak, že plnění udělala Vaše obec - a potom to má být ve Vašem přiznání. Ale na toto neumíme odpovědět - doklad nevidíme.

• Převod TZ z příspěvkové organizace na ÚSC

  27. 05. 2024

  Na základě provedené veřejnosprávní kontroly auditorskou společností v příspěvkové organizaci obce bylo zjištěno, že základní škola má v majetku technická zhodnocení v celkové výši 581.888,-Kč. Jedná se o tři TZ z minulosti: z roku 2003 rekonstrukce osvětlení ve výši 175.927,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2028), z roku 2005 žaluzie ve výši 53.000,-Kč (již má škola odepsáno) a z roku 2015 posílení počítačové sítě ve výši 352.961,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2025). Tato TZ byla tedy v minulých letech nesprávně zařazena do majetku příspěvkové organizace, ale měla být navýšena cena budovy školy v majetku zřizovatele. Můžete nám prosím poradit, jak toto napravit?
  Děkuji}

  I podle výkazů předpokládáme, že pozemek a budovy na ní má ZŠ vypůjčeny a hsopodaří v nich. V tomto případě bychom chtěli zdůraznit, že varianta, kdy vypůjčitel provedl TZ vypůjčeného majetku a ponechá si ho ve svém účetnictví a odepisuje jej, je naprosto standardní řešení plně v souladu s principy podle Zákona o účetnictví. Tedy nehovořili bychom o tom, že to bylo nesprávně. Někdy se to děje i cíleně - v případě, že třeba škola čerpá investiční dotaci a po dobu udržitelnosti chce majetek a 403 vykazovat ve své rozvaze (v takových případech bývá i dobré ověřit u poskytovatele dotace, zda by provedený převod na zřizovatele nebyl problém).

  S ohledem na to, co uvádíme výše, bychom nehodnotili tyto případy jako opravy nesprávností minulých let (tedy, že by PO neměla mít v nákladech dané odpisy a neměla by z nich tvořit fond investic), ale jako předání teď k nějakému aktuálnímu datu.

  Obecný zápis předání je u PO: 081 MD ve výši oprávek, 403 MD případná dotace v nerozpuštěné výši (podle výkazů PO ale 403 nemají), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně TZ. Zřizovatel si nabere opačným zápisem a zvýší si o PC i oprávky cenu budovy.

  Doporučovali bychom k tomu vyhotovit pouze předávací protokol - není to totiž nějaký převod vlastnického práva k provedenému TZ, ale jen vypořádání provedeného TZ vypůjčitelem maetku - tedy udělat ho s nějakým aktuálním datem - tak jak se rozhodnete.

  Otázka možná k prověření je, co je věcně to posílení počítačové sítě, že je to součást budovy a ne samostatné věci... (protože za tím může být třeba i pořízení nového serveru ... - tak jen doporučujeme ještě zistit si, o co se konkrétně jedná).

• Stravné OVK

  27. 05. 2024

  Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, na účtování stravného pro volební komisi. Každoročně jsme nakoupili potraviny v hodnotě stravného (v roce 2024 - 140,- Kč), ze kterých si komise uvařila večeři, oběd, svačinu, ...
  Nyní jsem obdrželi informaci ohledně daňového posouzení občerstvení členů okrskových volebních komisí od roku 2024:
  "To znamená, že i u člena okrskové volební komise, pokud během kalendářního dne vykonával práci alespoň 3 hodiny a nevznikl mu během tohoto dne nárok na stravné v rámci cestovních náhrad podle jiného právního předpisu (zde podle zákoníku práce), lze nepeněžitý příspěvek na stravování poskytnutý podle čl. I odst. 2 písm. j) Směrnice Ministerstva financí č. j. MF-62 970/2013/12-1204 ze dne 19. prosince 2013 o postupu obcí a krajů při financování voleb, ve znění pozdějších změn, osvobodit od daně z příjmů ze závislé činnosti v úhrnu do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin.
  Od daně z příjmů je proto osvobozena pouze limitní částka, která v roce 2024 činí 116,20 Kč. Nadlimitní část příspěvku na stravování, tzn. rozdíl mezi osvobozenou částkou 116,20 Kč a hodnotou stravenky, je zdanitelným příjmem ze závislé činnosti zaměstnance podle § 6 odst. 1 písm. d) zákona o daních z příjmů, z něhož se rovněž hradí sociální a zdravotní pojištění."
  Mám to tedy chápat tak, že pokud bychom postupovali stejně jako v předešlých letech, tak bychom měli zdanit za každý den voleb 23,80 Kč, a to i sociálním a zdravotním? Pokud ano, jak se tomu vyhnout, když má člen OVK nárok na 140,- Kč stravného? Nebo můžeme poskytnout jídlo pouze za 116,20? Prosím i o uvedení účtování, děkuji}

