Dotazy

• náhrada újmy od AOPK

  17. 06. 2024

  Město obdrželo od AOPK náhradu újmy za omezení lesního hospodaření v přírodní památce. Poslali jsme žádost o způsob zaúčtování přímo na AOPK, ale nikdo se samozřejmě neobtěžoval ani odepsáním NEVÍME. Takže se tímto dotazuji na ÚZ, položku a protiúčet a předem děkuji za odpověď,}

  K účtování dotací z AOPK máme aktualitu z 12.6.2024. Odkaz na metodiku:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

  Pokud se jedná o případ na první straně - újma dle § 58 zákona o ochraně přírody a krajiny, pak je tam postup pro obce tento: 346/672, 231/346, pol. 2324. 

• Bezpečnostní opatření u MŠ

  17. 06. 2024

  Chci poprosit o radu při zaúčtování bezpečnostních opatření u MŠ, zda lze vše zařadit jako TZ. Jde o vybavení jednotlivých tříd a to každou třídu jinak. Jedná se o instalaci bezpečnostního signálu napojeného na další složky, neprůstřelných dveří, neprůstřelné desky na ochranu vnitřního okna, která vypadá jako tabule a o ochranu přízemních oken stejnou deskou, jako ty tabule, jen budou menší a budou mít rozměr přesně na okno. V některých třídách dojde k dozdění dveřního rámu a k posunu zásuvek.
  Dle informací budou všechny prvky spojené s budovou a dají se odmontovat.
  Vyčetla jsem z dotazu 2.12.2016, že jako argumentace pro TZ je rozšíření účelu - tj. vyšší zabezpečení.}

  Účtovala bych jako TZ. Určitě ty zásahy typu zabezpečení oken a dvěří. Jako samostatnou věc zařaďte teoreticky nějaké zařízení s SW, které plní funkci zabezpečovacího systému (do 40 tis. Kč účet 028, nad 40 tis. Kč účet 022) - zařazujeme takto např. čidla pohybu apod., tam je většinou i dost jiná životnost, než budova, tak spíše z "praktického" hlediska raději oddělit ten bezpečnostní signál. Nevím, co přesně tím máte na mysli, technologická část plnící účel stavby může jít do ceny budovy. ale jak říkám, problém je s odpisy, pak totiž správně má být nastaveno komponentní odpisování, proto může být vhodnější oddělená evidence technologické části budovy. 

  Jinak je smutné, že doba se vyvíjí tak, že jsou podobné věci spíše již nezbytnou sobečástí k plnění "bezpečné" funkce stavby. 

• Dotace SZIF-PRV - zařazení traktoru

  17. 06. 2024

  Samostatně e-mailem zasílám doklad účtování org. k dotaci PRV ze SZIF a zařazovací protokol traktoru a prosím o kontrolu. Účtovala jsem dle Vámi zodpovězeného dotazu dne 15.09.2023. Org. jsem účtovala u všech použitých účtů - u SÚ 321, 042, 022 ve výši celkových nákladů projektu, u 915, 388 ve výši dotace. U SÚ 042 mám ještě orj., tak si označuju všechny výdaje k jednotlivým akcím a bez org. jsou účtovány ostatní náklady (viz zařazovací protokol). Do nákladů jsem nedávala platbu pojištění a náklady, které vzniknou s podáním žádosti o proplacení dotace.}

  Dobrý den, dívala jsem se na zaslanou přílohu. Podle mě postupujete dobře, je možná zbytečně složité oddělovat u ostatních syntetických účtů (kromě 231) způsobilé náklady org a orj, nezpůsobilé jen orj, stačilo by jen u všech nákladů org s tím, že tady způsobilost řešit nutně nemusíte (a máte tedy opravdu dlouhé číslo pro org :). Jinak ohledně zařazení máte podle mě vše, co tam popisujete správně. Pro jistotu ještě uvedu následující:

  - Důležité ještě je mít řadně označeny výdaje - NZÚZ ve výši dotace z EU (zdroj 5), NZÚZ ve výši podílu SR (zdroj 1), vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1 - takto do výše celkových způsobilých nákladů, k tomu org, nezpůsobilé výdaje značit jen org, nebo orj, jak chcete. 

