Dotazy

• dotace ex post

  22. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu v následujícím případu. V roce 2023 proběhla v budově obecního úřadu v nevyužívaných prostorách tj. jedné místnosti a místnůstky pro toaletu akce na jejich opravu. Ta spočívala v izolaci podlahy proti vlhkosti a výměně podlahové krytiny, výmalby. Na toaletě proběhlo totéž a byl tam instalován ještě nový záchod a odpad. Nedošlo k žádné změně rozměrů a parametrů. Proto jsem akci zaúčtovala jako opravu. V roce 2024 bylo požádáno o dotaci, kterou nám Kraj poskytl (uhrazena byla jen část nákladů), ale jako investiční. Nevím si rady, co s tím. Také nevím, jak mám tyto prostředky použít, když byly již vynaloženy v minulém roce. Děkuji moc za odpověď.}

  Rozdíl mezi opravou a TZ se někdy těžko posuzuje. K rozhodování zda je to oprava nebo TZ se bere spíše přínos prací a jejich cíl - např. izolace podlahy - zateplení, změna vnitřního uspořádání a další. Zkuste znovu projít soupis prací, jestli se nemohlo jednat třeba o částečné TZ.  Pokud ne, tak jediné co Vám asi zbyde je zkusit požádat kraj o změnu investiční dotace na neinvestiční. 

  Přeúčtování z opravy na TZ financované v loňském roce byste řešila jenom přeúčtování z účtu 511 na účet 042. Jenom pozor, pokud by hodnota byla vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv (bere se ta nižší částka) musíte místo účtu 511 použít účet 408. A tuto opravu účtování zdůvodnit v příloze účetní závěrky.

  Co se týká přijatých finančních prostředků z dotace. Měla byste ji rozpočtově přijmout na pol. 4222. Výdaje rozpočtovat nemusíte, pokud vám někde nechybí pokrytí. 

• bezúplatně poskytnuté vybavení do zubní ordinace

  22. 11. 2024

  Dobrý den, v rámci kontrolní činnosti na obci zjištěno pořízení vybavení za cca 161 tis. Kč do zubní ordinace nové paní zubařce v průběhu června. Paní zubařka má uzavřenu smlouvu na pronájem nebytových prostor (zubní ordinace). Teď dodatečně v listopadu byl sepsán Předávací protokol pro p. doktorku, který navazuje na předání ordinace k užívání na základě Smlouvy o nájmu prostor sloužících k podnikání. Součástí předávacího protokolu je i převzetí spotřebního materiálu, který byl v rámci podpory paní doktorky také nakoupen cca 300 tis.Kč.
  Protokol byl předán do účtárny, abychom to zaúčtovali.
  Nevíme jak to teď zaúčtovat, movitý majetek za 161 tis. kč byl při pořízení zúčtován 042/321+321/231 §3512 pol.6122 + 022/042 je tedy již v evidenci obce . Materiál za 300 tis. kč zúčtován 501/321+321/231 §3512 pol.5139 (předpokládáme, že je průběžně p. doktorkou spotřebováván).
  Čekali jsme spíše, že bude s paní doktorkou uzavřena Smlouva o výpůjčce na bezúplatné zapůjčení movitého majetku a mi budeme účtovat na podrozvahu na účet 924-Dlouh. podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou na základě smlouvy o výpůjčce. Procesně je samozdřejmě pozdě, majetek předán již k 1.7.2024.
  Nevíme jak máme účtovat na základě Předávacího protokolu k Smlouvě nájemní.
  Děkujeme za odpověď}

  Omlouvám se, ale nerozumím co je vaším dotazem myšleno. Jestli se jedná o bezúplatný převod majetku (jinými slovy dar) paní doktroce nebo pouze může bezplatně využívat vnitřní majetek ordinace, který nadále zůstává vaším majetkem. 