  Vaše úvahy jsou správné. Nad limit by se musel příspěvek zdanit. Od 1.1.2024 totiž v rámci konsolidačního balíčku došlo ke sjednocení podmínek pro osvobození příspěvku na stravování, kdy již nehraje roli, zda jej poskytnete peněžní nebo nepeněžní formou. 

  Účetně se volí (i dle směrnice MF k financování voleb) většinou položka 5169 nebo 5175. Když jim neplatíte oběd v restauraci, volila bych položku 5175.

  Máme k tomu i čerstvou aktualitu:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1773

  Když si pročtete vše, co MF na webu uvádí, tak je tam k tomu zajímavý tento odstavec, který by se mohl případně hodit:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč).

  Takže kdyby se to nějak chytře nakombinovalo, dalo by se zdanění vyhnout.

  Pročtěte si i poslední dva odstavce pod tím (viz dokaz v aktualitě) - MF tam vysvětluje např. i osvobození nápojů či občerstevní osob podílejících se na přípravě voleb.

• přefakturace

  27. 05. 2024

  Naše obec uhradila fakturu za odstranění odpadů-stavební materiály obsahující azbest. Celkovou částku za azbest budeme přefakturovávat jednotlivým občanům , kteří využili možnost hromadného odvozu.
  Jak prosím postupovat při fakturaci? Obec je plátce DPH .}

  Toto není komunální odpad, o kterýý byste se měli povinnost postarat - tedy nakládání s ním nelze považovat za výkon veřejné správy. Být na Vašem místě se zachovám tak, že pokud budete rozúčtovávat celou fakturu, tak si z došlé faktury uplatním odpočet (klidně zaúčtuji MD 518 a MD 343 proti Dal 321) a faktury na jednotlivé občany pak s daní MD 311/Dal 518 (tedy ty náklady očistit) a Dal 343. Variantou je namísto 518 pomoci si pohledávkovými účty - třeba MD 378.

• Rekonstrukce chodníku

  27. 05. 2024

  Prosím o odpověď na následující dotaz.
  V rámci rekonstrukce chodníku jsou v rozpočtu akce uvedeny i následující náklady – ostatní plochy ( bourání schodiště, zábradlí a zbudování nového schodiště se zábradlím ), přeložka kanalizace, speciální nasvícení přechodů pro chodce – nový okruh veřejného osvětlení, dále přemístění soustavy veřejného osvětlení vyvolané stavbou chodníku. A semafor, kde došlo k odstranění stávajícího semaforu a bude zbudován nový – nová řídící jednotka, stožár, venkovní rozvaděč, návěstidlo …, jedná se o světelnou signalizaci bezbariérově upraveného přechodu pro chodce.
  Jedná se mi o to, které náklady jsou vyvolané a budou vstupovat do ceny chodníku a které jsou novou investicí.
  Přeložku kanalizace a přemístění soustavy veřejného osvětlení chápu jako vyvolanou investici, která vstupuje do ceny chodníku ( účtovala bych par. 2219, pol.6121 ). Stávající semafor nemáme v majetku, tedy zařadit jako nový, účtovat na par. 2212, položka 6121 nebo 6122 ? Speciální nasvícení přechodů pro chodce – nový okruh veřejného osvětlení bych chápala jako zbudování nového majetku ( par. 3631 ), i když bez něj by nebyl souhlas Policie ČR a nemohlo by být vydáno stavební povolení. U ostatních ploch si nejsem jistá, jak účtovat. Jedná se o schodiště, které vedlo k přechodu pro chodce a u něj byl semafor.
  
