Dotazy

• převod pozemků-změna katastrálního území

  18. 10. 2024

  Zda a jestli vůbec účtovat o tomto případu: obec VK a obec S se dohodly na změně hranic. Došlo ke schválení a uzavření Dohody, kdy jde o snížení celkové výměry katastrálního území S a současně ke zvýšení celkové výměry katastrálního území VK. Celková převáděná výměra 18 049 m2 v k.ú. S se stávají územím obce VK. a naopak celková převáděná výměra 17 187 m2 v k.ú. VK. se stávají územím obce S. Dojde tedy ke snížení celkové výměry k.ú. S o 862 m2 a současně ke zvýšení celkové výměry k.ú. VK o 862 m2. Tato dohoda má napravit to, že např. lidé ze Smají rodinné domy na katastru Supíkovic, ale např. zahradu už mají v katastru VK. Jedná se tedy o pozemky soukromých osob, ne o pozemky obecní….Od katastrálního úřadu máme oznámení o zahájení řízení: Katastrální úřad Vám oznamuje, že v souladu s ustanovením § 47 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, zahájil dne 14.10.2024 správní řízení o změně obecní hranice mezi obcí VK a obcí S, jehož jste vlastníky. Tato změna byla navržena při obnově katastrálního operátu novým mapováním na části katastrálního území VK.
  Prosím nejedná se o obecní pozemky, účtovat tedy asi nebudu nic…}

  Pokud nejste vlastníci pozemků a pozemky nemáte v evidenci ani v účetnictví nemáte o čem účtovat. KÚ vám pouze oznamuje, že se mění hranice katastru obou obcí. 

• automobil

  18. 10. 2024

  Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
  Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
  Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
  Máme toto opravit a popř.jak?
  Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

  Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

  Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

  Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

  Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

  Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

  Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

  Stravné volby:

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

• Dotace SZIF - změna kofinancování z EU a SR

  18. 10. 2024

  1) V lednu 2024 jsem podepsali dohodu se SZIF na dotaci ve výši 1 500 000, - Kč na modernizaci kuchyně v MŠ. Modernizace byla dokončena a předána 31.8.2024 a zařazena do majetku. Akce byla hrazena na základě dílčích faktur, které jsem rozúčtovala postupně dle dohody - 64% EU a 36% SR. Uvedené poměry ze 2 faktur jsou již zahrnuty ve výkazu FIN 2-12 M, poslední faktura je proplacena až v 10/2024. Jelikož jsem musela rozdělit majetek na investiční (přestavba kuchyně + vybavení na SU 022) a na neinvestiční, které patřilo na SU 028, požádala jsem emailem, zda je rozúčtováno správně. Obdržela jsem informaci, že vše je v pořádku, ale došlo ke změně kofinancování z evropských a národních zdrojů viz. odkaz Změna kofinancování z evropských a národních zdrojů v operaci 19.2.1 Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje | MZe (gov.cz) a bude se muset změnit poměr na 80/20. Nyní nevím, zda provést změnu nyní např. vnitřním dokladem a na fakturách ručně zapsat změnu a u poslední faktury opravit účtování nebo dle pokynů dojde k úpravě po připsání finančních částky, ale k tomu dojde nejspíš až v roce 2025 a ve výkazech již nebudeme moci opravit.
  2) V současné době řešíme nový zdroj vody pro MŠ, při plánování jsem si připravila prostředky k financování na paragrafu 3111, ale nejsem si jistá, zda jsem paragraf zvolila správně. Při určení paragrafů si nejsem nyní jistá i v případě, že pořádáme v našem novém multifunkčním domě různé akce např. vítání občánků, taneční zábava, různé setkávání občanů, dříve jsem tyto akce měla na paragrafu 3399, ale nyní, když se konají v multifunkčním domě jsem začala používat paragraf 3392, (evidujeme využití prostor z důvodu dotace z MMR, ale to bych případně mohla evidovat za využití org), mohu paragraf použít nebo by správně měl být ten původní. V multifunkčním domě je i OÚ a u nákladů pro tyto prostory využívám paragraf 6171.}

  1. Ta změna, o které píšete, tu máte oficiálně např.  na změnových listem rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo změnou smlouvy nebo jenom jako informaci, že se bude měnit poměr? Pokud byste ji měla oficiálně, tak bych interním dokladem změnila poměry a na faktury bych to zapsala ručně. Pokud ne, tak bych si to určitě do uzávěrky roku pohlídala a snažila se mít podklady ke značení a označení poměru správně.

