Dotazy

• Směnná smlouva z pohledu DPH

  19. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o posouzení směnné smlouvy z pohledu DPH, p.č. 740/12 ostatní plocha obec Jinačovice. Přikládám v příloze.}

  Zkusil jsem se podívat do katastru nemovitostí a na www.mapy.cz. Ten pozemek 740/1, ze kterého se 740/12 oddělil, je/byl  věřejnou cestou (ve své převažující části i v současnosti) a dle všeho hitorickým majetkem obce. Nevidím podle map (ani ve smlouvě se k tomu nezavazujete), že byste se nějak snažili o jeho zhodnocení či úpravy za účelem umístění staveb (třeba i budováním něčeho v okolí ...).

  Když bych byl na Vašem místě, tak vyhodnotítm, že tento pozemek není součástí obchodního majetku obce a že tato transakce naplňuje charakter nakládání se "soukromým majetkem". Tedy za mne na Vaší straně (tedy pozemek, který směnou převádíte na druhou stranu) není tento převod předmětem DPH - já bych jej tedy daní nezatěžoval. Samozřejmě druhá strana si musí vyřešit, jak je to na její straně - nicméně to nás v této fázi asi nezajímá.

• Rozdělení pozemku

  19. 09. 2024

  Dobrý den, v roce 2022 uzavřelo město Smlouvu o smlouvě budoucí směnné se 2 investory o stavbě 3 ks garáží na pozemku města. Garáže investoři postavili a KÚ po provedené kolaudaci (garáže zapsány na pozemky města, vzhledem k tomu, že nelze zkolaudovat na cizím pozemku) zapsal pro město rozdělení pozemku na 3 stejné parcely o výměře 24 m2, součástí každého pozemku je stavba bez č.p. – garáž. Město 2 darovacími smlouvami, dle doporučení právní kanceláře, věnuje investorům 2 pozemky s garáží, třetí pozemek s garáží zůstane po vypořádání městu.
  Hodnota pozemku spolu s nově postavenou stavbou byla stanovena odborným posouzením na 700tis. Kč.
  Jak máme tento případ správně zaúčtovat? Jak to bude z pohledu DPH?
  Děkuji.}

  Děkujeme za Vaše dovysvětlení a zaslání smlouvy. Po vzájemné konzultaci uvnitř našeho týmu jsme přesvědčeni, že byť se právně jedná o darování (a rozumíme tomu, proč se touto formou postupovalo), tak se věcně jedná o obchod směnného typu. To ostatně vyplývá i z preambule darovací smlouvy, kdy se konstatuje, že darování souvisí s tím, že druhá strana se podílela na výstavbě garáže na pozemku Města - tedy fakticky je tímto "darem" pozemků vypořádáno obohacení, které Městu vzniklo z provedených prací.

  Takže za nás jak z pohledu účetnictví, tak i zákona o dani z příjmů a DPH by se tato transakce měla vyhodnotit jako dodání pozemků za protiplnění (zde v podobě výstavby garáže na pozemku, který vlastnicky zůstává Městu). Takže za nás účtování o směně (bez doplatku).

  Z pohledu DPH - pokud připustíte, že je to obchod směnného typu - je to dodání pozemku pod stavbou nové garáže (respektive je otázkou, zda ten pozemek nebyl již "dodán" předáním stavebníkům na základě Smlouvy o smlouvě budoucí směnné - to by se muselo vyhodnotit podle znění smlouvy a okamžiku reálného předání). Nicméně asi se k tomu nebudeme již vracet zpětně a být Vámi, tak se k tomu postavím tak, že DPH odvedu nyní. 

