Dotazy

• Dlouhodobý majetek

  04. 09. 2024

  Pořídili jsme majetek na splátky (4 následující roky). Pro účtování jsme použili vámi doporučený postup „Karta 7/76 Pořízení majetku na splátky“.
  Problém je v tom, že každá budoucí splátka bude navýšena o aktuální hodnotu inflace?
  Na účet 042 jsme zaúčtovali i odhadnuté navýšení ceny o inflaci (podklad ČNB, odhad 2%). Následně byl majetek zařazen do užívání.
  
  1. Je tento postup správný? Pokud ne, jak mělo být účtováno?
  2. Pokud je správný, jakým způsobem máme zaúčtovat rozdíl, ke kterému dojde v okamžiku budoucích splátek – náklady nebo výnosy, zhodnocení majetku? Nedá se předpokládat, že se výše inflace nebude měnit. Mohlo by jít i o velké částky.}

  Platí obecné pravidlo, že do ceny majetku zahrnujeme pouze náklady vzniklé do doby zařazení majetku. Tzn. inflace, která bude připočítávána ke každé budoucí splátce, by do ceny majetku dle mého názoru neměla být zahrnována. Je tam podle mě analogie s úroky z úvěru. U úroků z úvěru se dle ČÚS 710 můžeme rozhodnout, že je zahrneme do ceny majetku, ale opět se počítá s tím, že zahrneme pouze úroky vzniklé do doby zařazení. U podobných inflačních doložek ale nemáme nic takového předpisy povoleno (ted by neměly být zahrnovány do ceny ani do doby zařazení). 

  Doporučuju provést opravu vstupní ceny a zvýšení splátek o inflaci účtovat buď v logice obecného nákladu (účet 549 s pol. 5909), nebo v logice úroku (účet 562 s pol. 5141). 

  Dobrý den - pro argumentaci bych doplnila ještě vysvětlení od Ing. Nejezchleba, dále níže uvádíme jednu odpověď na starší dotaz, se kterou již současná opověď moc nekoresponduje, a proto to vysvětlení: 

  S ohledem na plány v novém zákonu o účetnictví je toto problémové. V současné chvíli - pokud mám třeba smlouvu, že si vyberu, zda věc nakoupím za 3,8 mil. kč a zaplatím i hned nebo za 4 mil. kč a budu ji splácet třeba 12 měsíců a vyberu tu variantu za 4 mil. kč, tak o tom moc neuvažujeme a zaúčtujeme pořízení věci za 4 mil. Kč. Když ale nakoupíme na "úvěr" - klasicky účtujeme bez úroku a při splátkách potom úrok dáváme na 562 - přitom je to to samé a jen se liší forma. No a toto podle mne může srovnat nový zákon o účetnictví, který počítá s tím, že se dlouhodobé závazky oddiskontují = převedou na současnou hodnotu = směřuje to k tomu, aby to do majetku potom bylo nabráno bez úroku a úrok následně šel jako náklad. Ale teď je to prostě problém. Já bych třeba při sjednání úroku tak jak to mají se snažil tento úrok již považovat za náklad - tedy ne 042.

  Dotaz Inflace z 11.6.2018:

  "Dobrý den, k budově, kterou jsme koupili v roce 2017 na splátky, nám nyní dle kupní smlouvy naúčtovali částku inflace. Bude správná položka 5149 nebo 6122? Budovu máme v majetku od roku 2017.
  
  

  Obecně se postupuje tak, že když náklad vznikl v době pořizování majetku a jen nebyl vyfakturován, patří do jeho ceny, účtuje se na něj dohadná položka zápisem 042/389. Pokud vznikl až po zařazení, je to již běžný provozní náklad. U vás je to možná trochu diskutabilní, protože ve smlouvě jste úroky (uvádíte, že po vás chtějí inflaci, ale v podstatě chtějí, abyste jim vrátili stejnou hodnotu, co vám jakoby půjčili, tzn. je to cena za půjčku) měli stanovené, ale museli byste nějak dohadovat výši budoucí inflace, ale bylo by to bývalo asi nejsprávnější, od toho dohada je, nemusí a často ani nemůže být přesná. Jelikož jste to ale do ceny nedohadovali, tak teď bych to účtovala analogicky jako rozdíl od dohady na účet 551, pol. stejná jako majetek, tedy 6122. Jako alternativa by pak bylo možné účtovat to na účet 562, odpa 6310, pol. 5141, ale to jen pokud by to byl náklad, který vznikl (nikoliv byl uplatněn) po zařazení majetku. Já bych se ve vašem případě ale přiklonila spíše k první variantě, podle mě to účetní případ lépe vystihuje."

