Dotazy

• Rozpočtové opatření

  23. 10. 2024

  V letošním roce jsme zřídili dětskou skupinu a obdrželi rozhodnutím MPSV (operační program Zaměstnanost plus) dotaci. Celou dotaci jsme obdrželi a mám ji rozpočtovanou jak v příjmech tak ve výdajích. Lhůta v níž má být dosaženo účelu je do května 2025. Musím ve výdajích snižovat rozpočtovanou částku na mzdy a zbytek dát do rozpočtu 2025?
  Ještě jen pro kontrolu, používám ÚZ 13021 N,Z 144/1 a 5 .}

  Značení vypadá s ohledem na název programu v pořádku. 

  K rozpočtu - měl by kopírovat skutečnost. Ta lhůta je maximální, takže rozpočtujte podle skutečnosti výdajů - jestli se všechny způsobilé výdaje profinancují letos, mají být letos i rozpočtované. To platí i pro příjmy. 

• FKSP

  23. 10. 2024

  Dobrý den, včera jsem absolvovala školení FKSP 2024/2025. od jiné firmy, než je Vaše. Je možné odpovědět na jeden dotaz? Na semináři bylo zmíněno, že produkty na stáří musí být uzavřeny jen v roce 2024 nebo upraveny dodatkem v roce 2024. V kterém zákoně a jeho části toto je možné najít.}

  Pokud se bavíme o čerpání FKSP, tak toto je řešeno v §33 odst. 1 Zákona č. 250/2000 Sb. Zde je uvedeno následující:

  (1) Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, na odměny a ostatní plnění za vykonávanou práci. Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob.

  Takže je tady jedinná podmínka - musí to být produkty splňující osvobození podle zákona o dani z příjmů  -viz podmínky §15a ZDP. Zde nenajdete jakoukoliv zmínku, že by se muselo jednat o situace, kdy smlouva byla uzavřena nebo dodatkována v roce 2024. Existuje řada smluv iž z dřívějších období, které příslušné podmínky splňují.

  Takže si myslím, že je to nějaký informační šum. Pozor - o FKSP můžeme mluvit jen ve vztahu k PO, ne k obcím. 

• dotace UZ

  22. 10. 2024

  Město získalo dotaci z MMR na projekt kyberbezpečnosti – ROPD máme na částku 16 369 276,27 Kč. Celá zakázka se nakonec vysoutěžila za výrazně nižší cenu a celkové výdaje, na jejichž základě jsme zažádali o platbu, činí 9 664 861,22 Kč. Na účet nám nyní z MMR přišla dotace o cca 400 tis. nižší (viz tabulka).
  
  Náš dotaz: až na jednu fakturu proběhly veškeré výdaje v r. 2023, kde jsme účtovali jak investiční, tak neinvestiční výdaje z dotace, tj. UZ 17519, 17518 i UZ 17085, 17084. Poslední faktura v lednu 2024 byla už pouze investiční, tzn. v r. 2024 jsme ve výdajích neúčtovali u této dotace na neinvestiční UZ. Nyní v říjnu jsme dostali z MMR na účet dotaci poníženou o 402 061,36 Kč a důvodem jsou neuznané 5-leté záruky u konkrétních faktur z r. 2023. Náš dotaz zní: máme se v letošním roce pokoušet opravit naše účtování na skutečnost přijaté dotace, tzn. narovnat výdaje z dotace na výši přijaté dotace tak, abychom neměli v účetnictví přeznačeno na UZ (pro případnou kontrolu v budoucnu)? Nepodařilo by se nám to úplně, protože dotace je ponížena u všech UZ (17519, 17518, 17085, 17084), a letos se účtovalo pouze na investiční UZ 17519 a 17518. A je tahle úvaha vůbec správná, když víme, že dotace je ponížena právě z výdajů r. 2023, a naopak letošní lednovou fakturu uznalo MMR do dotace celou?
  