  Ještě se zeptám, je možné celou akci účtovat na jednom paragrafu a v rámci jednoho majetku – chodníku?}

  Souhlasím s Vámi, že přeložky, kde se nemění nijak majetková podstata, jen se z důvodu nové výstavby sítě přemisťují, jsou nákladem vyvolaným investicí a vstupují jako takové do ceny investice (u Vás chodníku).

  Semafor bych zavedla jako technologické zařízení na účet 022, tedy pol. 6122. VO (osvětlení chodníku) bych zavedla jako novou stavbu, tedy podle mě uvažujete ve všem správně.

  U schodiště bych podle popisu volila novou stavbu, staré vyřadit, nové zařadit, když se celé demolovalo a stavělo nově. A zde není nutné řešit, jestli bylo nebo nebylo přemístěno.

  Veřejné osvětlení, to nasvícení chodníku  - dle zákona o poz. komunikacích je sice součástí komunikace, ale u obcí jej vedeme odděleně od komunikací jako samostatný majetek, i bez ohledu na  nutnou podmínku vystavění bych spíše dala k VO.   

• Sociální fond - poloviční úvazek

  27. 05. 2024

  Máme sociální fond a kolektivní smlouvu s odborovou organizací.
  Od ledna máme zaměstnanou na polovinu úvazku uklízečku.
  Má nárok od zaměstnavatele na 50% z ceny oběda a ze sociálního fondu
  10,- Kč jako příspěvek na oběd?
  Má nárok na celou částku příspěvku na vitamíny, vstupenky, rekreaci?}

  Nárok na benefity si obecně musíte upravit vnitřním předpisem, to platí i pro zkrácený úvazek. Nemusíte nárok na jakýkoliv benefit nutně krátit, ale je nutné si jasně stanovit, zda platí nárok za celý den při částečném úvazku nebo způsob výpočtu krácení, toto ale žádný předpis nenařizuje, zákoník práce dává možnost si interně pravidla stanovit podle svého. Z tohoto pohledu tedy limitováni nejste. 

  Je nezbytné hlídat pak jako u ostatních zaměstnanců podmínky pro osvobození - u příspěvku na stravné musí být splněno např. odpracování min. 3 hodiny směny. Ke zdanění benefitů máme výklad s příklady v dokumentu z 10.12.2023.

• vodovodní přípojka

  24. 05. 2024

  Dobrý den, měla bych dotaz ohledně DPH. Jsme plátci DPH, protože provozujeme vodovod. Na jedné ulici probíhá rekonstrukce vodovodu a současně si tam jeden občan staví nový rodinný dům. Proto se starosta s firmou a občanem dohodli, že přípojku k rodinnému domu udělá firma, která provádí rekonstrukci vodovodního řadu. Náklady na vybudování přípojky vyfakturuje obci a obec přefakturuje tyto náklady občanovi (přípojka bude majetkem občana). A teď na mě firma vyrukovala s tím, jakou chci na faktuře sazbu DPH. Po přečtení odpovědí na dotazy (dotaz z 10.5.2024) si myslím, že my jsme v té „pasivní“ pozici, budeme jen přeprodávat, i když v celé výši, ztráta tam nebude, ale ani zisk. Firma by mi měla tedy fakturovat s 21% a v normálním režimu? Já si DPH nebudu nárokovat a přefakturuji občanovi také s 21%? A aby toho nebylo málo, tak firma mi na faktuře bude fakturovat nejen materiál a práci na přípojku občanovi, ale také navrtávací pás a zemní soupravu, která je součástí napojení přípojky na vodovodní řad, ale kterou dle Zákona o vodovodech a kanalizacích, § 8, odst. 5 hradíme my, jako vlastník vodovodu. Takže u navrtávacího pásu a zemní soupravy bych si mohla DPH nárokovat. Nebo mám chtít po firmě, aby mi ten materiál na připojení, který by měla platit obec fakturovali zvlášť? Trochu jsem se do toho zamotala. Mohli byste mi prosím poradit? Moc děkuji za odpověď.}