• Splátka pohledávky

  04. 09. 2024

  Na podrozvaze na účtu 905 je vedena pohledávka za nájem a energie ve výši 14.021,-Kč (10.000 nájem a 4.021 energie). Tato výše pohledávky byla již za předchozí účetní. Bohužel jsem nyní zjistila, že nesouhlasí výše uvedené pohledávky na podrozvaze s vymáhanou částkou exekutorským úřadem. Ta dle exekutorského úřadu činí 16.000,- Kč (10.000 za nájem a 6.000 energie). Nyní jsme obdrželi tři splátky z vymoženého plnění od naší advokátní kanceláře k úplnému vykrytí. Požadovala jsem rozpis nároků z vymoženého plnění a jako podklad k účtování jsme obdrželi pouze emailem (je to dostačující?) od naší advokátní kanceláře rozpis: jistina 16.000,- Kč, úroky 8.595,73,- Kč a soudní poplatek 480,- Kč.
  Prosím o kontrolu účtování: splátka pohledávky 231 3412 2132 MD/643 D ve výši 10.000,- Kč a 231 3412 2111 MD/643 D ve výši 4.021,- Kč. Zároveň odepsáno z podrozvahy 999 0905/905. Rozdíl 1.979,- Kč (16.000-14.021) jsem zaúčtovala 231 3412 2111 MD/643 D. Soudní poplatek 231 3412 2324/649 částka 480,- kč, úroky 231 3412 2212/641 částka 8.595,73,- Kč.
  Může to takto být? Předem Vám děkuji.}

  Máte vše naprosto správně, není co dodat :) Jen, že jste to celé vymyslela moc dobře! Určitě dostačuje k rozpisu částek e-mailová informace z advokátní kanceláře. 

• Vklad majetku do a.s. a vypořádání odpočtu DPH

  04. 09. 2024

  Město vykoupilo od soukromé firmy teplovod v hodnotě něco přes 10 mil. Z tohoto plnění byl uplatněn odpočet DPH, následně byl teplovod zařazen do obchodního majetku. Tento majetek se pak dále pronajímal teplárně a odváděla se z pronájmu zařízení platná sazba DPH.
  Nyní se vedení města rozhodlo, že by tento teplovod předalo teplárně a.s., kde je město 100% akcionářem. Jakým způsobem by bylo nejlepší teplovod akciové společnosti předat a popř. jaký vliv to bude mít na odpočet DPH, který jsme uplatnili z nákupu v roce 2022.}

  Budu předpokládat, že se jedná o stavbu teplovodu, která je starší 5-ti let od kolaudace. Odpočet DPH byl uplatněn v roce 2022 v pořádku - s ohledem na následný pronájem s DPH (a s tím souviselo i zařazení do obchodního majetku). Nyní při převodu na teplárnu lze dle mého názoru využít následující za mne smysluplné varianty (nebudu popisovat vaianty, které považuji za ekonomický či daňový nesmysl):

  a) vklad do základního kapitálu - přitom se bude jednat o fikci dodání z pohledu DPH, která by byla sama o sobě osvobozeným plněním - nicméně na základě dohody Města a dané společnosti lze tento vklad dobrovolně podrobit DPH - přitom by byl aplikován režim přenesené daňové povinnosti (viz §56 odst 6 a §92d). Tedy vystavili byste na vklad daňový doklad - přiznání DPH by provedla druhá strana a zároveň by si uplatnila odpočet. Tím by nebylo nutno nijak zasahovat do odpočtu uplatněného v roce 2022. Z hlediska účetnictví si to společnost ocení podle posudku, daňově ale bude přejímat Vaši daňovou cenu.

  b) prodej teplovodu - v tomto případě opět apeluji na prodej v režimu PDP (byť by prodej zase mohl být osvobozen, pokud je to starší 5-ti let) - potom nebude problém s odpočtem z roku 2022 - viz výše. Rozdíl proti první variantě je v tom, že se bude rovnat daňová a účetní vstupní cena u akciové společnosti - to by byl rozdíl proti vkladu (tedy není rozdíl v DPH, ale v dani z příjmů). No a k této variantě, kdy vznikne pohledávka za společností, můžeme dále uvažovat, co s tou pohledávkou:

       - můžeme si i nechat (prodloužit splatnost ..)- protože se může hodit něaký budoucí "penězovod" od společnosti a pohledávka může být tím titulem pro tok peněz od obchodní společnosti

     - můžeme se rozhodnout pro příplatek k vlastnímu kapitálu a započítat pohledávku na příplatek - tak se to stane vlastním zdrojem u společnosti, ale za určitých okolností vratitelným - to se mi skoro líbí nejvíce (ale samozřejmě je to odhad - neznám přesně situaci dané společnosti)

  -  můžeme i tu pohledávku započítat na následný vklad na základní kapitál.