  Pokud by šlo o bezplatné využívání, na základě sepsaného protokolu, který pouze dokládá, co je součástí ordinace. O hodnotě "vypůjčeného" majetku nijak neúčtujeme. I když by byla uzavřena smlouva o výpůjčce, tak i přesto byste o tom neúčtovala. Nemáme pro tento případ v obsahové náplni žádný vhodný podrozvahový účet. Když se podíváte do vyhlášky č. 410/2009 Sb. do náplně účtu 924, zjistíte, že v názvu se sice hovoří o smlouvě o výpůjčce, což by napovídalo tomu, že zde evidujeme hodnotu vypůjčeného majetku, ale na tento účet správně patří:

  "krátkodobé budoucí pohledávky z titulu případné nemožnosti vrácení majetku účetní jednotky užívaného jinou osobou na základě smlouvy o výpůjčce, například z důvodu zničení nebo odcizení nebo z důvodu významného znehodnocení tohoto majetku, a to ve výši případného peněžitého plnění vůči účetní jednotce,"

  Není to v praxi moc aplikovatelné, protože i kdybyste si do smlouvy sjednali nějakou sankci, nemusí ke škodě dojít a samotnou výši je tak dost problematické dopředu odhadovat, když není informace o nějakém riziku apod.

  Proto radíme tento účet moc nepoužívat - odhad je ve většině případů neproveditelný. Každopádně nemá účet 924 vazbu na hodnotu vypůjčeného majetku, ale právě pouze na případy pohledávek z titulu škody na majetku (prakticky u vás např. situace kdyby ŘSD zasáhlo do pozemků v rozporu s povolenými zásahy). 

  Výpůjčka se eviduje jen mimoúčetně - smlouvou. V případě významných hodnot majetku se může informace uvést do přílohy závěrky, majetek si můžete interně oddělit na účtu 021 např. org (ale pak hlídat, až se výpůjčka ukončí...). Nic víc k tomu není potřeba.

  V případě, že se jedná o bezúplatný převod majetku, vlastně dar účtovala byste 543 / 082 ve výši ZC a vyřazení 082 / 022 ve výši PC. A pořízený materiál byste musela účtovat přes 543 a pol. 5194. 

• Příspěvek na provoz

  22. 11. 2024

  Dobrý den, prosíme o zodpovězení dotazu:
  město schválí své příspěvkové organizaci příspěvek na rok 2024 ve výši 5 mil. Kč – účtování 572/349. V rozpočtu města je schválen na OdPa 3113 v běžných výdajích jako závazný ukazatel (tudíž bez rozlišení investice/provoz).
  Při odeslání příspěvku město účtuje 349/231 3113 5331 (tedy jako provozní ).
  Jak postupovat, když chce PO použít v průběhu roku 1 mil. na investici? Musí město opravit na základě informace od PO účtování na 401/349 a 349/231 3113 6351 nebo necháme původní účtování ? V tom případě pak nebude účtováno „zrcadlově“, zřizovatel bude mít v nákladech a PO ve fondu investic. Např. ve výkazu PAP nebudou vycházet křížové kontroly. Nebo nechat přeschválit zastupitelstvem obce?
  V současné době máme v rozpočtu schválené příspěvky zvlášť na provoz a na investice, jsou to závazné ukazatele. Bohužel pak je problém, když PO potřebuje použít jinak, musí se přeschvalovat. Lze si tuto situaci nějak zjednodušit?}

  Pokud máte v rozpočtu schváleny zastupitesltvem příspěvky v rozdělení investice a provoz, tak změna je podmíněna skutečně rozhodnutím zastupitelstva (jedině by se tomu dalo vyhnout tak, že by došlo k pověření Rady Města pro přesuny mezi provozním příspěvkem a investičním příspěvkem  to by mohlo být operativnější).

  Potom máme variantu, že by byl schválen pouze celkový příspěvek a rozdělení na provozní a investiční by již bylo jen "rozpisem" rozpočtu. Potom by přehozy z provozního do investičního mohla provádět osoba odpovědná za rozpis rozpočtu.

  A samozřejmě účetně a z hlediska rozpočtové skladby je nezbytné tytto změny proúčtovávat - tedy pokud se příspěvek mění z provozního na investiční, musíme použít k tomu adekvátní účtování - přesně jak uvádíte (tedy úpravu provádí město, ale i PO). 