  V případě, kdy po občanovi budete chtít v zásadě stejnou částku jako Vám vyfakturuje firma, tak bych postupoval následovně (je to něco jiného, než ten dotaz z 10.5. 2024, kdy to bylo nastaveno jednoznačně tak, že mohly být dosahovány jen ztráty v poměrně velkém objemu):

  * celou fakturu by firma vystavila v PDP (že je to k ekonomické činnosti). Potom sazbu neřeší a Vy jako příjemce byste to prodanili v sazbě 21 %. Sazbu 21 %dovozujeme to z info GFŘ k uplatňování DPH u nemovitých věcí vydané na konci roku 2015, kde se snaží vymezit, co je stavba sloužící k využití stavby pro bydlení a mluví o:

  přípojkách na veřejné rozvodné sítě a kanalizace, které jsou ve vlastnictví majitele rodinného domu nebo bytového domu

  (no a ve vztahu firma - obec to ještě nejde do vlastnictví majitele RD).

  * uplatníte odpočet daně (tedy ř. 44)

  * následně vyúčtujete na občana (hodnotu sníženou o ten navrtávací pás ...) - sazba daně 12% - ale pozor - to již v situaci, že tam RD stojí, nebo alespoň je vybudováno první patro v rámci hrubé stavby (a je potřeba dokázat, že to bude stavba pro sociální bydlení - tedy do 350 m2). Pokud by to bylo jen na pozemek, kde s e stavba teprve chystá, musela by obec fakturovat v sazbě 21 %. 

• rozpočtová změna

  24. 05. 2024

  Byla nám poskytnuta dotace ve výši 1.389.871.- Kč. Příjem v rozpočtové změně musí být stejný, tj. 1.389.871,- Kč nebo mohu zaokrouhlit na 1.389.880,-Kč?}

  Dříve se požadovalo rozpočtování u dotací na Kč přesně, aktuálně prý nikdo nepožaduje, pokud již máte rozpočtováno, nechte tak, pokud ne, je lepší přesně, kontroly budou spokojenější a vazby na poskytovatele budou přesně sedět. 

• majetek k předání p.o.

  24. 05. 2024

  Město je investorem stavby nové školky včetně vybavení. Stavba byla pořízena z dotace, která byla investiční, a to jen na stavební část. Protože stavbu i zařízení budeme předávat příspěvkové organizaci, potřebovali bychom vědět, zda je nutné zavádět u města karty drobného dlouhodobého majetku jednotlivě po kusech. Chtěli bychom se zeptat, zda je možné vybavení zaúčtovat jen v účetnictví nebo zavést v majetkové evidenci vše pod hromadnou kartou (902 a 028 = 2 karty) a k tomu přiložit seznam jednotlivých věcí a poté vyřadit - předat příspěvkové organizaci. A ta už by si pak majetek jednotlivě zařadila do svého majetkového programu.}

  V tuto chvíli záleží na vaší majetkové evidenci a propojením s účetnictvím, jak z důvodu pořízení, vyřazení i popřípadě další evidence. Pokud doložíte pořízený majetek třeba nějakým soupisem, kde budou uvedeny stejné informace, jako by byly v majetkové evidenci, tak nikde není napsáno, že tento majetek musíte do vaší majetkové evidence zadávat. 