  2. Paragraf volíme všeobecně podle účelu. Pokud by ten zdroj vody sloužil opravdu jenom pro MŠ a byl přímo v MŠ, mohla byste ten par. 3111 použít. Jinak samozřejmě pro pitnou vodu je par. 2310 a zařazují se na něj činnosti související se zásobováním pitnou vodou (vodárenská infrastruktura, zdroje pitné vody, veřejné).

  Par. 3399 a 3392. Jak jsem psala výše, paragraf volíme všeobecně podle účelu. Par. 3399 je asi vhodnější - jedná se o ostatní záležitosti v kultuře, .., kdežto par. 3392 je nazván jako zájmová činnost v kultuře. Jde o to, za jakým účelem tu akci pořádáme a ne kde. Ale taková chybka to není, v podstatě ty první tři čísla máte v pořádku a jestli to potřebujete kvůli dotaci, tak bych to nechala. A par. 6171 máte u nákladů OÚ správně, i když je součástí multifunkčního domu. 

• Parkovací místa k bytu a DPH

  18. 10. 2024

  Město vlastní parkoviště u městského bytového domu. Dosud bylo využíváno bezplatně. Nově by město chtělo uzavřít s nájemníky "smlouvu o pronájmu parkovacího místa" za cenu 1200,- Kč/rok. Město je plátcem DPH, má si tedy k ceně připočíst DPH v základní sazbě?}

  Děkuji moc za upřesnění.

  Tedy parkovací místa jsou pouze pro nájemce bytů - přitom je možné, že nějaký nájemce bude mít více než 1 místo (protože někdo nebude mít žádné). V takové případě je podle mne vyhodnotitelné, že se jedná o vedlejší plnění k pronámu bytu a uplatní se osvobození od DPH i na tento pronájem.

  Nebudu zastírat, že z hlediska dokazování vedlejšího plnění by bylo vhodnější, aby pronájem parkovacího místa byl zahrnut přímo do nájemní smlouvy za byt (tedy ne v režimu samostatné smlouvy). Neříkám, že je to nutnost - nicméně zahrnutí do jediné smlouvy by zlepšilo Vaši pozici obhajoby této složky nájmu jako od daně osvobozené. 

• Dar na pořízení vybavení pro hasiče

  18. 10. 2024

  Obec požádala dárce o dar. Pořízené zboží obec nakoupila, hodnota byla celkem za 51 219,-Kč,obec ale v konečném vyúčtování zaplatila pouze 1219,-Kč,zbylých 50 000,-Kč hradila nadace přímo na účet dodavatele zboží. Prosím jak postupovat při zaúčtování.}

  Je potřeba si uvědomit, že jste nedostali darem nakoupené zboží (věcný dar), ale peněžní prostředky určené na nákup. Jen ty peníze neposlala nadace obci, ale přímo dodavateli. V takovém případě se bavíme o peněžním daru (transferu).

  Dále si ujasněme, co vlastně pořizujete. Hovoříte o zboží - tím jsou z účetního hlediska myšleny zásoby určené k prodeji. Hovoříte ale o vybavení pro hasiče, takže v případě převodu na hasiče se spíše nejedná o zboží.  

  Řekněme si, že pravděpodobně pořizujete nějaké věci pro hasiče typu DDHM. V takovém případě zaúčtujete předpis pořízení 558/321, zařazení 028/088, oba zápisy v celkové výši 51 219 Kč. Dar od nadace předepíšete 344 MD/ 672 D 50 000 Kč. K tomu zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 50 000 Kč, zbytek doplatíte 321 MD/ 231 D odpa 5512, pol. 5137. Předpokládáme, že se jedná o něco, co je pro SDH, jako organizační složku obce, tj. zůstává v majetku obce. 