• Sazba DPH

  21. 11. 2024

  Obec vlastní dům s pečovatelskou službou, kde je převažující část plocha bytů / 1.+.2.patro byty , v přízemí 2 byty + nebytové prostory – zázemí PS, pronajímané nebytové prostory /
  V těchto nebytových prostorách byly provedeny opravy – výměna podlahové krytiny, umyvadla…
  Fakturace za tyto práce je v PDP a sazba bude 12 % ??
  Nájemce má nájemní smlouvu bez DPH /při podpisu smlouvy nebyl plátce DPH/, takže nárok na odpočet DPH není. Teď se nájemce plátcem DPH stal, takže po změně nájemní smlouvy , kde bude nájem + DPH , lze uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu ve výši 12 % ??
  Při vyúčtování nákladů na tyto prostory / el.energie, vodné…/ jsme používali tzv. přefakturaci, kde jsme účtovali celkovou částku bez vyčíslení DPH. V případě vyčíslení DPH je podmínka mít i zdaňovaný nájem ? Jak postupovat při vyúčtování tepla v případě, že by nájemce-plátce DPH , chtěl vyčíslit DPH pro případný nárok na odpočet , když výpočet dělá firma pro celý dům ze všech nákladů propočtem podle podlahové plochy a různých koeficientů a nedá se určit kolik činí jednotlivé částky- plyn, revize, drobné opravy…. ?? Moc děkuji.}

  Podle Vašeho popisu by daný objekt měl splnit charakteristiku bytového domu podle současného zákona. tedy stavební a montážní práce na něm jsou v sazbě 12 % - bez ohledu na skutečnost, že jsu prováděny v nebytové části bytového domu.

  Až změníte smlouvu na režim "nájem + DPH", tak skutečně máte právo uplatňovat odpočet DPH na vstupu u prací přmo souvisejících s daným prostorem a koeficientem u prací na společných částech domu (střecha ...) - samozřejmě to bude v sazbě DPH 12%.

  Režim fakturace s DPH u energií nesouvisí s tím, zda je vlastní nájem zdaňován či nikoliv. Je to samostatné plnění (alespoň tak to v ČR chápeme). Vaší poznámce k problému s vyúčtováním s DPH rozumím - běžně pokud máme objekt, kde je plátce, který požadue vyúčtování v tomto režimu, tak rozhodně doporučuji v tomto režimu provést vyúčtování všem nájemcům. Jen tady máme problém, že je tam to zázemí PS - protože v jeím rámci se dělá činnost osvobozená od DPH a proto bych byl na vstupu striktně vzato v odpočtu DPH koeficientem, což by Vás poškodilo. Těžko se mi hodnotí jak by bylo vhodné  postupovat v tomto konkrétním případě.

   

• Příspěvek pro rodiče

  21. 11. 2024

  V naší obci se po 60ti letech narodila dvojčátka. Bylo rozhodnuto, že rodinu obec podpoří částkou 20.000,- Kč. Byla sepsána a podepsána dohoda o finančním daru v souvislosti se zvýšenými náklady rodiny na péči o děti. Budu účtovat na 572/231 pol. 5492. Potřebovala bych poradit jaký zvolit paragraf?}

  Zvolila bych par. 4399 nebo všeobecný par. související se službami pro FO, par. 3900. Zaúčtování máte v pořádku. 

• Rozpočtové opatření, převod do fondu na obnovu vodovodu

  21. 11. 2024

  V prosinci musím narozpočtovat a provést převod finančních prostředků z rozpočtu obce do fondu obnovy vodovodu (samostatný bankovní účet). Účtování: výdaj: 231/6330/5349, příjem fondu: 236/6330/4134.
  Nevím, zda na použití těchto finančních prostředků mám ještě provést další zápis v rozpočtovém opatření a sice použití rezervy výdaj: 231/6409/5901 a snížení stavu na bú 8115. Snížení stavu na bú 8115 by mělo být účtováno na MD, ale v tom případě RO není vyrovnané.}

  Máte tedy schválen peněžní fond ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb. Pak platí  pro převod z běžného účtu na účet fondu, kde se prostředky evidují na účtu 236. RS pro převod finančních prostředků máte zvolenou dobře. Z hlediska rozvahových účtů musíte ještě zaúčtovat tvorbu fondu 401/419. 

