Dotazy

• Sklad knih

  23. 01. 2025

  Každý rok k 31.12. historicky proúčtováme sklad knihovny - pohyb knih. Kolegyně z knihovny vytisknou sestavu se stavem knižního fondu k 31.12. a na účtárně proúčtujeme rozdíl proti stavu k 1.1.. Prostudovala jsem si knihovnický zákon a nabyla jsem dojmu, že by se asi nemělo o pohybu knih (nákup nových a vyřazení starých) vůbec na SU 112 účtovat, když mají povinnost vést knižní fond, nedělá se klasická inventura, ale revize knih, která vyplývá z knihovního zákona.
  1) Je moje doměnka správná? Stačí, když si vedou ve svém programu evidenci knih, časopisů apod. a město účtuje pouze o nákupu knih, jak píšete v dotazu z 14.12.2009?
  2) Pokud se na SU 112 nemá vést sklad knih (hodnota k 1.1.2024 cca 5 mil.), provedu opravu přes SU 408 nebo je i jiná varianta?
  Děkuji za odpověď.}

  Knihovní fond se eviduje mimo účetní předpisy. Knihy se dle účetních předpisů ani neinventují, ani neinventarizují - je to určeno ve speciálním předpisu § 16 odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb.. Jedná se o mimoúčetní evidenci. Pouze nákup nových knih budete účtovat přes zápis 501/231 par. 3314 pol. 5136.

  Jedná se u vás opravdu o velkou částku. Předpokládám, že rozdíl proúčtováváte přes 501, způsob B. Tak opravu budete muset opravdu provést přes 408 a zdůvodnit v příloze účetní závěrky, pokud se přes 501 účtovalo od roku 2012. Pokud je tam stav historicky, je vhodné vyřadit přes 401. 

• darovaný majetek

  23. 01. 2025

  Mám dotaz ohledně přijatého darovaného majetku od soukromé firmy 1. zahradní sekačka ve výši 24 890 Kč a 2. fukar ve výši 21 660 Kč. Částky uvedené v darovací smlouvě, jedná se o nové věci z firmy, u které město pořizuje komunální techniku. Prosím o radu jak zaúčtovat a zařadit do majetku. A mělo toto být schváleno zastupitelstvem? Nemáme radu, pouze starostu.}

  Na základě předávacího protokolu zaúčtujte dar DDHM zápisem 028 MD / 088 D. A protože je dar DDHM od jiné než VUJ, tak se podle ČÚS 710 účtuje i zápis 558 MD / 649 D.

  Majetek bezúplatně převzatý od jiné, než VÚJ se má ocenit reprodukční pořizovací cenou. RPC můžeme nazvat aktuální hodnotou majetku, ve které je zohledněno opotřebení apod., ale píšete že se jedná o nové věci, tak bych klidně přebrala v ocenění, které máte k dispozici.

  Co se týká schválení v ZO. Přijetí daru obcí bez ohledu na výši daru stačí se souhlasem s usnesením rady obce (jedná se o zbytkovou kompetenci). Vzhledem k tomu, že se jedná o nevyhrazenou působnost, může rada svěřit rozhodování o přijímání darů i starostovi. V případě, že není RM, kompetence přechází na starostu, s vyjímkami, které jsou dány v zákoně o obcích, ale přijímání darů mezi nimi není. Záleží i zda si ZO nevyhradilo schvalování některých ostatních kompetencí za RM, které nejsou přímo určené zákonem o obcích. 