  Můžete nám, prosím, nastínit, jak tohle obecně řešit? Pokud by veškeré výdaje proběhly v r. 2023, nic s tím už nenaděláme a tento dotaz by byl bezpředmětný. Tím, že jsme účtovali z dotace ještě v lednu letošního roku, nějakou možnost přeúčtování máme, ale nevíme, jestli opodstatněnou.
  Předem děkujeme za radu.
  
  ŘÍJEN 2024:
  Naše účetnictví: Pokyn k platbě: Rozdíl:
  17084 111 578,93 106 937,22 -4 641,71
  17085 520 701,68 499 040,34 -21 661,34
  17518 1 593 984,81 1 527 674,52 -66 310,29
  17519 7 438 595,80 7 129 147,78 -309 448,02
  
  9 664 861,22 9 262 799,86 -402 061,36}

  Je potřeba si uvědomit, že letošní opravou loňský výkaz již neopravíte. Je ale pravda, že tím lze opravit značení za roky v součtu. Když to ale stejně neopravíte kompletně - celkové částky a i neivestici, bylo by to zbytečně nepřehledné. Označila bych letos správně a značení z minulého roku opravila ručně na dokladech.

  Pro příště - dohady i značení mají vždy vycházet z vysoutěžené částky výdajů, neplatí automaticky částka dotace z rozhodnutí, tak si to více hlídat. 

• Společnost s ručením omezeným

  22. 10. 2024

  Město zřídilo s.r.o. Správa bytů jako 100 % vlastník. S.r.o. bude vyrábět teplo místo stávající příspěvkové organizace a přebere podstatnou část její činnosti. Rada schválila podání žádosti s.r.o. o úročenou zápůjčku ve výši 2 mil. Kč. Jaký úrok si město může do smlouvy dát? Existuje nějaký vzor smlouvy mezi městem a s.r.o.?}

  Vzor k této záležitosti nemáme - to jsou právní záležitosti a my se právním dokumentům a poradenství přo jejich sestavování nevěnujeme. Na webu nadete řadu vzorů - tedy případně sáhněte tam - jen těď v rychlosti jsem například našel následující:

  https://portal.pohoda.cz/zakon-a-pravo/zakony-a-pravni-normy/vzory-smluv/veci-prenechani-k-uziti/smlouva-o-zapujcce-2014/

  Pokud se týká úroku u zápůjčky pro dceřinnou společnost 100 % ovládanou Městem - můžeme uvažovat i o variantě bezúročně - v této situaci ani nevzniká podle závěrů MF nepeněžní příjem a není nezbytné tedy aplikovat cenu obvyklou podle §23 odst. 7 Zákona o dani z přímů. Tedy můžete dát něco mezi 0% a úrokem, který by odpovídal situaci, pokud by si takový úrok společnost brala na komerčním trhu od banky (od ní by se třeba mohla objevit nějaká konstrukce REPO sazba + nějaká přirážka - očekával bych, že se reálně můžeme pohybovat někde kolem 5%). Ale nevyznáme se v tom - není naší odborností poskytovat info o tom, jak se nyní vyvíjí úrokové sazby u úvěrových operací. Dotaz nepočítáme. 

• Dotykačka

  22. 10. 2024

  Pro potřeby infocentra a kulturního domu jsme pořídili softwarový produkt Dotykačka - vlastně 2x s různými možnostmi využití. Naúčtuji na 013, když ceny jsou 26.753,10 Kč a 42.345,16 Kč, ale je to vlastně 1 produkt?}

  Tady bych se přiklonila k oddělené evidenci dvou licencí na účtu 018 (pořízení 558/321, pol. 5172, zařazení 018/078). Není to klasická multilicence pro více uživatelů, bude využíváno oděleně. 

  Zvažte ale, jestli nezařadíte licence (SW) do ceny jednotlivých zařízení, jako "oživovací" nebo také "technologický" SW. Dívala jsem se, že software je vázaný ke konkrétnímu zařízení - pokladně, tak jestli to nainstalujete, jak píší "na míru", zdálo by se mi to jako správnější vyhodnocení (pokud dané zařízení - pokladna, nemůže bez tohoto SW fungovat nebo být pro Vás samo o sobě využitelné i jinak). 

