Dotazy

• Vyúčtování energií

  10. 01. 2025

  V minulém vyúčtování energií jsme měli přeplatek, který si firma převedla do záloh na následující rok. Tento přeplatek bývalá účetní bohužel do záloh nezavedla, tudíž mi do vyúčtování chybí a nesedí zůstatek. Prosím o radu, jak tyto zálohy narovnat, když částku v účetnictví nemůžu dohledat.
  Nyní nastal ten samý problém, že nám přeplatek nebyl vrácen, ale byl ponechán na zálohách do dalšího vyúčtování. Prosím o radu, jak tenhle přeplatek zaúčtovat.}

  Nejprve všeobecně o účtování vyúčtování energii: Při účtování vyúčtování el. energie byste měla předepsat skutečnou spotřebu zápisem 502 MD / 321 D a zápočtem zúčtovat zaplacenou zálohu ve výši spotřeby zápisem 321 MD / 314 D.  A tím, že dodavatel přeplatek nevrátí, ale využije ho na příští zálohy tak na účtu 314 vám zůstane tento přeplatek pro další zálohy a neúčtujete tak logicky o příjmu přeplatku, ale pouze o zúčtování záloh. Pokud však byla zaúčtována dohadná položka,  502 / 389. Potom by byl zápis předpisu při vyúčtování trochu jiný, 389 MD ve výši dohady / 502 D a 321 D Zúčtování zálohy by už zůstalo stejné. 

  Jde o to, jak a kam jste účtovali minulé vyúčtování energií. Někde by ten přeplatek měl být. Možná byl chybně účtován v nákladech nebo se provedlo v chybné výši zúčtování vyúčtování. Zkusila bych se nejdříve podívat na předchozí vyúčtování a jeho účtování a podle prvního odstavce se  pokusila natipovat správné zúčtování proti vašemu účtovanému. A teprve potom řešila jak to napravit. Jestli bylo špatně účtováno na účtu 502 a je potřeba opravit účet 502. Opravy nákladových účtů se v částce 260 tis. Kč a vyšší nebo 0,3% netto aktiv (rozhoduje ta nižší částka) účtují přes účet 408 a zdůvodňují se v příloze účetní závěrky. 

• zařazení pozemků od lesy ČR

  09. 01. 2025

  Lesy ČR darovali obci pozemek - ostatní plocha a komunikace dle smlouvy o bezúplatném převodu. Dle vyrozumění o provedeném vkladu do KN byl vklad proveden 3.1.2025 s právními účinky k 5.12.2024.
  
  poplatek za vklad do katastru 2 000 ,- Kč uhrazeno v 12/24 účtováno na 031
  
  ocenění dle znaleckého posudku bylo stanoveno ve výši 78 989,- účtovat na 031/401?
  
  faktura za za zpracování znaleckého posudku ve výši 1 500,- účtováno na 031
  
  a teď se mi jedná o zařazení protože poplatek do katastru je v roce 2024 ale faktura za zpracování znaleckého posudku je s DUZP 8.1.2025 ale dle výpisu bych měla zařadit k 5.12.2024 do majetku. Prosím jak to mám udělat?}

  Nejprve k zařazení darovaného pozemku. Píšete, že se jedná o ostatní plochu a komunikaci. Chápu to, tak, že kromě pozemku si přebíráte také komunikaci. Pozemek a komunikaci byste měla vést odděleně. Pozemek na účtu 031 a komunikaci na něm na účtu 021. Takže to ocenění podle znaleckého posudku byste neměla účtovat celé na 031, ale rozdělit na komunikaci a pozemek pod ní. 

  Pozemek byste měli ocenit reprodukční pořizovací cenou což je dle zákona o účetnictví "cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje". Vy máte znalecký posudek, i když to nebyla nutnost. Účetně pozemek a komunikaci k datu podání návrhu na vklad zařadíte zápisem 031 a 021 MD/ 401 D v RPC, související náklady se k RPC nepřičítají - poplatek za vklad zaúčtujete na účet 538 s pol. 5362, úhradu ZP na účet 518 s pol. 5169. 