  - K datu zařazení účtujte dohadu dotace 388/403, při zařazení se dotace zadá na kartu majetku, aby bylo zajištěno rozpuštění, které máte na konci vypočítáno.

  - Zápis vyúčtování dotace pak bude 346/388, jestli byla záloha, tak i 374 (472)/ 346, ale to jste si asi již dohledala...

• účtování energie

  17. 06. 2024

  Při vyúčtování přeplatku za energie budu účtovat na příjmovou stranu pol. 2324, musím k tomu dodržet i výnosový účet 649 nebo jiný? Nebo mohu použít -502/231 pol.2324
  MAS nám platí energie v komunitním centru , není to formou dotace, účtuji správně předpis 344/649 a 231/344?}

  Nejsem si jistá, jestli jsem dotaz dobře pochopila. Pokud Vám jde o přeplatek ve vztahu k dodavateli (když používáte příjmovou položku), a ne k MAS, tak v takovém případě si můžete zvolit pol. 2324 nebo minusovat výdajovou položku 515x - zvolit metodu a neměnit. Přeplatek se ale zúčtovává se zálohami, tzn. neřeší se protiúčtem 502 minus MD nebo 649 D. Vůči dodavateli máte mít zálohy na účtu 314.

  Blíže k účtování viz např. videa na odkazu:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

  Ohledně MAS - jestli platí pevnou částku bez vyúčtování, pak byste účtovali příjem na účet 602 s pol. 2111 rovnou, bez účtu záloh. 

  Jestli platí zálohy, které se jim vyúčtují a např. jim teď vyšel přeplatek, tak nejprve se účtuje samotný předpis spotřeby komunitního centra. Můžete nechat spotřebu v nákladech na účtu 502, předpis vyúčtování konečnému subjektu se pak účtuje 311 MD/ 602 D. Nevolte účet 344, ten je podle obsahové náplně určen pro soukromé subjekty, ale pouze pro pohledávky za nimi z titulu transferů. Problém u této varianty je, že byste k 31.12. měli v případě meziročních vyúčtování účtovat dohady i za jejich spotřebu - 502/389 a zároveň 388/602.

  Ve videích v odkazu výše najdete obě varianty přeúčtování - výsledkově i rozvahově (rovnou přes pohledávkový účet, tedy bez dohad).

  Chceme-li si blížeji nastínit variantu, kterou možná máte také na mysli, tedy účtování přes náklady a výnosy s tím, že výsledek je přeplatek, účtuje se takto - využiji modelový příklad:

  Spotřeba centra 500, platby vybírané přes vyúčtováním jsou zálohou (příjem 231 MD/ 324 D) - celkem 700, přeplatek 200. 

  Předpis vyúčtování 311 MD/ 602 D 700 

  Zúčtování záloh 324 MD/ 311 D 500

  Přeplatek 324 MD/ 231 D 200, RS pol. 5909. 

  Přeplatek ale asi MAS nemá, to byste naopak vraceli Vy jim, nikoliv příjem na pol. 2324, tak možná to má MAS bez vyúčtování?

• Revitalizace rybníku

  17. 06. 2024

  Po několika pokusech o dotaci na revitalizaci rybníka obec provedla práce ze svých prostředků bez dotace.
  Jedná se o Výpusť do řeky, Nádrž odbahnění, Zpevnění břehů, Vegetační úpravy, Výpustní objekt. Celkem práce 4 384 699,22 Kč.
  Chtěla jsem zaúčtovat jako TZ 2333, 6121, ale nevím jestli výpustě nejsou jen opravy. Dále mám problém s tím, že rybník je dosud v evidenci majetku jako vodní plocha p.č. 221 v hodnotě 39 255,90 Kč na účtu 031 0005.
  Pročetla jsem dotazy , které se týkají rybníků, ale stále si nejsem jista zaúčtováním.}

  Evidence vodní plochy jako pozemku je v pořádku. K tomu pak chybí dozařadit rybník jako stavbu v reprodukční pořizovací ceně (můžete zkusit odhad podle oceňovací vyhlášky), zápisem 021 MD/ 401 D. Pak lze účtovat o TZ rybníka - když bude majetkově narovnána jeho evidence na stavbách. Takto se rybníky evidují - kromě pozemku i samotný rybník jako stavba. Ale většinou okolní stavby evidujeme samostatně, ne jako TZ...