  Problém mám trochu ve stanovení základu daně - uvádíte, že hodnota pozemku s garáží byla oceněna na 700 tis. Kč (pozemek 24 m2 a na něm garáž).  Pokud bych na to šel matematicky a bralo se to tak, že hodnoty jsou vyrovnané, tak by mi z toho vyšlo, že pozemek musí být za cca 233 tis. Kč a garáž za 467 tis. Kč. To by ale znamenalo při výměře 24m2 zhruba 10 tis. kč za metr - je to prosím reálné ve vztahu k tomu, za kolik by se podobné pozemky ve Vašem Městě prodávaly?? Pokud ano, tak bychom se mohli pustit do účtování s tím, že "směnu" oceníme na úroveň 467 tis. Kč a budem i brát jako "vyrovnanou" i pro účely stanovení základu DPH.

  Tedy - získali jste obohacení v podobě vystavěné garáže (od neplátce):

  MD 042/Dal 321                      467 tis. Kč (následně garáž zařadíte do užívání)

  Vy převádíte dva pozemky - účtuji jakoby o prodeji:

  MD 311  467 tis. Kč/       Dal 647            385,95 tis. Kč

                                          Dal 343              81,05 tis. Kč

  vyřadíte pozemky v účetních cenách - MD 554/Dal 031

  No a proúčtujete zápočet - MD 321/Dal 311.                            

  Tak tolik návrh. Hodnoty jsou zaokrouhlené - předpokládám, že 700 tis. kč je také zaokr. hodnota - tedy toto byste si museli aktualizovat. Je samozřejmě na Vašem zvážení, zda takto budete postupovat. Podle našeho názoru je náš návrh cestou, jak věcně co nejlépe zachytit skutečnou podstatu transakce.

• FVE - odpočet DPH

  19. 09. 2024

  Dobrý den,
  Obec realizovala projekt s názvem „FVE obecní úřad Maletín“, na střeše budovy obecního úřadu byly umístěny fotovoltaické panely. Jsme plátci DPH. Přijatá faktura za realizaci je vystavena bez daně s poznámkou, že daň odvede zákazník, tedy obec.
  Pro informaci uvádím následující:
  - v budově OÚ se nachází nebytové prostory, které obec pronajímá, nájem je osvobozen od DPH – ročně představuje výši 19.608,- Kč.
  - dále je v budově umístěna provozovna pohostinství, kde obec účtuje pronajímateli 500,- Kč měsíčně za pronájem movitých věcí (toto je zdaněno sazbou 21 %), ročně představuje částku 6.000,- Kč
  - příležitostně pronajímáme sál kulturního domu, kde je při pronájmu účtována sazba 21 %, ročně cca 25.000,- Kč.
  Nyní moje otázka, je možné uplatnit odpočet DPH? Pokud ano, tak v jaké výši tento odpočet uplatnit? Je úvaha, že vyrobenou elektřinu budeme jednat spotřebovávat sami pro budovu OÚ, dále sdílet s jinými odběrnými místy obce - ještě není přesně určeno kterými (např. škola, škola, veřejné osvětlení, budova hasičky. Další věcí je, že nadbytečnou elektřinu budeme prodávat ČEZu.
  Pročetla jsem na vašem portálu materiály týkající se problematiky a stejně mi to není jasné.
  Děkuji za odpověď}

  Vůbec se nedivím, že to není jasné - upřímně od okamžiku, kdy se do problematiky FVE zakomponovala otázka možného sdílení (tedy již nelze vyjít z toho, na jakém objektu je FVE umístěna a podle toho odvíjet úvahy o odpočtech), tak je stanovení nějakého poměru pro odpočet podle §75 ZDPH skutečně ve "hvězdách".

  Za mne - pokud odpočet, tak ano - je to možné - nicméně, když si uděláme rozbor využití, tak dle mého názoru skončíme v režimu "souběh poměru a koeficientu" - neboť:

  - využití pro obecní úřad znamená potenciální využití jak k výkonu veřejné správy, tak k činnostem osvobozeným od DPH tak i zdaňovaným činnostem

  - zdaňované využití bude i spotřeba v KD - pokud je tam krátkodobý pronájem (pokud ale i vlastní kulturní akce za úplatu, tak je to od DPH osvobozeno)

  - pokud by si v pohostinství o Vás "kupoval" elektriku - tam by to bylo ke zdaňované činnosti (to samé se týká i nebytových prostor) - možná ale řeknete, že je to v ceně nájmu - potom pokud njáem osvobozený, tak je to k činnostem osvobozeným od DPH.