  Dále záleží jakým způsobem budete předávat drobný majetek své PO, např. správa, výpůjčka, bezúplatný převod. Pokud majetek PO svěříte do správy, drobný majetek vyřadíte zápisem 088/028 a 999/902. Předaný majetek PO převezme ve stejných hodnotách opačnými zápisy. Ale zároveň byste měla účtovat o svěřeném majetku PO na účtu 909/999 (respektive je samozřejmě na Vás, jak máte nastaveny hranice pro sledování svěřeného majetku na účtu 909 - samozřemě můžete mít variantu, že u drobného matku to sledovat nebudete). A v tu chvíli nějakou majetkovou evidenci také potřebujete. To i v případě, že drobný majetek dáte PO do výpůjčky, potom majetek vedete stály vy a k tomu je potřeba také majetková evidence. 

  Co se týká té majetkové evidence, je jenom na vás jak tento majetek zavedete a povedete (v programu, soupis např. v excelu). 

• Exekuce - Insolvence

  24. 05. 2024

  1)
  V roce 2018 jsme na podrozvahu odepsali pokuty a správní poplatky za roky 2008 až 2012. Pokuty jsou exekučně vymáhány. Z důvodu platební nečinnosti ( po dobu posledních 6 let) jsme souhlasili se zastavením exekuce. Nyní nám přišlo usnesení o ukončení exekuce. Exekutorům je předáváno ROZHODNUTÍ komise k projednávání přestupků, kde je uvedená výše pokuty a náklady řízení ( správní poplatek). Dle sdělení právního oddělení se správní pokuty nepřihlašují (jedná se o pohledávky, které se neuspokojují v žádném ze způsobů řešení úpadku dlužníka). DOTAZ : Pan XY dostal pokutu 6.000,- + 1.000,- Kč správní poplatek. Tuto částku máme odepsanou na podrozvaze a nyní máme USNESENÍ o zastavení exekuce.. kde je peněžitá povinnost pouze 6.000,- . Máme z podrozvahy odepsat i částku 1.000,- za správní poplatek?? Na základě tohoto usnesení.
  2)
  Máme obyvatelku v DPS (domov s pečovatelskou službou), má dluh na nájmu. Už má povoleno oddlužení.
  Dluh na nájmu: 8.884,78 včetně úroků ( uvedeno v ins.rejstříku)
  Dluh na službách: 11.382,06 včetně úroků (uvedeno v ins.rejstříku)
  V roce 2023 měla přeplatek na vyúčtování za služby za rok 2022 : 3.750,- ( bylo podáno částečné zpětvzetí pohledávky). Po částečném zpětvzetí přihlášky činí pohledávka 16.516,84Kč. (Usnesení z KU ze dne 23.10.2023). Dotaz: Nyní nám přišla první splátka insolvence. Prosím o radu jak účtovat?? Máme si udělat předpis platby?? Budeme účtovat zvlášť dluh na nájmu a zvlášť dluh na službách???}

  Nejprve k odpisu pohledávek všeobecně a trochu zjednodušeně.

  Z rozvahy se vyřazuje pohledávka, která zanikla, tzv. prekluze, ta se pak již nikde neeviduje, protože je nevyhamatelná. Dále se z rozvahy vyřazuje pohledávka, která je nedobytná. Nedobytnost si jako pojem máte dle ČÚS 706 stanovit ve směrnici, nedobytné pohledávky máme dle ČÚS převést po odpisu z rozvahy do podrozvahy zápisem 905/999. Stejně jako u nedobytné pohledávky se postupuje u promlčené pohledávky, případně u pohledávky, kde je neefektivní další vymáhání (drobné pohledávky, kde by náklady převýšily výnosy). Odpis z rozvahy nikdo neschvaluje (ZO, případně rada - podle částky pohledávky).  Není určitě správně stanovovat si nějakou obecnou lhůtu pro odpis pohledávky z rozvahy do podrozvahy. Musí nastat objektivní skutečnosti, abyste mohli pohledávku z rozvahy vyřadit a ty nelze postihnout žádnou lhůtou. Lhůtu si máte stanovit ve směrnici naopak pro dobu evidence v podrozvaze, stanovuje se většinou cca 3-6 let s tím, že po této době se odúčtuje pohledávka z podrozvahy 999/905. Tím si zajistíte "pročištění" podrozvahy a i tento krok nikdo neschvaluje. Vyřazením pohledávky z rozvahy do podrozvahy majetkové právo nezaniká, není to jako likvidace jiné typicky fyzické majetkové položky (věci). 

