Dotazy

• Rozpočet sestavení

  11. 04. 2025

  prosím poradila byste, zda rozpočet obce Újezd je schodkový nebo vyrovnaný ?
  
  Obec Újezd sestavila rozpočet na rok 2025.
  Celkové příjmy ve výši 61.205.334,51
  Celkové výdaje 61.205.334,51
  Celkem třídy 1 – 4: 42.260.248,84
  Celkem třídy 5-6: 54.245.334,51 Kč.
  Zapojili jsme v třídě 8:
  - položku 8115 ve výši 18.940.085,67 Kč
  - položku 8118 uhrazené splátky půjč. prostředků ve výši 6.955.000,- Kč a 5.000,- Kč termínovaný vklad
  
  
  Jak máme popsat rozpočet obce Újezd – jedná se v tomto případě o rozpočet schodkový, protože jsme zapojili finanční prostředky pol. 8115 ve výši zůstatku k 31.12.předchozího roku.}

  Příjmy jsou třída 1-4, výdaje 5 a 6. Porovnáme hodnoty, výdaje vyšší = rozpočet SCHODKOVÝ

  Saldo příjmů a výdajů je s minusem, tj. financování s plusem. U Vás saldo -11.985 tis. Kč 

  Rozpočet vyrovnáváme kladným financováním a záporným financováním. 

  Financování kladné - zapojení úspor na + 8115 (max. do výše zůstatků na účtech rozpočtových a  oddělené pokladny, zapojení zůstatku na 236 lze jen v případě, že potřebujete dofinancovat výdaje z účelových fondů). 

  Zapojení TV, který se vrací by bylo na položce 8117 (opravdu jen 5 tis. Kč, nebo 5 mio?)- tam mi to početně nějak nevyšlo ani v jedné částce. Pokud máte TV, který příští rok zapojíte do rozpočtu, nebudete v něm chtít pokračovat tak dáte kladné financování + položka 8117, o to méně můžete dát na 8115 zapojení úspor. 

  Splátky půjček se rozpočtují na záporném financování na položce 8114 krátkodobé půjčky, 8124 splátky dlouhodobých půjček. 

• zaúčtování faktury - rozvody pc sítě

  11. 04. 2025

  Dobrý den, přikládám do emailu info@obecuctuje.cz fakturu za nové datové rozvody sítě po kanceláři v budově městské úřadu. Předtím tam nic nebylo, vše je udělané nově. Zařídili jsem v místnostech po bývalé poště v budově našeho městského úřadu nové kanceláře pro zaměstnance města z dotačního projektu. Prosím jak toto zaúčtovat, na faktuře je pouze celková cena za vše dohromady. Jednotlivé komponenty jsou rozepsané jak v cenové nabídce tak na faktuře, ale bez jednotkových cen. Jak toto účtovat a opravdu nemůžu po firmě chtít rozpis cen minimálně těch dražších komponentů a cenu za práci , odmítají mi to jakkoliv rozepsat, že jsem jediná účetní na světě co to po nich chce.. Jak celé zařadit do majetku? Jako technické zhodnocení budovy? Děkuji moc}

  Když si pomůžeme daňovým pokynem GFŘ D-59, tak jsou rozvody součástí budovy, takže bych účtovala jako  TZ budovy (náklady nad 40 tis. Kč), tzn. účet 042 a pol. 6121.

• Mail - Výplata podílů obcím.

  10. 04. 2025

  Dobrý den,prosím o zodpovězení dotazu,DSO zakoupil před mnoha lety zametací stroj.Obce spolufinancovaly jeho koupi.Nyní se zametací stroj prodal
  a DSO obdržel částku za prodej.Jak zaúčtovat odeslání plateb,které obcím dle jejich procentuelní spoluúčasti náleží?
  Předpokládám,že to také musím narozpočtovat opatřením.
  Děkuji za odpověď.}

  Jsem trochu zmatená, kdo je vlastníkem stroje a jak byly evidované příspěvky ke koupi. Pokud by byl zametací stroj majetkem DSO. Jedná se o klasický případ prodeje. Příjem z prodeje ostatního hmotného majetku se účtuje na pol. 3113. Předpis prodeje stroje by byl zápisem 311 MD / 646 D, příjem peněz 231 MD + RS / 311 D a vyřazení majetku v ZC 553 MD / 082 D a 082 MD / 022 D v pořizovací ceně. 

  Píšete o spolufinancování jeho koupě. Asi se jednalo o investiční příspěvek, které obce na koupi stroje zaslaly. Kromě schválení tohoto příspěvku, byly stanoveny i nějaká pravidla? Každopádně rozhoduje ujednání ve smlouvě, kterou neznám. Obce na základě smlouvy mají evidované vlastnické podíly k tomuto stroji a při jeho prodeji by se měly vyplatit např. formou vratky z trasferu nebo nějakou dotací?? Nebo je nyní schválené nějaké další vyplacení? Omlouvám se, ale nemám dostatek informací k jednoznačné odpovědi. 