  - zdaňovanou činností (tedy v PDP) zakládající odpočet budou i přetoky pro ČEZ

  No a případné sdílení (do školy, VO ...) - to je samozřejmě neekonomická činnost.

  Takže poměr neumíme stanovit nějak exaktně - tedy nastupuje případně ta nejzazší varianta - jít na nějaký režijní poměr (například prostřednictvím podílu rozpočtových příjmů - popisuji to v manuálu k DPH k druhům odpočtů). No a co vyjde z poměru dám do krácení koeficientem (tam je to jasné - obec má jedinný koeficient, který bychází v přiznání). Jinou radu v tomto případě asi dát neumím.

  Je dost možné, že to třeba díky malému koeficientu u obce může vyjít tak málo, že ten odpočet DPH nemá cenu vůbec řešit.

• Zařazení majetku - nepřiznaná dotace

  19. 09. 2024

  Prosím o info jak postupovat. Byl zakoupen a již vyfakturován a užíván inv. majetek, který by měl být v srpnu zařazen. K zakoupenému majetku by měla být dotace, ale vzhledem k tomu, že VŘ na majetek předběhlo podání žádosti o dotaci, nebylo dosud vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace ani dotace nebyla vyplacena. Jak tedy prosím postupovat - zařadit majetek v srpnu bez dotace a dotaci přiřadit na kartu majetku a začít rozpouštět až po obdržení rozhodnutí o dotaci? Předpokládanou výši dotace známe, nicméně nezpochybnitelný nárok na dotaci v tuto chvíli není, takže se domnívám, že zařadit nyní majetek s dotací a udělat dohad nelze nebo se pletu?}

  Uvažujete správně, pokud nemáte vydané rozhodnutí o poskytnutí dotace, o dotaci neúčtujete a ani nedohadujete a nepoznamenáte hodnotu dotace na kartu majetku, aby se rozpouštěla. MF ve svých odpovědích upřesnilo postup u dotací přiznaných po zařazení majetku.

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  K datu, kdy dotaci takto zaúčtujete na účet 403, jí také zadáte na kartu majetku, aby se nově začala rozpouštět (je to tak i v souladu s MF, účetní předpisy konkrétněji postupy účtování o dotaci přiznané po zařazení neřeší).

• Povodeň 2024

  19. 09. 2024

  Vzhledem k zářijovým povodním pan starosta ukončil dovolenou v zahraničí a vrátil se zpět letecky do obce, kde byl vyhlášen 3. SPA, ale ne krizový stav.
  Prosím o informaci, zda je možné proplatit letenku, která byla zakoupena mimo termín původního návratu, do nákladů na povodně.}

  Pod mimořádnou událostí 02 - Povodně 2024 budou sledovány zejména výdaje, případně příjmy a přijaté půjčené peněžní prostředky obcí, krajů a dobrovolných svazků obcí související s předcházením a odstraňováním následků škod způsobených tlakovou níží Boris (např. v důsledku povodní, větru, sesuvu půdy atd.), a to bez ohledu na skutečnost, zda v kraji byl vyhlášen stav nebezpečí, či nikoliv. Tedy tuto mimořádnou událost použijí obce, kraje a dobrovolné svazky obcí napříč republikou, a to i v případě, že nebyly ohroženy touto tlakovou níží Boris, ale budou realizovat výdaje např. za účelem finanční nebo věcné pomoci právnickým nebo fyzickým osobám v zasažených oblastech.

  Nemyslím si, že výdaj ve formě náhrady za dřívější letenku je výdaj související s předcházením a odstraňováním následků škody způsobených povodní, takže bych ho do výdajů, které se budou značit 02 - Povodně 2024 nedávala. 

