Dotazy

• Zápis o neprovedeném vkladu

  04. 10. 2024

  Ještě prosím k zamítnutému vkladu, na který jsem se ptala.
  V ČUS 701 v bodě 6.4.se píše, že se uvádí informace o účetním záznamu do Přílohy účetní závěrky. Myslí se tím informace o neprovedeném vkladu nebo i o těch co projdou? Informace se uvádí již teď ve čtvrtletí nebo až na konci roku? Do jakého oddílu a jakým způsobem.}

  Tento bod se vztahuje k roční účetní závěrce a meziročního vkladu nemovitého majetku zapisovaného do KN. Abych Vám to uvedla na příkladu. V prosinci podáte návrh na vklad na prodej pozemku, ale zápis na KÚ se provede až v lednu dalšího roku. K 31.12. budete mít majetek stále na LV. Účtovat o prodeji majetku (účetním vyřazení) byste měla ke dni návrhu na vklad, to je v prosinci. A podle bodu 6.4 ČÚS 701 byste měla do přílohy účetní závěrky do části B.1. popsat tuto situaci (např. o jakou smlouvu se jedná, druh majetku, hodnotu majetku, datum návrhu na vklad, datum provedení zápisu - pokud ho budete znát).

• DPH pozemek dodavatel dodanil

  04. 10. 2024

  Obec má zájem koupit zastavěný pozemek od podnikatelského subjektu za inzerovanou cenu 6 mil. Kč. Nyní jsme obdrželi návrh kupní smlouvy, kde byla cena navýšena o 21% DPH. Pozemek i s hospodářskými budovami (sklad, kůlna) chce obec využívat k vlastní potřebě, tudíž si nemůže uplatnit odpočet DPH. Prosím o potvrzení, zda uvažuji správně. Kupní cena by se nám tudíž navýšila o 1,26 mil. Kč a s tím obec nesouhlasí.}

  Samozřejmě - pro Vás by to znamenalo navýšení ceny o DPH. Navíc pokud je někde inzerována cena a není stanoveno nic jiného (tedy třeba, že k ceně se připočte platné DPH ...), mělo by se jednat o cenu konečnou - včetně daní a poplatků hrazených prodávajícím.

  No a potom bychom se měli zamyslet nad jednou zásadní věcí - pokud by se jednalo o prodej pozemku se stavbou a tato stavba by nesplňovala charakter novostavby - tedy byla by starší než 5 let od kolaudace (případně tzv. podstatné změny), potom by se mělo jednat o plnění osvobozené od DPH podle §56. Je tady možnost dobrovolného zdanění podle §56 odst. 6 ZDPH - to by ale mělo být výhradně s Vaším souhlasem (a pokud byste to kupovali v rámci své ekonomické činnosti, tak by tady měl být režim PDP).

  Z Vašeho dotazu tak trochu očekávám, že ta budova by mohla být starší... a že tam to DPH není dáno korektně. Pokud by tomu tak bylo, doporučuji vyzvat prodávajícího, aby vysvětlil důvody, které ho vedou ke zdanění, když se domníváte, že by mělo být aplikováno osvobození od daně - no a uvidíte.

  A samozřejmě také máte vždy možnost říci, že za těchto podmínek nemáte o nemovitost zájem.

