Dotazy

• Operační program ŽP 2021-2027

  25. 06. 2024

  Dobrý den, převzala jsem účetnictví v obci a nyní jsem zjistila, že obec obdržela Rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22_024/0001201 z Operačního programu ŽP 2021-2027 v rámci výzvy 05_22_024 MŽP. Výše dotace měla být v maximální výši, celkové způsobilé výdaje jsou uvedeny 2 769 777,60 Kč a schválená míra podpory EU je 84% tedy 2 326 613,19 Kč, minimální podíl vlastního spolufinancování je 16% tedy 443 164,41 Kč. Bývalá účetní 31.7.23 kdy došlo Rozhodnutí zaúčtovala 915/999 ve výši 2 326 613,90 Kč. Dne 22.2.2024 byla zaplacena faktura za dodávku kompostérů, popelnic v celkové výši 2 386 622,15 Kč a dotační výdaje byly značeny ve výši 2 326 613,19 Kč s účelovým znakem 90506 N 147 Z5 a vlastní zdroje ve výši 60 008,96 Kč N147 a Z1. Dále byla zaplacena fa za kelímky v celkové výši 25 573,35 Kč označena N147 a Z1 v plné výši. Jestli jsem se dívala správně na účelové znaky a dle MŽP by měl být tento program označen UZ 15016 jako neinvestice, a investice UZ 15501. Ani v jednom případě nebyl použít ORG pro jednoznačné přiřazení veškerých účetních operací (čl.2.3. Rozhodnutí), dále je v Rozhodnutí napsáno, že rozložení investičních a neinvestičních výdajů Projektu je uvedené Příjemcem v IS KP21 – toto ještě zjišťuji u zprostředkovatele dotace, ale našla jsem Analýzu kde v 5.5. jsou realizační výdaje projektu rozděleny na neinvestici ve výši 2 471 207 Kč + investice ve výši 117 370 Kč. Dále v 6.2. způsobilé náklady je napsáno že procento žádané dotace dle kumulativního rozpočtu 84%, překopávače jsou 70%, kompostéry, nádobí a nádoby 85% realizační náklady jsou celkem 2 588 577,20 Kč a dotace 84% 2 174 404,85 Kč, dále jsou uvedeny paušální nepřímé náklady ve výši 181 200,40 Kč - výše dotace 84% 152 208,34 Kč. celkové způsobilé byly 2 769 777,60 Kč. Když jsem zjišťovala jaké faktury souvisí s touto akcí pak realizační náklady jsou 2 588 577,20 Kč (kompostéry,nádoby,překopávač,vratné kelímky včetně velk. kontejneru /INV/Paušální nepřímé náklady tam jsem zatím zařadila podání žádosti, analýza,VZ, managment,žádost - celkem 185 130 Kč. Dohledala jsem fa 2 386622,15 Kč/kompostéry, překopávač,nádoby/, fa kelímky 25 573,35 Kč, kontejner fa 90 750 Kč, fa 58080 Kč+78650 Kč+48400 Kč - managment, analýzy, žádost/asi nepřímé) Celkem 6 faktur, které označím u vše účtů zpětně ORG? a realizační náklady neinvestiční 2 412 195,50 z toho 84% 2 026 244,22 Kč UZ 15016 N148Z5, investiční 90 750 Kč z toho 84% ve výši 76 230 Kč UZ 15501 N148Z5, ale nevím zda se značí i ty nepřímé nákl? Děkuji}

  Ke značení: ÚZ 90506 by se použil, kdyby poskytovatelem byl SFŽP. V tomto případě je podle mě v rozhodnutí jako poskytovatel MŽP, účelové znaky jste tedy našla správně. Pozor ještě na nástroj, tato výzva je podporovaná z Fondu soudžnosti (také tzv. Kohezní fond, zkratky FS nebo také anglická zkratka CF), to se zjistí vždy z textu výzvy hned v úvodu, takže nástroj je potřeba změnit na 148. U OPŽP jsou v novém programovacím období dva nástroje s tím, že nástroj 147 je určen pro programy financované z ERDF. Ale co jsem se dívala dále, tak správně již používáte na konci nástroj 148.

  Pro přehlednost si to raději shrneme:

  Přímé výdaje dle rozhodnutí jsou 2 588 577,20 Kč. 