• Pokuta, náklady řízení a náhrada škody

  22. 10. 2024

  Dobrý den,
  zasílám dotaz k pokutě a náhradě nákladů řízení uložené ÚOHS v souvislosti s výběrovým řízením. Pokutu i náklady řízení jsme ve lhůtě uhradili. Administraci výběrového řízení pro nás zajišťovala soukromá firma na základě smlouvy. Dle této smlouvy máme v případě chyby nebo vady v poskytnuté službě nárok na náhradu škody do stanovené výše. Nárok na náhradu škody ve výši uložené sankce jsme vůči firmě uplatnili, firma tuto částku uhradila. Vše proběhlo v letošním roce. Potřebuju ověřit zaúčtování:
  1. Předpis uložené pokuty + nákladů řízení: MD 542/D 347 + MD 549/D 347
  2. Úhrada uložené pokuty a nákladů řízení MD 347/D 231, RS § 6409, pol. 5363 a nákl. řízení RS § 6409, pol. 5192
  3. Předpis nároku na náhradu škody dle smlouvy: MD 311/mínus MD 542 nebo MD 311/649 ?
  4. Úhrada škody zaplacená firmou dle smlouvy: MD 231/D 311, RS mínus § 6409, pol. 5363 nebo § 6409 pol. 2324 ?}

  Body 1. a 2. máte správně. 

  V bodě tři má být předpis 311 MD/ 649 D. Náhrada nesnižuje náklad, ten nese obec, toto je jen smluvně sjednaná náhrada, nikoliv, že by to automaticky právně měla platit firma (ÚOHS by to vymáhal vždy po Vás, uplatnění náhrady po firmě byste museli nárokovat soukromoprávně u soudu, kdyby neplnili).

  V bodě 4 použijte analogicky nikoliv snížení výdaje, ale pol. 2324 jako Vašeho náhradu výdaje. 

• ANTIVIROVÝ PROGRAM - PŘEDPLATNÉ

  22. 10. 2024

  Máme fakturu na antivirový program Bitdefender (110 licencí) - předplatné na 12 měsíců za cca 130 tis. Kč vč. DPH. Po vypršení 12 měsíců buď zaplatíme stejnou částku (podle kurzu dolaru) na dalších 12 měsíců, nebo můžeme přejít na jiný antivirový program. Můžete nám poradit jak proúčtovat a na jaké položky rozpočtové skladby. Děkujeme}

  Je to krátkodobá licence, takže zaúčtování bude na účet 518 s pol. 5168. S ohledem na významnost  (podle Vaší směrnice) lze tuto částku případně jen časově rozlišit přes účet 381 - přece jenom se blíží konec roku, takže převážná část nákladu se bude týkat roku 2025. 

  O nehmotném majetku bychom účtovali, kdyby licence byla na dobu déle než rok. 

• Dotace ze SFŽP

  22. 10. 2024

  Obdrželi jsme dotaci za Státního fondu životního prostředí ČR ve výši 1766441,36 Kč.
  Dotace je z Národního programu Životního prostředí. Na stránkách životního fondu jsem našla, UZ 90992 a zde se také uvádí nástroj X a prostorová jednotka X*/1. Můžete mi prosím poradit jak to má být?
  A prosím o radu jak správně zaúčtovat příjem dotace.
  Předem děkuji.}

  NPŽP je národní program financovaný primárně ze SR. Část programů je financována z Národního plánu obnovy.

  Pravděpodobně jste našla tuto tabulku, raději odkaz:

  https://www.sfzp.cz/files/documents/storage/2022/03/24/1648112134_%C3%9A%C4%8Delov%C3%A9%20znaky%20pro%20projekty%20administrovan%C3%A9%20v%20AIS.pdf

  Jednoduše to lze ověřit tak, že pokud registrační čílo projektu začíná číslem 5, je to z NPO a platí tedy jiné ÚZ i nástroj.