  Jinak se nám podobné případy na dálku těžko posuzují. Musíte s odpovědnou osobou vyřešit, co se konkrétně v rámci daných prací realizovalo, obecně k jednotlivým zásahům, je důležité hlavně posoudit původní a nový stav:

  - výpusť do řeky - bude asi stavební objekt, jestli nový, je to nová stavba, evidovala bych odděleně od "stavby" rybníka, jestli se jen opravovalo původní, pak je to oprava, TZ jen kdyby se u původní měnily nějak parametry (jestli původní nemáte v majetku, lze zařadit stavbu v ceně "opravy", když je obnova zásadní). 

  - nádrž odbahnění - odbahnění je provozní náklad, buď účet 518 s pol. 5169, lze v logice uvedení do původního stavu volit i účet 511 s pol. 5171

  - zpevnění břehů - pokud ve smyslu hráze, opět nová další stavba, případně TZ nebo oprava původní, záleží na technickém řešení zpevnění

  - vegetační úpravy - obecně jsou neinvesticí, nějaká drobná výstavba v okolí hráze může jít do ceny stavby hráze, jestli tam nějaká vznikne

  - výpustní objekt - viz výpusť

• ! Prodej 27 bytů po 20 letech

  17. 06. 2024

  I když k tomuto tématu toho je tady hodně, nějak se v tom nevyznám. Obec (51%) společně s SBD(49%) zrekonstruovala před 20ti lety 27 bytů. Byty byly financovány z dotace, složených prostředků od budoucích nájemníků a z přijetí úvěru. Financování probíhalo takto: Nájemnici platili nájem a zálohy na služby SBD a splátky úvěru obci. Já jsem účtovala jejich příjmy na splátky na úvěr na účet 3612-2324/649. Úvěr byl v roce 2023 doplacen a nyní v červnu 2024 si nájemníci budou byty za zůstatkovou cenu odkupovat. Potom byty přejdou do osobního vlastnictví. 27 b.j. máme vedených na účtu 021. Každý rok účtuji i o účtu 403, kde je ještě zůstatek. Nějak si nevím rady s tím, jak jejich poslední splátku účtovat? Zda dávat do DP na řádek 50, 51 a v jaké výši? A bude se tento případ týkat i daně z příjmů?}

  U těchto smluv je problém - musí se zjistit výše prodejní ceny - vlastně budete družstvu odpprodávat 51% podíl na bytech a k tomu pozemku. Otázkou je určení prodejní ceny - totiž může dojít k tomu, že to splácení úvěru bylo vlastně splácení - přijetí zálohy na budoucí kupní cenu, prodejní cena je včetně této splátky a konečný doplatek. Při předpisu kupní ceny se může stát, že je vyšší než doplatek a zůstala by vám viset pohledávka, protože nebyla zaúčtována záloha při splátkách úvěru na )čet 455. To by se opravilo letos jen takto: 401/455. Pak předpis ve výši kupní ceny 311/647 a 311/646 (rozdělit nějakým poměrem na dům  a pozemek, a to k datu podání návrhu na vklad, a pak zúčtování zálohy 455/311 a doplatek 231 + RS MD/ 311 D. 

  Ohledně těch splátek úvěru - toto, co píši výše není jisté, že se vás týká - mohla to být také jen splátka podílu SBD na úvěru, ne záloha na kupní cenu, to musíte zjistit ze smluv. Pokud to byla splátka podílu, tak pak se na účet 455 převádět nebude. 

  Vyřazení domu: 551/081 zůstatková cena a 081/021 ve výši vašeho podílu 51% také k datu podání návrhu na vklad, pak vyřazení pozemku 554/031 v účetní ceně a rozpuštění zůstatku nerozpuštěné dotace, 403/672. Správně měly být odpisy nastaveny jen na 20 let, ale to uhlídal málokdo. Předpokládám, že přecenění na RH nebylo, což by bylo správně, to se nedělá u dlouhodobých smluv. 

  Pokud budete potřebovat ještě něco doplnit, či správně určit zda převod na 455 či ne, tak ještě mi napište na iva@obecuctuje.cz, musí se to vyčíst ze smluv. 