  Můžete další konkrétnější informace poslat rovnou na mail: jitka@obecuctuje.cz

• finanční dar

  10. 04. 2025

  ZO schválilo naší zaměstnankyni finanční dar 200 tis. Kč z důvodu překlenutí tíživé životní situace (náhlé úmrtí manžela). Paní zůstala s dvěma dětmi sama. Můžeme ji peníze vyplatit na účet jako občance obce, abych ji dar jako zaměstnanci nemusela dávat do výplaty?}

  Toto  je  těžké. V tomto neznáme judikaturu a nevíme do jaké míry mám šanci obhájit, že dar nijak nesouvisí s tím, že se jedná zároveň o zaměstnance. Připomínám, že ono to nemusí být jen v souvislosti s odměňováním zaměstnance - třeba v §6 se řeší i podmínky osvobození u půjček pro zaměstnance - pokud jsou bezúročné. Tedy to vůbec nemusí souviset s výkonem práce. Ale opravdu toto neumíme a netroufáme si odpovídat. Daňoví poradci řeknou, tak mi řekne, že by to viděla na závislou činnost a v nejlepšsím případě, že se měli s někým domluvit Dobrý Anděl ... a přehnat to přes něj. A ještě pozor - to že to odůvodníme, že to není §6 stále ještě nezbavuje to, že to zaměstnankyně nezdaní - u §10 je osvobození do 50 tis. Kč. Samozřejmě tady by si přiznání měla podat sama. Ale pokud nepodá a zjistí se to - co když se začne následně vymlouvat, že to měl udělat zaměstnavatel a že to byla závislá činnost? Podle mne se s tou zaměstnankyní o tom stejně musí mluvit ....
  Neodavažujeme se na toto odpovědět, nemáme na to odbornost. 

• Transfery

  10. 04. 2025

  Obracím se na Vás s utvrzením v několika případech rozpouštěním transferů.
  
  Finance od MZE jsou odsouhlasená dotace 11/2023, kolaudace vodovodu je 12/2024, vodovod je zařazen 12/24 - odepisován od 01/25, transfery od MZe se budou rozpuštět tedy také až od 01/25 ?
  
  Finanční příspěvek od fyzického osoby na vodovod dle smlouvy 06/24, zaplacen 10/25, tež se bude tento transfer rozpuštět až od 01/25 ? Protože vodovod byl zařazen 12/24 - odepisován od 01/25 ?
  
  A pak mám jeden případ, kdy faktury jsou v roce 6-8/2024 na které se žádá, ale dotace přišla na bankovní účet až 01/2025, kdyby rozhodutí bylo 11/24, rozpuští se transfer dříve nebo až od 11/24 ?}

  K 1) ano, transfer by se měl začít rozpouštět od následujicího měsíce po zařazení.

  K 2) Jestli jsem to pochopila správně, tak smlouva byla podepsána 06/2024, takže ano, o příspěvku jste věděli a při zařazení vodovodu do majetku, měl být příspěvek doplněn na kartu majetku a od následujicího měsíce se začít rozpouštět. I tento příspěvek patří na účet 403.

  K 3) Nezáleží, kdy dorazily finanční prostředky na účet, spousta dotací je ex-post. A fin. prostředky přichází až dodatečně po zařazení majetku. Vždy záleží, kdy máte informaci o poskytnutí dotace, tedy rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud rozhodnutí je, tak vždy při zařazení byste měla účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD / 403 D a dotaci zapsat na kartu majetku a začít rozpouštět. Pokud rozhodnutí ještě není, dotace se zapisuje na kartu majetku až v době, kdy to rozhodnutí máte. Také nečekáte na finanční prostředky. 

• ! ÚZ Dům přírody - dotace na provoz

  10. 04. 2025

  Městys dostal rozhodnutí o přidělení dotace: Program Z1537 Podpora provozu návštěvnických a informačních středisek v Programu Dům přírody. Název akce: Příroda a my-vzdělávací iniciativy v Domě přírody Českého lesa. ID akce:Z153701000015, Identifikační číslo EIS S/01578/SOPK/25, typ financování: EX ante. Účel akce: zajištění provozu Domu přírody Českého lesa v roce 2025 podle ročního plánu činnosti DP. Poskytovatel akce: Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky. Stránky "Obec účtuje" jsem prohledala, ale nějak si nevím rady se zaúčtováním. Prosím o radu se zaúčtováním, děkuji.}

  Našla jsem k tomuto tématu tuto výzvu: https://dotace.aopk.gov.cz/-/vyzva-v-programu-dum-prirody-2025

  Ale, blíže jsem k tomuto programu nic nenalezla. Pouze, že podpora je poskytována formou dotace z prostředků AOPK ČR v souladu s touto výzvou a dále za podmínek stanovených v rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků. Jako náklady výzvy lze uplatnit náklady vzniklé od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025. 