• Vjezdy k RD

  18. 10. 2024

  Rada obce zvažuje, že bude přispívat paušální částkou občanům, kteří na své náklady opraví sjezdy ke svému RD (sjezdy jsou na pozemku obce). Nevím, jakou formou zaúčtovat tento paušální výdaj (bude stanoven jako částka na m2) a pod jakou rozpočtovou položkou budu účtovat? Odpa 2212.
  Děkuji za radu.}

  Sjezdy jsou na pozemku obce a jsou majetkem obce nebo majitelů RD? 

  Pokud by byli majetkem majitelů RD, asi to máte právně ošetřeno, např. VB obec vystupuje jako povinná. V tomto případě se z Vaší strany jedná o poskytnutí transferu občanům a takto by to mělo být i schváleno - jednotlivým FO do 100 tis. Kč ročně schvaluje dar rada (dotace zde není nutná, když nepožadujete vyúčtování). Pol. 5492, účet 572. Všeobecný par. pro FO je 3900, možný by byl i par. 2219 (2212) - transfer (dar) je na konkrétní položku.

  Pokud by však vjezdy byly majetkem obce, tak byste tím příspěvkem vlastně opravovali nebo zhodnocovali váš majetek a nebude se jednat o transfer. V takovém případě mohou být občané v pozici "subdodavatelů" stavebních prací a podíl obce by mohl být účtován na účet 511 s pol. 5171 (neřešíme komu výdaj platíme, ale za co). Je tam trochu problém s tou "paušálností" výdaje, ale ani forma sjednání peněz by neměla být rozhodující, takže pokud bude alespoň trochu prokazatelné, že obec neplatí občanům více, než by platila dodavateli opravy, je účtování o opravě nejpřesnějším vyjádřením druhu výdaje. Jsem ale přesvědčena, že kdybyste zvolili účet 549 a položku 5909, jako zbytkovou volbu, hlavně v situaci, kdy by paušál by nějak výrazněji v jiných hodnotách, než co by stály skutečné opravy, že by to asi nebylo nikým vyčteno. 

  A je nutné si ujasnit, že se zde opravdu bavíme o opravě a ne o technickém zhodnocení.

• Poskytnutí dotace

  18. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc se zúčtováním dotace pro naši školu z operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027. schválená míra podpory EU podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů 85% , vlastní spolufinancování 15%.děkuji}

  Informace o operačním programu naleznete na tomto odkazu:

  https://www.mzp.cz/cz/opst_2021_2027

  Jinak musíte vycházet vždy i z konkrétních podmínek dotace a z podepsané dokumentace (rozhodnutí, smlouva).

  V číselníku ÚZ jsou pro tento OP následující účelové znaky:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Vy máte podle toho, co uvádíte, jen podíl EU, podíl SR nezmiňujete. Vlastní podíl se značí jen nástrojem. K tomu u všech účtů používejte pro oddělení projektu zvolený org (případně škola, jestli je konečným příjemcem).

  Pro tento program (stejně jako např. pro IROP či OPŽP) platí tzv. zjednodušená metoda vykazování. Blíže k tomu viz přímo odkaz na program:

  https://opst.cz/jak-na-to/caste-dotazy/zakladni-informace-a-dotazy-k-programu/

  Bližší vysvětlení zjednodušené metody vykazování: Neinvestiční dotace bývá určena na tzv. paušální výdaje. Paušálními výdaji se většinou rozumí náklady na projektovou přípravu, administraci a TDI atd., na ty čerpáte neinvestiční dotaci, příjemce je  nijak nedokládá (značí se neinvestičním NZÚZ). Přímé výdaje jsou základnou pro výpočet dotace na nepřímé výdaje.