  Ohledně nároku, ten u zaměstnanců vyplývá z § 217 odst. 3 zákoníku práce:

  "(3) Zaměstnavatel je povinen nahradit zaměstnanci náklady, které mu bez jeho zavinění vznikly proto, že zaměstnavatel změnil jemu určenou dobu čerpání dovolené nebo že ho odvolal z dovolené."

  Nicméně tady se bavíme o zastupiteli, nikoliv zaměstnanci, v metodice tento případ řešen není, takže ohledně nároku bych se raději zeptala na MV - věřím, že z hlediska "lidskosti" to, i kdyby na výjimku, povolí proplatit, ale je to na jejich posouzení, tak ať to máte kryté. 

• Výměna vodoměrů v RD

  18. 09. 2024

  Dobrý den, obec je majitelem i provozovatelem obecního vodovodu. Nejsme plátci DPH. V současné době měníme vodoměry s prošlým cejchem za vodoměry s dálkovým odpočtem. Budu účtovat jako drobný dlouhodobý majetek? Poř. cena 1 vodoměru včetně montáže bude cca 4500,-Kč.
  A ještě prosím - před vodoměrem je zavírací páčka na zavírání nebo otevírání k vodoměru, pokud jí má majitel nefunkční, hradí také obec nebo majitel? Pokud je páčka nefunkční, nejde zavřít přívod vody jinak, než uzavřít celou přípojku. Podle mě není součástí vodoměru, ale určitě nevím. Děkuji za odpověď.}

  1. V okamžiku, kdy se nejedná o vodoměry občanů, ale jedná se o součást Vašeho vodovodu, mělo by se jednat o technické zhodnocení. V případě částky do 40 tis. Kč účet 549 s pol. 5123 a jen se poznamená na kartu vodovodu, jehož jsou vodoměry součástí. V částce nad 40 tis. Kč byste účtovaly 042/321, odpa 2310 pol. 6121, zařazení (zvýšení ceny vodovodu) zápisem 021 MD/ 042 D. V případě výměny je možné účtovat to jako opravu, ale ve Vašem případě se mění parametry vodoměrů, tak lze podle mě obhájit TZ. 

  Pokud se jedná o situaci, kdy jsou vodoměry vlastnictvím občanům (na jejich přípojkách), účtujeme je jako samostatné věci. 

  2. Toto je už právní otázka. Mohu jen odcitovat zákon o vodovodech a kanalizacích, konkrétně § 3:

  "(1) Vodovodní přípojka je samostatnou stavbou tvořenou úsekem potrubí od odbočení z vodovodního řadu k vodoměru, a není-li vodoměr, pak k vnitřnímu uzávěru připojeného pozemku nebo stavby. Odbočení s uzávěrem je součástí vodovodu. Vodovodní přípojka není vodním dílem."

• projektová dokumentace

  18. 09. 2024

  Dobrý den, na 042 evidujeme PD již od r.2018, která byla licenčně poskytnuta Kraji, který na základě této licence k PD stavbu dokončil. Stavba byla v majetku Kraje, ale PD zaplatilo Město a PD stále leží v "šuplíku". Nyní máme PD stále na 042, ale pozbyla na využitelnosti. Jak odúčtovat z 042?}

  Uvádíte případ, kdy PD byla "licenčně" poskytnuta kraji. Tyto případy se stávají, vloni jsme řešili, kdy jedna obec postavila MŠ, druhé obci se ta školka tak líbila, že jim obec první poskytla licenci na PD, v tomto případě zůstal ale PD v ceně školky. 

  U vás není uvedeno v dotazu  vše pro naše rozhodnutí, co s tím.  Tím, že se poskytne licence pro PD ještě neznamená, že PD není využitelné pro obec. Pokud to však je tak, že opravdu PD sloužilo jen pro stavbu, kterou postavil kraj, nemělo jít o licenci, spíše o předání PD kraji. Pokud nebyl předán, pak je to pro Vás zmařená investice z důvodu tzv. změny investora. 

  Shrnutí, pokud se jedná o případ, že PD už obci je k ničemu. 