  Žádný další zápis v RO není nutný. Položku 5901 v rozpočtu i skutečnosti budete čerpat až v okamžiku, kdy budete z účtu na obnovu VH majetku peníze čerpat na nějaký výdaj, např. na opravu, kterou zaúčtujete na pol. 5171 a v rozpočtu případně převedete danou částku z pol. 5901 na pol. 5171. Je to hlavně o tom nečerpat výdaj na položce rezervy, tzn. neplatit např. fakturu za opravu vodovodu s pol. 5901, tato položka slouží opravdu jen pro rozpočtování rezervy, ne pro její čerpání (čerpání vždy na položce dle druhu výdaje).  

• DPH zámek

  21. 11. 2024

  V současné době provádíme rekonstrukci zámku. Po opravě má zámek sloužit k pronájmům, např. ZUŠ,. Stavební firma požaduje čestné prohlášení pro stanovení režimu DPH. První faktura přišla na základě smlouvy s DPH. Požadovala jsem po firmě přenesenou daňovou povinnost a bylo mi řečeno, že v současné době zámek nepronajímáme, tak ekonomickou činnost neprovozujeme. Fakturu nám neopraví, až na základě dodatku ke smlouvě. Zatím nebudeme DPH uplatňovat. Nájemné bude u ZUŠ osvobozeno. Dle mého názoru budeme pronajímat, opravujeme k ekonomické činnosti, tak přenos. Mám pravdu?}

  Ano máte pravdu - ekonomickou činností jen již samotná příprava na ekonomickou činnost. A pronájem (byť od daně osvobozený) je ekonomickou činností. Tedy nemusí být rozhodující aktuální stav, ale to, co je Vaším záměrem. Samozřejmě pokud z uzavřené smlouvy vyplývá, že se režim PDP neaplikuje, tak plně rozumím, že firma nechce provést změnu fakturačního režimu a požaduje uzavření dodatku.  

• Posilovna

  21. 11. 2024

  Dobrý den, Jsme obec - plátce DPH v ekonomické činnosti. Máme v majetku posilovnu, kde je měsíční permanentka pro obyvatele a tato platba je osvobozena od DPH .
  Jelikož se zvyšují náklady na provoz posilovny, chtěli bychom navýšit cenu permanentky . Pokud by se stalo, že na konci roku bude zisk vyšší jak provozní náklady, je potřeba vést posilovnu v hospodářské činnosti ?
  
  Předem děkuji za odpověď}

  Určitě není - stále to může být hlavní činnost. I ta může být v některých případech zisková.

  Režim DPH máte v pořádku - osvobozeno podle §61d) ZDPH.

• Termínovaný účet a rozpočet 2025

  21. 11. 2024

  Máme termínovaný vklad a jsou na něm finanční prostředky, které jsme v roce 2024 nepotřebovali.
  V současné době budeme připravovat návrh rozpočtu na rok 2025 a zřejmě budeme částku potřebovat do návrhu rozpočtu.
  Peníze jsou zatím na termínovaném účtu, nemáme je na běžném účtu.
  Když zapojuji zůstatek předchozího roku dávám na položku 8115.
  Je možné si do návrhu rozpočtu zapojit i termínovaný účet, nebo je nutné účet zrušit a k 31.12. převést peníze na běžný účet ? Děkuji.}

  Když zapojujete zůstatek běžného účtu dáváte položku 8115. Ale když zapojujete zůstatek z termínovaného účtu používá se položka 8117. Ale pozor jenom to co jste tam vložili - jistinu. Úroky z termínovaného vkladu patří na par. 6310 pol. 2141. Termínovaný vklad, pokud běží není nutné k 31.12. rušit a převádět na běžný účet. To vám žádný předpis nenařizuje. Prostředky uložené na TV můžete zapojit do rozpočtu formou položky pol. 8117  až v okamžiku, kdy je reálně budete mít na běžném účtu, případně lze i dopředu nějaký výdaj vázat na to, že bude uskutečněn jen v případě, že se na něj převedou prostředky z TV na BÚ. Jenom malá poznámka, pokud si nestanovíte v rozpočtu položky 8127/8117 a 8128/8118 jako závazné ukazatele v takovém případě je nemusíte rozpočtovat. Takže pokud je položka 8117 jaké závazný ukazatel a vím, že ji budu potřebovat v roce 2025 zapojit do rozpočtu, tak ji do návrhu rozpočtu pro rok 2025 můžete dát. Ale není to povinnost, pokud budete mít vyrovnaný rozpočet i bez této položky. Zapojit ji můžete klidně i během příštího roku, až budete 100% vědět, zda ji použijete. 