  Hovoříte o tom, že se jedná o dotaci pro školu - pokud budete tedy jen zprostředkovatel (dotaci přepošlete škole), platí u Vás účtování o průtokovém transferu:

  Příjem 231 MD/ 375 D, RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční, značit NZÚZ.

  Poslání škole je zápisem 375 MD/ 231 D RS odpa účelu dotace, pol. 5336 a k tomu také NZÚZ.

• Investiční fond PO

  18. 10. 2024

  Dobrý den, můj dotaz se netýká účtování, ale použití investičního fondu zříźené PO. PO se chystá použít IF k nákupu zařízení a já nevím, jestli k tomu potřebují souhlas zřizovatele. Investiční příspěvek jsme jako zřizovatel neposkytli, fond je tvořen odpisy podle schváleného odposového plánu. V § 31 z.č. 250/2000 Sb. je uveden souhlas pouze u použití k úvěru či půjčky. Nemám dosud s IF PO zkušenosti, protože donedávna nám odpisy PO převáděla zpět na účet. Děkuji.}

  Výslovný souhlas s použitím každé částky IF vyžadován zákonem není - tedy pokud jako zřizovatel příspěvkovou organizaci neomezíte, je to plně v kompetenci rozhodnutí PO (a žádný souhlas neudělujete).

  Existují ale obce (a není jich úplně málo), která si třeba ve zřizovací listině podmínku předchozího souhlasu s čerpáním fondu investic dala (případně od nějaké částky) - potom PO musí zřizovatele žádat.

• Kupní smlouva

  17. 10. 2024

  Dne 17.9.2024 byla podepsána kupní smlouva na výrobu, dodávku a montáž zařízení do posilovny (posilovací stroje..) ve výši 637 623 Kč. Po uzavření smlouvy byla vystavena zálohová faktura ve výši 50% z kupní ceny.
  Platbu zálohy jsem zaúčtovala na 052/231 3429 6122. Ještě přemýšlím, zda se nemá účtovat podpis kupní smlouvy do podrozvahy?
  Zařazení asi podle ceny jednotlivých strojů, nebo soubor?}

  Nejprve k zařazení. Posilovací stroje můžete vést jednotlivě nebo i v souboru, to záleží na vás. Co pro vás bude lepší, zda se z toho dá udělat soubor. Se souborem jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubor ve vašem případě bude pol. 6122 a účet 022. Zároveň musí byt na kartě vypsány všechny části souboru včetně ocenění.  Pokud  se rozhodnete o evidenci jednotlivých zařízení a jejich výše bude v ocenění jedné položky do 40 tis. Kč tak se jedná o neinvestici, pol. 5137 a účet 028 a nad 40 tis. Kč, pol. 6122 a účet 022. Drobné vybavení jako činky a podložky budou  neivestice, podle výše ocenění je zaúčtujte buď na účet 902, popřípadě 028. Nevím, jakou (popř. jestli) máte ve směrnici stanovenou nějakou dolní hranici pro evidenci majetku pod hranicí DDHM na účtu 902.

  Účet pro zálohu platby na pořízení majetku máte správně, par. také. Položku byste měla zvolit podle toho jak si vyberete evidenci majetku.

  Co se týká podrozvahy. Na podrozvahu se většinou účtují ty položky, které nemohou být v rozvaze, účtuje se o nějaké podmíněné pohledávce nebo závazku a mají účetní jednotce pomoct k posouzení majetkoprávní situace nebo se jedná o využitelnou informaci. O podpisu smlouvy jako takové v tomto případě bych na podrozvahu neúčtovala. Částečně tuto informaci máte v rozvaze, díky zaplacené záloze. 