• Mínusový SU 344 ke konci roku

  23. 01. 2025

  Obec uzavřela v roce 2024 smlouvu na příspěvek na vybudování infrastruktury v obci, příspěvek taktéž v roce 2024 obdržela:
  Zaúčtovala jsem: předpis : 915/999
  příjem příspěvku: 231 § 3639 pol. 3122/344
  999/915
  Výstavba infrastruktury (místní komunikace, veřejné osvětlení, atd.) bude obcí provedena v letech 2025-2027.
  Při sestavení Rozvahy k 31.12.2024 se objevila chyba, že SU 344 zůstatek k 31.12. nesmí být záporný.
  Jak prosím správně zaúčtovat?}

  Pokud máte zůstatek na účtu 344 na straně D, tak vám chybí účtovaný zápis o předpisu příspěvku: Píšete na vybudování infrastruktury, tedy DHM a pol. 3122. Tak byste měla účtovat o předpisu zápisem: 344 MD / 403 D. Můžete účtovat i příjem rovnou 231 MD / 403 D. Nevím, zda máte ve smlouvě sjednanou nějakou podmínku realizace a jestli se nejedná o příspěvek s vyúčtováním. Pokud ano, tak byste mohla účtovat ve variantě přijaté zálohy - příspěvku na účet 374 (dlouhodobý 472)  při příjmu a až v okamžiku, kdy budete zařazovat majetek do užívání, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD / 344 D. Tak jako tak příjem příspěvku budete inventarizovat buď na účtu 403 nebo 374 a po vybudování té infrastruktury ho přiřadíte na kartu majetku a začnete rozpouštět proti odpisům. Časové rozlišení není potřeba řešit.

  Trochu problém je, že u darů není nárok a zpravidla se neúčtuje přes pohledávku, kvůli principu opatrnosti, váš případ je vhodnější zaúčtovat jako zálohu na transfer, tj. 231 MD/ 472 D, i když nepůjde o vyúčtování, systémově je to přehlednější. 

• FRB - posílení fondu

  23. 01. 2025

  Jak prosím zaúčtovat a jak zprocesovat navýšení FRB?
  Chceme posílit FRB pro případné půjčky občanům. Bude o navýšení fondu rozhodovat ZM rozpočtovým opatřením? Položky 4134 a 5342 nerozpočtujeme. Anebo bude stačit, pokud ZM rozhodne o navýšení fondu a poté se finance převedou? Máme zřízen sociální fond a převod z běžného účtu na SF 236 rozpočtované pol. 4134 a 5342 nemáme a audit nikdy nic nenamítal.
  A opačný případ, pokud by jsme chtěli převést peníze z bytového fondu (z hospodářské činnosti) do rozpočtu města? Tam jsem našla, že by byla položka 6330/4131. Opět by rozhodovalo ZM, anebo by se dalo jen na vědomí? Děkuji a přeji hezký den}

  Máte tedy schválen peněžní fond ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb. Pak platí  pro převod z běžného účtu na účet fondu, kde se prostředky evidují na účtu 236. Podle § 6 zákona č. 250/2000 Sb. je součástí rozpočtu tvorba a použití fondů a proto by se tvorba i čerpání mělo rozpočtovat. Je tam povinnost. Záleží jak máte nastavený statut k jednotlivých fondům jak pro tvorbu (příděl) a čerpání. Takže vám přímo nedokážu odpovědět, protože statut neznám. Pokud o navýšení má rozhodnout ZO, tak by toto navýšení mělo schválit včetně rozpočtového opatření. Jak jsem psala výše, fondy jsou součástí rozpočtu. Převod na FRB byste měla účtovat u 231 na par. 6330 pol. 5349 a u 236 na par. 6330 a pol. 4139. Z hlediska rozvahových účtů musíte ještě zaúčtovat tvorbu fondu 401 MD /419 D. 

  Zde ale dejte pozor - pokud se schválí jen rozpočet a ne výslově ZM změna statutu fondu, často kontroloři vyhodnocují jako porušení RK, je potřeba výslovně usnesení ZM o statutu fondu, resp. o jeho změně. 

  Jak jsem psala výše, pokud evidujete SF na účtu 236, tak pol. 5342 a 4134 by se rozpočtovat měla. To, že to neděláte nebo že vám to audit nenapadl, ještě neznamená, že to máte v pořádku. Ale je to na vás. Prováděcí předpis to nařizuje. 