     A samozřemě u těchto tří podvariant můžeme dělat nejrůzněší kombinace - jak by to vyhovovalo. 

• Poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci

  03. 09. 2024

  Naše obec má pro letošní rok v platnosti OZV o místním poplatku za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se základem poplatku podle hmotnosti, objemu. Poplatkovým obdobím je kalendářní rok. Správce poplatku eviduje údaje od svozové firmy měsíčně za objem odpadu za jednotlivé popelnice. IT firmě jsme zadali vytvoření evidenčního programu, který tzv. spolupracuje s naším účetním programem a defacto „načítá“ tyto údaje za jednotlivé svozy do účetního systému pod VS jednotlivých poplatníků, z čehož se na konci poplatkového období má vygenerovat platební výměr pro jednotlivé plátce. Jde mi o to, v letošním roce by se v účetnictví neměl objevit žádný předpis, to až po konci období, tedy až v roce 2025 za rok 2024. Budu nějak účtovat o těchto pohledávkách ještě v letošním roce, nebo by se mi neměly ani objevit letos v evidenci? Jak se o tomto typu místního poplatku má správně účtovat? Předem děkuji za odpověď.}

  Právní úprava je v této oblasti docela složitá s různými metodikami, stanovisky a výklady MF. Právně to tedy stoprocetně posoudit neumíme. Ale v případě, že se bavíme o poplatku za poplatkové období roku 2024 (kdy se de facto zjišťovala výše poplatku dle skutečně vygenerovaného odpadu), tak je určitě správné jej zachytit ve výnosech roku 2024, bez ohledu na to, že splatnost je až v roce 2025 - zde bychom se neměli řídit splatností v logice vzniku nároku, když je v jiném účetním období, než vznikl výnos. Tzn. hlavně z hlediska časového rozlištění je potřeba zaúčtovat výnos do roku 2024. Můžete k 31.12.2024 účtovat např. zápis 385 MD/ 606 D, tím podle mě nejlépe zachytíte výnos s tím, že to není ještě pohledávka na účtu 315 z důvodu, že k 31.12. to není splatné (ale radívali jsme klidně i účet 315 nebo 388, ani to není vyloženě špatně. Stanoviska MF jsou poměrně obsáhlá, i docela složitá, moc nevíme jak jinak účtovat o příjmech z poplatků, když MF moc nechtělo zálohy, ale účetně je výnos  dle plnění do roku 2024 určitě dobře. Prosíme o pomoc, pokud někdo z uživatelů má vyřešeno.  

• Dotace MMR

  03. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu při zaúčtování výdajů na dotaci. Obdrželi jsme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR na učebnu přírodních věd, školní družinu a dětské hřiště na částku Kč: 2.541.250,-/rozhodnutí přikládám do emailu/. Zaúčtovala jsem 915/999. V srpnu jsme obdrželi dílčí část fakturace na školní družiny a učebnu. Prosím o kontrolu zaúčtování. Faktura je na částku Kč: 1.701.416,09. Jedná se o investiční dotaci. Po konzultaci s pracovnicí MMR mohu zařadit jako soubor - učebna, 2 x družina /faktura je též v příloze emailu/. Zaúčtovala jsem následovně: 80% Kč: 1.361.132,87 UZ 17519, NZ 1495, org. 6112, § 3113 pol. 6121, 15% Kč: 255.212,41 UZ 17518, NZ 1491, org. 6112, § 3113 pol. 6121, 5% Kč: 85.070,81, NZ 1491, § 3113, pol. 6121.
  Nejsem si jistá, zda je postup a částky správně.}

  Dílčí fakturu máte značenou správně. Dodržujete procenta z rozhodnutí a používáte správné číselné kódy NZÚZ. Je potřeba jen ohlídat, aby celá faktura byla způsobilým nákladem, pokud by v tom byly i nějaké náklady nezpůsobilé, musela by se procenta počítat pouze z těch způsobilých (nezpůsobilé výdaje byste neznačila vůbec nebo jen org). 

  Co jsem si ještě všimla v dokladu- používáte ÚZ u účtu 042, značení se má používat jen u účtu 231 (případně u 451 apod. - obecně tam, kde se použije RS u příjmu či výdaje), ostatní syntetické účty se značí jen org, je to i zbytečně pracné a nepřehledné.

  Dejte si pozor na značení nepřímých výdajů, i když půjdou do ceny investice (typicky projektová dokumentace apod.), značí se neinvestičními ÚZ 17084 a 17085. 

  V rámci faktury jsou zmiňovány i stavební práce, tak v tom může být i nějaké TZ, nemusí to tedy celé nutně spadat na pol. 6122 (a účet 022). 