• vyplacení voleb 2024

  17. 10. 2024

  Mám na Vás dotaz k vyplácení odměn za volby do Krajského zastupitelstva. Protože, patříme mezi zaplavené obce stalo se, že předseda volební komise se zúčastnil prvního zasedání volební komise, školení, ale z důvodu zaplavení domu z voleb odstoupil a nezúčastnil se ani prvního kola voleb. Dále tu mám člena volební komise, který se zúčastnil prvního kola, ale účast v druhém kole odmítl.
  Mzdová účetní mi do předpisu mezd za září dala odměny těchto dvou členů, ale nevyplatila je. Částku nechala na vyrovnávacích zálohách, s tím že budou vyplaceny společně s ostatními členy voleb v říjnu. Zajímalo by mne, jestli postupovala správně v souladu se zákonem.
  Dle mého názoru měli být odměny těchto dvou členů spolu s ostatními členy předepsány ve mzdách až v měsíci říjnu. Myslím, že postup není zcela správný a na účtu SU. 331 Zaměstnanci po výplatním terminu by měla být 0,- Kč. Nám však na tomto účtu visí nevyplacené mzdy ve výši 1.850, - Kč.}

  Omlouváme se, ale mzdová problematika není naší náplní činnosti. Takže nemůžeme poskytnout kvalitní odpověď.

  Podle metodik, které zasílali kraje k volbám se odměna vyplatí do 30 dnů po ukončení činnosti okrskové volební komise podle par. 45 zákona o volbách do ZK.

  Cituji: Par. 45 zákona o volbách do ZK - Ukončení činnosti OVK

  1) Činnost okrskové volební komise při volbách do zastupitelstva kraje je ukončena patnáctým dnem po vyhlášení výsledků voleb do zastupitelstev krajů Státní volební komisí.

  2) Činnost okrskové volební komise, jejíž působnost se vztahuje ke kraji, kde byl podán návrh na neplatnost hlasování nebo neplatnost voleb (par. 53), končí

  a) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem zamítnut,

  b) patnáctým dnem po uveřejnění výsledků dodatečného hlasování v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se v rámci volebního procesu pouze hlasování,

  c) dnem nabytí právní moci rozhodnutí soudu v případě, že tento návrh byl soudem shledán oprávněným a opakuje se celý volební proces. 

  Myslím si, že pokud nebyla odměna vyplacena, tak se neporušil par. 45 zákona o volbách do ZK. Ale zároveň si myslím, že i náklady z odměny by měly být účtovány až v tom měsíci, kdy se splnila podmínka par. 45. Proč však paní mzdová účetní spočítala odměnu už za výplaty v září netuším. Nejedná se o dohody o provedení práce, tak se na OSSZ nehlásí. Jediné co mě napadá, že paní mzdová účetní zpracovává mzdy i v podnikatelském sektoru. Práce byla odvedena v září a měla by být za září zúčtována a vyplacena. Bohužel se tu setkávají dva zákony, který si trochu protiřečí. 

• Přesun stávajícího herního prvku

  16. 10. 2024

  Herní prvek se ZC cca 75 tis. Kč se bude přesouvat z původního umístnění na jiné místo s tím, že za přesun - demolice stávajícího, montáž na novém místě a vybudování dopadové plochy výkopem a zasypáním štěrkem bude stát 91 tis. Kč. Dá se účtovat jako technické zhodnocení prvku a navýšit tak jeho cenu, nebo jako službu či opravu?
  Děkuji.}

  Přiklonila bych se k technickému zhodnocení. Jestliže byl prvek konstrukčně zachován, jen se změnilo umístění, tak bych náklady na přesunutí spolu s novou dopadovou plochou účtovala jako TZ stávajího prvku. Na kartě herního prvku nezapomeňte uvést informaci o přemístění. 

  Diskutovali jsme o tom s kolegy a striktně vzato je asi více v souladu s předpisy varianta nové stavby, kdy by ZC původního prvku vstupovala do ceny nového. Protože ale je to reálně jen přesun, nikoliv nová výstavba, tak si myslím, že obhájíte i to TZ (byť trochu specifické, argument např. že se zvedla návštěvnost prvku, i umístění může být podle mě parametr stavby).

  Účetně je výsledek podobný, trochu rozdíl vznikne ve sktruktuře odpisů.

  Závěr - obě varianty jsou možné, zvolte takovou, která je Vám bližší a za mě chybu neuděláte ani jednou z nich. 