• Dlouhodobý majetek - chodník, VO, semafor

  03. 10. 2024

  Navazuji na dotaz ze dne 27.5.2024. Jedná se o rekonstrukci chodníku, vybudování nového VO a semaforu. Po konzultaci s manažerem projektu budeme do majetku zařazovat chodník, nové VO a semafor. Chodník a VO jsou stavby, zařazovat budeme tedy na základě kolaudačního souhlasu ( vyhláška 410/2009 Sb., par. 14, odst. 3, 12 ). Ještě dojde k zaměření a vyčíslení konečných parametrů stavby, takže kol. souhlas bude vydán za několik měsíců, do té doby ponecháme na účtu 042. Předpokládám, že spolu s chodníkem a VO zařadíme i semafor. Na tuto akci čerpáme dotaci, takže účtujeme odděleně dotační prostředky, vlastní uznatelné prostředky k dotaci a neuzn. náklady. V neuznatelných nákladech máme faktury za technický dozor stavby, koordinátora BOZP, projektovou dokumentaci, správní poplatky, úhrady za podání žádosti o dotaci, apod. Můžeme to kvůli pracnosti ponechat v hodnotě neuznatelných nákladů chodníku nebo to máme rozpočítat poměrově dle nákladů na jednotlivé druhy majetku?
  Do uznatelných nákladů patří pouze stavební část, nedokončenou investici vedeme takto:
  SU 042, Org 6, Dotace xxxx -dotační pr. - MD
  SU 321 ,Org.6, Dotace xxxx - dot. pr. - DAL
  SU 042, Org.6, Dotace yyyy - vlastní pr. - MD
  SU 321, Org.6, Dotace yyyy - vl. pr. - DAL
  ( dotace znamená další možnost podrobnějšího účtování -další org. )
  SU 042, Org. 6 - neuznatelné náklady - MD
  SU 321, Org. 6 - neuznatelné náklady - DAL
  Zařadit máme takto?
  SU 021, Org 6, Dotace xxxx- dot. pr. - MD
  SU 042, org. 6, Dotace xxxx - dot. pr. -DAL
  SU 021, Org. 6 , Dotace yyyy - vl. pr. - MD
  SU 042, Org. 6, Dotace yyyy - Vl. pr. - DAL
  SU 021, org. 6 - neuzn.n. - MD
  SU 042, org. 6 - neuzn. n. - DAL
  Semafor na 022?
  Po zařazení do majetku dochází k tvorbě odpisů a rozpouštění dotace. Chci se zeptat, zda-li je nutné evidovat u účtů 551, 081, 672,403 také org? V případě více tech. zhodnocení u jednoho inv. čísla se musí hodnoty rozpočítat ručně, program to nerozliší.
  Děkuji za odpověd}

  Ohledně rozpočítání neuznatelných nákladů, pokud se některé týkají i ostatního majetku a né jenom chodníku, tak bych to rozpočítala poměrem. Nepíšete v jaké je to hodnotě. O kolik byste si zvedla hodnotu chodníku. Rozpočítání je možná pracnější, ale určitě to zachycuje věrnější obraz hodnoty jednotlivého majetku. 

  Ano, chodníky a VO jsou jednotlivě samostatné stavby, které byste měla uvést do užívání při splnění podmínek, např. i kolaudační rozhodnutí. Semafor je SMV, účet 022. Vyváděla bych do užívání všechno společně. Trochu nerozumím tomu vašemu účtování při uvedení do užívání. Vy uvedete do užívání (převod z účtu 042 na účet 021) celou hodnotu stavby - chodníku, dále VO a semaforu (účet 022). Sice majetek máte financovaný z různých zdrojů nebo složený z různých nákladů, ale jednotlivý majetek vyvedete v jedné celkové ceně (pořizovací ceně). Tuto hodnotu uvedete i do evidence majetku na karty majetku. Navíc pokud máte přiznanou dotaci, tak i tu výši dotace uvedete na kartu majetku a dotaci začnete postupně rozpouštět. 

  Co se týká odpisů a rozpouštění dotace, nesetkala jsem se s tím, že i k těmto účtům se přidává org. Na kartě majetku máte napsanou výši dotace, také v ní vidíte odpisy a rozpouštění. Případné kontrole se dokládají právě tyto karty majetku. V podmínkách dotace bývá, že chtějí oddělit náklady na pořízení majetku z dotace a to jste splnila to org. 

• Nárok na odpočet DPH směna pozemků

  03. 10. 2024

  Naše město bude na základě smlouvy o směně pozemků pořizovat od Lesů ČR pozemky, které budou v budoucnu použity k zasíťování a následnému prodeji k individuální výstavbě rodinných domů. Jsme plátci DPH, některé pozemky jsou ze strany Lesů vyčíslené ve smlouvě včetně DPH, máme v tomto případě nárok na odpočet DPH, když při jejich následném prodeji DPH budeme odvádět? Případně můžeme odpočet uplatnit i u pozemků, na kterých budou veřejné komunikace apod., tedy nebudou předmětem prodeje? Zatím neznáme dobu, kdy přesně k výstavbě dojde, vše je prozatím ve fázi příprav, ale uvedená lokalita je k výstavbě určená i v územním plánu města.}