  Když PD využil kraj, mělo dojít k účetnímu předání. Neznáme bližší právní okolnosti, obecně jsou v podobných situacích dvě možná řešení (s předpokladem, že stavba zůstane v majetku kraje - není plánován nějaký budoucí převod zpět na město):

  1. Mělo se to kraji předat - úplatně nebo bezúplatně. Jestli za to nebyla žádná úhrada (ověřila bych ve smlouvě o předání), tak bezúplatný převod je zápisem 401 MD/ 042 D, to je zápis, kterým byste teď PD vyřadila.

  2. Jedná se o zmařenou investici (takto nechat schválit), zápis 547 MD/ 042 D.  (změna investora)

  Můžete zkusit ověřit, jestli si cenu PD zahrnul kraj do ceny stavby, nebo určitě alespoň ověřit právní podstatu toho "licenčního" předání PD, které nasvědčuje tomu, že by se zde také mohlo jednat o první variantu. 

• Zřizovací listina - revize pozemků KÚ

  18. 09. 2024

  Máme zřizovací listinu školy, ve které není přesně uvedeno jaký majetek a pozemky předáváme - je uvedeno, že předává k hospodaření majetek který PO měla k 31.10.2009 svěřený ke správě k hospodaření. Nyní při revizi pozemků od KÚ nám obecní a svěřený pozemek byl sloučen a navýšila se tímto výměra. Z jednoho obecního a jednoho svěřeného se stal jeden svěřený pozemek. Musíme změnit dodatkem zřizovací listinu a nechat schválit zastupitelstvem nebo stačí pouze vytvořit předávací protokol kde bude navýšení výměry již svěřeného pozemku?
  Předem velice děkuji za odpověď.}

  To je spíše o právním posouzení. "Formalisticky" právně - pokud v tom majetku k 31. 10. 2009 bylo nějaké parcelní číslo a teď je to stejné parcelní číslo jen s jinou výměrou, tak by stačilo jen upřesnit předávacím protokolem. Pokud ale to je nyní jiné číslo parcely než bylo 31. 10. 2009 - tak podle nás raději nové rozhodnutí.

• Mail - DPH sběrná místa

  17. 09. 2024

  Dobrý den,
  budujeme „ohraničení sběrných míst“ na komunální odpady. Jedná se o vybetonování plochy a postavení betonového plotu, aby nebyly vidět kontejnery. Na základě příkazu jsme u některých sběrných míst přefakturovali část nákladů SVJ – jedná se o sběrná místa, která jsou u bytových domů. Faktury byly vystaveny s DPH. U sběrných míst nemáme nárok na odpočet DPH. Nejedná se o ekonomickou činnost. Můžeme k vystaveným fakturám vystavit opravné doklady s tím, že fakturace není předmětem DPH? Po dohodě s vedením u dalších sběrných míst už nebudeme vystavovat faktury, ale budeme mít smlouvu o příspěvku.
  
  Podobná situace je u služeb – čištění kanalizace. Kanalizaci provozuje VaK Břeclav. Pokud my něco vybudujeme, vložíme majetek do Vaku a on nám upíše akcie. Město povolilo firmě s.r.o., plátci DPH, připojit unimo buňku na naši kanalizaci s tím, že jim přefakturujeme část nákladů na čištění kanalizace v jiné části města ve výši cca 100.000,- Kč. Čištění kanalizace pro nás není ekonomickou činností vystavíme tedy fakturu bez DPH =není předmětem DPH. Nebo lze vystavit fakturu s DPH a uplatnit si DPH z přijaté faktury ?}