• Prodej majetku

  09. 01. 2025

  Kraj v našem městě vybudoval stacionář, součástí stavby bylo i prodloužení kanalizačního a vodovodního řadu. Tuto kanalizaci a vodovod nám nyní kraj odprodává na základě kupní smlouvy. Dle smlouvy jsme za kanalizaci zaplatili 240 683,97 Kč a za vodovod 520 747,20 Kč. Obdrželi jsme od nich protokol o převodu majetku, kde je uvedeno- pořizovací cena kanalizačního řadu 240 683,97 Kč, oprávky 2 211 Kč, zůstatková cena 238 472,97, pořizovací cena vodovodního řadu 520 747,20, oprávky 4 774 Kč, zůstatková cena 515 973,20 Kč. Mohla bych Vás poprosit o pomoc se zaúčtováním?}

  Píšete o prodeji na základě kupní smlouvy. Majetek byste měla zařadit v pořizovací hodnotě včetně vedlejších pořizovacích nákladů (např. návrh na vklad, znalecký posudek) pokud jste jako obec nějaké takové náklady platily, i když kraj je VÚJ. Jejich ocenění byste přebírali pokud by se jednalo o bezúplatný převod. 

  Účetní zápisy: 042 MD / 321 D, platba 321 D / 231 + RS pol. 3112 par. 2310 a 2321 a zařazení do užívání při předání majetku zápisem 021 MD / 042 D ve výši pořizovací ceny. Nevím, jestli se při platbě nejednalo o zálohu na koupi majetku. Pokud ano, tak byste platbu účtovala přes zálohu 052 a teprve po předání ji zúčtovala s účtem 042. 

  Jenom bych si u kraje ověřila, že i on účtuje o kupní smlouvě a né o bezúplatném převodu, tím že vám poskytl celé jejich ocenění. 

• směnná smlouva s doplatkem

  09. 01. 2025

  Obec uzavřela směnnou smlouvu. Tržní odhad pozemku o výměře 49m2, který vlastní obec, je 42 000,00 Kč, budovy na pozemku 80 000,00 Kč. Budova je stará, nemá č.p. ani č.e. a obec ji nemá zavedenou v majetku.
  Právnická osoba je vlastníkem pozemku o výměře 79 m2 - oceněný na 43 000,00 Kč.
  Ve smlouvě je dohodnutá částka 21 000,00 - náhrada za užívání pozemku do přechodu vlastnického práva na společnost.
  Právnická osoba doplatí obci částku 79 000,00 Kč za směnu pozemků a 21 000,00 Kč za užívání pozemku. Částka 100 000,00 Kč již v prosinci přišla na náš účet.
  Návrh na vklad byl právnickou osobou podán, ale z důvodu chyby byl vrácen, na pozemcích je zatím vyznačena plomba.
  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat příjem částky 100 000,00 Kč, jak pokračovat, až bude podán návrh na vklad a jak si poradit s budovou, která není vedena v majetku.}

  Pokud ceny pozemků nejsou uvedené ve smlouvě, tak se nabyté pozemky oceňují reprodukční pořizovací cenou, v takovém případě se související náklady účtují do nákladů. Asi se budete řídit tržní cenou. Pokud ceny ve smlouvě jsou uvedeny, tak se jedná o pořizovací cenu (cena pořízení + vedlejší pořizovací náklady).

  Píšete pouze o tržní ceně. Pokud nemáte ve vnitřní směrnici, schválenou významnost přeceňování a kdy dochází k přecenění majetku, tak byste měla účtovat o přecenění na RH. Většinou se přeceňuje k datu záměru nebo k datu podpisu smlouvy. Ale to nedokážu posoudit, nemám dostatek informací o významnosti (rozdíl mezi RH a pořizovací (zůstatkovou) cenou).

  Podle předpisů byste o směnné smlouvě měla účtovat ke dni podání návrhu na vklad. Nevím jestli k tomu datu už bylo něco účtováno, pokud ano, měla byste účetní případy týkající se směnné smlouvě opravit (odúčtovat), z důvodu, že návrh na vklad byl vrácen. 

  Přijatou částku ve výši 100.000,-- Kč byste mohla zatím účtovat jako zálohu na budoucí doplatek ze směnné smlouvy na účet 324, pol. 3111 a pol. 3112, pokud ji dokážete oddělit nebo zvolte pol. 3112.