• Bytový dům

  16. 10. 2024

  Obec vlastní bytový dům, který byl postaven v roce 2009. Celková hodnota budovy (i s vybavením – kuchyně, kotelna,…) je vedena na účtu 021. Nyní se začínají řešit postupně opravy a výměny - nákup nových sporáků, nové výměníky tepla pro TUV (jeden za 7000 Kč). Jak toto prosím účtovat? Vést každý sporák nebo výměník tepla na účtu 028 samostatně? Děkuji}

  Výměna části stavby je oprava. Takže pokud se nemění nějak výrazně parametry, změna je případně jen vlivem technologického pokroku, důvod výměny je opotřebení, účtujte dané zásahy na účet 511, odpa 3612, pol. 5171.

  U bytových domů je v pořádku, že kuchyně je evidovaná jako nezbytná součást v ceně stavby. Topení je tradičně součástí stavby (většina staveb bez něj nemůže plnit svůj účel).

  Jako samostatné věci by měly být účtovány jen movité věci, u bytových domů většinou jen spotřebiče typu lednice či sporák. Zabudované sporáky bych nechala klidně v ceně stavby a výměnu účtovala teď jako opravu, tam je důležitá informace o výměně spíše pro účely evidenčních listů jednotlivých bytů.

  Když ale teď movité věci typu sporák zaúčtujete "evidenčně" na účet 028, také se nic nestane, ZC původních věcí nebude významná, abyste museli řešit vyřazení části stavby.

  Doplnění: 

  Sporáky tradičně bereme spíše jako součást bytových domů. Stejně tak linky. Ale je to samozřejmě otázka určitého historického chápání, co je součásti bytu (jak to vzniklo již za socialismu) - totiž, v tom bytě byl tradičně sporák a linka. Takže slovy Občanského zákoníku se to bralo, že podle povahy to k nemovitosti náleží (neboť takový je fakticky společenský konsensus). Nicméně myslím si, že zrovna tato oblast může naznat změny ve vývoji chápání - možná třeba dojdeme k tomu, že vybavení bytu linkou již není tím tradičním standardem, že e běžné, že si to třeba nájemce vybavuje sám... Nicméně nyní určitě upřednostňuji zatím variantu - linka a sporák - součást bytového domu. Lednička - samostatná movitá věc. (ing. Nejezchleb)

• Finanční výpomoc ze SFŽP

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obec již podala žádost na SFŽP o poskytnutí podpory Pomoc domácnostem. Peníze bude obec předávat domácnostem postiženým povodněmi na základě schválených pravidel zastupitelstvem obce.
  Můžete mi prosím poradit jak účtovat?
  1) Příjem podpory
  2) Předání podpory občanům
  3) Vyúčtování podpory
  Moc moc děkuji.}

  Nejprve obecné informace - text výzvy a pravidla naleznete na těchto odkazech:

  https://www.narodniprogramzp.cz/nabidka-dotaci/detail-vyzvy/?id=141

  https://www.narodniprogramzp.cz/

  Je to financováno z NPŽP, takže bych volila ÚZ 90002 (Národní program Životní prostředí – NI), k tomu klasicky jednotný org.

  Obecně v rámci NPŽP je někdy projekt financován z Národního plánu obnovy, v textu výzvy není zmínka ani logo EU, tak to zde nepředpokládám (ale značení si případně můžete ověřit i v rozhodnutí, na první pohled tam EU ale nevidím). 

  K Vašim dotazům:

  1. Budete účtovat klasicky postupem dle ČÚS 703 o přijatém neinvestičním transferu s vyúčtováním - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, příjetí peněz před vyúčtováním záloha (374, 472), k 31.12.2024 dohada 388/672 pokud nebude vyúčtováno, k datu vyúčtování předpis 346/ 388 (672)... Příjem dotace označíte ÚZ a org. 