  Pokud správně chápu ten první případ, tak Vás ten přístřešek stojí například 100 dohodli jste se, že se určité subjekty (např. SVJ) budou podílet částí nákladů na financování výstavby - například zaplatí 40. Přístřešky nadále zůstávají ve Vašem vlastnictví a slouží pouze ke shromažďování odpadu a nevyčlenili jste je do okruhu svého obchodního majetku (stojí zde i kontejnery na separovaný odpad, které se ekonomické činnosti týkají - nicméně v souladu se závěry KOOV z ledna 2021 - pokud je majetek využíván k ekonomické činnosti pouze částečně, můžete se rozhodnout, zda je vložíte či nevložíte do obchodního majetku). Za těchto okolností (pokud případ odpovídá tomuto popisu) se domnívám, že skutečně můžete vyargumentovat, že daná platba není předmětem DPH (nebude asi jendoznačná vazba úplaty a plnění ...) a může být provedena oprava nesprávně odvedené DPH. Nicméně nebude to podle mne oprava podle §42 (v běžném přiznání), ale je to fakticky obecná oprava podle daňového řádu, kdy snižuji nesprávně odvedenou daň v minulosti - tedy úplně správně by to mělo být dodatečným daňovým přiznáním.

  Ten druhý případ je za mne trochu jiný - tady je to o poskytnutí služby - pokud správně chápu, fakticky je to odměna za právo se napojit na Vaši kanalizaci s tím, že uhradí 100 tis. Kč. Pro mne toto mnohem více odpovídá zdanitelnému plnění. jen nerozumím přesně té vazbě na "čištění kanalizace" - co tím myslíte (asi ne stočné) - to je nějaká část kanalizace, která ještě nebyla převedena na Vak a dělají se tam třeba nějaké proplachy? Upřímně tomuto mc nerozumím - musíme najít tu konkrétní vazbu nákladu a toho, co e na výstupu, abychom mohli řešit odpočet DPH. Prosím o upřesnění přímo na e-mail zdenek@obecuctuje.cz (případně prosím i poslat sken té smlouvy s firmou)

    

• ! Kolky a digitální technická mapa

  17. 09. 2024

  Chtěla jsem se zeptat ohledně elektronických kolků placených katastrálnímu úřadu - zda budou též na položce 5361 jako klasické kolkové známky, nebo 5362 jako správní poplatek. Dále použití paragrafu u digitálních technických map, jedná se pouze o převod do digitální podoby již stávajících plánů, dříve jsme měli na § 3635, týká se spíše majetku, převod silnic a kanalizací, zda můžeme zařadit na § 3639.}

  Kolky a položka 5361 - odpověď na dotaz z MF dne 7.10.2024:

  "Elektronické kolky" bychom zatřídili na položku 5362, navic dáme podnět kolegům ke zvážení, zda od příštího roku by se neměla položka 5361 zrušit a případně také 1702, viz Konec kolků je za dveřmi: Využít či odprodat je můžete už jen do konce roku | Ministerstvo financí ČR (mfcr.cz).

   Paragraf pro převod map do digitální podoby bychom volili podle konkrétního odvětví, kterého se ta mapa týká, tedy v případě digitální technické mapy je asi nejlepší paragraf 3639 (není to územní plánování), pokud by se jednalo o mapu např. silniční sítě, tak pododdíl 221 atd."

  Původní odpověď ze 17.9.2024 (naše)

  1. Z obsahové náplně ani z názvu položky není patrné, že by na ní měly patřit jen kolky "papírové". Obecně jsou pravidla RS i takto nastavená - že nerozhoduje způsob výdaje, ale druh výdaje, názvem pořád odpovídá pol. 5361. Abyste lépe pochopila, jak to myslím - u výdajů nehraje ani např. roli, jestli je hradíte hotovostně nebo bezhotovostně, záleží za co platíte, ne jakou formou.  Ale přesto - váš dotaz je správný, ale dle vyhlášky je tato odpověď, ale já sama více vnímám kolky spíše jako ceninu, měly zvláštní režim - prosím vydržte chvíli, zkusím zjistit na MF, kde by chtěli pracovníci MF vidět ve výkazu platbu za el. kolky a hned bych dala vědět. Iva Schn. 

  2. Myslím, že oba paragrafy jsou vyhovující. Pokud Vám přijde přesnější vzhledem k účelu map odpa 3639, lze jej jako obecnější určitě použít. 