  Co se týká budovy, která se na vašem pozemku nachází. Účtovala bych o vícenálezu v RPC (to je cena v místě a čase obvyklá), zápisem 021 / 401.

  Účtování o směnné smlouvě bez přecenění:

  Předpis nabytého pozemku k datu návrhu na vklad: 042 MD / 321 D     43 tis. Kč

  Předpis výnosu z nabytého pozemku + doplatek:  311 MD / 646 D    143 tis. Kč

  zápočet SS: 321 MD / 311 D  43 tis. Kč,

  zúčtování zálohy: 324 MD / 311 D   100 tis. Kč.

  Uvedení do užívání:  031 MD / 042 D 43 tis. Kč

  vyřazení původního pozemku: 554 MD / 031 D ve výši pořizovací ceny

  vyřazení budovy: 553 MD / 021 D v RPC při nabytí (za předpokladu, že nebyl spočítán žádný odpis), pokud ano, tak zápis by byl 553 / 081 MD v ZC a 081 MD / 021 D ve výši pořizovací ceny (RPC při účtování do majetku). 

  Pokud byste účtovala o přecenění na RH, tak zápisy k datu přecenění jsou takto:

  031 MD / 407 D rozdíl mezi RH a PC 
  036 MD / 031 D přeúčtování přeceněného majetku

  a vyřazení pozemku: 554 MD / 036 a zúčtování přeceňovaného pozemku: 407 MD / 664 D

  
  
  

• operativní leasing

  09. 01. 2025

  Obec uzavřela nájemní smlouvu (operativní leasing bez práva koupě najaté věci), s tím, že jsme uhradili zálohu na dodání vozidla (jednorázovou splátku předem) ve výši 400 tis. Kč, následně budeme měsíčně hradit nájemné dle splátkového kalendáře - 39 splátek. K jednorázové úhradě jsme obdrželi daňový doklad k přijaté platbě (zálohové faktuře). Nejsem si jistá účtováním této zálohy. V okamžiku uzavření smlouvy budu účtovat na podrozvahu zápisem 999/962. Měsíční splátky budu účtovat do nákladů na účet 518.}

  Operativní leasing je v podstatě služba, kterou vám poskytují ve formě pronájmu vozu za stanovenou "splátku". Sjednává se na určenou dobu, po kterou máte vůz v nájmu (a podle potřeby a jeho stáří vám ho i vyměňují za novější), ale auto nebude nikdy vaše. Píšete, že je to operativní leasing bez práva koupě najaté věci, ale zároveň, že jste zaplatili jednorázovou splátku, v docela vysoké ceně. Popravdě si vůbec nejsem jistá, že se jedná o operativní leasing, spíše bych to viděla na finanční leasing. Ale můžu se mýlit. Moc jsem se nesetkala s jednorázovou splátkou předem v rámci operativního leasingu, respektive to nemusí pak být pro obec výhodné. 

  Pokud jde o tu zálohu, našla jsem např. tuto informaci:

  "Skládá se před pořízením vozu na operativní leasing akontace nebo mimořádná splátka?

  U nás ne. Naše nabídky jsou vždy kalkulované bez počáteční akontace. Nicméně může se stát, že pokud se schvalovateli nebude zdát bonita klienta v porovnání se splátkou vozu, může si vyžádat zálohu ve výši několika splátek, nebo část hodnoty vozu vyjádřenou v %. Tato mimořádná kauce je vratná na konci OL, nebo se splátka OL na celou dobu pronájmu o výši akontace vydělenou délkou pronájmu (v měsících) poníží."

  Pokud jde tedy o účtování složené zálohy, musíte ze smlouvy vyčíst, jak je koncipována - zda o ní budou poníženy měsíční splátky, nebo je to vratná záloha.

  Pokud se opravdu jedná o operativní leasing, tak platby splátek se účtují jako služba na účet 518, pol. 5164. 