• DPH, dar

  03. 09. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat: (moc děkuji)
  1-Poskytujeme finanční dar - Nadační fond Pavla Novotného, jaký je vhodný §?
  2-Letos proběhla rekonstrukce volejbal. hřiště. DPH jsem neuplatňovala. Můžu při krátkodobém pronájmu volejbal. hřiště postupovat dle § 61d (osvobozeno od DPH)?
  3- Při pronájmu bufetu – můžu plátci DPH pronájem na letní sezónu účtovat s DPH, že?
  4-Máme uzavřené termín. vklady 3-měsíční, to účtuji klasicky na straně běžného účtu i na straně termin. vkladu. Nyní ale pan starosta uzavřel –„denní“vklady zřizované klientem v aplikaci etrading. Bylo mi řečeno, že klasické výpisy k tomu nejsou.. můžu tedy účtovat přímo u běžného účtu? Každý den z účtu odchází vklad a přichází zpětně vklad + úrok. Můžu účtovat takto přímo na BO?
  VÝDEJ 244/231 (pol 8118), PŘÍJEM 231 (pol 8117)/ 244, PŘÍJEM ÚROKŮ 231(6310/2141)/662}

   1. Můžete zvolit odpa 3900.

  2. Ano krátkodobý pronájem volejbalových kurtů patří u obce pod činnosti vymezené v §61 písm. d) - tedy osvobozeno od DPH

  3. Pronájem bufetu plátci DPH - ano při pronájmu bufetu plátci DPH na letní sezonu se můžete rozhodnout, že tento nájem podrobíte DPH (21 %).

  4. Přesnější je vložit do toho ještě účet 262 , tzn. zápisy 262/231 8118 a 244/262. Při obnově 231 8117/262 a 262/244 a znovu převod na TV 262/231 8118 a 244/262 atd. Když dochází k převodům na BÚ, mělo by se takto zachytit, ale můžete to proúčtovat i souhrnně měsíčně - jak Vám bude vyhovovat.

  Započítáváme na 2 dotazy, prosím o dodržování obchodních podmínek - jeden dotaz - jedna oblast :o)

• Rozpočet

  03. 09. 2024

  Zrušili jsme SF. Chtěla jsem se zeptat na jaké položky dát stravenkový paušál, masáže a příspěvek na dovolenou pro zaměstnance? Paragrafy rozdělit taky podle mezd a nebo jako dříve to bylo vše na místní správu 6171?
  V případě opravy, jak by se to nejlépe opravilo, kdyby ta položka v rozpočtu nebyla vůbec a dříve se to zaplatilo?
  Děkuji.}

  Pro všechny Vámi vyjmenované benefity odpovídá položka 5499. Tato položka se používá obecně pro všechny benefity zaměstancům. Pro stravenkový paušál jí máme od MF přímo určenou. Výjimka je u stravenek, kde lze použít i pol. 5169 a ošatné, pro které je určena pol. 5179.

  Účty se volí 527 nebo 528, podle toho, zda se jedná o daňově uznatelný výdaj či nikoliv. Např. u stravného je to ale někdy rozporuplné, protože může být částečně daňově uznatelné a částečně daňově neuznatelné, tak volíme obecně u všeho spíše účet 527 s argumentem, že je nárok dle interní směrnice (vyhláška 410/2009 Sb. v obsahové náplni účtu 527 trochu nešťastně odkazuje na zákon o daních z příjmů, obce ale daňová uznatelnost výdaje nezajímá, tak je i zbytečně pracné se tím zabývat pro volbu mezi účtem 527 a 528 - můj názor). 

  Paragraf se volí buď převažující, pokud není moc zaměstnanců, odbory apod. Pak nejčastěji 6171. Případně se rozděluje např. na 6112, 3639, 6171 atd., ale to opravdu s ohledem na pracnost. Nejste obec s rozšířenou působností s různými odbory, takže není nezbytně nutné to na paragrafy rozdělovat, ale správněji to samozřejmě je, tak to zvažte třeba i s ohledem na významnost částky benefitů. 

  Ohledně dorozpočtování položky pak záleží na závazných ukazatelích Vašeho rozpočtu. Pokud máte rozpočet schválen na paragrafy, pak doplnění položky, kdy nedojde k překročení paragrafu jako schváleného závazného ukazatele, není problém, je to jen tzv. změna rozpisu rozpočtu (nesmíte tedy čerpat danou částku na jiné položce daného paragrafu). Pokud byste ale dané výdaje vůbec neměly v rozpočtu zahrnuty, je to porušení rozpočtové kázně, kdy je potřeba ohlídat, aby nárokovatelné benefity dle vnitřních pravidel byly zahrnovány včas do rozpočtu, nejlépe již při jeho schvalování.