  Trochu mě mate, že vedete na podrozvaze pohledávky, které máte v exekučním řízení. V tu chvíli to jsou aktivní pohledávky a nesplňují definice k odpisu pohledávky na podrozvahu. Ty splnily, až když vám přišlo usnesení o zastavení exekuce.

  Co se týká toho správního poplatku, podle daňového řádu jsou tyto pohledávky promlčeny po šesti letech od splatnosti. Píšete o rocích 2008 - 2012. Na podrozvahu přeúčtováno v roce 2018. Jak jsem psala výše, je vhodné mít ve směrnici lhůtu pro dobu evidence na podrozvaze a po uplynutí této lhůty tyto pohledávky můžete odepsat i z podrozvahy. Exekuční řízení na ně asi nebylo vedeno, tak to usnesení není směrodatné, pouze vás může navést, že tuto pohledávku asi už nevymůžete. 

  K 2)

  Předpokládám, že v účetnictví už máte zaúčtovaný předpis na nájemném i poskytnutých službách. Pouze Vám tam chybí úroky z prodlení. Pokud jsou vyčíslené a konečné můžete účtovat jedním předpisem 311 / 641 dohromady. O přijatých platbách účtujte zvlášť jako o nájemném (231 + RS pol. 2132) , službách (231 + RS pol. 2111) a úrocích z prodlení (231 + RS par. 4351 pol. 2212). Jinak předpis jstě asi měli udělat už k datu usnesení z KU...

• ! Účetní závěrka 2023

  24. 05. 2024

  Tento týden se konalo zasedání ZO. Bohužel do programu zasedání se omylem nedostal bod s projednáním účetní závěrky za r.2023 (pan starosta je od letošního roku nově ve funkci a mylně pochopil, že závěrečný účet a účetní závěrka není totéž a do programu bod nezařadil) a já jsem si toho nevšimla...Co se s neprojednanou účetní závěrkou dá dělat? Do konce června již další zasedání zastupitelstva nebude.}

  Termín schválení účetní závěrky je napsán ve vyhlášce č. 220/2013 Sb., která určuje, že ke schválení účetní závěrky musí dojít do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje. Tento termín má význam. Schválení účetní závěrky je posledním krokem - zde nejvyšší orgán účetní jednotky konstatuje, že závěrka je OK (údaje v ní). Tedy pro ty, kteří pracují s účetní závěrkou je to jakási definitivní tečka, že se jedná o konečná čísla. Zároveň ve vazbě na to by se měl objevit záznam v CSÚIS, že závěrka je schválená (jako ta "tečka...").

  V případě, kdy řádná účetní závěrka není schválena do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje, považuje se předmětná účetní závěrka za neschválenou v souladu s ustanovením § 28 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb. a není možné ani její „dodatečné“ schválení (viz ustanovení § 28 odst. 2 vyhlášky č. 220/2013 Sb.).

  Pokud nebyla schválena účetní závěrka, nebyl schválen ani výsledek hospodaření a jeho rozdělení podle předmětné vyhlášky, a to v návaznosti na ustanovení § 29 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., kdy se schválením účetní závěrky rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky včetně jeho rozdělení. Uvedené je v souladu s obsahovým vymezením položky rozvahy „C.III.2. Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení“ (syntetický účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení), která obsahuje výsledek hospodaření předcházejících účetních období do okamžiku schválení účetní závěrky. Pokud účetní závěrka nebyla schválena, je možné provést schválení výsledku hospodaření a jeho rozdělení (včetně přídělů do peněžních fondů) schválením účetní závěrky za některé z následujících účetních období. 

  MF k tomu má odpovědi na odkazu:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky-schvalovani-ucetnich-zaverek

  Ptala jste se co se dá dělat? Je teprve květen a bylo by vhodné do konce června účetní závěrku nechat schválit. Je vhodné tu "tečku" neodkládat. 