  Nemám úplně jednoznačnou odpověď - je to hodně subjektivní téma. Nárok na odpočet DPH byste měli mít pokud prokážete, že je to k zamýšlené ekonomické zdaňované činnosti - takže potřebujete dokázat ten záměr budoucích prodejů (nevím, zda k tomu máte nějaké usnesení z nějakého orgánu obce, možná jste již platili za  nějaké přípravné práce na zasíťování lokalit ... - nějaké studie). Pokud byste toto měli - do odpočtu bych šel. Pokud ale ne a jen byste věděli, že se povídá, že se ty pozemky budou parcelovat a potom prodávat, tak bych do odpočtu nešel, protože byste něměli jakékoliv důkazy, že je to k zamýšlené ekonomické zdaňované činnosti (no a potom by bylo lepší na odpočet DPH počkat o doby, než se důkaz opatří  -prostě to vzít tak, že na odpočet daně máte 3 roky - tedy až by se situace třeba za 2 roky vyjasnila, tak si odpočet uplatnit).

  No a teď je ta základní otázka - v jakém rozsahu. Konzervativní přístup je samozřejmě ten, že to bude odpočet DPH poměrem a při stanovování poměru se budete snažit zohlednit podíl výměry prodávaných pozemků a celkové výměry (byť by to nyní byl odhad a k upřesnění by došlo až následně - tak pokud bych se neodchýlil o více než +-10 procentních bodů, tak bych odpočet neupravoval).

  Nicméně já bych si myslel, že by se mohlo jít do "odvážnější úvahy" - pokud by to byla skutečně jen plocha, kde budou parcely pro RD a k tomu obslužné komunikace (ne třeba park, dětské hřiště ...), tak argumentovat, že ten výkup je právě k pozemkům pro RD a ty plochy, které nebudou prodány jsou nezbytné k tomu, aby se dané pozemky mohly obsluhovat a prodat a tím obhajovat plný odpočet DPH. Samozřejmě toto pouze za podmínky, že ty pozemky co nabudete budou celé pro danou lokalitu s RD.

  Jak přesně postupovat nikde nenajdeme - je to o rozhodnutí, k jakému řešení se přikloníte.

• Vykazování MU02

  02. 10. 2024

  Dobrý den,máme na mimořád.událost 02 dávat též občerstvení, které bylo poskytnuto hasičům při pohotovosti při povodních? Totéž se týká případných refundací mezd SDH. Nebo zde vykazovat pouze výdaje za nakoupených materiál, služby, opravy apod. , které byly realizovány pro předcházení a odstraňování následků. V metodice k MU02 se píše veškeré výdaje...Děkuji}

  MF rozšířilo teď nově pokyn, viz včerejší aktualita, odkaz přímo na MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/odstraneni-nasledku-skod-zpusobenych-tlakovou-nizi-57214

  Hovoří tam i o mzdových výdajích, odkazují i na metodiku k první mimořádné události, odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2022/pomoc-ukrajine--rozpoctove-zachyceni-pla-48081 

  Do značených výdajů se mj. zahrnuje:

  • zajištění stravy dobrovolníkům a zaměstnancům ostatních organizací,

  • výdaje na platy a obdobné a související výdaje v případě zaměstnanců, kteří byli přijati za účelem pomoci uprchlíkům, zaměstnanců dlouhodobě vyčleněných na aktivity související s pomocí uprchlíkům, a případně dalších osob podílejících se na aktivitách souvisejících s pomocí Ukrajině a jejímu obyvatelstvu ve výši podílu práce související s prací pro ukrajinské uprchlíky. (pozn. toto je psáno na mimořádnoz událost 01, ale MF v metodice stanovilo, že mají být značeny u 02 obdobné výdaje)

  Podle všeho oba případy, které uvádíte, pod značení mimořádné události 02 spadají. 