  Pozor také na to, že informace o operativním leasingu se eviduje v podrozvaze na účtech 961 (prvních dvanáct splátek, po jejich zaplacení pak dalších dvanáct splátek) a 962 (zbytek splátek - s dobou splatností déle než 12 měsíců). Píšete o 39 splátkách, pak byste na účtu 962 (999/962) měla evidovat splátky, které zbývají (dlouhodobě) do konce leasingu ještě uhradit a na účtu 961 výši splátek za 12 měsíců. Dělá se to tak, že pokud máte uzavřen operativní leasing např. na 3 roky, tak to je 36 měsíců a zaúčtujete tedy 12 x měsíční splátka na účet 999/961 a zbytek (24 x měsíčná splátka) 999/962. Při měsíční splátce snižujete 961/999. A další rok zase převedete dvanáct měsíčních splátek z dlouhodobých 962 na krátkodobé 961 a provádíte splátky (a snižuje 999/961) atd. Nebo stačí vždy až na konci roku při závěrce odúčtovat dvanáct dlouhodobých splátek - to je jednodušší postup.

  V dokumentech máme vysvětlení a příklady k účtování finančního i operativního leasingu (např. i ve vztahu k podrozvaze, k akontacím apod.). 

  A jste plátci DPH - ten daňový doklad k přijaté platbě není vyúčtování zálohy, ale podklad k DPH. S tím naložte podle toho, zda budete uplatňovat odpočet (např. i částečný, podle toho, k čemu bude vozidlo sloužit). 

• Dlouhodobý hmotný majetek - účet 022

  09. 01. 2025

  Obec zakoupila traktorový nosič kontejnerů včetně 2 ks kontejnerů.
  Cena na faktuře je uvedena dohromady v částce 468 693,50 Kč. Mám kontejnery vést pod jednotlivými inventárními čísly nebo je mohu zařadit dohromady s nosičem kontejnerů? Kontejnery bez nosičce nemůžou fungovat. Prosím ještě o kategorii zařazení v účetních odpisech.}

  Pokud to máte na jedné faktuře, tak bych to zařadila jako celek - soubor, pod jedno IČ. I z toho důvodu, že kontejnery bez nosiče nemůžou fungovat. A předpokládám, že jiný nosič nemáte, kterým byste ty kontejnery převáželi. Ale stejně si budete muset zjistit ceny jednotlivých kontejnerů a i toho nosiče. Musí se na kartu majetku rozepsat jednotlivé ceny položek ze souboru - bude to pod jedním inventárním číslem, ale musí tam být odděleně rozepsané a ocenění jednotlivé věci v souboru. Bude se vám to hodit i do budoucna, kdyby se náhodou majetek např. rozbil nebo by bylo třeba jeden kontejner vyměnit. 

  Co se týká kategorizace. Odpisová doba se pro všechny části souboru volí podle hlavní věci v souboru, ve Vašem případě tedy podle nosiče, IV. odpisová skupina, 29.20.23

  Ale zvažte, zda to bude opravdu funkčně soubor. Mě přijde, že jestli nosič jen dané kontejnery převáží na určené místo a zase odváží, tak by to mohly být i samostatné věci - kontejnery mají v takovém případě i funkci sami o sobě - mají se někde naplnit odpadem a odvézt. Něco jiného je třeba radlice, kde ve spojení s traktorem je plněna nějaká funkce. Ale je to tady takové sporné - jestli se jen něco naloží a vyloží, kontejnery nebudou plnit funkci někde umístěné, tak ten soubor by byl logický. 

• Evidenční list pro výpočet nájemného - výměna kotle

  09. 01. 2025

  Dobrý den,měnili jsme kotel na bytovém domě, faktura v PDP 12%,do evidenčního listu nájemníka(vybavení bytu) uvedu cenu i s DPH?Nájemné osvobozeno.}

  Ano - mělo by to tak být vzhledem k tomu, že nemáte nárok na odpočet DPH z pořízení takového kotle.