  Pokud jste to takto ověřovala, a platí pro Vás ten první řádek, tak to máte financované ze SR, proto bez nástroje a i bez zdroje (ten obce nepoužívají, když není podíl EU). Je to tam napsáno v poznámce pod hvězdičkou - že v tomto případě se nástroj a zdroj nepoužívá.

  Ve výši dotace v příjmech a výdajích používejte jen ÚZ a org. Vlastní podíl jen org. 

• Koupě budovy vedené v jiném katastru obce

  22. 10. 2024

  Dobrý den, obec by měla kupovat vodárnu, kterou spravuje vodárenská společnost pro naši obec a sousední. V majetku budovu má sousední obec a je také v jejím katastru. Co pro nás koupě takové budovy obnáší (včetně daní atd.). Děkuji za odpověď. Je nutné poté uzavřít také nájemní smlouvu s vodárenskou společností, která nadále bude tuto budovu provozovat, ale opravy půjdou za námi?}

  Budovy a pozemky si samozřejmě můžete kupovat i v jiném katastru, než je katastr Vaší obce  -není na to jakékoliv omezení. K takovéto nemovitosti se budete chovat úplně stejně jako k jakékoliv jiné nemovitosti - tedy pokud ji užívá někdo jiný, musíte sjednat nějaký užívací titul (například pronájem). A samozřejmě opravy budete hradit podle toho, co sjednáte v nájemní smlouvě ... (případně iné smlouvě na užívání majetku).

  Takže reálně jedinný rozdíl v porovnání se stavem, kdy máte nemovitost ve svém katastru, je daň z nemovitostí - obec má generálně osvobozeny jen nemovité věci umístěné v jejím katastrálním území. Pokud má nemovitosti v katastru jiné obce - daň klasicky platí (samozřejmě pokud zde není případ osvobození od daně - což zrovna u vodárenského objektu osvobozeno je - viz §9 odst. 1 písm. i Zákona o dani z nemovitých věcí). 

• Darovací smlouva - povodně

  22. 10. 2024

  Rada města schválila darovací smlouvu o poskytnutí finančního daru obci na pokrytí výdajů souvisejících s mimořádnou událostí, povodní ze dne 14.9.2024. Finanční dar budeme posílat přímo na účet obce, který je zveřejněný na jejich stránkách.
  
  Můžeme tento dar zaúčtovat takto:
  předpis 345 00/572 59
  platbu 231 .. 5289 5321/ 345 00
  
  Děkuji za vyřízení dotazu}

  Pokud je to dar přímo obci, tak předpis správně 572/349, úhrada 349/ 231, RS 5299 5321. Lze i bez předpisu rovnou 572 MD/ 231 D. 

  Kdybyste přispívali do sbírky zřízené touto obcí, pak je zápis 572 MD/ 231 D, RS 5299 pol. 5229 (pozor na tu podobnost odpa a položky, je to opravdu takto, jak uvádím, tak ať se neuklepnete :)

  Nezapomeňte to zatřídit pod mimořádnou událost 02 - mělo by vstoupit do výkazu Fin 2-12 M (pod M02). 

• dotace

  22. 10. 2024

  Obec požádala o dotaci na rekonstrukci učebny ZŠ(IROP 149) Žadatelem je tedy obec. (Obec má budovu ZŠ pouze na podrozvaze, budova ZŠ byla již dávno předána ZŠ).
  Teď u obce účtuji jako technické zhodnocení budovy. Až bude dílo hotové předáme ZŠ. Chci se zeptat, když mám na faktuře práce a vybavení (židle apod..+ katedru 30 tis., ovládací pult 102.tis.) musím účtovat práce a vybavení zvlášť,? Zařadit vybavení do majetku obce a pak předat (myslím tím jednotlivě židle, sluchátka, ovládací pult apod? Nebo můžu nechat všechno na 042 a pak celé převést škole, a vést majetek jen v excel. tabulce zvlášť? V rámci udržitelnosti projektu budu muset dokládat evidenci majetku dalších 6 let. děkuji}

  Nemusíte majetek u obce zařadit, když se bude hned předávat ZŠ. Lze jej zařadit jen účetně, tzn. např. na účet 022, 028, 021 a PO předat jako dokončený (tedy ne z účtu 042), ale určitě to nemusíte pořizovat do registru majetku a hned zase vyndavat. Úplně postačí mimoúčetní evidence jako podklad k podrozvahovému účtu 909.