  A ten bytový fond (hospodářská činnost), peníze asi evidujete na účtu 241. Pol. 4131 a par. 6330 máte zvolenou správně. Není to vyhrazená pravomoc ZO, takže by mělo stačit schválení radou. Převod z VHČ 262 MD/ 241 D, příjem na BÚ 231 MD 6330 4131/ 262 D.  Jedná se navýšení příjmů. V případě obráceného převodu by se muselo řešit RO na krytí výdajů, ale na to se neptáte. Pokud jsou ve VHČ volné prostředky, tak si myslím, že není ani nezbytný souhlas rady - lze si jakoby půjčovat a vracet ve stejném režimu jako mezi jiným běžnými ZBÚ - jen u vracení by se měl řešit rozpočet. Případně dát toto do kompetence rady rozpočtově. 

• účetnictví - OLH

  22. 01. 2025

  na stránkách je dotaz z 8.1.2025 k účtování UZ na OLH. Nevím, zda jsem pochopila správně.
  Fakturu - činnost lesního hospodáře (OLH za 4. čtvrtletí roku 2024) uhradím z položky 5169 (jako dříve) a příjem dotace dám na položku 4171 a UZ nebudu nikde uvádět až v roce 2026?}

  Do roku 2024 se úhrada lesnímu hospodáři účtovala na pol. 5811 D, příjem náhrady na pol. 5811 MD. Od roku 2025 bude příjem na pol. 4171 a jak píšete - v roce 2025 dočasně bez ÚZ. 

• Dárkové poukazy

  22. 01. 2025

  Pan starosta nakoupil 10 dárkových poukazů v hodnotě 700 kč do Kauflandu. Tyto poukazy budeme předávat jako dar jubilantům jako dárek. Prosím jak tento případ zaúčtovat?}

  Poukázky účtujte jako věcný dar na účet 543 s paragrafem 3399, pol. 5194. Je potřeba mít jejich poskytnutí jako dar schváleno (jednotlivci do 100 tis. Kč ročně schvaluje rada/starosta). Evidujte jen poukazy mimoúčetně, pak přidat jen poznámky komu a proč předány - to by mělo stačit, plus to případné schválení. 

• Oprava nákladů a výnosů minulých let

  22. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat následující případ.
  V roce 2023 jsme zahájili investiční akci, která bude z části hrazena dotací. Nepřímé náklady jsme chybně zaúčtovali jako neinvestiční na účet 518 ve výši 308 000,- Kč a zároveň dohad na poskytnutou dotaci na účet 672 ve výši 159 000,- Kč. V roce 2024 budu opravovat na investici (účet 042 a 403). Nyní si nejsem jistá, zda to mohu posoudit jako 1 případ – výsledek hospodaření 149 000,- Kč a opravy zaúčtovat na výsledkové účty (hranici významnosti máme 260 000,- Kč).
  Děkuji}

  Narážíte na zajímavé téma, my jej podrobněji vysvětlujeme v dokumentu k účtu 408 (ze 7.11.2022), str. 24. 

  Vaše úvaha je naprosto logická, ale jak v dokumentu vysvětlujeme, v praxi častější bude aplikovat variantu b), kterou tam popisujeme a danou opravu účtovat přes účet 408, protože již u nákladů je převýšena hranice významnosti. 

• Oprava chyby minulého období

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu, jak napravit tuto situaci – k 31.12.2023 bohužel došlo k tomu, že nebylo provedeno vyúčtování neinvestiční dotace ze státního rozpočtu, celá záloha zůstala na účtu 374. Dotace byla v roce 2023 v plné výši vyčerpána + bylo požádáno o doplatek, který přišel na účet v prosinci 2024. Výše dotace přesahuje 0,3% aktiv netto.
  Děkuji a přeji pěkný den}

  Jestliže měla být dotace výnosem roku 2023, opravíte to, když je to významná částka, doúčtováním předpisu vyúčtování dotace zápisem 346 MD/ 408 D v celkové výši a 374 MD/ 346 D ve výši zálohy. Doplatek přijmete 231 MD/ 346 D. 