  Nepřímé výdaje dle rozhodnutí jsou 181 200,40 Kč. 

  Součet vychází celkem na 2769777,60 Kč, což je celková hodnota způsobilých výdajů z rozhodnutí.

  Skutečné přímé výdaje jsou 2 502 945,50 Kč. Správně se to musí, jak uvádíte, rozdělit na investiční a neinvestiční. Podle analýzy je to rozděleno takto: neinvestice 2 471 207 Kč, investice ve výši 117 370 Kč. To se musí ověřit na skutečnost, ale asi se najde vazba, že investice je jen ten kontejner nad 40 tis. Kč, pak sedí, že skutečné přímé investiční výdaje jsou 90 750 Kč, zbytek 2 412 195,50 Kč jsou přímé neinvestiční výdaje. 

  Podle mě přímé výdaje značíte dobře. Skutečné způsobilé výdaje jsou nižší, než ty v rozhodnutí, takže značíme procentem dotace (neposkytnou dotaci dle rozhodnutí, ale stanovené procento vynaložených výdajů). Procenta máte různá, ale finální procento dotace na celkových výdajích z rozhodnutí je 84 %, takže to podle všeho rozpočítáváte dobře. Nezapomeňte zbytek do celkové výše faktury (když je to vše ke způsobilým výdajům), mít označen nástrojem 148 a zdrojem 1 jako vlastní podíl. A org je určitě vhodné také doplnit - nejen u 231, ale např. i u podrozvahy či účtu 042. U podrozvahy bude možná správněji přeúčtovat podmíněnou pohledávku z účtu 915 na účet 955 (když vypořádání dotace je za déle než rok od vydání rozhodnutí).

  Poskytovatel hodnotu nepřímých výdajů odvozuje od hodnoty těch přímých, takže se Vám dotace na nepřímé výdaje také změní. Ve skutečnosti Vám dle rozhodnutí určuje nepřímé výdaje ve výši 7 % z hodnoty skutečných přímých (nepřímé výdaje děleno přímé výdaje). Pokud skutečné výdaje přímé realizační jsou 2 502 945,50 Kč, tak nepřímé způsobilé výdaje jsou 175 206,19 Kč (7 %). Takže výsledná nepřímá dotace by měla být 84 % ze 175 206,19 Kč = 147 173 Kč (označíte ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5, org), vlastní podíl 28 033,19 Kč (označíte nástrojem 18 a zdrojem 1, org). Zbytek do částky 185 130 Kč nemusíte řešit, nebo značit jen org. 

  Objevují se názory, že se nepřímé výdaje nemusí značit, protože je poskytovateli nedokládáte, ale pořád platí pravidla RS. 

• Hospodářský výsledek Mš

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obec je zřizovatelem mateřské školy a ta za rok 2023 měla HV v přebytku 230.000,- zastupitelstvo rozhodlo o vrácení těchto peněz zřizovateli (obci) Moha bych vás poprosit o radu jak na straně obce zaúčtovat příjem? Tuším, že takový postup asi není moc častý velmi děkuji}

  Opakovaně se na to snažíme upozorňovat - pokud jste jim dali příspěvek bez vypořádání na rok 2023, tak následně nemůžete uvažovat  v dalším roce s tím, že by část měli vrátit (jen kvůli tomu, že byl dosažen vysoký výsledek hospodaření). Pokud chcete ty nadbytečné peníze dostat zpět ke zřizovateli legálně, tak máte následující možnosti:

  - schválit převod výsledku hospodaření do rezervního fondu, následně odsouhlasit převod do fondu investic a následně nařídit odvod z fondu investic (a účtovat o příjmu z odvodu z fondu investic)

  - nebo třeba můžete uvažovat tak, že jim snížíte provozní příspěvek na rok 2024 (tedy ušetříte peníze roku 2024)

  - někdo by mohl uvažovat o nařízení odvodu z provozu (ale to je již lepší snížit provozní příspěvek na rok 2024)  - ale to moc této situaci neodpovídá, protože ten by měl být nařizován pro případy, kdy plánované výnosy jsou vyšší než plánované náklady (tady ale chcete řešit následek minulého roku)