• Pojistné plnění

  02. 10. 2024

  Dobrý den,
  máme škodu na majetku z důvodu vytopení. Firma provedla vysoušení a zaslala fakturu vystavenou na obec v částce základ daně 426 922,- Kč, DPH 89 654,- Kč, faktura celkem 516 576,- Kč. Pojišťovna uhradila přímo na účet této firmy částku 426 922,- Kč. Rozdíl je DPH.
  Jak správně o této operaci účtovat, když faktura je vystavena na obec?
  Obec nemá nárok na odpočet DPH (jedná se o nebytové prostory pronajímané bez DPH) a pojišťovna hradí firmě částku bez DPH.
  Předem děkujeme za odpověď a přejeme hezký den}

  Předpis faktury zaúčtujete 511 (518) MD/ 321 D v celé výši 516 576 Kč, proti tomu předpis plnění pojišťovny 377 MD/ 649 D 426 922 Kč, zápočet 321 MD/ 377 D 426 922 Kč. Zbytek (DPH) firmě doplatíte 321 MD/ 231 D, RS odpa 3613, pol. 5171 (5169). Volila bych spíše službu - nejsou náklady na materiál, není to typická oprava. 

  V každém případě bych zkusila pojišťovnu upozornit, že zde nemáte nárok na odpočet - v takových případech někdy bývá nárok na proplacení v celé částce, tj. včetně DPH (aby to neopomněli automaticky proto, že jste plátci). 

• Traktor

  02. 10. 2024

  Obec plánuje pořídit traktor s cisternou na svoz odpadních vod z místních částí obce. Svezené odpadní vody budou přečišťovány na ČOV, která je nyní ve výstavbě. Tento traktor bude sloužit hlavně tomuto účelu (v zimě občas i na prohrnování, ale to pouze okrajově). Mohu nákup tohoto traktoru včetně cisterny a následně nákup PHM, technické prohlídky, pojištění atd. zařadit pod OdPa 2321? Obec bude provozovat ČOV a kanalizaci ve vlastní režii (hospodářská činnost - jsme plátci DPH), mohu si při nákupu traktoru nárokovat odpočet DPH?}

  Pokud hlavním účelem provozu traktoru bude nakládání s kaly (odvoz do ČOV), pak odpovídá odpa 2321. Nevadí, když bude použit i na jiné účely, paragraf můžeme volit podle toho převažujícího. Pod zvolený paragraf je vhodné zatřídit všechny výdaje související s daným majetkem - uvažujete správně, že na něj budete účtovat nejen pořízení samotného traktoru, ale i výdaje na jeho provoz (pokud půjdou oddělit a nebude to neefektivně pracné). 

  Z hlediska odpočtu DPH musíte vyjít z toho, k čemu bude traktor sloužit:

  a) zdaňovaná činnost - ve vztahu ke zdaňovaným plněním při likvidaci splaškových vod

  b) k neekonomické činnosti - péče o pozemní komunikace (možná někdy třeba i na veřjnou zeleň ..).

  Pokud je tato kombinace, tak Váš nárok na odpočet DPH je v poměrné výši podle §75. Tedy nyní odhadnete, že třeba pro činnost a) je to 90 % a odečtete si 90 % DPH. No a potom sledujete, zda jste v intervalu +- deset procentních bodů. pokud byste podle skutčného využití byla mimo tento interval, tak řešíte to, že budete odpočet DPH následně upravovat (konkrétní popis najdete v manuálu k DPH - Úprava odpočtů).

• Prodej pozemků a nákup bytů - DPH, zápočet a záloha

  02. 10. 2024

  Město prodává pozemky, zároveň kupuje byty (½ je zkolaudována, ½ se bude stavět, existují dvě kupní smlouvy). Bude proveden zápočet a město doplatí rozdíl.
  V kupní smlouvě na budoucí byty je uvedeno, že na kupní cenu byla vystavena zálohová faktura ve 100% výši včetně DPH. Zálohová faktura byla uhrazena na základě dohody o započtení pohledávek. Prodávající po řádném předání bytových jednotek vystaví kupujícímu konečnou fakturu s vyúčtováním zaplacené zálohové faktury. (Společnost má pohledávku za městem ve výši 39 060 000,- Kč z toho za I. byty ve výši 19 530 000,- Kč a zálohu na kupní cenu za II. byty, které se teprve začnou stavět, ve výši 19 403 543,-Kč. Pohledávka města za pozemky je za společností ve výši 38 933 543,-).
  Je možné si již ve chvíli obdržení zálohové faktury uplatnit odpočet DPH (město nemá zcela jasno, zda bude byty prodávat, pronajímat, příp. než prodá, bude je pronajímat.). Neměla by být v kupní smlouvě formulace, že na kupní cenu byl vystaven daňový doklad? Máme mít nějaké usnesení třeba ZM, že záměr je byty prodat, abychom si mohli uplatnit DPH, nebo to není podmínkou a do jaké doby musíme byty prodat, abychom uplatněné DPH nemuseli vracet? Kdyby nastala situace, že nejprve se budou byty chvíli pronajímat a pak se prodají, je to nějaký problém stran uplatnění DPH?
  