  Opravu s použitím účtu 408 popište do přílohy závěrky.

  Jen pozn. U investiční dotace by se opravovat přes 408 nemuselo, tam nejde o akruál, u neinvestice chyby akruální výnos v roce 2023 a nejedná se o výnos roku 2024 - váže se k nákladům roku 2023. 

• Výměna čerpadla

  22. 01. 2025

  Máme v majetku ČOV technologickou část. V celkové ceně je zahrnuto i čerpadlo, které se nyní pokazilo. Pořídili jsme nové v hodnotě 90 tisíc. Dle mého nejde o Tz, jelikož se jedná o výměnu kus za kus. Mám účtovat jako opravu?}

  Jestliže technologii nemáte zařazenou jako soubor věcí a vyměňujete tedy část věci, účtujte to jako opravu. O TZ by se jednalo v případě, že by nové čerpadlo mělo jiné parametry, ale ne jen vlivem technologického pokroku. Svůj význam pro rozhodování má i důvod výměny - jestli bylo původní čerpadlo zastaralé, neměnili jste ho např. proto, že bylo potřeba vyšší výkon apod., "nahrává" to opravě. 

• Sazba DPH

  22. 01. 2025

  V roce 2023 jsme vystavili proforma fakturu firmě za připojení rodinných domů na kanalizaci a vodovod. Do částky byla započítaná DPH ve výši 15 %. Firma fakturu zaplatila na splátky v roce 2024. S jakou DPH vystavím daňový doklad? 15% jak bylo původně započítáno nebo 12% protože bylo uhrazeno až v roce 2024 a tam už byla snížená sazba ve výši 12 %.}

  Musí to být platná sazba DPH k datu přijetí úhrady nebo k DUZP. Takže pokud platba je až z roku 2024, zdaním ji v sazbě 12 %, protože to je sazba, která byla platná (bez ohledu, že v roce 2023 se objevila zálohová faktura)..

  No a tady záleží na tom, jak je formulována Smlouva - je možné, že díky změně sazeb by mělo dojít k částečnému vrácení zálohy (ale to je již na smluvním nastavení).

• Závazné ukazatele rozpočtu

  22. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ohledně možnosti změnit závazné ukazatele u již schváleného rozpočtu. Minulý rok byl rozpočet města schválen se závaznými ukazateli, které u výdajů více méně odpovídaly oddílům rozpočtové skladby, byly to součty za skupiny výdajů (např. školství, místní správa, životní prostředí, komunikace apod.). Ke schvalovanému rozpočtu byla přiložena příloha s podrobným rozpisem jednotlivých závazných ukazatelů. Rozpočet pro letošní rok byl předložen ke schválení obdobným způsobem. Došlo ale k tomu, že zastupitelé chtěli schválit a také schválili rozpočet v podrobném členění dle položek přílohy. Což dle našeho názoru je vpořádku. Nyní ale vyvstal dotaz ze strany zastupitele, jestli lze tyto závazné ukazatele změnit. Jestli lze třeba v rámci rozpočtového opatření stanovit závazné ukazatele jako byly v rozpočtu minulého roku - kumulované součty. Někteří zastupitelé si až dodatečně uvědomili, že s hodně podrobným rozpočtem je třeba každou položku měnit v rámci rozpočtového opatření. Prosím o sdělení, jakým způsobem by bylo možné změnit, a jestli to vůbec lze, definování závazných ukazatelů. Je třeba původní schválení rozpočtu revokovat a schválit rozpopčet znovu? Musel by se tedy zase vyvěsit návrh 15 dní před schválením? Moc děkuji za odpověď.}

  Já se obávám, že nic jiného, než revokace SR v tomto případě nebude možné. Podívejme se do § 12 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb.:

  "Orgány územního samosprávného celku a orgány svazku obcí projednávají rozpočet při jeho schvalování v třídění podle rozpočtové skladby; schválený rozpočet vyjadřuje závazné ukazatele, jimiž se povinně řídí"

  A nikde není zmíněno, že by v rámci RO mohlo dojít ke změně závazných ukazatelů, takže za mne bohužel není jiná možnost, než rozpočet schválit znovu, asi není. 