  Pokud půjdete cestou "odvodu" můžete najít kompletní zaúčtování jak na straně PO tak i zřizovatele v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi z 3. 10, 2020 - str. 39 - 42 

• Dobropis

  25. 06. 2024

  Obdrželi jsme fakturu na členský příspěvek ve Sdružení měst a obcí Plzeňského kraje, fakturu jsme zaplatili a zaúčtovali 572/345, platba 345/231 6171 5179. Nyní se zjistilo, že faktura je na chybnou částku. Sdružení nám vystaví dobropis na celou částku chybné faktury a vrátí nám peníze na účet a vystaví novou fakturu na správnou částku, kterou my pak zaplatíme. Jak zaúčtovat dobropis, příjem částky z dobropisu a novou fakturu a její platbu? Děkuji}

  Paragraf se zde dává spíše 3639, jinak to máte dobře. Dobropis v jednom roce se účtuje kompenzačně, tedy předpis 572 minus MD/ 345 minus D, příjem 231 MD RS odpa 6171 5179 minus D/ 345 D. Novou fakturu opět předepíšete 572/345 a uhradíte 345/231 3639 5179. 

• odkoupení majetku od nájemníka

  25. 06. 2024

  Obec vlastní nájemní byty, které nebyly na počátku vybaveny kuchyňskou linkou. Jedna nájemnice, která nyní končí v nájemním bytě, si ho vybavila kuchyňskou linkou. Na základě její žádosti odkoupí obec tuto linku za částku 30 000,- Kč. Jak mám toto zaúčtovat do majetku, napadá mě jen jako DDHM s PC ve výši 30 000,- Kč. Je to takhle možné??}

  V případě bytu se nejedná o samostatnou movitou věc, ale nedílnou součást stavby. Jedná se o cenu pod hranici TZ. Pokud tam nějaká linka byla, tak jen oprava, účet 511, RS 3612 pol. 5171, pokud ne - jak uvádíte, tak zase jen provoz - TZ pod hranici 549, odpa 3612 pol.  5123.

  Na kartu bytu si napište informaci o pořízení linky, aby se vědělo, že při její výměně to bude již oprava (pokud se nezmění parametry). Takže případně jasně specifikovat, v jakém bytě linka je, pokud neevidujete jednolivé bytové jednotky, ale bytový dům jako celek.

• Rekonstrukce majetku ve výpůjčce

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obracíme se na Vás s dotazem ohledně majetku svěřeného do výpůjčky. V září minulého roku zastupitelstvo města (ZM) rozhodlo poskytnout Tělovýchovné jednotě (TJ) dotaci na úhradu odměny administrátorovi veřejné zakázky na rekonstrukci sportovního areálu, který v této době byl majetkem TJ. Tato dotace měla být vyplacena na základě veřejnoprávní smlouvy po řádném ukončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku. V měsíci říjnu ZM rozhodlo uzavřít s TJ darovací smlouvu, jejímž předmětem je zmiňovaný sportovní areál (pozemky včetně staveb v tomto areálu). Následně v únoru tohoto roku uzavřelo město s TJ smlouvu o výpůjčce na tento sportovní areál. Jelikož TJ v minulém roce nestihla ukončit zadávací řízení na veřejnou zakázku, byl nyní uzavřen dodatek k veřejnoprávní smlouvě, kterým se upravily podmínky vyúčtování dotace a finanční prostředky byly zapojeny do rozpočtu 2024. ( dodatek je uzavírán v době, kdy je již předmětný areál ve výpůjčce TJ). TJ plánuje podat žádost NSA (Národní sportovní agentuře) na rekonstrukci sportovního areálu. Předpokládáme, že k žádosti by měli předložit, že mají vlastní zdroje na rekonstrukci areálu. Což nemají a tak se ptáme, můžeme za těchto podmínek uzavřít veřejnoprávní smlouvu s TJ na poskytnutí dotace na chybějící vlastní zdroje k případné rekonstrukci sportovního areálu ? Nebo se uzavírá smlouva o spolufinancování, jelikož bychom poskytovali dotaci na vlastní majetek ?}

  Narážíte na častý problém. Ve výsledku by možná bylo lepší, kdyby areál zůstal majetkem TJ, pak by bylo logičtější jim na to poskytnout dotaci, ale zase chápu, že darovaný majetek se neodmítá :)