  Návrh účtování:
  Pozemky 311/343, 647
  Byty: 042,052, 343/321; zápočet 321/311; doplatek 321/231; I. byty zařazení 042/021; II. Byty po kolaudaci a uzavření kupní smlouvy 042/052 a zařazení 042/021. Prosíme o kontrolu účtování.
  
  Děkujeme.}

  Toto je za mne hodně problémové téma. Totiž u bytů fakticky existují pouze dvě možnosti z pohledu DPH:

  - buď zde budou prosté nájemní smlouvy a potom je jasné, že se bude jednat o nájem osvobozený od DPH

  - nebo zde budete realizovat z pohledu DPH dodání (aniž byste tyto byty před tím pronajímali) - buď tedy dojde k prodeji, případně bude zvolena nějaká forma odpovídající přenechání zboží - a potom ta situace nemusí být úplně jednoznačná. Pokud se podíváme do návrhu novely ZDPH (v této části s narhovanou účinností od 1. 7. 2025) - totiž nově má být zdaněn pouze první převod po dokončení (kolaudaci) uskutečnění ve lhůtě zjednodušeně 2 let od dokončení. Tedy pokud by developer   reálně dodání (prodej bytu) realizoval až po kolaudaci, kterou by prováděl ještě on, - tak on by realizoval první dodání a pokud byste byt prodávali následně, tak bychom se dostávali do situace, že by to byl již druhý převod - tedy osvobozeno od daně (zdůrazňuji - pracuji s tím, co se chystá a s předpokladem, že k realizaci prodejů dojde až po 1. 7. 2025). Tedy jde mi o to, že i v této variantě se klidně můžu dostat do režimu "osvobozeno od DPH". Vysvětluji to kvůli tomu, že ani doložení záměru následného prodeje bytů poté, co byty nakoupíte, nemusí vůbec vést k důkazu, že to následně bude ke zdaňovanému plnění (a tudíž je nárok na odpočet DPH).

  Nevím jeslti mne rozumíte - případně to zkusím ještě dovysvětlit nějak e-mailem. Potíž je v tom, že už uvažuji optikou připravované legislativy, kterou nemáme asi ani vy, ani já pořádně zažitou a trošinku tápeme v tom, co to konkrétně bude znamenat.

  Zatím bych za těchto okolností spíše doporučoval odpočet DPH neuplatnit (zejména pokud byste předpokládali dokončení až po červnu 2025). Teprve pokud bych měl jasný důkaz, že budu v režimu budocího zdanitelného plnění při prodeji, tak bych odpočet DPH douplatnil (ale snažil bych se iž vycházet z nových podmínek, které s vělkou pravděpodobností nastanou po 1. 7. 2025 - pokud se realizace předpokládá po tomto datu). Je také možné, že zde budeme mít rozdílný pohled na ty byty, které již zkolaudovány jsou (a třeba se začnou pronajímat či prodávat ještě před 1. 7. 2025) a ty, které se ještě budují.

  Pokud bych například začal pronajímat (prosté nájemní smlouvy) a třeba po dvou letech se rozhodl přistoupit k prodejům, tak ve vztahu k novým podmínkám by i tyto prodeje měly být od daně osvobozeny (tedy nezaložily by důvod pro úpravu odpočtu DPH podle §78).  Takže skutečně potřebujeme nyní jasně znát záměry a k tomu i data plánovaných realizací případných prodejů ...

  Ať to ve smlouvě bude nebo nebude, je druhá strana povinna Vám jako Městu vystavit daňový doklad - zde fakticky zaplacením, což bude.

  Z hlediska účtování (kdy pomineme tedy DPH - účet 343) účtujete prodej pozemků dobře - chybí ještě vyřazení v účetní ceně 554/031 (přeceňovat na RH nebudete?). Předpis 311/647 se účtuje v kupní ceně. Oba zápisy k datu podání návrhu na vklad.