  TZ byste měli přičíst k hodnotě budovy na účtu 909 (PO převezme na účet 021 a zvýší ocenění budovy v rozvaze). Není potřeba schvalovat předání TZ škole, protože právně je to součástí budovy.

  U samostatných věcí je situace složitější, tam by mělo být schváleno předání na PO. 

  Účetní zápisy předání jsou Vám asi jasné (máme na to příklady v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO"), dejte pozor na to, abyste PO předali účetně i dotaci. Tzn. zápis předání je např. 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D ve výši PC (když to předáte hned bez odpisů, což je i žádoucí, ale u majetku na účtu 022 může být prodleva kvůli schvalování svěření).

  U věcí si ujasněte, jestli bude stejný právní režim, jako u stavby. Ale kvůli dotaci je pravděpodobně budete PO svěřovat, nikoliv převádět do jejich vlastnictví. Pak platí stejný postup, jako u stavební části - Vy evidujete v podrozvate, PO v rozvaze. Jen to svěření nových věcí musíte tedy schválit.

  K rozdělení na "práce" a "vybavení", tam záleží, o co se konkrétně jedná. Stavební zásahy, které jsou TZ mají zvyšovat cenu budovy. Samostatné věci se mají evidovat odděleně na účtu 028, 022, případně 902. Do ceny takových věcí pak patří práce typu instalace nebo montáž, nebo související výdaje typu doprava.  Určitě ale nespojovat do jedné účetní ceny věci a stavební zásahy - i kvůli předání PO to musíte mít rozdělené, abyste to předali účetně správně a oni to správně zařadili. 

• Ox point

  22. 10. 2024

  Naše obec pořídila box na uložení zásilek od Balíkovny a Weido. Při instalaci nám byla vystavena faktura, kde je instalační poplatek ve výši 8750 Kč a deinstalační poplatek ve výši 18750 Kč. Box máme zatím na jeden rok v pronájmu ( každý měsíc budeme platit nájem) a pokud si jej budeme chtít ponechat po roce jej můžeme odkoupit a deinstalační poplatek nám bude vrácen.
  Za každou zásilku, kterou si občané nechají zaslat, nám firma bude vracet 5 Kč bez DPH.
  Prosím o pomoc s účtováním poplatků, zda-li si v tomhle případě můžeme uplatňovat DPH a co s deinstalačním poplatkem, mám si jej vést na zálohovém účtu ?
  Děkuji za odpověď.}

  Instalační poplatek bych účtovala na účet 518 s pol. 5169 - tam asi žádné vypořádání nebude, tzn. je to jednorázový náklad. 

  Nájemné bych účtovala na účet 518 s pol. 5178, jako leasing - když se bavíme o situaci, že je sjednáno nájemné s právem koupě.  Splátky (nájemné) se evidují na podrozvaze, v případě, kdy je to krátkodobé, tak je zápis 999 MD/ 963 D. 

  Deinstalační poplatek bych účtovala 377 MD/ 231 D, položka 5189. 

  Pokud za rok box odkoupíte, zaúčtujete jeho pořízení podle ceny buď na účet 028 nebo 022.

  Teď k tomu DPH - pokud to správně chápu - vy budete poskytovat Balíkovně ... subdodávku - za každou zásilku 5 Kč + DPH - je to tak? Tedy budete fakturovat službu s DPH (na toto nebude osvobození). Ve vazbě na tuto skutečnost byste měli mít nárok na odpočet DPH ze souvisejícících vstupů (tedy například z instalace). 