  2. Nejedná se o průtokový transfer, protože obec má pravomoc peníze přerozdělit podle svých pravidel. Poskytnuté dary budete účtovat na účet 572, s pol. 5492, případně by asi více vyhovovala pol. 5493 vzhledem k účelovosti. Poskytnuté dary označíte ÚZ a org. 

  Když nebude sjednáno s občany vyúčtování, ale pouze doložení účelu daru, tak lze účtovat poskytnutí rovnou na účet 572, ale vzhledem k vazbě na dotaci bude asi vhodné případně účtovat o záloze (účet 373) a na účet 572 až když doloží použití daru. Je ale možné, že budete proplácet peníze zpětně, tj. po doložení, tak postupujte účetně podle pravidel schválených v ZO. 

  3. Viz bod 3 - standardní zápis 346 MD/ 388 D (bude-li účtována dohada) nebo 672 D (stihne-li se vyúčtovat letos), k tomu případně zúčtování zálohy 374 (472)/346, když bude dotace poskytnuta před vyúčtováním.  

  Na závěr ještě přikládám pár informací, které jsem k tomu našla:

  Ohledně schvalování jsem našla vysvětlení na odkazech výše, je to docela důležitá informace - že nemusí být schvalováno v režimu dotací podle zákona č. 250/2000 Sb., cituji:

  "V ustanovení článku 1 a 4 výše uvedené výzvy jsou zmiňována Pravidla, zohledňující míru postižení domácnosti, která musí být schválena zastupitelstvem obce. Je tím myšlen dotační program dle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů? Nebo lze postupovat jiným způsobem?

  Jelikož jde o řešení mimořádné tíživé životní situace způsobené vyšší mocí (živelní pohromou), a to jednorázově a náhle, tj. nešlo předvídat “vypsání grantového schématu” obdobně jako pro předvídatelnou aktivitu např. spolků a neziskových organizací, a současně zde hrozí nebezpečí z prodlení (blížící se zima, základní životní potřeby obyvatelstva) a částka pro jednotlivou fyzickou osobu nemá být vyšší než 100 tis. Kč v jednom kalendářním roce s účelem na řešení mimořádné tíživé situace, je možné postupovat dle § 85 odst. písm.b) ve spojení s § 102 odst. 3, dále § 102 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tj. starosta (kde není volena rada) či rada, a pokud si tuto kompetenci nevyhradí pro sebe zastupitelstvo, může rozhodnout o přiznání finančního daru až do výše 100 tis. Kč pro jednotlivou fyzickou osobu s konkrétním účelem využití. Podle podmínek Výzvy musí zastupitelstvo schválit základní pravidla, vyčlenit prostředky z rozpočtu, stanovit max. výši daru, kdo, kdy, jak a na jaký účel může žádat o tento finanční dar, následně od okamžiku schválení může organizování a rozhodování o jednotlivých darech provádět starosta či rada a poté na zastupitelstvech informovat o průběhu poskytování darů. V krajích, kde je vyhlášený stav nebezpečí lze postupovat i podle § 103a zákona o obcích, tj. nemusí rozhodovat rada, ale přímo starosta, a to po dobu vyhlášeného stavu nebezpečí."

  K vyúčtování jsem našla např. toto: "Obec bude Fondu při dokončení předkládat Zprávu o využití prostředků vč. seznamu podpořených fyzických osob, ve které bude uveden Popis pravidel zohledňujících míru postižení dané domácnosti, která schválilo zastupitelstvo. Žádné doklady, faktury, stvrzenky apod. obce Fondu dokládat nebudou."

• Finanční dar od SDH

  15. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním přijatého finančního daru od SDH. Jsme obec zasažená povodní a ozvali se nám dobrovolní hasiči z jiného okresu, že by chtěli obci přispět finančím darem na nákup materiálu pro občany zasažené povodní. Veřejná sbírka vyhlášená naší obcí nebyla. Se Sborem dobrovolných hasičů jsme proto sepsali darovací smlouvu, kde je uvedeno, že přijaté finanční prostředky použijeme výhradně na nákup materiálu a poté SDH doložíme kopie faktur a fotografie o předání materiálu občanům. Prosím o postup účtování.}

  Záznamová jednotka se zde nepoužívá, to jen v případě, kdybyste obdrželi transfer z jiného kraje. 