  Ohledně daně z příjmů - ano jako činnost jednoho prodeje půjde ke zdanění 646 a 647 a k tomu náklady 553 a 554, takže z této akce asi spíše ztráta. 

  Z hlediska DPH - samozřejmě je to od daně osvobozeno, nicméně když se podíváte na dokument ze 16.4. 2019 - DPH, MF, Dotaz SMO - prodej majetku a obrat... - tak jsme pod dojmem judikatury byli tyto případy nuceni navrhnout do ekonomické činnosti běžné (a MF do potvrdilo) - viz ten druhý dokument. Tedy na ř. 51 by to již nepatřilo. Uvedete na ř. 50.

• refundace mzdy volby

  17. 06. 2024

  Obdrželi jsme fakturu - náhrada za výkon občanské povinnosti - za volby. Na faktuře je částka Kč uvedená celkem, bez rozpisu SP a ZP. Mám si rozpočítat ZP a SP a HM? Položky budou 5019, 5031 a 5032 vše mínusem?}

  Kdyby se jednalo o refundaci za OSVČ, používá se pro celou platbu pol. 5029. Když hradíte zaměstnavateli, musíte z toho určit hrubou mzdu, tu dát na pol. 5019, odvody (SP i ZP dohromady) patří na pol. 5039. 

  Nevím, jak myslíte to minusování, to dělá zaměstnavatel, který refundaci přijímá, jestli platíte Vy, tak je to Váš výdaj - tzn. tak, jak uvádíte, byste postupovala, kdyby někdo hradil za Vašeho zaměstnance Vám. 

• Pamětní deska, DPH

  14. 06. 2024

  1)Obecní aktiv pořizuje pamětní desku za cca 31 tis. Kč na památku padlým v 1. sv. válce a hodlá ji připevnit na stěnu obecní kaple. Jak máme, prosím, zaúčtovat - §, položka.. ?
  2) v bytovém domě byla provedena výměna kotle a od dalšího dodavatele dodání a montáž spalinové cesty. Obě faktury byly dodány jako přenos DPH
  Je to správné? Děkuji}

  Pamětní desky umístěné na budovách, které jsou ve vlastnictví obce nebo organizace, by měly být nedílnou součástí stavby. Pokud jsou pamětní desky umístěny na budově, která není ve vlastnictví obce nebo organizace, mělo by se jednat o technické zhodnocení cizí nemovitosti. V případě hodnoty do 40 tis. Kč, což je váš případ, by se jednalo o podlimitní TZ pol. 5123, par. 3326 a účet 549.

  Výměna kotle a dodání a montáž spalinové cesty na bytovém domě - podle Vašeho popisu v obou případech to odpovídá pracím v CZ-CPA 43 a byty v domě předpokládám pronajímáte - tedy obekt máte v rámci svých ekonomických činností. Tedy za mne určitě PDP ano - prodanit 12 %.

• Parkovací automat - manko

  14. 06. 2024

  Provozujeme parkovací automat, který při vybírání hotovosti vytiskne soupisku. Pravidelně ale částka na soupisce nesouhlasí se stavem hotovosti. Dodavatel automatu závadu neodstraní.
  Dosud jsme hotovost doplňovali z vlastní kapsy, aby byl odvod do pokladny v pořádku. Nyní je ale nedoplatek téměř 50 Kč a to se již nikomu doplácet nechce. Poradíte mi prosím jak účtovat? O manku? Jak se ho následně zbavit?
  Můžeme stanovit ve vnitřní směrnici nějaké manko do normy když se jedná o hotové peníze?}

  Ve vnitřní směrnici si samozřejmě můžete určit co je pro vás manko do normy, umožňuje to ČÚS 707 - peníze jsou vlastně zásoby. Pak by byla varianta účet 569. 

  Lze to asi obhájit i jako rozdíl ze zaokrouhlení a použít účet 549 a zbytkovou položku 5909. Právně s tím může mít někdo problém - nevíme, jak kontrolovat, že si to někdo nepřivlastňuje, přezkum může namítat riziko krádeže, tak jediné co nás napadlo, aby u toho byli např. vždy dva pracovníci...? Ale to bude pak mnohem nákladnější než si říci, že např. 100 Kč za měsíc nebudeme řešit - toto už by mělo rozhodnout vedení, jak se bude postupovat.