• úvěr - přímé čerpání s režimem RPDP

  17. 09. 2024

  Máme nově poskytnutý úvěr na investice, nyní byla proplacena první faktura. Čerpání jde na základě faktury z úvěrového účtu přímo dodavateli, splácení úvěru začne až v r. 2027. Úroky a poplatky jdou z BÚ.
  
  Chápu to tak, že úroky a splátky budou účtovány vždy přes základní BÚ a úhradu faktury mohu způsobem 2B) vašich materiálů, tedy fiktivně z BÚ 262/451 + 262/231 pol. 8123 + 321/231+PAR+POL?
  Na tu platbu faktury mám výpis jen z úvěrového účtu, ale ten tedy v programu vůbec nebudu mít zavedený. Je to správně?
  Dále faktura, na kterou úvěr čerpáme, je z hlediska DPH v režimu přenesené daňové povinnosti. Takže čerpání ve výši DPH bude na základě kontrolního hlášení převodem z úvěrového účtu na BÚ.
  Příjem peněz na BU tedy bude 231 pol. 8123/451?}

  Účtování úvěru chápete dobře. Pokud Vám účetní program generuje pol. 8123 automaticky z obratu účtu 451, tak je ale jednodušší způsob, kdy úhradu faktury zaúčtujete rovnou 321 MD/ 451 D + RS (tedy RS přímo k účtu 451). 

  Když není k úvěru zřízen další běžný účet, tak se splátky, úroky a poplatky účtují rovnou na BÚ, případně přes účet 262, pokud chcete zobrazit pohyby na úvěrovém účtu - splátky jistiny se tam zobrazují vždy, poplatky a úroky jen někdy. Splátka se v takovém případě může účtovat 262 MD/ 231 D pol. 8124, pohyb na úvěrovém účtu 451 MD/ 262 D.

   Ano, čerpání úvěru v režimu PDP máte dobře, zatřídí se jako přijatý úvěr převodem na BÚ s položkou 8123. 

• Chybné účtování transferu

  16. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

  Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

  Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

  Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

• Chybějící dohada / dotace OPŽP

  16. 09. 2024

  Dobrý den, dovolte prosím dotaz k dotaci OPŽP na kompostéry/štěpkovač, k níž jste již několikrát odbornou radou přispěli, přesto se v tom motám.
  Dle Rozhodnutí byly maximální částky dotace na neinvestici 677600 Kč a stejně tak na investici 677600 Kč. Vůbec jsem bohužel v tu chvíli neřešila paušální část dotace. Účtování štěpkovače jako investici jsem pochopila (tam částka dotace sedí), horší je to s těmi neinvestičnímu výdaji.
  Kompostéry (140 kusů) jsme zakoupili letos v celkové částce 728 420 Kč, zaúčtovala jsem poměrem dle rozhodnutí 77% EU + 23% vlastní podíl z maximální výše dotace z rozhodnutí a zbytek jako neuznatelné náklady:
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 5 = 521 752 Kč /EU
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 148 Ná 1 = 155 848 Kč /vlastní podíl
  231 0000 3725 5137 org 0849 Z 000 Ná 0 = 50 820 Kč /neuznatelné
  
  Na náklady za podání žádosti, které jsme měli na konci minulého roku ve výši 94 380 Kč jsem bohužel neudělala dohadu. Tyto výdaje u nás vstupují do ceny majetku, tak jsem je zaúčtovala na 042. Dotace na konci srpna přišla na účet v celkové částce 1 059 924,28 Kč (dle žádosti o platbu rozděleno na INV 468 831,44 Kč a NIV 591 092,84 Kč). A odteď jsem v koncích. Mohla bych Vás požádat o radu, jak dál postupovat? Mailem si dovolím poslat žádost o platbu a rozhodnutí. Mnohokrát děkuji.}

  U kompostérů Vám v prvním řádku (podíl EU) chybí ještě ÚZ 15016. Máte otočené číslování - 148 je nástroj, 1 a 5 jsou zdroje.  