  Asi se bavíme o investici - TZ, které musí po dobu udržitelnosti evidovat v majetku TJ. Když už to máte nastaveno takto - areál je města, TJ ve výpůjčce, tak rovnou říkám, že ve většině případů, byť říkáme, že to není úplně dobře, skončíme ve variantě, kdy na vlastní majetek dáte dotaci a u obce to skončí na účtu 572. Zároveň se musí sjednat, že při ukončení výpůjčky apod. nemají nárok na jakékoliv finanční vypořádání provedeného TZ  – na to bych dávala pozor. Rovnou si tedy i sjednejte vypořádání TZ - že bude převedeno po udržitelnosti na obec bezplatně (obec nabere v aktuální RPC).

  Další možností je peníze poskytnout jako  „půjčku“, kterou samozřejmě ve výsledku asi nebudete chtít vracet, takže bychom skončili ve variantě dlouhodobé zálohy na budoucí finanční vypořádání technického zhodnocení. Je potřeba si pak jasně nastavit, že to do budoucna vypořádává za podíl obce - může být k diskusi, zda to bude hodnotově to nejlepší řešení třeba za 5 let ….

  Dohledali jsme, že minimálně z větší části to bude TZ. I kdyby to byla oprava, tak byste mohli postupovat formou poskytnutí dotace.

• Dar automobil SDH

  25. 06. 2024

  Dostali jsme darem automobil pro hasiče od jiné obce , kde je zůstatková hodnota již 0,-Kč. Automobil dle inventární karty byl již v roce 2019 odepsán. Pořizovací cena automobilu byla 5 033 300,-Kč. Mám zařadit automobil ke dni předání v ceně 503 330,-Kč ( 10% z pořizovací hodnoty ) 022 MD/401 Dal a již neodepisovat?}

  Automobil účetně zařaďte zápisem 022 MD/ 082 D v pořizovací ceně 5 033 300 Kč. Nevím, co myslíte těmi 10 %, asi Vaše interní zbytková hodnota? Tady každopádně nejde aplikovat, protože musíte převzít jejich účetní cenu včetně oprávek, které jsou již 100 %, proto zápis takto. 

  Na okraj jen pozor obecně na aktuální definici zbytkové hodnoty (jestli jí máte zde na mysli) - neměla by to již být univerzální procentická hodnota, ale hodnota zdůvodnitelná ke konkrétnímu majetku, viz definice v ČÚS 708 (tedy spíše již nepoužívat, protože je problematické doložit výpočet).

• Pořízení kamerového systému

  25. 06. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc s účtováním a zařazením kamerového systému v obci. Obec pořídila kamerový systém v celkové hodnotě 199 359 Kč. Účelem je monitorování veřejného prostranství, nesledujeme nějakou konkrétní budovu.
  Některé kamery jsou umístěny na budovách, kdy budova slouží jako nosič – konkrétně 1x na OÚ a 2x na ZŠ. Rozvody jsou vedeny v lištách, nesekalo se do zdí. Některé kamery, jiného typu, tzv. „kamerové body“ jsou pak umístěny na sloupech veřejného osvětlené – konkrétně 1x křižovatka u kostela, 1x vjezd do obce, 1x plac proti hasičské zbrojnici.
  Zatím mám uhrazenou zálohovou FA z ledna, kdy jsem zálohu dala předběžně na SÚ 052 a použila par. 3639 pol. 6122. Paragraf budu opravovat. Teď v červnu řeším druhou fakturu. Obojí zasílám mailem + rozpis cen a nějaké moje výpočty.
  Nevím si rady, jak majetek zařadit – zda jednotlivě (něco jako DDHM 028 a něco jako DHM 022) nebo jako soubor vše na 022, popřípadě jak ho vytvořit? Zatím jsem soubor nikdy nevytvářela. Patří tam i tedy věci pod hranicí DHM 40 tis? Předpokládám, že se vše pak odepisuje jako celek, jako jeden majetek?
  Nejsem si také jistá, jak jednotlivé části ocenit – jak správně rozpočítat náklady na ostatní materiál a bezdrátové spoje atd. mezi jednotlivé kamery.
  Na jaký paragraf účtovat? Lze všechno zařadit na par. 5311?
  Děkuji moc}

  Kamerový systém je vhodné zavést do majetku jako soubor. Účetně je stejný postup, tedy účet 022, v registru majetku se to zadá na jednu majetkovou kartu, ale ne jako jedna věc, ale jako soubor více věcí. Pokud si nebudete vědět se zařazením souboru rady, pomohl by Vám konzultant Vašeho konkrétního účetního programu. Rozhoduje ocenění souboru jako celku, když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. 