  Jediné, co mě napadá, je přijmout jakoby úpravu SR, jen v příslušné části, ale to už fantazíruju a vy podle všeho chcete měnit komplet celý rozpočet z hlediska závazných ukazatelů. 

• Náklady po kolaudaci

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  obec v roce 2023 získala dotaci z MMR na rekonstrukci ZŠ -stavební práce a na energetické úspory. Dotaci na stavební práce jsem obdrželi a byla také v roce 2023 vyúčtována a rozhodnutí na dotaci na energetické úspory ze SF ŽP. Na tuto dotaci byl zaúčtován dohad 388 – 403 /nebyla známa přesná výše – změnové listy/ a rekonstrukce budovy ZŠ byla zaúčtována do majetku v roce 2023. Smlouvu o dotaci na energetické úspory a dotaci jsme obdrželi v roce 2024. V roce 2024 jsme dostali od stavební firmy, která prováděla rekonstrukci fakturu na vícepráce, které dodělala v budově ZŠ ještě v roce 2024 Kč 279.000 a od manažerské firmy faktury na závěrečné vyhodnocení akce energetické úspory, monitorovací zpráva, manažerská činnost celkem za 48000. Prosím o radu, zda tyto výdaje mám zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy na položku 6121 nebo službu na pol. 5169.}

  Co se týče víceprací, ty časově vznikly asi po zařazení majetku, pak je v pořádku, že nejsou v původní ceně. Asi nejsou ani kryty dotací? V takovém případě je účtujte podle charakteru prací - kdyby to byly jen dodělávky typu malování, mohlo by se dát do nákladů již jako údržba, technické zhodnocení jen pokud to bylo ještě dokončení celkového TZ, které nebránilo zařazení.

  Faktura za administraci dotace - tam to poslední dobou často řešíme, že některé práce z toho vzniknou třeba časově ještě v době pořizování majetku a měly by patřit do ceny majetku dohadou 042/389, něco z toho jsou ale práce provedené až následně po zařazení - např. podají následně závěrečnou zprávu k dotaci. Je ale samozřejmě většinou nemožné to rozklíčit a tak opět postupujte spíše v souladu s dotací - kdybyste to uplatňovali jako způsobilý investiční náklad, daoúčtovala bych to do ceny majetku, tím by i dotace byla správně celá na účtu 403. Např. u IROPu ale dávají na nepřímé výdaje neinvestiční dotaci, takže pak by se to mohlo zaúčtovat do nákladů a příslušnou část dotace dát na účet 672 (tato výše by ale neměla být na účtu 403). Ve výsledku, jestli je na to dotace, tak vyjde lépe to dozařadit do ceny TZ.

  Jestli to nemáte kryté dotací, tak sláva, pak to dejte klidně na účet 518 s pol. 5169 a víc to nemusíte řešit - časově to více podle popisu vzniklo asi až po zařazení majetku? 

  Především tedy u obou případů ověřte, jestli se neopomněla zaúčtovat dohada nevyfakturovaných (ale poskytnutých) dodávek k datu zařazení TZ zápisem 042 MD/ 389 D. 