• WEBOVÉ STRÁNKY

  09. 01. 2025

  V roce 2019 máme pořízené webové stránky ve výši 10 407,-Kč, v EMA zařazené na DDNM účet 018
  Ve smlouvě bylo uvedeno:
  Upgrade stránek na responzivní vzorníkové stránky včetně licence modulu vismo Online – Hromadné zveřejnění obrázků 8 349,-Kč
  Prolínání obrázků 605,-Kč
  Vložení google překladače 1,21 Kč
  Zabezpečen komunikace pomocí protokolu HTTPS 1 452,-Kč
  Celkem 10 407,-Kč
  
  V roce 2025 budeme aktualizovat, pořizovat stránky nové
  V objednávce je uvedeno:
  Web Standart vismo 6 s https 15 391,20 Kč
  1 RSS kanál na dokumenty pro MAMR 1 815,--Kč
  Prolínání fotek v záhlaví 726,--Kč
  Google překladač 1,21 Kč
  Školení obsluhy 5 112,30 Kč
  Převod vybraných dat do RS vismo6 4 840,-Kč
  
  Mám stránky pořízené v roce 2019 z 018 (ve výši 10 407,-Kč) vyřadit
  a dle objednávky r. 2025 zařadit na 018 ve výši 22 773,41 Kč na 018, školení 5 112,30 na službu 518?
  Děkuji za odpověď}

  Jde o to, zda je se jedná o úplně nové webové stránky, stávající stránky nebudou funkční nebo o nějaké TZ (podle ceny podlimitní) stávajicích webových stránek. TZ by byla myšlena modernizace, rozšíření funkčnosti, dobrovolný přechod kvůli rozšířenosti (argument pro TZ). Nebo se jedná o upgrade SW na základě změny předpisů a "automatický" přechod na novou verzi, aby byla aplikace vzhledem k technologickému pokroku nadále funkční. V tu chvíli náklady "tzv. upgrade SW" řadíme do provozních nákladů. Toto zvažte, protože z dotazu nevíme přesný důvod a obsah změn. 

  Pokud by se jednalo o úplně nové stránky. Webové stránky nejsou typickým SW a měly by být spíše účtovány jako ostatní DNM na účet 019. V souladu s vyhláškou bychom na účet 019 měly účtovat majetek bez ohledu na ocenění, tzn. od 0,1 Kč. Pořízení 041/321, pol. 6119, zařazení 019/041. A původní stránky vyřadíte zápisem 078 MD / 018 D.

  Školení obsluhy nikdy nevstupuje do ceny nového majetku. Jedná se o službu, pol. 5168 (když je to k SW) a účet 518, jak píšete. 

  Pokud by se však jednolo o TZ. Tak vzhledem k ceně se bude jednat o podlimitní TZ, pol. 5172 a účet 518 (549). Nezvyšuje se vstupní cena původního majetku, pouze si toto TZ zaznamenáte na kartu majetku. 

  A pokud se jedná o "upgrade SW", tak jak jsem psala výše, jedná se o provozní výdaj, účet 518 a pol. 5168. 

  A ještě doplnění k tomu účtu 019 - můžeme si ve směrnici stanovit, že ostatní nehmotný majetek (účet 019) od 7 tis. Kč (popř. méně, pokud si obec směrnicí stanoví nižší spodní hranici pro DDNM) do 60 tis. Kč je směřován na účet 018, a až nad 60 tis. Kč na účet 019, aby byl zajištěn soulad evidence nehmotného majetku na všech účtech. Pak byste mohla webové stránky do 60 tis. Kč účtovat na účet 018. 

• Neinvestiční dotace - místní energetická koncepce

  08. 01. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi Rozhodnutí z Ministerstva průmyslu a obchodu na místní energetickou koncepci ve výši 400 000 Kč. Dotace skutečně byla 23.12.2024 vyplacena na účet obce. Dotaci jsme ale celou nevyčerpali k 31.12.2024 pouze částku 250 000 Kč na základě fa, kterou vystavila zhotovitelská firma. Zbytek budeme hradit až v roce 2025. Jak zaúčtovat nevyčerpanou část dotace k 31.12.2024.}

  Píšete, že jste celou dotaci nevyčerpali, tak předpokládám, že i vyúčtování dotace proběhne až v roce 2025 (projekt není ještě dokončen). Přijatou dotaci byste měla mít zaúčtovanou na účtu 374 (předpokládám, že vyúčtování proběhne do 1 roku od příjmu peněz, pokud ne, účet 472). K 31.12.2024 byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 672 (403 pro investiční dotaci) D ve výši vyčerpaných prostředků z dotace.