• Vybavení tělocvičny

  14. 06. 2024

  Do naší tělocvičny byly zakoupeny cvičící prvky v různé cenové relaci.
  Jedná se zejména o horní kladku a různé kotouče, kettbelly, cvičící lavice .
  Některé doplňky např.časovač s nabíjecím kabelem se nechají využít k více cvičím prvkům. Je možné prvky zařadit jako celek na účet 022 a jen si do karty majetku vypsat jednotlivé prvky včetně ceny? Celková částka za prvky byla 68 490.- Kč.
  Děkuji za odpověď.}

  Lze udělat soubor na 022 přes 042 s položkou 6122. Soubor lze měnit dle přírůstků - vy pak budete soubor o přikoupené navyšovat a průběžně zařazovat, staré vyřazovat. Někdy jse však se souborem více práce, než s jednotlivě identifikovaným majetkem, spíše ale v situacích např. 50 ks - a pak různé ceny, musí se volit i metoda ocenění (FIFO, průměr...). 

• SZIF

  14. 06. 2024

  V roce 2023 jsme podepsali Dohodu se SZIF – Program PRV – Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje, název projektu: Centrální veřejná plocha před obecním úřadem a mateřskou školkou Veselí
  
  Zaúčtovala jsem na podrozvahu 915/999
  Zapojili jsme finance do rozpočtu roku 2024, ale v Dohodě je uvedeno, že žádost o platbu se podává do 31.3.2025, poté přijde Oznámení o výši dotace. Je to chyba? Nejraději bych to nechala s tím, že rozpočet je plán, a pokud nestihneme požádat letos, před koncem roku bych dotaci zrušila a zapojila financování?
  
  A dále k rozdělení dotace na INV a NEINV část. V rozpočtu máme vše jako neinvestiční, bylo pojato jako oprava – chodník oprava, veřejná zeleň a lavičky zde byly, takže jakoby výměna. Může takto být?
  Pak ale přibude kryté posezení, namísto jedné čekárny budou 2 a přibude chodníček „ze šlapáků“. Posezení a čekárny tedy vyčlením a zavedu jako stavby? Je potřeba nějak řešit i ten chodníček „ze šlapáků“? Mohu si to rozdělení na INV a NEINV část určit sama?
  
  Účtování
  přijatá faktura NEINV 511/321, úhrada 321/231 3745 5171 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Posezení + čekárna 042/321, úhrada 321/231 3745 6121 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89517 Nst 130 DZroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Výdaje nad rámec dotace označím jen společným ORG?
  
  Zařazení do majetku 021/042 + transfer přes dohadnou položku 388/403 a odúčtování z podrozvahy 999/915 INV část
  NEINV část dotace k 31.12. dohadou 388/672 (pokud ještě nebude vypořádáno)
  K datu Oznámení o výši dotace 346/388?
  
  K datu přijetí platby odúčtování z podrozvahy 999/915 a příjem peněz NEINV část 231 pol. 4113 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1 podíl SR, ORG a INV část 4213 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + 89517 Nst 130 DZroj 1 podíl SR, ORG?
  
  
  Děkuji}

  Ano, na podrozvahu po schválení - potvrzení o poskytnutí dotace, u vás je to podepsaná dohoda, předpis podmíněné pohledávky z dotace. Předpokládám, že nějaká maximální výše dotace byla v dohodě sjednána. Jenom malá poznámka. Účet 915 se používá pro krátkodobé podmíněné pohledávky z transferu, neboli transfery vyúčtované do jednoho roku. Pokud je dohoda podepsaná v roce 2023, správnější by byl asi účet 955 - dlouhodobé podmíněné pohledávky z transferu (protože se nestihne vypořádat do roka - můžeme vycházet i z termínů ve smlově).