• Finanční dar obci

  20. 11. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy obec obdržela finanční dar od právnické osoby ve výši 300 000,- Kč na rozvoj obce (ve smlouvě je uvedeno v souladu s §20 odst.8 zákona č. 586/1992 Sb.) Jde o dar neinvestiční a zaúčtovala jsem ho 231 / 672 (par.3745 pol. 2321). Tento dar bychom chtěli vyčerpat ještě v tomto roce. Pokud ne, musím přeúčtovat k 31.12.2024 na účet 384 a v příštím roce po vyčerpání zaúčtovat na 384/672? Jen nevím, jak je to v tomto případě s daní z příjmu? Děkuji za odpověď.}

  Účtování máte dobře. Jestli dar použijete na veřejnou zeleň, souhlasím i s paragrafem. Kdybyste použili obecně na rozvoj, volila bych odpa 3639. Nevím, jak máte čerpání uvedeno ve smlouvě - ale neúčtujete o záloze, takže vyúčtování asi nepožadují.

  S účtem 384 uvažujete také správně. Podle ČÚS 703 u transferů bez vypořádání máme časově rozlišit výnos podle období čerpání. 

  Se zdaněním si nemusíte dělat starosti, transfer na účtu 672 je vyloučen z DPPO. I když je pravda, že bychom správně měli rozlišovat dary od veřejných rozpočtů a dary od soukromých subjektů. K dané problematice cituji z dokumentu k DPPO:

  "Správně bychom měli na ř. 101 vyloučit pouze část účtu 672, která má původ ve veřejných rozpočtech. Nicméně zároveň je obec jako veřejně prospěšný poplatník osvobozen od zdanění bezúplatných příjmů (pokud tuto variantu zvolí) – dané osvobození vyplní na ř. 109. U investičních darů by dokonce rozpuštění 403 MD/ 672 D vůbec nemělo být předmětem daně, neboť tyto dary snižují daňovou vstupní hodnotu majetku.

  Pokud se tedy rozhodneme „smíchat“ dary a tyto dotace, tak se z hlediska daně z příjmů nic nestane – výpočet daně bude nakonec stejný, jen se k němu dostaneme přes rozdílné částky.

  Kdo chce být ale „pořádný“ vyčlení si přijaté finanční provozní dary zaúčtované na 672 na zvláštní analytiku (tyto výnosy možná vyloučí na ř. 109 přiznání) a na ř. 101 vyloučí pouze zbytek zaúčtovaný na účet 672."

• Rozpočet a zápočet jistoty

  20. 11. 2024

  Vytváříme za svazek obcí návrh rozpočtu. Každoročně jsme do návrhu rozpočtu na pol. 4121 příspěvky od obcí dávali přesnou částku příspěvků, která se vypočítala podle počtu obyvatel x 10 Kč. Současný předseda má představu, že by se toto číslo navýšilo cca 5% pro případ, že by chtěla jiná obec přistoupit do svazku. V rámci tabulky schváleného rozpočtu, kterou zasíláme na kraj, nevím kam bych oněch 5% vykázala. Zde rozepisujeme příspěvky podle jednotlivých obcí. Myslím, že to není dost dobře možné - lepší řešení by bylo, pokud by přijali jinou obec, tak RO navýšit o tento nový příspěvek.
  A prosím ještě dotaz ke kauci u obce - byla vyhlášená soutěž s podmínkou složení kauce. Kupní cena vítěze bude ponížená formou zápočtu o výši uhrané kauce - pokud kauci zaúčtuji 231 8901/ 378, tak poté se mi při úhradě faktury ve FIN promítne na pol. 3112 pouze už doplatek ceny. Máme po ukončení soutěže přeúčtovat z 8901 na 3112? Děkuji a hezký den.}

  Rozpočet je finanční plán. Pokud jsou v době sestavování rozpočtu nějaká jednání ohledně přistoupení nových členských obcí, pak by navýšení příspěvku v očekávání nových členů bylo relevantní, jinak bych z opatrnosti nenadhodnocovala příjmy, které nejsou ničím podloženy, tedy souhlasím s vámi. Vždy se pak nové příjmy mohou zapojit v rámci RO, ale není to nezbytně nutné, pokud je nebudete potřebovat ke krytí výdajů.