  Pokud dar poskytli jako soukromý subjekt (spolek apod.), tak příjem zaúčtujete 231 MD, RS odpa podle účelu využití daru, zde bych volila odpa 3749, pol. 2321/ 672 D. Není asi potřeba účtovat o záloze - nedokládáte vyúčtování, ale odhaduji, že jen doložení účelu daru (tak jen hlídat, kdyby se nedodrželo, aby se do konce roku korigoval účet 672 - mohou nárokovat  vrácení daru, případně se časově rozlišuje přes účet 384, když je meziroční profinancování daru, což zde také nepředpokládám). 

  Materiál pro občany můžete nakoupit přímo jako věcný dar - účet 543 s pol. 5194

• výkup pozemků na protipovodňová opatřeni

  15. 10. 2024

  Zastupitelstvo se chystá schvalovat cenu za výkup pozemků k účelu realizace protipovodňových opatření (veřejně prospěšná stavba, na kterou je už vydáno územní rozhodnutí). Tato opatření bude realizovat Povodí Moravy poté, co mu vykoupené pozemky i pozemky městyse, kterých se opatření týkají, úplatně převedeme. Povodí bude asi čerpat dotaci na pořízení pozemků i realizaci opatření.
  Městys bude kupovat pozemky (řádově stovky parcel) od různých majitelů (fyzických osob, SJM, podílové spoluvlastnictví, s.r.o., a.s., českých občanů i zahraničních - Slovensko, Rakousko), kteří je využívají k různým účelům (sami je užívají, pronajímají nebo s nimi i obchodují). Někteří majitelé jsou plátci DPH, takže je možné, že právě plátci nám budou prodávat pozemky za cenu navýšenou o DPH.
  Dotaz zní, jak formulovat usnesení zastupitelstva ohledně kupní ceny, aby schválenou kupní cenu za 1 m2 (např. 200,- Kč) bylo možné považovat za cenu celkovou (tj. u neplátců - FO, SJM za těch třeba 200,- Kč a u plátců DPH za 200,- Kč včetně DPH, což je cca 165,- bez PDH).
  Usnesení ohledně schválení kupních smluv bude hooodně dlouhé, protože se bude specifikovat každý prodávající, jeho spoluvlastnický podíl, atd. a ještě přesně nevíme, ani nemáme jak zjistit, kdo z prodávajících bude při prodeji řešit DPH.
  Nejsem si jistá, jestli my naopak při úplatném převodu pozemků na Povodí Moravy, budeme muset z příjmu DPH odvést? Moc děkuji za odpověď.}

  Já se domnívám, že u těch pozemků, které budete vykupovat za účelem jejich prodeje Povodí Moravy se fakticky bude jednat o zboží (z pohledu DPH budete "aktivním hráčem") - podle mne by to mělo být v řešení, že budete z těchto prodejl odvádět DPH (je to zároveň za účelem provedení stavby). Takže zároveň byste měli mít nárok na odpočet, pokud Vám to někdo prodá s DPH.

  Za těchto okolností nevidím problém v tom, že usnesení bude znít, že cena za odkup je ve výši 200 Kč za metr čtvereční, případně navýšeno o DPH, které prodávající podle platných právních předpisů musí při prodeji uplatnit.

  K diskusi budou ty pozemky, které obec vlastní a bude je prodávat - zda nebude využitelné v některých případech, že tyto pozemky prodáváte mimo Váš obchodní majetek - tedy není předmětem DPH. Ale jak jsem uvedl výše - minimálně u těch vykoupených si myslím, že budou muset být s DPH. Potom můžeme dojít k tomu, že s DPH bude nakonec vše (protože ono se může dost obtížně specifikovat, které ještě s DPH a které již ne - zejména pokud před prodejem budou ještě geometrické úpravy ....)