  Co se týká rozpočtu. V dohodě máte napsáno, že můžete nejdéle do 31.3.2025 podat žádost o čerpání dotace. Neznamená to automaticky, že nemůžete čerpat dotaci letos. Pokud ale nevíte, zda budete žádat letos nebo až v roce 2025, tak to zatím nechte, podklad k rozpočtování máte, ale ohlídejte krytí výdajů, aby byly peníze v rozpočtu. Máte pravdu, že je vhodné nejpozději ke konci roku snížit příjmovou položku této dotace - ale to podle okolností, hlavně je důležité, abyste "fiktivním" příjmem nekryly reálné výdaje. 

  Ptáte se, jestli si můžete určit rozdělení dotace sama. Už při podání žádosti o dotaci a následném schválení - podepsání dohody o poskytnutí dotace máte dopředu správně určit, jaké finanční prostředky jsou investiční a jaké neinvestiční. Z toho byste pak měla vycházet. Pak už se to těžko dohání...

  K jednotlivým zásahům: Chodník, pokud se nějak nerozšiřoval (nezměnil technické parametry) je oprava, obnova veřejné zeleně je také neinvestice. Lavičky, které tam byly a pouze se jenom nahrazují za nové (bez změny parametrů) účtujte jako opravu - ale jen pokud jste je evidovaly jako součást prostrantsví. Jestli je evidujete jako samostatné věci - např. na účtu 028, pak se mají původní vyřadit, nové zařadit - ty nové, aby se splnila podmínka neinvestice musí být na účtu 028, tedy jednotkově jsou snad do 40 tis. Kč. Někdy se účtují i jako drobné stavby, když jsou pevně a trvale umístěné, ale to by pak byla investice...

  Kryté posezení je určitě nová stavby (možná uvnitř mohou být nějaké samostatné věci typu přenosné lavice apod.). Co se týká té čekárny, která tam už byla. Pokud se změnily parametry, tak by se jednalo o TZ (tedy investici) a ta druhá je nová, takže investice - nová stavba. Nebo se ta původní demolovala? Tam nemůžeme dát jednoznačnou odpověď, když neznáme přesný původní a nový stav - jestli jen přibyla druhá, nebo spíše se zasahovalo i do té původní - z části nebo zcela... Chodníček ze šlapáků, pokud tam nebyl, tak bych ho účtovala jako novou stavbu. 

  Co se týká účtování. Podstatu máte správně. Pouze výdaje nad rámec dotace (do výše celkových nákladů ze smlouvy) se označí nejenom společnou org., ale i nástrojem 130 a zdrojem 1 - vlastní financování. Náklady nad rámec těch vyčíslených ve smlouvě jsou nezpůsobilé, značí se např. jen org.

  Ale pozor na to, že jestli máte celou dotaci dle smlouvy neinvestiční, tak musíte požádat o změnu druhu dotace částečně na investiční (v rozsahu staveb viz výše) s tím, že ne vždy to poskytovatelé ale akceptují. Pro příště toto řešit již při podání žádosti, co bude investice, co neinvestice... Ale možná toto máte s poskytovatelem vyjasněno, že již uvažujete s příjmem investiční i neinvestiční dotace...

• dotace

  14. 06. 2024

  V říjnu loňského roku obec obdržela dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova ČR. Dohoda podepsána 3.10.2023. Celková výše přiznané dotace 1 314 500,-Kč ( 50% z 2 629 000,-Kč)
  Na pořízení techniky pro hospodaření v obecních lesích ( traktor). Příspěvek (investiční) EU 49,5 %
  tj.650 677,-Kč a z národních zdrojů 50,5 % tj. 663 823,- Kč.
  27.11.2023 jsme zaplatili fa na lesní traktor ve výši 3181090,-.
  Účtování: 3.10. 915/999 1314 500,-Kč
  Předpis fa: MD 042 zj 240 2629000,-, 34335 zj 240 552090,-Kč/D321 3181090,-Kč.
  Úhrada fa: MD 321 3181090,- Kč/D231 §1032 pol.6123 ÚZ 130589522 org.2309 650677,-Kč,
  231 § 1032 pol. 6123 ÚZ 130189521 org. 2309 663823,-Kč, 231 § 1032 pol. 6123 org. 1866590,-Kč.
  30.11. zařazeno do majetku 022/042 2629800,-Kč. Odhad dotace 388/403 1 314 500,-Kč. Karta majetku 2 629 000,-Kč transfer 1 314 500,-Kč. Odpisování od 1.12.2023.
  V dubnu roku 2024 došlo oznámení o výši dotace na Kč 985 875,-Kč. (krácení dotace za nesplnění podmínek výběrového řízení o částku 328 625,-).
  Prosím jak zaúčtovat?}

  Nezmiňujte se v dotazu, zda vám dorazila nějaká záloha. Píšete pouze o dohadě 388/403. Podle rozpracovanosti dotace je několik variant jak tuto zkrácenou dotaci účtovat.