• Oprava x technické zhodnocení

  24. 05. 2024

  Prosím o posouzení, zda se bude jednat o TZ nebo o opravu, či obojí. V obecním bytě došlo k prorezivění vany, tak se rozhodlo, že se byt po 20 letech opraví. Vymění se kuchyňská linka včetně spotřebičů a lina na podlaze. Tady se nic nebourá, kuchyňská linka rozměrově zůstává stejná, spotřebiče se vyberou nové, které budou mít obdobné parametry a funkce. Tady to zaúčtuji jako opravu. Ale v koupelně se rozhodlo, že se místo vany dá sprchový kout a záchod se místo na podlaze dá závěsný geberit, s tím, že se musí ze sádrokartonu udělat přepážka, pro místo na uložení mechanismu wc. Budou vyměněny obklady. Tady v dotazech jsem našla (rok 2017), že výměna vany za sprchový kout je technickým zhodnocením bytového domu. Na opravu koupelny mám k dispozici rozpočet na částku 200 000 Kč. Všechny práce a materiál na rekonstrukci koupelny naúčtuji na technické zhodnocení bytového domu? Mně se to pořád nějak jeví, že by to mohla být spíš oprava. Technické parametry, vnitřní dispozice koupelny zůstávají stejné, účel použití taky. Posuzovala by se situace jinak, pokud by byl sprchový kout vyzděný a pokud by byl osazen plastový s vanečkou? Ještě mě napadá, zda se nebude kuchyň a koupelna posuzovat v návaznosti na sebe? Děkuji}

  Ano, máte pravdu, že výměna původní kuchyňské linky včetně spotřebičů v bytě, při které se nezměnily žádné technické parametry je oprava. Kuchyňská linka včetně vestavných spotřebičů se u bytu považuje za součást stavby, tzn. její výměna by měla být oprava. Pokud tam kuchyňská linka dříve nebyla nebo by nová měla významně jiné parametry než původní, pak by to bylo TZ budovy. Výměna lina je také oprava. 

  V koupelně dojde ke změně vnitřního vybavní - i rozmístění sanitárií, tím se vyvolají i následné práce jako obklady - asi  by se našel i argument pro opravu, ale zde se výkladově více přiklání k TZ včetně obkladů, bude u toho méně diskusí. (můj názor) Zaúčtovala bych celou koupelnu na TZ, 042, pol. 6121. 

  K vaší další otázce, jak by se posuzovala výměna zděného sprchového koutu za plastový. Pokud by se nezměnili parametry sprchového koutu, ale pouze by se jednalo o výměnu, tak by se jednalo o opravu. TZ není o výměně materiálu, ale o změnách parametrů, změnách funkčnosti nebo rozšíření vybavenosti. Pokud by ten nový sprchový kout měl i např. masážní funkce, tak potom by to bylo TZ z důvodu rozšíření vybavenosti a funkčnosti. 

  Posouzení návaznosti na opravu kuchyně a koupelny. Psala jste však pouze o opravě a dvou odlišných místností. Návaznost tu nevidím. Pokud by se jednalo o velkou rekonstrukci celého bytu, včetně změn v parametrech tak by návaznost byla.

• Vratka odměny

  23. 05. 2024

  V roce 2023 jsme zaplatili agentuře 36 298,79 Kč za poradenskou a konzultační činnost v rámci výstavby vodovodu - zpracovali nám žádost o dotaci, ve které byly chyby, které uznali a díky nim jsme dotaci nezískali. Nyní nám poslali dobropis na částku 36 298,79 Kč. V loňském roce jsem účtovala na účet 042/231 pol. 6121. Jak prosím mám letos zaúčtovat vrácení peněz?}

  Dobropis zaúčtujte 321 MD / - 042 MD a příjem peněz zápisem 231 pol. 2324  paragraf asi 2310 a org. s vazbou na akci a dotaci MD / 321 D.