  U bytů budete účtovat 042,052/ 321, zápočet a doplatek je OK., dokončené byty zařadíte 021/042, k nedokončeným zůstane zatím záloha. Musí tam pak někdy dojít k vyúčtování zálohy - zápis 042 MD/ 321 D a 321 MD/ 052 D, zařazení po kolaudaci 021/042, následně řešit prodej, pronájem...

  Pokud byste chtěli nějak blíže namodelovat varianty, které by zde mohly nastat, je to již případ na zakázku. (využití nabídky zakázky na www.obecuctuje.cz)

• Dotace z Programu 2021-2024 - nákup mulčovače

  02. 10. 2024

  Obec v roce 2022 zakoupila mulčovač v hodnotě 222 tis. Kč. Vedeno na účtu 022. Nyní jsme obdrželi oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace z Programu 2021-2024 na rozvoj obcí do 2tis. obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu obnovy venkova - Oblast podpory: Technická infrastruktura. Poskytnutá dotace ve výši 188 tis. Kč. Smlouvu zatím nemáme. Prosím o kompletní zaúčtování včetně ÚZ. A ve kterém okamžiku budu účtovat - nyní máme pouze oznámení. Děkuji}

  O dotaci účtujte až na základě smlouvy. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Najdete tam vzorovu smlouvu, kde se uvádí:

  "d) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a odděleně sledování přijatých a použitých
  peněžních prostředků dotace s uvedením přiděleného účelového znaku 812, a to
  - v příjmu budou obdržené neinvestiční finanční prostředky účtovány na položku 4122
  a investiční finanční prostředky na položku 4222,
  -  ve výdeji bude dotace účtována na příslušné neinvestiční položce 5xxx nebo na investiční
  položce 6xxx podle rozpočtové skladby (druhu výdaje)."

  Každopádně počkejte ale až na svou uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Výdaje byly podle všeho v minulých letech, tak Vás v podstatě ani ÚZ zajímat nemusí, protože letos žádné způsobilé výdaje již nemáte, tak nebude, co značit. 

  Ve smlouvě se uvádí, že do 60 dnů máte předložit podklady k vyúčtování, tak až v okamžiku, kdy budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku (rozpouštět se má nově, nikoliv zpětně). Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Pozor na to, že krajský ÚZ je interní značení, i když se může uvést v účetní věty do "ÚZ", tak by neměl vstupovat do výkazu Fin 2-12 M.

  Kopíruju Vám k tématu dotací po zařazení majetku pro zajímavost odpověď MF, na základě které se postupuje:

   "4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

• finanční dar - povodně

  01. 10. 2024

  Město Boží Dar poslalo na transparentní účet Základní školy a Mateřské školy Karlovice finanční dar pro Mateřskou školu.
  moje zaúčtování jestli je správné.... 3111/5333/572
  děkuji}

  Dívala jsem se, že v souvislosti s transparentním účtem mají založenou sbírku. Podle metodiky JMK, kterou zpracovali před lety v souvislosti s tornádem, by se příspěvky do sbírky měly účtovat na pol. 5229. S účtem 572 souhlas.

  Položku 5229 navrhují pro sbírky obecně, bez ohledu na to, kdo sbírku zřizuje (jiná obec, kraj, nezisková organizace, církev, takže třeba i PO...). 

  Podle informace MF se má použít paragraf 5299 a zařadit to pod mimořádnou událost 02. Viz aktualita:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

  (pozor, podobnost položky a paragrafu není překlep, tak si jen ohlídejte, že položka je opravdu 5229 a odpa 5299)

• Peněžní dar zasaženým obcím

  01. 10. 2024

  Obecní zastupitelstvo schválilo finanční dar dvěma vybraným obcím, které byly zasažené povodní. Obě tyto obce mají zveřejněné transparentní účty. Vyhotovili jsme darovací smlouvy, ale obce na maily zatím nereagují (zřejmě nefunguje elektřina, maily apod., telefony starostové zatím nezvedají). Ptám se tedy, zda můžeme poslat částku 20 tis. Kč každé obci bez řádně podepsané darovací smlouvy, pouze na základě toho, že mají zveřejněný transparentní účet "na povodně". Nebudeme samozřejmě s určitostí vědět, zda obec přijme peníze na investiční nebo neinvestiční odstraňování následků povodní. Jak tedy případné poslání peněz na transparentní účet účtovat?
  Děkuji}

  Pokud postižené obce konají veřejnou sbírku, pak byste měli příspěvek do sbírky účtovat  572 MD/ 231 D s pol. 5229 (přijímající obec účtuje bez RS - 245/378 a 378/245). 