  Dotace se rozklíčí takto:

  77 % skutečných nákladů max do výše nákladů 677 600 Kč, tzn. investiční dotace je 77 % z částky 608 872 Kč, tj. 468 831,44 Kč, neinvestiční dotace je 77 % z částky 677 600 Kč, tj. 521752 Kč. Paušální neinvestiční dotace k tomu je určena takto:

  Celkové skutečné způsobilé výdaje investiční 608 872 Kč + neinvestiční 677 600 Kč, z toho 7 % je 90 053,04 Kč, dotace toho 77 % = 69340,84.

  Jestli jste loňské nepřímé výdaje neznačili, tak značení dopište jen ručně na doklady takto (čátka faktury píšete 94 380 Kč):

  ÚZ, org, nástroj, zdroj 5 = 69 340 Kč /EU
  org, nástroj, zdroj 1 = 20 713 Kč /vlastní podíl
  org  = 4327 Kč /neuznatelné

  (zaokrouhlete si tak, abyste celkově měla značeno ve výši dotace). 

  Dohadu dotace doúčtujte zápisem 388/403. 

• Nákup dresů pro žáky

  16. 09. 2024

  Dobrý den, koupili jsme dresy pro žákovské družstvo tělovýchovné jednoty v naší obci (1. faktura byla na částku 3.459,- a 2. faktura je na částku 14.814,-).
  Prosím o radu, jak zaúčtovat, a také, zda je nutná darovací smlouva, kterou musí schválit zastupitelstvo obce. Děkuji}

  Dívala jsem se, že mají vlastní právní formu (spolek). Pokud jim to tedy darujete jako jiné právnické osobě (nekupuje to obec pro svou organizační složku), tak můžete účtovat rovnou o věcném daru - účet 543, odpa 3419, pol. 5194. Schválení v hodnotě do 100 tis. Kč ročně jedné FO nebo PO je pravomocí rady. V případě, že radu nemáte, stačí schválení starostou (ale podle svých zvyklostí, někde si ZO vyhradí schvalování darů i v nižších hodnotách). 

  Písemná darovací smlouva není nutná (jen pro věci zapisované do KN), někdy je to právně jistější, hlavně u hodnotnějších darů. Tady bych z pozice doložení daru viděla jako dostačující, když někdo podepíše převzetí dresů pro spolek, ale to už je na rozhodnutí rady/starosty, jak to bude chtít právně podložit. 

  Je však také možné nechat dresy jako majetek obce, u oblečení zpravidla neuvažujeme o majetku, takže jen účet 501, pol. 5134, paragraf  např. 3419. 

• směnná smlouva

  16. 09. 2024

  Dobrý den, obec uzavřela směnnou smlouvu se s.r.o. bez doplatku jednotlivých stran, ale je zde rozdíl ve směňovaných metrech - obec "prodává" 87m2, "nakupuje" 161m2, obě strany s tím souhlasí bez doplatku. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním toho metrového rozdílu? Starosta stanovil cenu těchto směňovaných pozemků na 1000,-/m2. Děkuji za odpověď.}

  Pokud vyjdeme z toho, že ocenění nabývaného pozemku je 1000 Kč za m2, tak v případě, že není sjednán doplatek, budete  účetní zápisy účtovat v hodnotě nabývaných pozemků (161 * 1000 Kč). K datu podání návrhu na vklad budete účtovat:

  311 MD/ 647 D v částce 161 tis. Kč

  042 MD/ 321 D v částce 161 tis. Kč

  321 MD/ 311 D v částce 161 tis. Kč

  031 MD/ 042 D - v částce 161 tis. Kč (oceňujeme RPC, nemusíte tedy k ceně připočítávat případné související náklady typu poplatek za vklad apod.).

  554 MD/ 031 D - v účetní ceně vyřazovaných pozemků

  Podle registru jste plátci DPH, případně ještě ověřte, že Vámi pozbývaný pozemek nepodléhá odvodu DPH. Odpovídáme jen, na co se ptáte - účetní řešení.