• Jurta

  03. 09. 2024

  Město pořídilo jurtu (včetně pochozí vrstvy, komína atd.) pro lesní mateřskou školku v hodnotě 1.148.879,- Kč. Máme jurtu zavést na účet 021 nebo 022 ??}

  Zvážila bych konkrétní provedení. Stanovou jurtu bez přípojek, která se bude na zimu ukládat, bych účtovala jako samostatnou věc. U Vás však více plní funkci - trvalejší umístění, komín... např. i přípojky; volila bych stavbu. O přípojkách se však nezmiňujete (a nevím technické řešení základů a komína), protože to není k sezónnímu bydlení, ale pro děti, tak se rozhodněte podle "přemístitelnosti" - jestli jí budete přemisťovat a je možné jí umístit jinam - v logice rozložit a složit jako stan, pak je to samostatná věc.  Ale moc si to nemyslím, protože by to asi bylo i nákladné (bude v ní asi i nějaké vybavení), v takovém případě bych volila účet 021 jako stavbu, pol. 6121 a účet 042, pak 021. 

• Převod vodovodu na VAK

  03. 09. 2024

  Prosím o kontrolu účtování převodu vodovodu na VAK na základě kupní smlouvy, smlouvy o vkladu / peněžitém / a protokolu o zápočtu pohledávek – doplatek 22.153,- Kč. Vše jsem účtovala k datu 13. 8. 2024 ( podpis smluv ).
  1. kupní smlouva - ve smlouvě uvedena částka 328.153,- 311/646
  2. smlouva o peněžitém vkladu - ve smlouvě uvedena částka 306.000,- 043/368
  3. zápočet pohledávek 306.000,- 368/311
  4. odpisy vodovodu za 1-8 2024 8 x 579,- = 4.632,- 551/081
  5. zůstatková cena vodovodu k 31. 8. 339.123,81 553/081
  6. pořizovací cena 347.229,81 081/021 (vodovod zařazen 06/2023)
  7. až přijde doplatek 22.153,- 231 2310 3113/311
  Velmi děkuji za odpověď a za Váš čas.}

  Dobrý den, účtujete správně, moc chválím! Jedinou poznámku mám k okamžikům účtování - zápisy prodeje majetku (body 5. a 6.) se mají účtovat k datu převodu vlastnického práva (předání) vodovodu, ale nevylučuju, že je to předáno k datu podepsání smlouvy, v takovém případě to máte správně. Chybí Vám pak již jen zařazení podílu 06x MD/ 043 D. 

• Součást stavby

  03. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu:
  Obec koupila stavbu(bývalá pila) s pozemky.
  Součástí stavby je pila a katr.
  
  Stavba se bude demolovat, pila a katr se prodá.
  Na stejném místě bude postavena budova Dětské skupiny a bude na ni čerpaná dotace.
  Dotace by se měla vztahovat i na koupi stavby(bývalé pily) s pozemky.
  
  1. Je pila a katr součástí stavby? Pokud ano, jak budu účtovat o prodeji katru a pily? Byl by to problém? tzn: vše 042 a 031
  2. Bude problém s uznání dotace na pilu a katr, když o nich budu účtovat jako 028?
  
  3. Účtovala jsem:
  Kupní smlouva=Pořízení 2.srpna=návrh na vklad:
  042/459=885.040Kč budova s pozemky
  558/459=39.960kč katr a pila
  
  Zařazení 2.srpna=návrh na vklad:
  031/042 7.492,5Kč Pozemek stavební p.
  031/042 18.037,5Kč Pozemek 2
  021/042 859.510Kč budova
  028/088 39.960Kč pila a katr
  031/042 1.334Kč poplatek za vklad (2.000Kč/3=666Kč - rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
  021/042 666Kč poplatek za vklad
  031/042 16.666Kč znalecký posudek (25.000Kč/3=8333Kč- rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
  021/042 8.334Kč znalecký posudek
  
  
  Banka:
  042/231 3639-6121=2.000Kč platba návrh na vklad 5.srpna
  459/231 3639-6121=26.040Kč platba první splátka(budova s pozemky) 29.srpna
  459/231 3639-5137=39960Kč platba první splátka(katr a pila) 29.srpna - Mám dobře paragraf?
  
  042/321 25.000Kč FA znalecký posudek
  321/231 6171-5166 25.000Kč platba znaleckého posudku 16.srpna - Mám dobře paragraf?
  