• Výkup elektřiny

  21. 10. 2024

  Prosím o radu ohledně příjmu peněz od firmy TEDOM za výkup elektřiny. Poslali nám fakturu, kde dodavatel jsme my jako obec, kde je napsáno, že daň odvede zákazník, ale není mi jasné, kdo je v tomto případě zákazník. Mám tedy odvést DPH já, nebo ho odvedou oni?
  Účtování pak tedy bude takto?
  Předpis 602/311
  Úhrada 311/ 231 100 pol. 2111 para. 2117}

  Toto jsou situace, se kterými se setkáváme (například i u fotovoltaických elektráren) - Vy jste dodavatel a fakturujete jim elektrickou energii. Protože je to dodávka energie obchodníkovi s energiemi, účtujete to v přenesené daňové povinnosti - tedy v přiznání k DPH to jde na ř. 25 přiznání. Protože mají komplet informace o odběrném místě, tak jste je asi ve smlouvě pověřili fakturací. Často to končí tak, že fakturu potřebujete dostat do Vašeho systému (jako Vaši vydanou) a tak si ji vystavíte podle nich ještě u sebe.

  Zaúčtování klasicky - MD 311/Dal 602 a potom až Vám pošlou peníze tak MD 231/Dal 311.

   

• Kupní smlouva na pozemek

  21. 10. 2024

  Dobrý den,
  obec kupuje pozemek od občana (FO). Smlouva podepsána 21.10.2024 ( k dnešnímu dni tedy předpis 042 MD 11 640,- / 321 D 11 640,- a vklad předpis 042 MD 2000,- / 321 D 2000,-.
  Návrh na vklad také podán 21.10.2024. 321 MD 2000,- / 231 3639 pol. 6130 D 2000,-
  Faktura za sepis kupní smlouvy uhrazena 14.10.2024 ( 042 MD 6050,-/ 321 D 6050 ,- a 321 MD 6050 / 231 par. 3639 pol. 6130 D 6050)
  K datu návrhu na vklad zařadím 031 MD 19690,- / 042 D 19 690,-
  Pozemek se uhradí do 7 dnů od povolení vkladu vlast. práva 321 MD 11 640,- / 231 3639 pol. 6130 D 11 640,-
  
  Ve smlouvě ale máme, že prodávající (FO) nám uhradí poloviční náklady na sepis smlouvy a vklad. Mohu poprosit o pomoc se zaúčtováním a předpisem? Tzn.. že od občana nám přijde do 5 dnů na účet obce 4025,- Kč (= 1000,- Kč vklad a 3025,- Kč sepis smlouvy)
  
  Děkuji}

  Účtujete vše správně, šikulka jste. Přijaté peníze účtujte (když nejsou součástí kupní ceny, ale vyčísleny zvlášť), na účet 649 s pol. 2324, jako náhradu nákladů/výdajů. 

• Lístky do kina od vlastní PO

  21. 10. 2024

  Dobrý den, jako obec máme zřízenou vlastní PO (kulturní zařízení), která provozuje ve své hlavní činnosti kino. Letos se vedení rozhodlo, že jako vánoční dárek věnuje zaměstnancům obce volné lístky do toho kina. Bohužel nevíme, jakým způsobem tento "obchod" zaúčtovat, jak na straně obce, tak na straně PO. Máme za to, že PO nám nesmí dát dar, ale zároveň na ni nesmíme ani vystavit objednávku a ona nám dát fakturu, když má prodej lístků do kina ve své hlavní činnosti. Částku za lístky do kina jí chceme kompenzovat formou příspěvku, ale PO zase v tomto případě neví, jak ten výdej lístků zaúčtuje a my jako obec zase nevíme, jak je přijmeme. Prosíme o radu, jakým způsobem lze takový případ řešit a to jak na straně obce, tak i na straně PO. Děkuji.}

  Vím, že se objevují názory, že PO nesmí fakturovat svému zřizovateli ... Jenže ono to někdy skutečně jinak reálně nejde a toto je podle mne jeden z typických případů. Takže pokud bych byl na Vašem místě - PO to vyfakturuje za běžnou cenu. Je to nejpřirozeněší a nejefektivnější řešení.