  Záleží ale i na účelu sbírky - zda je pro potřeby občanů či obce.

  Každopádně není potřeba uzavírat darovací smlouvu, když posíláte peníze na transparentní účet, to je dostačující doložení daru. 

  V případě, že by neměly vyhlášenou veřejnou sbírku, účtovaly byste 572/ 231, pol. 5321 (vzhledem k účelu bude použito spíše na opravy, než investice). 

  Jen raději následně opravdu ověřit účtování u přijímající obce, aby došlo ke správné konsolidaci položek. Není asi možné považovat automaticky transparentní účet za registrovanou sbírku, takže vám moc nemůžeme pomoci, když nevíme, jak přijímající obec s účtem nakládá. 

• účtování nájmu

  01. 10. 2024

  Prosím jak mám zaúčtovat nájem nebytových prostor do 48 hodin (pronájem KZ). K tomu odběratel platí , el.energii, plyn, vodné, stočné, ubrusy a rozbité nádobí.
  Jde mi o správné účtování především těch energií, ubrusů a nádobí. Jsme město a plátce DPH.}

  Nájemné patří na účet 603 s pol. 2132. Pokud máte ostatní platby ve smlouvě od nájemného odděleny, pak energie patří na účet 602 s pol. 2111, rozbité nádobí bych účtovala jako příjem náhrady škody na účet 649 s pol. 2324, ubrusy asi podobně (platí za ty zničené?). 

  Jestliže je to užívání nějakého nebytového prostoru do 48 hodin, naplňuje to charakteristiku krátkodobého pronájmu, který musíte zdaňovat v sazbě 21 %. Přitom podle §56a odst. 2 tento nájem zahrnuje i náklady na energie, využití věcí movitých - tedy jednotně v sazbě 21 % (i když by třeba součástí byla hodnota dodané vody ...). Jen v těch případech, kdy požadujete náhradu škody (ta část účtovaná na účet 649), tak si myslím, že obhájíme, že to není předmětem DPH. 

• Povodně 2024 - odměna

  01. 10. 2024

  Dobrý den, naše paní starostka chce dát členům JSDH mimořádnou jednorázovou odměnu za jejich nasazení při povodních. Nemáme se členy uzavřen žádný pracovně právní vztah (nemáme uzavřené dohody). Můžeme použít položku 5492?}

  Dívala jsem se, že jste JSDH zřídili podle zákona č. 133/1985 Sb., v § 29 odst. 1 je uvedeno:

  Obec a obecní úřad

  (1) Obec v samostatné působnosti na úseku požární ochrany

  a) zřizuje jednotku sboru dobrovolných hasičů obce, která provádí hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech a plní další úkoly podle zvláštního právního předpisu3a) ve svém územním obvodu; členům jednotky sboru dobrovolných hasičů obce za hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech v mimopracovní době poskytuje odměnu.

  Můžete se podívat do dřívějších dotazů na toto téma (např. "Odměna pro hasiče" z 12.6.2024), nejsme právní odborníci, ale metodiky vyznívají tak, že i když nepobírají odměnu, měla by být sepsána alespoň dohoda o členství. 

  Protože jsou podle všeho Vaší organizační složkou - nemají vlastní právní subjektivitu, tak jim to nemůžete poskytnout jako dar. Zde je navíc spojitost s vykonanou prací, tak by se to mělo vyhodnotit jako závislá činnost a posuzovat obdobně, jako kdybyste jim vyplatili odměnu za činnost člena JSDH.

  Rozpočtově bych volila pol. 5021, ať je uzavřená DPP či nikoliv (na pol. 5021 patří i jiné odměny za vykonanou činnost, nejen ty, na které jsou uzavřeny dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr).

  Pracovně právní problematiku závazně neodpovídáme, tak blížeji neporadíme. 