  V roce 2025 až proběhne vyúčtování dotace (ZVA) budete účtovat o předpise dotace 346 MD / 388 (ve výši časového rozlišení) a 672 (403)  D ve výši zbytku dotace a zúčtujete přijaté finanční prostředky 374 MD / 346 D.

  Nevím jestli se jedná o neinvestiční nebo neivestiční dotaci, tak proto se zmiňuji o 672 i o 403.  Energetická koncepce, pokud neslouží k budování hmotného majetku, což je primární východisko, by mohla být zaplacena z provozních prostředků. Neznám přesné technické podrobnosti a informace o poskytnuté dotaci. V souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si vnitřně může ÚJ stanovit, zda energetický audit je spíše provozní náklad nebo dlouhodobý nehmotný majetek, obdobně by se dalo uvažovat u energetické koncepce.

  Nezapomeňte mít v roce 2024 označeny výdaje NZÚZ. 

  Když poslali celou výši dotace v roce 2024, neočekáváte doplatek, tak má být podrozvaha nulová (odúčtovává se při příjmu zálohy). K vyčerpané částce se účtuje dohada, k nevyčerpané částce se nic neúčtuje, ta je součástí závazku k vyúčtování na účtu 374, pohledávka se nezobrazuje - peníze poslali a konečná pohledávka (346) vzniká až po dokončení. Ta dohada je takový předskokan pohledávky na účtu 346, protože když jste část dokončili, zvyšuje se pravděpodobnost nároku na dotaci. K nedokončené části ale žádný nárok na dotaci do roku 2024 nevzniká, i takto je možné to vysvětlit (jinak dohadou obecně zobrazujeme výnos do správného období souvisejícího nákladu nebo zdroj krytí majetku na účet 042). 

• Úvěr obce od SFPI

  08. 01. 2025

  Dobrý den, jsem od 1.7.2024 nová účetní na obci. Naše obec začátkem loňského roku nechala renovovat obecní dům na 4 byty.
  Získala dotaci od SFPI a uzavřela smlouvu o úvěru taktéž od SFPI. Bytový dům nebyl do konce roku 2024 dokončen a úvěr obec doposud nezačala čerpat, jelikož SFPI požaduje dodání dalších podkladů k tomu aby finance uvolnila.
  Nevím, jestli se musí úvěr - částka ve Smlouvě o úvěru zadat do účetnictví roku 2024, když nebyl úvěr doposud čerpán. Smlouva o úvěru byla uzavřena 5.6.2024.
  Dále byla uzavřena Zástavní smlouva k renovované nemovitosti dne 8.7.2024.
  Nevím si s tím rady a ani původní účetní, jelikož obec doposud nečerpala úvěr se zástavní smlouvou. Moc děkuji předem za radu.}

  Když přijímáte úvěr, jedná se vždy o financování. O smlouvě jako takové se neúčtuje ani na podrozvaze. Účtuje se pouze čerpání úvěru. A jak píšete, zatím jste nečerpali, tak o ničem v roce 2024 neúčtujete. 

  Při čerpání úvěru v dalším roce použijete položku 8113 nebo 8123 a při splátce položku 8114 nebo 8124 a účet 281 nebo 451. Záleží zda je úvěr splatný do 1 roku nebo nad 1 rok. 

  V dokumentech máme příklady účtování úvěru - záleží, jestli je čerpán přímo úhradou faktur z úvěrového účtu, nebo je převeden na BÚ. 

  Zástavní smlouva se také nikde neeviduje, ani na podrozvaze. Podrozvaha je určena jen pro zástavy a ručení ve prospěch třetích osob, ne pro zástavní smlouvy např. na váš vlastní úvěr. Jen je povinnost mít majetek, který je daný do zástavy na zvláštní analytice - lze si např. zvolit org  "majetek daný do zástavy", někdo volí jiný analytický účet, někdo to oddělí jen v registru majetku, obdobně jako u VB - abyste dokázali vyjet sestavu zastaveného majetku. Na té analytice bude v té výši v jaké je oceněn (účetní cena), nebude se "přeceňovat" na výši zástavy. 