  ________________________________________
  Ve znaleckém posudku je cena budovy: 1.126.788Kč z toho cena zařízení určující účel stavby (§30 odst.1) bez pp =50.000Kč
  budova 1.076.788Kč
  katr a pila 50.000Kč
  Pozemek stavební p.= 9.450Kč
  Pozemek 2 = 22.610Kč
  CELKEM=1.158.848Kč
  __________________________________________
  Obec koupila za 925.000Kč rozpočítáno procentově:
  budova 859.510Kč
  katr a pila 39.960Kč
  Pozemek stavební p.= 7.492,5Kč
  Pozemek 2 = 18,037,5Kč
  CELKEM=925000Kč
  
  Děkuji za celkovou konzultaci.
  --}

  Nejprve obecně - účetně do ceny výstavby patří i náklady na demolici původní stavby a její zůstatková cena. Pozor, že to platí jen pro případy, kdy je demolice původní stavby z důvodu nové výstavby, což ve Vašem případě vypadá, že tak je (koupili jste budovu, abyste na jejím místě mohli vybudovat jinou). A týká se to jen staveb, nikoliv samostatných věcí.

  1. Stroje typu katr (rámová pila) či jiná pila jsou svou povahou samostatná zařízení, takže u nich nemůžeme uvažovat s tím, že byste jejich zůstatkovou cenu při vyřazení zahrnuli na účet 042 jako součást ceny nové stavby. Nejprve je pořídíte klasicky koupí - pořízení se účtuje zápisy 558/ 321, zařazení 028/088, prodej  311/ 646 v kupní ceně a vyřazení jen 088/028.

  Na účet 042 budete v takovém případě účtovat jen cenu budovy a pozemku - zápis 042 MD/ 321 D, zařazení 021 MD budova, 031 MD/ 042 D pozemek. 

  2. Nemyslím si, že na kupní cenu pily a katru dostanete dotaci, když to budete prodávat, každopádně podle předpisů to ani nelze zahrnout jako investiční výdaj do ceny nové budovy. Takže v každém případě to bude neinvestiční výdaj a navíc jak říkám, nezůstane to Vaším majetkem, tak toto ještě dozjistěte, jestli opravdu na to máte čerpat dotaci.

  3. Zaúčtování máte správně. Znalecký posudek patří na pol. 5169, pol. 5166 používáme v případě, kdy výdaj není pro obec povinný a slouží k rozhodování. U ZP zpravidla volíme spíše pol. 5169 v logice, že je nutný pro určení adekvátní kupní ceny (a hodí se právě i pro rozvrh kupní ceny). Paragraf pro ZP zvolte stejný, jako pro ostatní výdaje, účel to má stejný, takže správně také odpa 3639, když slouží pro danou koupi. Nemusíte v rámci jednoho měsíce řešit, že jste náklady zařadili před jejich vznikem - tedy nejprve jste účtovali 042 D a na 042 MD byly faktury a výdaje později. Kdyby podobná situace nastala v odlišných měsících, je potřeba to hlídat hlavně do čtvrtletních závěrek, tak by bylo správné zaúčtovat dohadu výdaje 042/389 a následnou fakturu v dalším měsíci 389/321. 

  Kupní cenu máte rozpočítanou správně - podle podílu určeného ze ZP, jen nemusíte takto na haléře, pozemky klidně také zaokrouhlete na celé Kč, je to zbytečné. 

  Náklady na demolici budete účtovat na účet 042 s pol. 6121. Budovu vyřadíte zápisem 042 MD/ 081 v ZC, 081 MD/ 021 D v PC - viz úvod odpovědi, kdy náklady na demolici a ZC vyřazované stavby dáváme do ceny nově budované stavby (můžete pak na obojí čerpat investiční dotaci - jen pozor, aby nenaběhly nějaké odpisy mezi zařazením a vyřazením, kdy by se ZC pak nerovnala kupní ceně (PC) - kvůli dotaci). 

• FVE tři objekty

  02. 09. 2024

  Máme schválenou dotaci na tři budovy, ZŠ, MŠ a budovu úřadu. ZŠ a MŠ má svěřen majetek k hospodaření. Chtěla jsem si to rozdělit rozpočtově na tři objekty ale vedení to chce jen na jeden paragraf, prý pro přehlednost akce. Prosím, lze to takto rozpočtově i účetně vést.}

  Obecně moc nelze, rozpočtová skladba dle účelu se musí dodržet, tj. musí být rozpočet na odpa 6171, 3113 a 3111 - dle účelu budov.

  Může se to v praxi ale někdy špatně rozdělovat, když jsou souhrnné fakturace apod., pak nám pravidla RS umožňují zvolit paragraf převažující, nebo společný obecný. U FVE lze vzhledem k účelu doporučit společný paragraf 2115, máte naši knihu k rozpočtové skladbě, tak se podívejte na náplň tohoto paragrafu a náš komentář na str. 228. Sama podle toho zvažte, jakou cestu zvolíte, určitě ale o tomto nerozhoduje vedení, můžete jim vyhovět, když je cesta, ale ne vždy automaticky, obecně má vždy přednost každý výdaj na svůj paragraf, když to lze. 