• zamítnutý vklad do katastru

  30. 09. 2024

  Dobrý den, dne 22.7.2024 jsme dali na katastr návrh na vklad s kupní smlouvou. K 22.7. jsem z majetku vyřadila pozemek. Po měsíci zavolali, že ve správním řízení návrh na vklad zamítnou, jelikož žádal jen jeden z vlastníků, nutno, aby na kupní smlouvě byli všichni majitelé.
  Rozhodnutí o zamítnutí bylo napsáno 19.9.24, datovou schránkou dorazilo 19.9.2024. Mám k tomu dni zařadit zpět pozemek do majetku? A k tomu dni i v účetnictví vymínusovat 554 -MD, 031 -D ?
  Nebo se ještě musí čekat, jelikož je tam 30 denní lhůta, kdy lze proti zamítnutí vkladu podat žalobu ke Krajskému soudu Ústí nad Labem.
  
  Auditorkou mi bylo řečeno, když prodáváme pozemek, nestačí zaúčtovat prodej (kupní smlouva) a zaúčtovat vyřazení dle ceny v majetku, ale ještě udělat rozdíl mezi cenou kupní a naší cenou v majetku a účtovat i o tomto rozdílu. Vůbec nevím, jak ten rozdíl proúčtovat. Děkuji.}

  Podle ČÚS 701 máme v případě, kdy není vklad povolen, účetní zápisy zrušit. Vyminusujte tedy zápis 554/031 v účetní ceně pozemku, kupní cenu převeďte na zálohu zápisem 647/324, tím zrušíte i výnos. Vratku kupní ceny zaúčtujete zápisem 324 MD/ 231 D, RS minus pol. 3111 (jestli vrátíte letos).

  Mohou tam nastat ještě nějaké spory - nevím, jestli se budete soudit, nebo shánět souhlas ostatních spolumajitelů, právně do toho nevidím, ale podle všeho to není na nějakou jednoduchou opravu s tím, že byste to do konce roku nějak napravili (znovu dali na vklad), proto nemá smysl se zrušením zápisů o prodeji vyčkávat. 

  Auditorka má pravděpodobně na mysli přecenění na reálnou hodnotu. Při každém prodeji byste měli majetek přecenit na RH, ale lze si směrnící stanovit významnost, a přeceňovat jen při vzniku významnějších rozdílů mezi účetní cenou a RH. Blíže viz naše vzorová směrnice k RH v dokumentech. 

• Smlouva o zápůjčce podle NOZ - účtování, zveřejnění?

  30. 09. 2024

  Obec poskytla vratné finanční prostředky (cca 400tisíc) místnímu spolku na opravu kulturní památky na území obce. Uzavřena je Smlouva o zápůjčce podle ust. § 2390 NOZ, je bezúročná do konce roku, Splatná je taktéž do konce roku. Tedy je bezúročná. Úročení by bylo ve výši 2,8 %, pokud by nastalo prodlení ve splatnosti , tedy od 1.1.2025, takto je to uvedené ve smlouvě.
  Je správně účtování? Poskytnutí: MD 316 / D 231 odpa 3639, položka 6422.
  přijmutí peněz od spolku nazpět na obecní účet: MD 231 položka 2459 (bez paragrafu) / D 316.
  Má obec vzhledem k bezúročnosti půjčky nějaké povinnosti zveřejnění na profilu zadavatele?}

  Krátkodobá půjčka by se měla evidovat na účtu 377. Účet 316 obsahově neodpovídá, protože jste si to právně nesjednali jako návratnou finanční výpomoc. Zápůjčka je soukromoprávní variantou NFV, může být sice sjednaná také bezúročně, jako NFV, ale jinak má odlišný právní status a nepatří proto na účet 316.

  K rozpočtové skladbě - výdajovou položku máte správně, odpa se volí podle účelu daru. Když je to na památku, tak přichází v úvahu buď 3322, jestli je to zapsaná kulturní památka, nebo 3326, pokud je to nezapsaná památka místního významu. Pozor u příjmové položky, tam obsahově odpovídá pol. 2420 (bez paragrafu, jako všechny pol. 24xx).

  Poslední části dotazu, se přiznám, moc nerozumím - není to veřejná zakázka, tak proč profil zadavatele? Nemyslíte spíše registr smluv? Pokud nejste ORP, tak se na Vás zveřejňování v registru smluv obecně nevztahuje.