  Ohledně rozdělení na jednotlivé věci se raději poraďte i s někým technicky zdatnějším, než jsou účetní :) (ale abychom někoho nepodceňovali, znám i účetní s technickým vzděláním). Každopádně zařaďte do souboru jako jednotlivé věci jednotlivé kamery podle umístění. Do ceny kamer rozpočtěte ty vedlejší náklady, jsou dost souhrnné, tak nemá asi moc cenu se snažit to rozkličovat nějak více. A oddělit mimo kamery jako další věci jedině nějaké další samostatné zařízení typu přehrávač, ale na první pohled to tam nevidím (ale jak říkám, chce to někoho technicky zdatnějšího :) Bod 4 tam máte v rozpisu uvedeno, ke kterým kamerám to patří, body 5 a 6 by musel někdo poradit...

  Zálohovou fakturu jste účtovala dobře. Vyúčtovací fakturu teď zaúčtujete 042 MD / 321 D v celkové ceně ca 199 tis. Kč, zúčtujete zálohu 321 MD/ 052 D, doplatíte zbytek 321 MD/ 231 D. RS máte dobře, když není vyloženě k jedné budově, lze podle mě použít klidně i odpa 3639 jako obecný majetek, odpa 5311 ale určitě více odpovídá vzhledem k účelu pořízení. 

• výkup a prodej dříví

  25. 06. 2024

  obec vykoupí dříví od fyzické osoby na základě kupní smlouvy, které bude následně prodáno.
  Prosím o radu s účtováním}

  Budete účtovat o zboží. Pořízení zápisem 131 MD/ 321 D, úhrada s pol. 5138, zavedení na sklad 132 MD/ 131 D. Prodej 311 MD/ 604 D, příjem na pol. 2112, vyřazení ze skladu 504 MD/ 132 D. Tento postup platí pro případ, kdy účtujete zásoby způsobem A.

  U způsobu B je postup následující: Pořízení dřeva 504 MD/ 321 D, prodej 311 MD/ 604 D, RS stejná. Když bude vše hned prodáno, není co aktivovat k 31.12. na sklad.

  Podle údajů v registru jste plátci DPH, jedná se o klasický prodej zboží, tedy správně zakomponovat ještě daň - odpočet na vstupu (504 MD v ZD, 343 MD daň/ 321 D) a odvést na výstupu (311 MD celá částka/ 604 D v ZD, 343 D daň). 

• Zařazení budovy a pozemku do majetku

  25. 06. 2024

  V květnu 2024 obec pořídila budovu a pozemky související. Vklad podán do KN dne 14.5. Chybně jsem zaúčtovala pouze na 042/321. Na účet 021 a 031 jsem zaúčtovala až dne 5.6. - dnem provedení vkladu. Na kraji měsíční uzávěrku za květen již neopravím. Můžu budovu zapsat do majetku až 5.6. (souvisí s měsíčním odpisem) ?}

  V tomto případě se nic neděje, protože za měsíc květen jste posílala na kraj jen výkaz k plnění rozpočtu (Fin 2-12 M). Takže se můžete klidně vrátit v účetním programu do května a doúčtovat zařazení 021/042 a 031/042. To samé v majetkovém programu, tedy vrátit se, jestli ho máte již uzavřen a pozemek a budovu zařadit do správného měsíce, tím se správně začne budova odepisovat od června. Ve výkazech k 30.6. to bude pak již v pořádku.

  I kdyby nešlo opravit, tak by se to dalo řešit, např. doúčtovat odpis ručně, nebo prostě ten jeden odpis neřešit, není to nic významného, ale samozřejmě je moc dobře, že to hlídáte a na chybičku jste si přišla.