  Další možné řešení: Pokud však je příjem reálný, tak byste ho rozpočtovat mohli, je pak potřeba zohlednit, že v rozpočtu by nevyšla konsolidace, tak zvolit třeba položku 2329, která by se pak RO upravila, ale v příjmech není RO povinné.

  U kauce uvažujete také dobře. "Nevítězům" kauce vrátíte opačným zápisem 378 MD/ 231 D 8901, u vítěze kauci přeúčtujete jako zálohu kupní ceny 378 MD/ 324 D a v RS z pol. 8901 na pol. 3112. 

  Když je to sjednáno vyloženě jako zápočet, tak by nejsprávnější bylo nechat zaúčtovánou kauci, jak je a započíst pak závazek z kauce s pohledávkou z prodeje 378/311, ale osobně by se mi tu více líbila ta záloha, čímž to budete moci bez problému zobrazit i v RS (zápočty MF moc nechce v RS účtovat). Ale i to je možný postup (s tím zápočtem 378/311) s tím, že pro větší vypovídací schopnost zápočet můžete proúčtovat v RS.

• Elektrická požární signalizace

  20. 11. 2024

  Lůžková zařízení sociální péče musí být vybavena systémem EPS nebo zařízením autonomní detekce. Nově je definována kategorizace staveb s různou úrovní státního požárního dozoru. Z tohoto důvodu pořizujeme do domova pro seniory novou elektrickou požární signalizaci a nouzový zvukový systém obojí za cca 2,5 miliónu Kč (cena je půl na půl). Dokonce obdržíme i investiční dotaci. Vyhodnotila jsem hned na začátku, že EPS a NZS musíme mít a bez toho nemůžeme provozovat domov pro seniory, a proto se bude jednat o technické zhodnocení budovy. Administrativně to bylo jednodušší řešení, než rozpočítávat rozvody do budovy a EPS dávat jako samostatné zařízení na účet 022. Brala jsem to tak, že jsou už judikáty např. na klimatizaci, že může být brána jako součást budovy. Nyní začínám pochybovat. Obhájíme tento postup? Pokud postup neobhájíme, musíme vyjmou hodnotu rozvodů a ty dát k budově a pouze zařízení EPS a NZS dát na účet 022?}

  Můžete se podívat na výklad k tomuto tématu (součást stavby x samostatná technologie) do knihy Dlouhodobý majetek. Najdete jí v dokumentech, štítek DM, z 23.11.2023. Od str. 24 dále.

  Na toto téma dostáváme více dotazů - i mimo stránky, dělá hodně obcí, které provozují domov pro seniory, zpravidla dáváme opravdu do TZ budovy z důvodu podmínky pro provozování, obdobně jako se řeší zařízení bezpečného vstupu do škol apod. 

  Doplnění úvah a možností: 

  Je pravda, že zrovna požárně-bezpečností řešení je spíše součástí stavby (např. i z hlediska pravidel pro povolení užívání stavby na základě stavebního zákona). Z účetního (=právního) pohledu to určitě obhájíte. Jak ale upozorňujeme, nastává pak problém z hlediska odpisování, správně by v takovém případě mělo být nastaveno komponentní odpisováná budovy, aby se zohlednilo, že stavba má výrazně odlišnou životnost od technologie.

  Lze vzít i v úvahu, v jak velkém rozsahu jsou prováděny související stavební práce. Kdyby převažovala technologická část, dalo by se akceptovat celé zařízení i na účet 022, ale osobně si myslím, že správnější je ve výsledku spíše TZ (oprava asi ne - to jen kdyby se měnilo původní, původní bylo součástí stavby a nové nemělo jiné parametry, to by vám ale kolidovalo s investiční dotací). Na toto téma dostáváme více dotazů - i mimo stránky, dělá hodně obcí, které provozují domov pro seniory, zpravidla dáváme opravdu do TZ budovy z důvodu podmínky pro provozování, obdobně jako se řeší zařízení bezpečného vstupu do škol apod. 

• Stočné a DPH - nový plátce

  20. 11. 2024

  ZDobrý den, můžete mi prosím poradit/vysvětlit ohledně stočného a DPH?
  