  Pokud by vám nepřišla žádná záloha, je možné dohadu zúčtovat jako nepřesnou dohadu (rozdíl od dohady) zápisem 388 minus MD / 403 minus D ve výši rozdílu. A zároveň v souladu s ČÚS č. 703 účtovat zápis 672 MD/ 403 D ve výši rozdílu. Na kartě majetku bude dotace nadále rozpouštěna z částky 1.314.500,--Kč. Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace. 

  Pokud už vám přišla záloha a jedná se o vratku v rámci vypořádání, tak se účtuje o vratce jako o vrácení zálohy, tzn. 374/231. Pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402. A zároveň snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D ve výši rozdílu a zúčtujete rozdíl 672 MD/ 403 D (analogicky jako rozdíl od dohady). V tomto případě je majetek k datu výzvy již zařazen, evidujeme zálohu a dohadu, ale transfer se již rozpouští do výnosů z původní výše, o vratku neměníme účet 403, jen je vhodné poznamenat na kartu informaci o snížení dotace.

  Pokud je však dotace vypořádána a budeme se striktně držet předpisů, tak o vratku se také neupravuje účet 403. Podle odpovědi MF se vratky dotací účtují 672 MD/ 347 D, RS může být různá, je vhodné jí zvolit po dohodě s poskytovatelem (pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402, když to není na základě výzvy). Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace a dotace se rozpouští  nadále z původní částky dotace. 

  Nicméně u těchto smluv to bývá tak, že dotace je vypořádaná až přijetím oznámení o výši dotace, takže budete korigovat dohadu, zápis 672 MD/ 347 D se účtuje opravdu až jedině po vypořádání, což si nemyslím, že je tento případ - ani se nezmiňujete, že byste nějaké zápisy vypořádání účtovala.

  Více vypovídající by bylo korigovat o vratku účet 403, ale v případě vratky dotace po vypořádání je dle odpovědi MF i nastavení účetních předpisů účtování viz výše. Pokud by ale částka vratky byla hodně významná, pak bych doporučila odchylku od metody, ale to opravdu v případech vratek velkých částek.

   V dokumentech ke stažení naleznete v tranferech různá řešení situací vratek - štítek Transfery, dokument Učebnice...

  Vyúčtování účtujte pak klasicky zápisem 346 MD/ 388 D v již konečné - snížené výši, případně zúčtujte přijaté zálohy (374 nebo 472 MD/ 346 D). 

  Mám k tomu na závěr ještě pár poznámek:

  - ověřila bych ÚZ, jestli je ve smlouvě uvedeno, že se jedná o program "Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje,", platí pro investici ÚZ 89517 a 89518

  - neoznačujete vlastní podíl do celkových způsobilých nákladů nástrojem a zdrojem 1 - to je potřeba doplnit, ve Vašem případě se jedná o částku 1 314 500 Kč (50 % nákladů ze smlouvy), zbytek do celkové výše faktury značte jen org jako nezpůsobilé náklady

  - u předpisu faktury používáte záznamovou jednotku - ZJ 240, nevím, co tím myslíte, ale tady se použít nemá, jestli chcete nějak interně značit, pak org nebo orj

  - nerozumím tam ještě těm částkám - u předpisu faktury, proč máte rozděleno na dvě částky, myšleno rozdělení na způsobilé a nezpůsobilé náklady? To u účtu 042 nemusíte řešit