• Účtování UZ

  08. 01. 2025

  Každý rok náš lesní hospodář připravuje žádosti o poskytnutí finan. příspěvku na hospodaření v lesích poskytovaných z rozpočtu Ministerstva zemědělství. Dotaci možná obdržíme na základě rozhodnutí Krajského úřadu ZK následně vždycky až další rok ( tedy r. 2025). Výdaje mám rozlišené v minulém roce (r.2024) v účetnictví org. Pan Lorenc nám na školení sdělil, že máme výdaje v minulém roce označit UZ i když nemáme žádné rozhodnutí a zaúčtovat dotaci 346 a 672. Nevím ani UZ a neznám jestli to bude dotace ze SR nebo EU ( Národní plán obnovy).}

  Základní informace naleznete zde:

  https://mze.gov.cz/public/portal/mze/lesy/dotace-v-lesnim-hospodarstvi-a-myslivosti?fullArticle=true 

  Jestli je to financováno z NPO, tak by platil ÚZ 29031, nástroj 170 a zdroj 5.

  Viz např. odpověď na dotaz z 27.11.2023 "dotace MZE":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=lesn&jak=fraze&page=2

  Pozor ale na to, že dotace na lesního hospodáře a LHO jdou přes náhrady, pol. 5811 - jestli pan Lorenc nemyslel na školení toto. Od roku 2025 tam totiž dojde k přesunu na transferovou položku 4171 a má se značit ÚZ. Ale podle informací MF v roce 2025 značeno nebude, až od roku 2026, je to kvůli změnám výkazu Fin 2-12 M, které chtěli jednotně spustit až od roku 2026. Když to shrnu - transfery, které v roce 2024 byly na položce 5811, budou od roku 2025 na položce 4171, jen tento roku bez ÚZ, od roku 2026 s ÚZ.

  Tak zvažte, jaký z těchto dvou typů transferů máte, kdyby to spadalo pod náhrady, tak za rok 2024 položka 5811 bez ÚZ. Kdyby ne, tak viz úvod odpovědi. 

  Podle toho, jaký konkrétní transfer čerpáte pak můžete zjistit i nárokovatelnost (ověřit značení, zda účtovat dohadu...). 

• dotace HASIČI

  08. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosíme, jak účtovat rozpočtově:
  Ve 12/2024 jsme dostali smlouvu neinvestiční dotaci z rozpočtu HZS ČR s možností financování 1.7.2023 -31.7.2024. Finance jsme rovněž obdrželi ve 12/2024. Co s tím? některé faktury byly již uhrazeny v roce 2023.
  Prostředky je nutno vyčerpat do 31.12.2024.
  děkuji za odpověď}

  K dotaci mi chybí více informací. Např. dotace od MMR jsou na ÚZ 14004.

  Pokud víme, tak Středočeský kraj v roce 2024 poskytoval dotace na podporu akceschopnosti jednotek SDH obcí. ÚZ je 00093 a pol. 4121. Smlouva je s krajem? Kdyby to bylo jinak, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz. 

  Pokud jde o účtování, tak k 31.12.2024 je nutné doúčtovat dohadu dotace 388/672 v celkové očekáváné výši vůči nákladům za roky 2023 i 2024. Příjem dotace zaúčtujete 231 MD/ 374 D. Vypořádání zaúčtujete, až bude administrativně dokončeno.

  Vycházím z toho, že dotace ještě není vyúčtovaná, kdybyste již nic nedokládali, zaúčtovali byste do prosince rovnou předpis 348/672  a příjem 231/348 (volím účet 348 pro situaci, že poskytovatelem je kraj, pro ústředí platí účet 346). 