• Reálná hodnota, prodej pozemku

  22. 05. 2024

  ZM schválilo záměr prodeje pozemků (parcely pro výstavbu RD) v dubnu 2024 s tím, že konkrétní prodeje zájemcům schválí v červnu, spíše v září 2024.
  Prodejní cena je 750 Kč bez DPH /1m2.
  Účetní hodnota je 129 Kč /m2.
  Odhad zpracovaný znalcem v roce 2022 určuje cenu pozemku pro rezidenční stavby v dané lokalitě na 850 Kč /1 m2.
  
  Skutečné náklady na pořízení pozemků a vybudování lokality byly cca 1 450 Kč /1 m2, ale to i s komunikací. To se ale domnívám, že nebude ve věci určení RH rozhodující. Prodejní cenu ZM určilo nižší a řádně ji odůvodnilo.
  
  
  Ve směrnici o RH máme uvedeno, že hranice významnosti je 260 tis. Kč. Prodáváme celkem 12 parcel.
  
  Budeme k prodeji přistupovat jako k souboru nemovitostí a nebo posuzujeme vůči RH jednotlivě? Ve směrnici ošetřeno jako soubor nemáme, čili bychom posuzovali jednotlivé prodeje,že?
  
  V případě, že bychom o RH účtovali (domníváme se, že ano), budeme RH stanovit jako rozdíl mezi
  750 Kč-129 Kč= 621 Kč a nebo je pro nás určující tržní hodnota určená znalcem - 850 Kč - 129 Kč =721 Kč?
  Velikost jednotlivých pozemků je cca 1000-1500 m2.
  
  Mohl bych Vás požádat o nastínění účtování?
  
  O RH pak budeme účtovat ke dni schválení prodeje pozemků v ZM nebo ke dni zápisu v KN? Ve směrnici máme ke dni schválení v ZM, toho bychom se drželi.
  
  
  Děkuji Vám.}

  Můžete se pro inspiraci podívat do naší vzorové směrnice k RH z roku 2020, řešíme tam hladinu významnosti i situaci hromadných prodejů. U hromadných prodejů doporučujeme mít přecenění ošetřeno takto (cituji z naší směrnice):

  "Významnost posuzujeme pro jednotlivé případy s výjimkou hromadných prodejů, kde se posuzuje v součtu. Za hromadný prodej se považuje prodej více než 3 majetkových položek obdobného druhu (např. byty v jednom bytovém domě, pozemky pro zástavbu apod)." 

  Vzhledem k údajům, co uvádíte, Vámi stanovenou významnost překračují i jednotlivé prodeje, takže přeceňovat na RH určitě ano, ale do budoucna doporučuju zvýšit hladinu významnosti, vhodnější je vázat jí na objem aktiv, než pevná částka a ošetřit si i hromadné prodeje. 

  Okamžik přecenění si dle ČÚS 710 máte stanovit ve směrnici, přeceňte pozemky tedy určitě k okamžiku schválení prodeje dle Vaší směrnice, čekat na datum zápisu do KN by tady bylo i kontraproduktivní.

  Je dobré mít ve směrnici stanoven i způsob určení RH, ale ve výsledku, když znáte prodejní cenu a nepřeceňujete prvotně např. při ZP, tak můžete za RH považovat prodejní cenu 750 Kč za m2.

  Účtovat budete takto:

  Vzorový příklad prodeje jednoho pozemku v účetní ceně 129 tis. Kč, RH = prodejní cena = 750 tis. Kč.

  K datu schválení prodeje:

  031 MD/ 407 D 621 tis. Kč

  036 MD/ 031 D 750 tis. Kč

  K datu podání návrhu na vklad (pozor ne k datu, kdy vklad povolí, jsou tam zpětné právní účinky):

  311 MD/ 647 D 750 tis. Kč

  407 MD/ 664 D 621 tis. Kč

  554 MD/ 036 D 750 tis. Kč

  Do toho klasicky příjem kupní ceny - po vkladu 231/311, před návrhem na vklad je to záloha 231/324 a zúčtování k datu návrhu na vklad 324/311.