• fotovoltaika a dotace

  22. 01. 2025

  Potřebovali bychom zodpovědět dotaz týkající se fotovoltaiky a zařazení do majetku.
  Konstrukci a rozvod zařadíme jako TZ budovy a panely jako samostatnou movitou věc.
  Jedná se o zařazení dotace na FVE, na kterou bylo vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace a následně jsme obdrželi oznámení o navržení finanční opravy ve výši 25% z celkové možné částky dotace použití na financování fotovoltaiky. Do dnešního dne jsme dotaci neobdrželi. Do majetku máme zařadit přislíbenou dotaci k panelům sníženou o 25% maximální výše dotace uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace? Pokud bude přislíbená dotace poskytnuta v jiné výši než bude zařazena k panelům nebo nebude poskytnuta vůbec, jak dále postupovat? Bude se zasahovat na kartu majetku?
  Děkujeme}

  Můžete FVE zařadit celou jako TZ budovy, podívejte se na vysvětlení účetní klasifikace FVE v dokumentu z 13.12.2024.

  Z hlediska dotace moc neporadím, protože podle všeho nemáte informace o konečné výši. Jestliže potřebujete nyní FVE zařadit do majetku, pak pro účely určení výše dohady nezbývá, než provést odhad očekávané výše. Nemusí být vždy částka z rozhodnutí, záleží na skutečných nákladech, u FVE bývají výpočty složitější, určitě ale z opatrnosti ponížit o vratku (asi jste se neodvolali - není v řešení, jen čekáte na ukončení administrace?).

  Pokud by vznikl rozdíl od dohady, zúčtuje se do výnosů (672), na kartu majetku se nezasahuje. Zásah do účtu 403 doporučujeme v případě, že by rozdíl byl významný. Podle předpisů pak můžete do výše účtu 403 v účetnictví i majetku zasáhnout, pokud by původní dohada byla vypočítána chybně, ale jak říkám, zrovna u dotací na FVE je složitější určit končenou výši dotace.   

  Pokud se dotace nezíská vůbec, tak se přikláníme k následné opravě 403 - řekneme si, až jak to dopadne. 

• pořízení majetku, uplatnění DPH

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o zodpovězení dotazu. V listopadu loňského roku jsme zakoupili traktor KIOTI. Při pořízení jsme si uplatnili 50 % z DPH s tím, že následujících 5 let budeme testovat využití traktůrku dle daného předpokladu ( 50 % činnosti bude výkon veřejné správy a 50 % bude předpoklad ekonomické činnosti pro obyvatele ). Můj dotaz zní jestli už v r. 2024 mám za jeden měsíc ( prosinec 2024 )testovat využití nebo mám začít testovat až v r. 2025. Moc děkuji za odpověď.}

  Kvůli §75 odts. 5 a 6 ZDPH skutečně musíte testovat již v roce pořízení. Pokud by využití pro ekonomickou činnost bylo v intervalu 40 %- 60 %, tak nic nepřepočítáváte (jste v intervalu 10 procentních bodů). Pokud byste ale zjistili, že využití mimo ekonomickou činnost bylo třeba 80 %, tak jste povinni v přiznání za 12/2024 na ř. 45 vrátit rozdíl odpočtu DPH  - vzorec v mém příkladu by byl:

  (0,2 - 0,5)* hodnota DPH     (tedy ve výsledku byste odpočet DPH u traktoru přepočetl na 20 %, což by byl výchozí poměr pro testování v následujících letech podle §78).

• Vybudování cyklostezky s dotací od MMR(příspěvek Unie) a s podílem financování od další obce