• nákup kopírovacího stroje

  08. 01. 2025

  Obec nakoupila v listopadu kopírku Sharp
  faktura je rozepsána takto:
  -Sharp kopírovací stroj v hodnotě 39 990 bez DPH včetně DPH 48 387,90,-
  -stolek s kazetou 5790,- bez dph včetně 7005,90 (je součástí kopírky)
  -tonery 5ks, jeden za cenu 1780 bez DPH a včetně 2153,90.
  Nejsme plátci DPH. Omylem jsem kopírku zaúčtovala na 028 s pol. 5137,
  teď při kontrole jsem si to uvědomila, měla jsem zaúčtovat na 022/042 s pol. 6122? Problém je, že jsem rozpočtovala na 6171,5137 a tudíž nemám správně v rozpočtu. Prosím o radu při zaúčtování a změně v rozpočtu? Audit mi to nejspíš vytkne. Předpokládám, že tonery účtuji na 501? pol.5139? nebo jsou součástí pořízení také? Děkuji}

  Tonery při pořízení můžete zaúčtovat do ceny kopírky. Pokud jste je ale nakoupili navíc, jako náhradní na výměnu, pak je to již spotřební materiál, tedy účet 501 s pol. 5139.

  Jestli máte závazné ukazatele paragrafy, tak nevadí, když místo položky 5137 použijete pol. 6122, nebo máte jako závazné ukazatele rozpočtu stanoveny položky, že se bojíte výtky? Lze v lednu schválit RO do prosince, kdyby to bylo nutné - překročily byste závazný ukazatel. 

  Máte samozřejmě pravdu v tom, že kopírka patří na účet 022, protože její cena je nad 40 tis. Kč. Zaúčtujte opravu zařazení 558 minus MD/ 088 minus D a 022 MD/ 028 D. Za prosinec by měl být zaúčtovaný odpis, když se pořídila v listopadu. 

• odpisový plán - stanovené doby

  08. 01. 2025

  Dobrý den,
  ve směrnici k odpisům máme uvedeno, že pro odpisový plán volí účetní jednotka dobu používání v letech dle přílohy č. 1 a 2 ČÚS č.708. Nemáme v ní uvedeno, že by byly povoleny nějaké výjimky . Nyní potřebuji zařadit do majetku nový místní rozhlas (včetně repro) - podle klasifikace spadá do II. sk - tj 8 let odepisování, ale je to hodně drahá záležitost a dle nás vydrží mnohem déle než je stanovená doba užívání - odhaduji cca 20 let. Můžu s danou klasifikací nastavit jinou délku odpisů a musím to v tom případě nějak ošetřit směrnicí?? K čemu by pak byla ta příloha z ČUS? Zatím se nám zařazovaný majetek s touto přílohou shodoval. Děkuji}

  Příloha 2 a 3, kde byly stanoveny doby odepisování, byly již před lety zrušeny. V tomto ohledu byste měli směrnici aktualizovat. Lze dané doby použít, ale musíte si je stanovit pro dané odpisové skupiny přímo v odpisovém plánu, nelze se již odkazovat, co se doby odepisování týče, na ČÚS 708. 

  Jinak je to o tom, jak si odpisový plán stanovíte, můžete se určitě odchýlit, k tomu slouží pak přílohy odpisového plánu, kde si uvedete výjimky od stanovených životností pro dané skupiny majetku, tedy např. že rozhlas nebudete odepisovat 8 let, ale 20 let. Já bych odhadovala také ca 15, max. 20 let...

• Výměna vodoměru na vodojemu

  08. 01. 2025

  Dobrý den,
  mám delší dotaz, nevím si rady se zaúčtováním výměny vodoměru na vodojemu . Původní vodoměr byl mechanický, nyní je digitální a položky fa jsou: vodoměr 20.315,90
  instalační poplatek, který zahrnuje dodávku pulsního čidla, instalaci a parametrizaci, komunikační jednotky a čidla, zřízení přístupu na webový portál a přidělení práv 15.246,-Kč
  dopravné technik 2.420,- Kč
  demontáž a montáž vodoměrů 2420,- Kč.
  
  Celková částka 40.401,90 Kč. Vodoměr je funkční i samostatně, ale nechali jsme udělat kompletně, protože nám takhle hlásí na danou mailovou adresu poruchy, úniky vody, každodenní spotřebu vody, kterou si můžeme kdykoliv stáhnout k porovnání. nevím jak účtovat - jestli jako technické zhodnocení vodojemu? Prosím o celé zaúčtování. Moc děkuji}

  Celé bych to účtovala jako TZ vodojemu. Všechny náklady na účet 042, odpa 2310, pol. 6121. Zařazení TZ 021 MD/ 042 D.