  Nyní jsme neplátci a vybíráme stočné od občanů paušální částkou 800 Kč. Na jaře příštího roku se naše obec stane plátcem DPH a nevíme, jak problematiku stočného nastavit. V tuto chvíli není ani směrnice.
  Nyní postupujeme tak, že vždy k 1. dni v měsíci zpětně předepíšu do VÚD výši vybraného stočného za daný měsíc (tj. např. vybrané stočné za květen zpětně předepíšu k 1.5.). Takže vlastně všichni hradí stočné až po datu předpisu. Pokud jsem dobře pochopila, DPH se odvádí vždy za předchozí měsíc, v tomto případě by se např. za květen odvádělo v červnu. Takže bychom mohli pokračovat stejným způsobem i dále s tím, že bychom to 12x za rok dávali do přiznání?
  
  Co se týče ceny, chtěli bychom částku 800 Kč ponechat, tudíž asi budeme postupovat tak, že ji rozdělíme na základ + 12 % (pokud počítám správně 800 * 12/112 = 85,71 Kč DPH a základ 714,29 Kč)?
  
  Budeme ke stočnému muset vytvořit směrnici. Ale jak to nastavit? Plátcem se staneme třeba až v dubnu, ale od občanů chceme v rámci roku vybírat pořád stejně, tj. 800 Kč.
  
  Děkuji}

  Obecně u vodného a stočného nastává DUZP dnem zjištění spotřeby - což samozřejmě v případě stanovení stočného paušálem nepřipadá v úvahu.

  Takže jsme v obecném nastavení, kdy se bude jednat o dílčí plnění podle toho jak si nastavíte (buď ve smlouvě nebo nějakých pravidlech k účtování stočného) a zároveň to bude služba na dlouhodobé bázi, kdy DUZP má zjednodušeně vzniknout minimálně 1x za rok (nejpozději k 31. 12.).

  Takže za mne klidně můžete mít režim, že nastavíte DUZP v podobě dílčích plnění každý měsíc - tedy každý měsíc vyúčtujete daným subjektům 800 Kč x poplatník. Můžete to ale udělat i v delší frekvenci, tato frekvence by ale neměla být delší než roční (to by bylo maximum). Samozřejmě pokud ale budou platit nadále měsíčně, potom se to samozřejmě bude dostávat do přiznání také měsíčně. Takže toto nastavení je plně na Vás - jak to vyhovuje potřebám obce.

  Výpočet rozdělení 800 Kč na základ daně a DPH je v pořádku.

• DPH - distribuce "letáků"

  20. 11. 2024

  Dobrý den, obec poskytla firmě službu - roznáška - distribuce - "letáků" na konání akce pořádanou firmou. Obec bude tuto službu firmě fakturovat. Obec je plátcem DPH. Spadá tato služba do režimu DPH, pokud ano, je sazba 21 %. Děkuji.}

  Máte pravdu, je to poskytnutí služby, sazba 21 % je v pořádku. Vystavená faktura se zaúčtuje 311 MD celá částka/ 602 D v ZD, 343 D DPH. Příjem na pol. 2111, odpa účelu akce (např. společenská odpa 3399, případně by šel i obecný 3900).

• DPH - vyúčtování záloh

  20. 11. 2024

  Obec pronajímá restauraci, kde nájemce hradí měsíční zálohy na energie (voda, plyn, elektřina) - za všechny komodity jednou částkou, tudíž ze záloh není odváděno DPH z důvodu rozdílných sazeb. Nyní budu vystavovat nájemci fakturu za spotřebovanou vodu, kdy v roce 2023 byla spotřeba vody 69,24 m3 a v roce 2024 byla spotřeba vody 303,29 m3. Prosím o radu s jakou sazbou DPH mám vystavit spotřebu za jednotlivé roky? Jestli za spotřebu roku 2023 bude sazba DPH 10% a za spotřebu roku 2024 bude sazba DPH 12%?
  Moc Vám děkuji za odpověď s přáním hezkého dne}

  Poud nebyly zálohy, tak vše bude sazbou DPH platnou k DUZP (to nastalo nyní v roce 2024) - tedy 12 %. Je jedno, že část odběru se týkala roku 2023.