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsem v účtování ohledně dotací téměř nováček, prosím o podrobnější radu:
  Město Tovačov ve spolupráci s obcí Ivaň buduje novu cyklostezku Tovačov-Ivaň. Vše započalo již v roce 2021, 2022, je podepsaná smlouva, že se Ivaň bude podílet 25% na nákladech. V 12/2023 bylo vydané, pro Město Tovačov Rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR na cyklostezku, na částku 17.808.590,92 Kč.
  Tato částka je ve 12/2023 zaúčtovaná na podrozvahu 955 0300/999 0955.
  Doposud proběhly platby:
  Rok 2022: zaměření 53.000,-, projektová činnost 57.000,- , oboje zaúčtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v uvedených částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z těchto 110.000,-, toto je zaúčtované na 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403.
  Rok 2023: 5 faktur (PD, geol.průzk.,žádost o dotaci..)za celkem 441590,- , účtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v příslušných částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z 441590,-, tedy 110397,50, účtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. V 12/2023 byla ještě jedna faktura za konzultaci k projektu za 1.077.419,- tady bylo zaúčtované na 518/321 a 321/231 ODPA6409 POL5169.
  Rok 2024: obec Ivaň poslala 25% z 1.077.419,-, zaúčtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. A koncem roku Tovačov zaplatil za zadávací řízení cyklostezky 66.308,- Kč, účtované 042/321 a 321/231 ODPA 2219 POL6121.
  Aktuálně máme schválený úvěr, stavební práce se rozjedou především v letošním roce 2025 a aktuálně je budeme platit z úvěru, budeme bance posílat faktury a banka je bude hradit dodavatelům. Jak bude vypořádaná dotace, tak tuto dotaci použijeme na splacení úvěru.
  Dotaz: jak dále účtovat, účtovat k 31. 12. 2024 nějaké dohady? Doposud účtované nebyly, jen se mi na 403 motají ty 25% úhrady od podílu obce Ivaně. A jak potom s účtováním dále, aby se vše potkalo s dotací, s 25% podílem, který nám posílá obec Ivaň, a nakonec, až bude ZVA, aby se správně zařadilo a odepisovalo a správně rozpouštěla dotace od MMR... Děkuji}

  Dobrý den, v rámci dotazu nemůžeme podrobně projít a zodpovědět takto rozsáhlé téma. V podobných případech je lepší vidět i smlouvy, časově je to již zakázka a ne běžný dotaz. Odpovím ale alespoň na základní pointu dotazu. 

  Spolupráce obcí se obecně účtuje buď tak, že si obce mezi sebou "přehodí" náklady, tedy že každá obec povede na účtu 042 a následně zařadí do majetku svou část, tedy přefakturace nákladů. Je v tom ale externí dotace, takže tam je asi podmínkou, že povede v majetku jen obec, která o dotaci žádala. Pak je nejjednodušší postupovat takto:

  Druhá obec přispěje formou transferu, tzn. zahrne se na účet 403, přispívající obec dá na 572. Když je sjednáno vyúčtování, pak to účtovat formou záloh na transfer a každý rok až do zařazení účtovat dohadu na spotřebovanou výši transferu v daném roce. Vy to dáváte na účet 403 průběžně, tak jsou nějaká dílčí vyúčtování se sousední obcí na základě průběžných nákladů? (stejně ale není ještě dokončeno, tak nevím, jak to máte upravené, kdyby se nezrealizovalo).

  Po udržitelnosti se předá druhé obci bezúplatně i s její částí transferu. Je nutné to dohodnout se sousední obcí z hlediska RS, aby vyšla konsolidace - účtovat z hlediska RS jako transfer – u Vás pol. 4221 a sousední obec pol. 6341.

  Časově není opravdu na jeden dotaz to celé procházet, ale dohadu byste pak tedy k 31.12.2024 měla zaúčtovat na spotřebovanou výši transferu 388/403, příspěvky sousední obce už na účtu 403 máte (oni by měli mít na účtu 572).  

  Ta jedna faktura je účtována jako náklad na účet 518 (konzultace projektu), ale příspěvek na ní jste dali na účet 403? To by nebylo dobře, je nutné to sjednotit - jestli je to z hlediska dotace způsobilý investiční výdaj (nebo třeba tzv. nepřímý, i ten může jít na účet 042), pak příspěvek obce patří na účet 403. Jestli to z dotace nebudete nárokovat a není to časově a věcně výdaj související se stavbou, pak nechte na účtu 518, podíl obce ale pak patří na účet 672 jako neinvestiční příspěvek.