  - pozor na zařazení - částka faktury je 3 181 090 Kč, Vy zařazujete jen v částce způsobilých nákladů, to Vám fakturovali v rámci toho něco jiného? Jinak obecně se má majetek zařadit v celkové ceně bez ohledu na to, že není vše kryto dotací, tak ověřte, jestli neměl být traktor zařazen spíše v ceně 3 181 090 Kč, pak by bylo špatně nastaveno odpisování, transferový podíl apod. - na 042 MD bylo zaúčtováno 3 181 090 Kč, ale zápis 022/042 uvádíte jen 2 629800 Kč, tak nevím, jestli jste se jen spletla v dotazu, nebo máte chybně zařazeno

  zařadit v celkové ceně 3 181 090

• Spolufinancování komunikace

  14. 06. 2024

  MČ bude stavět na svém (svěřeném) pozemku nový objekt spisovny úřadu. Příjezdová komunikace k novému objektu není v majetku HMP (svěřená MČ). Na tuto příjezdovou cestu bude mít MČ zřízené věcné břemeno. Nicméně podnikatelský subjekt, který na svém pozemku vystavěl bytové domy včetně komunikace, žádá od MČ částečnou úhradu za vybudování komunikace, kterou budou využívat obyvatelé nových bytových jednotek, ale i MČ. Jedná se o částku zhruba 4,5 mil. Kč a bude samozřejmě uzavřena smlouva. Můj dotaz zní, zda je správně použít položku 6314 Ostatní investiční transfery podnikatelům a odd.§ 6171.}

  Předpokládám, že se bude jednat o investiční transfer a tak bude uzavřena i veřejnoprávní smlouva.  Vámi uvedená položka 6314 - je pro investiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu (např. bankám, nebo institucím, kteří provádějí obdobnou činnost). Obce tuto položku nevyužívají. V dotazu píšete jenom o podnikatelským subjektu. Pokud by se jednalo o běžnou právnickou osobu volila bych položku 6313. Par. bych volila 2212, protože se jedná o transfer na komunikaci. Další možností by byla přefakturace, zdá se mi správnější z hlediska majetku - ale nemohu z dotazu pochopit, kdo je vlastník? Bylo by lepší než dotace na komunikaci, kdyby se vám alespoň částečně dostala do majetku - když ji uhradíte, pak by se účtovalo přes 042 a pol. 6121. To nechám na Vašich právnících. 

• Obrat DPH - pozemky

  14. 06. 2024

  Chtěla bych poprosit o radu ohledně počítání obratu – směna a prodej pozemků:
  1) V loňském roce obec vykoupila od občana pozemek za účelem vybudování komunikace, ale stalo se, že ve smlouvě se uvedlo špatné číslo dílu parcely a odkoupil se vedlejší pozemek, který se letos s tím samým občanem směnil za ten správný. Obec doplácela cca 15 000,- Kč.
  Chtěla jsem se zeptat, jestli výnos ze směny se počítá do obratu.
  
  2) Občan má postavenou garáž, která zasahuje na obecní pozemek (je to historická záležitost) a nyní obec tento pozemek danému občanovi odprodá. Počítá se to do obratu?}

  Druhý případ prodeje je za mne jednoznačný - nejedná se o obvyklou ekonomickou činnost a tudíž toto nevstupuje do obratu. 

  První případ může vyvolat možná trochu otazníky - ale i v tomto případě sem přesvědčen, že by toto do obratu nemělo vstupovat. Nejedná se o prodej (respektive směnu) něčeho, co bylo koupeno za účelem prodeje. Pouze se upravují vztahy tak, aby byl dosažen původní cíl koupě. Takže za mne ani v tomto případě do obratu ne. 

• Vrácené přeplatky u služeb - nebytové hospodářství

  14. 06. 2024

  V dubnu proběhlo vyúčtování služeb u nájmů nebytových prostor. Kolegyně přeplatky účtovala 231, §3612 ,pol. 2111 -32 219.-- / 311 -32 219,--.
  Ve výkaze FIN za duben byl tento § a položka mínusová, na CSÚIS vše prošlo. Teď v květnu, kdy je položka pořád mínusová, chtějí na kraji přeúčtování. Prosím o radu, kam tyto vrácené přeplatky přeúčtovat.}

  Při vrácení přeplatku použijte odpa 3612, pol. 5909. Stačí jen ve výši, aby nebyla minusová částka, až zase něco naběhne lze vrátit na 2111. Výdaj by se pak nemusel rozpočtovat, pokud zůstane, je potřeba udělat RO.