• DPH - opravy na pronajaté nemovitosti

  02. 09. 2024

  Dobrý den, město má ve vlastnictví areál koupaliště, který propachtovalo za cenu 1.000,- Kč bez DPH ročně, s každoročním navýšením o inflaci. DPH odvádíme. Máme možnost si uplatnit odpočet DPH z oprav nebo z technického zhodnocení prováděných na propachtovaném majetku v jakékoliv výši? Momentálně máme daňový doklad, kde je DPH cca 90 tis. Kč. Děkuji za odpověď.}

  Děkuji i za "doposlání smlouvy". Prosím berte to jako názor - ta situace není vůbec jednoznačná. Hlavním problémem je otázka, zda nájemné za daný areál obhájíte jako úplatu za ekonomickou činnost či nikoliv.

  Bavíme se o pronájmu majetku v hodnotě cca 15 mil. Kč (přitom je to starší majetek), dále podle smlouvy hradíte pojistné, všechny velké opravy, také i revize, vodné a stočné do bazénů, elektriku do bazénové technologie. Neznám přesná čísla, ale očekával bych, že každoroční náklady (i bez obnovy maetku) musí být v řádu minimálně set tis. Kč a proti tomu bude stát příjem z nájmu ve výši 1 tis. kč + DPH. Judikatura ESD připouští, že činnost může být ztrátová, nicméně jak i popisuji v Manuálu k DPH č. 2 (doporučuji příslušnou část pročíst), tak máme judikáty, kdy právě z toho, že nastavená odměna vůbec neodpovídá něaké ekonomice nákladů (viz případ Borsele, kde příjem pokrýval 3 % z nákladů ...) je dovozováno, že se nejedná o ekonomickou činnost. Stejně tak v každém judikátu týkajícím se ztrátové činnosti se objevue upozornění, že cena nesmí být symbolická (respektive, že se nesmí jednat o zneužití práva).

  Na Vašem místě bych vyhodnotil, že 1 000 Kč není adekvátní úplatou, že má spíše symbolický charakter. Podle mého názoru ji nemáte zdanit a neotvírá Vám ani možnost uplatnit odpočet DPH (z oprav majetku, TZ majetku ....)   

• úvěr

  02. 09. 2024

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu a pomoc se zaúčtováním:
  Obec uzavřela u KB smlouvu o úvěru ve výši 65mil.na stavbu ČOV a kanalizace. Kanalizace v naší obci buduje DSO, ve kterém je naše obec členem. Termín splátek úvěru je od 31.1.2027 do 31.5.2041.
  Obec předloží fakturu bance, banka pošle z úvěrového účtu finance na účet obce, z obecního účtu přeposílám na účet DSO na úhradu faktury. Úvěr je poskytnut na stavbu kanalizace a ČOV (investiční). V KB mám výpis z běžného účtu i z úvěrového účtu. Mám účtovat i o výpisech z úvěrového účtu? Úroky z úvěru jsou dle směrnice provozním nákladem.
  Dle mého názoru se jedná o přímý úvěr:
  Příjem peněz na BÚ (čerpání):
  262/451
  231/262 pol.8123
  Odeslání peněz na účet DSO:
  572/349
  349/451 2329/6349 (jako investiční příspěvek?)
  Plánovaná splátka úvěru/úroku (Kč 4.940,-):
  518/231 6310/5163
  Splátka úvěru od r.2027
  ?
  A prosím v jaké výši a kdy zapojovat do rozpočtu?
  Děkuji}

  Příjem úvěru na BÚ lze takto účtovat - že zobrazíte přes účet 262 i pohyb na úvěrovém účtu. Jen pozor na to, kdyby byl k úvěru zřízen další nový běžný účet, v takovém případě by se převody měly účtovat přes konsolidační položky 4134 a 5345 (odpa 6330). 

  Příspěvek DSO je investičního charakteru, položku máte dobře, odpa lépe 2321, když je to kanalizace s ČOV. A pozor na to, že úhrada se účtuje již jen 349/231, účet 451 na str. D (čerpání úvěru) máte již zobrazen tím, že Vám poslali úvěr na účet, toto je již jako klasický výdaj z BÚ, byť jste na něj reálně použili peníze z úvěru. 

  Úroky patří správně na účet 562, pol. 5141, na účet 569 s pol. 5163 (odpa 6310) patří poplatky spojené s úvěrem. 

  Splátky úvěru se účtují 451/231 pol. 8124, případně opět 262/231 a pohyb na ÚU 451/262.

  Do rozpočtu zapojujte úvěr podle skutečnosti - pol. 8123 podle termínů čerpání, pol. 8124 podle termínů splátek. 