  Jinak potvrzení o provedení vkladu do KN asi již máte - to jen pro jistotu, abyste neopravovala, když by Vám např. nezapsali, ale právní účinky jsou zpětně, takže správně uvažujete s datem zařazení 14.5.

  Také se tolik nestane, když to účetně dozařadíte 5.6., do majetku to ale chce zařadit v květnu, jinak by odpisy program počítal až od července (když už to chcete mít správně, tak ať víte nejpřesnější postup). Můžete si s tím zkrátka "pohrát" po svém tím, že za květen se neposílaly na kraj výkazy (čtvrtletní závěrka je až k 30.6.). 

• Dohoda o narovnání - ukončení smlouvy

  24. 06. 2024

  Dobrý den, zastupitelé na svém zasedání odlouhlasili uzavření dohody o narovnání s nájemcem hospody (ukonční nájmu), kdy mu bude vyplacena maximálně částka 150 000 Kč za provedené opravy (oprava dveří, výměna wc, výmalba, oprava stropů a pod.), které v průběhu nájmu 8 let uskutečnil. Toto musí doložit zaplacenými fakturami. Já si nějak nejsem jistá jak budu účtovat, jako opravy 511 na nebytové prostory. Děkuji}

  Jestli to je vše účetně opravdu oprava, ne TZ (podle popisu to na opravy vypadá), pak byste to uhradili jako dodavatelské pořízení oprav (nerozlišujeme komu se platí, ale za co), tedy účet 511 by byl v pořádku, odpa 3613, pol. pol. 5171. 

• Vyřazení části ze souboru majetku

  24. 06. 2024

  V roce 2015 město nakoupilo počítač za 36 tis. Kč, k tomu monitor za 5 tis. Kč a mikrofon za 6 tis. Kč. Na pořízení majetku obdrželo město investiční dotaci (udržitelnost dotace již skončila). A z toho důvodu byl vytvořen soubor majetku celkem za 47 tis. Kč, zařazen na jednu kartu majetku, zaúčtován na účet 022 a odpisuje se (zůstatková cena 4 tis. Kč). Nyní je počítač již nefunkční a je nutno jej vyřadit. Monitor a mikrofon jsou stále funkční a používají se. Tedy po vyřazení počítače ze souboru na kartě majetku zůstanou pouze monitor a mikrofon v celkové pořizovací ceně 11 tis. Kč. Můj dotaz zní, zda je povinnost přeúčtovat majetek z účtu 022 na účet 028, pokud se hodnota souboru majetku takto sníží? V případě, že ano, jak přeúčtovat dotaci, která je na účtu 403 a časově se rozlišuje společně s odpisem majetku (pokud je to vůbec možné, když byla poskytnuta investiční dotace)?}

  V případě, že dojde k poklesu ceny souboru pod 40 tis. Kč, mělo by dojít k přeúčtování na účet 028. Zůstatkovou cenu 4 tis. Kč zúčtujete 551 MD/ 082 D, pořizovací cenu 11 tis. Kč přeúčtujete 028 MD/ 022 D a zároveň 082 MD/ 088 D.

  Má to v tomto případě svou "výhodu" v tom, že nemusíte řešit ZC počítače, prostě celý soubor vyřadíte na účet 551 v ZC a na účet 028 přeúčtujete jen PC bez ceny počítače, počítač vyřadíte v PC 36 tis. Kč zápisem 082 MD/ 022 D. 

• šablona zpravodaje

  24. 06. 2024

  Obec si od Tiskárny Didot nechala vytvořit šablonu na vytváření obecního zpravodaje . Jedná se o službu funprint. Do šablony si vložíme obsah jednotlivých vydání zpravodaje pomocí online redakčního systému . Cena této šablony je 11.979,- Kč. Budu tuto šablonu účtovat na účtu 018.}

  Jeví se mi to jako nehmotný majetek, ale záleží i, jak je nastaveno oprávnění k užívání. Jestli budete platit roční poplatek, tak to nesplňuje dlouhodobost a účtovaly byste o službě (účet 518, pol. 5169). Pokud máte ale dlouhodobé oprávnění k užívání za jednorázovou úhradu 11 979 Kč, pak bych s účtem 018 souhlasila. Mohou být pak k tomu další" servnisní" udržovací platby, důležitý je charakter té prvotní platby.

• Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a kontrolu účtování:
  A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
  B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
  Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
  1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
  2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
  A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
  V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
  C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
  D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
  Děkuji}

  1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

  Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

  2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

  2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

  2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

  2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

  Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

  3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

  4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

  Započteno na 2 dotazy 

• Rozhlas

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  v roce 2013 obec pořídila na dotaci nový bezdrátový rozhlas, který není plně funkční bohužel, firma, která jej dělala není místní a je problém s opravami i obsluhou. Zastupitelé obce se rozhodli udělat rozhlas nový od místní firmy.
  V majetku mám Rozhlas na účtu 022 v ceně 222 506,- Kč, doba odepisování 50 let Klasifikace : 22.24.55. Oprávky 76 398,- a dotace zůstatek 105 053,-.
  Nová cenová nabídka zní: ústředna 78 102,-, Věž na linkový výstup 10 100,-, Rozvaděč hlásiče 14 ks 185 955,-, Držák reproduktorů 14 ks 6 006,-, reproduktor SC cca 42 ks 33 982,-, drobný materiál 3 000,- ,Práce + plošina 40 000,- . CENA CELKEM: bez DPH 357 145,- Kč
  Prosím o radu. Mám vyřadit starý rozhlas? A po té nový zařadit na 022?
  A jakou volit klasifikaci? Vy radíte 26.30.11 je 22.24.55 špatně?
  Děkuji}

  Jestli původní rozhlas zcela odstraníte, vybuduje se komplet nový, měl by se vyřadit. Zápis vyřazení bude 551 MD/ 081 D v zůstatkové ceně (odepisuje se včetně měsíce vyřazení, tzn. např. vyřazení 5.7., určuji ZC k 31.7.), 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nový rozhlas účtujte jako novou věc na účet 022, tzn. 042/321, 022/ 042, pol. 6122. Je vhodné ho zařadit jako soubor, tzn. zvlášť jako jednu věc ústřednu, další jednotlivé reprouktory včetně držáků, vedlejší náklady rozpočítat... Ve výsledku to ale bude na jedné majetkové kartě, jen ne jako jedna věc, ale jako více věcí. Pokud ho zařadíte jako jednu věc, ponechte si kvůli možným budoucím zásahům informaci o ocenění jednotlivých částí věcí. Pracuje se pak s tím různě, když je soubor a vymění se celá jedna věc, tak se původní vyřadí, nová se zařadí (případně se eviduje samostatně), když vyměňuju část věci, je to oprava...

  Klasifikace 22.24.55 je určena podle názvu pro drátový rozhlas, proto radíme tu 26.30.11.

• Nákup DHM

  24. 06. 2024

  Obec kupuje od jiné obce starší dopravní prostředek pro hasiče za 120 tisíc Kč. Jak máme postupovat při zaúčtování předpisu, platby a zařazení majetku? Předpokládám, že budeme potřebovat od prodávající obce také hodnotu (zůstatkovou, pořizovací?) dopr. prostředku z evidence majetku, která bude patrně jiná, než kupní cena?}

  Ono je to trochu jinak - u úplatného převodu neřešíme, kdo je prodávající, vždy oceňujeme majetek pořizovací cenou, což je kupní cena, ke které přičítáme případné vedlejší náklady související s koupí (např. právní služby, dopravné apod.).

  Vaše úvaha je správná jen pro případ, kdy by Vám jiná obec (jako VÚJ) majetek předávala bezúplatně, tedy darovala. V takovém případě přebíráme ocenění převodce, tzn. cenu, v jaké majetek evidoval, včetně oprávek, případné nerozpuštěné výše dotace...

  Když Vám jej obec prodává, postupujte klasicky, jako když kupujete majetek od jakékoliv jiného subjektu. K datu předání předpis pořízení 042 MD/ 321 D v kupní ceně, pol. 6123 (asi má SPZ), zařazení 022/042 v celkové ceně - na účet 042 patří i související výdaje viz výše. Životnost pro odpisování je třeba nastavit dle současného stáří vozidla, tj. určitě kratší než jako kdyby bylo pořízené nové vozidlo, to je vám však asi jasné.