• Příspěvek na provoz - změna na investiční

  02. 09. 2024

  Zastupitelstvo města schválilo v rámci rozpočtu na rok 2024 příspěvek na provoz přísp. organizaci - základní škole. Nyní by chtěla škola pořídit investiční majetek, ale v inv. fondu mají málo peněz a část provozního příspěvku konkrétně 35.000,-Kč by chtěla přesunout do investičního fondu, aby nákup mohla uskutečnit. Prosím Vás o sdělení správného postupu.
  
  Domníváme se, že by zastupitelstvo (rada?) mělo v rámci rozpočtové změny snížit provozní příspěvek o 35 tis. a schválit inv. příspěvek ve výši 35 tis. pro školu, že nestačí (nebo stačí?), jen když zřizovatel (rada města) odsouhlasí převod prostředků z provozu do inv. fondu v rámci rozpočtu školy.}

  Já si myslím, že bychom mohli pracovat s dvěma variantami (i s ohledem na to, že je to jen 35 tis. Kč a samozřejmě zda to nějak spěchá či nikoliv):

  VAR 1 - bude se to řešit pouze na straně příspěvkové organizace, nebudete sahat na jejich provozní příspěvek a pouze na základě žádosti příspěvkové organizace Rada Města odsouhlasí posílení fondu investic z rezervního fondu. Díval jsem se na závěrky PO Vašeho Města a mám dojem, že vesměs mají příslušné prostředky na účtu 413 - tedy toto by byla rychlá varianta bez nejmenších zásahů do rozpočtu

  VAR 2 - to je varianta se kterou pracujete - změnit část provozního příspěvku na investiční. Nicméně tam to z hlediska toho, kdo je k tomu kompetentní již záleží na tom, v jaké struktuře a podrobnosti je schvalován rozpočet, případně jaké byly dány kompetence k rozpočtovým opatřením Radě Města. Pokud ze schváleného rozpočtu zastupitelstvem jasně vyplývá, že se jedná o provozní příspěvek na rok 2023 a Rada nemá nějaké kompetence ke změně, může přesun na investiční příspěvek udělat jedině Zastupitesltvo. Pokud by to ale bylo volnější - je klidně možné, že tento přesun bude odsouhlasen jen Radou, případně změněn i "Úřadem" (protože to ve své podstatě může být jen pouze úprava "rozpisu rozpočtu")  

• rezervační systém

  02. 09. 2024

  Dobrý den,
  obec zřídila v loňském roce pro veřejnost tenisové kurty. Součástí kurtů je zázemí pro tenisty v podobě kontejnerových buněk. Nyní vedení rozhodlo, že na kurtech bude zaveden rezervační systém.
  Po nainstalování systému jsme obdrželi fakturu ve výší 150 000 Kč, která je položkově rozdělena, nicméně nevím tak docela, jak zařadit do majetku. Dle rozpisu položek bylo do kontejnerových buněk nainstalováno nastavení datové sítě a přístupového systému. Celé to spočívá v instalaci Wiffi routeru a Wiffi pinové klávesnici, záložního zdroje a nových zámků, datového rozvaděče, instalace kabelů, které jsou vedeny v lištách a dále instalačního materiálu. Dále pak bylo provedeno nastavení a programování systému na objednávací server. Původně jsem chtěla zařadit na dlouhodobý hmotný majetek 022, ale nevím, zda v tomto případě postupuji správně, když je součástí i nehmotná věc, a to konkrétně program pro rezervaci.}

  Rezervační systém bych v tomto případě vnímala jako samostatný SW, tzn. v ceně licence na účet 018 (do 60 tis. Kč), případně účet 013 (nad 60 tis. Kč). Servisní služby spojené s SW bych účtovala na účet 518 s pol. 5168, případně časově rozlišit.

  Zásahy do budovy - ty musíme rozlišit na samostatnou věc, která bude podle mě zahrnovat většinu popsaných zásahů (wifi router, automatické zámky apod.). Zahrnula bych i kabeláž v lištách, to jediné by jinak bylo součástí budovy, tedy technickým zhodnocením (vzhledem k ceně asi podlimitní), ale lze dát i do ceny zařízení. 

  Jediné k diskuzi může být, zda to nepojmout spíše jako technologický SW, kdy by se cena softwaru zahrnula do ceny zařízení - automatické zámky asi nebudou fungovat bez SW (budova se neotevře), ale k tomu by bylo potřeba více informací, jak to bude fungovat, není to podle všeho jen čistě přístupová funkce typu vjezdová brána, rezervační systém má podle všeho svou samostatnou funkci (zajištění nejen přístupu do budovy, ale i rezervace kurtů), kdy se zároveň vygeneruje odhaduji na základě rezervace pin pro následný vstup, tak si myslím, že v tomto případě bude přesnější SW oddělit od ceny zařízení (HW).