  MF vloni k AOPK vydalo metodiku: https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery. Ale o tomto programu se v ní nepíše. 

  Předpokládám, že příjemcem je městys. Příjem neinvestiční dotace se účtuje zápisem 231 MD + RS / 374 D.  Vyúčtování a schválení ZVA: 346 MD / 672 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D. 

  Pokud jde o značení, kontaktovali jsme přímo AOPK a MF a závěr je takový, že použijete ÚZ 15340. V den, kdy jste nám poslali dotaz vám od AOPK mělo rozpočtové zatřídění i dojít e-mailem (aktualizovaná metodika, která se bohužel ještě nedostala na stránky MF), paní mi ho přeposlala a jste v příjemcích. Nástroj a zdroj zde nepoužijete, to je tam zavádějící, nevšímejte si toho zdroje 1, je to čistě z národních zdrojů, kdy obce v tomto případě zdroj nepoužijí. 

• Agentura ochrany přírody a krajiny ČR - dotace na výsadbu

  09. 04. 2025

  Naše obec přijala Rozhodnutí o poskytnutí dotace: Poskytovatel: Agentura ochrany přírody a krajiny ČR, Program: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, akce: Výsadba dřevin v obci.
  V Rozhodnutí uvedeny informace: ÚZ k této akci jsou 15016 – neinvestice, v případě investic 15501, nástroj 148, prostor. jednotka – 5. Financování akce: Poskytovaná částka ze stát. rozpočtu Kč 293.961,--, jiné zdroje Kč 51.876,-- (což jsou vlastní zdroje příjemce dotace).
  Dle uvedeného bude příjem dotace zaúčtován takto?:
  SÚ 231, AÚ 200, nástroj 148, prostor. jednotka 5, ÚZ 15016, pol. 4116, ORG 0425 (značení akce).
  Dotační specialista, který se nám stará o administraci dotace nám sdělil, že projekt je neinvestiční a že dotace je spolufinancována z EU (část jde ze SR ČR) – nevím, jak to tedy je, když v rozhodnutí nepíší nic o příspěvku z národních zdrojů, nemají zde rozpis na příspěvek z národních zdrojů a příspěvek EU. Podle informací z Rozhodnutí nám to připadá, že celá dotace je z EU???
  Ještě, prosím, co se týče navedení příjmu dotace do rozpočtu. Výsadba bude provedena v r. 2025 a v dalších třech letech následná péče. Do rozpočtu r. 2025 do příjmů navedeme na základě Rozhodnutí jen poměrnou část dotace, která se bude vázat na rok 2025 a postupně v dalších 3 letech
  zbývající poměrné části? (Projekt je etapový, podání žádosti o platbu je celkem 4x).
  Výdaje - výsadba: par. 3745, pol. 5169, účet 518.}

  Jak píšete, pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje případně na přímé neinvestiční výdaje) OPŽP ÚZ 15016. Nástroj je zde určen 148, viz metodika k účtování transferů od AOPK:

  https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

  Ano, zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích se značí jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Podle dostupných informací, které máme, nevím, z čeho váš dotační specialista usuzuje, že část dotačních prostředků je spolufinancována ze SR. Měla byste se poptat u něho a popřípadě by vám měl doložit rozdělení, popř. písemnou informaci z čeho tak usuzuje. Pokud já vím, tak v tomto případě podíl SR není, bývá případně stanoven jen podíl obce - ve výše uvedené metodice je uveden také jen zdroj 5 pro tyto ÚZ. 

  Co se týká příjmů v rozpočtu, tak ano, měla byste v aktuálním roce mít pouze příjmy, které vám přijdou nebo je očekáváte v tom daném roce. A stejným způsobem pracovat i s rozpočtem v následujicích letech. Co se týká výdajů. Pokud Vám firma nejen dřeviny prodala, ale i vysadila, tak ano jedná se o službu, pol. 5169. Pokud však vám pouze firma dřeviny prodala a o výsadbu se postaral někdo jiný, tak nákup dřevin se účtuje na pol. 5139. 

  Na podrozvaze byste měla nechat vždy tu neproplacenou část dotace, která vám zatím nepřišla. O přijatou částku jí snížíte až v roce při příjmu dotace nebo při předpisu pohledávky z vypořádání - co nastane dříve. 

• Domovní čistírny odpadních vod

  09. 04. 2025

  Dobrý den, obec plánuje výstavbu DČOV pro jednotlivé domy. Chtěla jsem poprosit o pomoc s účtováním, jelikož realizace projektu od první platby občana může být i 4 roky. Předem moc děkuji. Takto zní body smlouvy: Obec má zájem požádat Státní fond životního prostředí ČR o dotaci dle Národního programu Životní prostředí (dále jen „Program“) dle Výzvy č. 6/2025 k předkládání žádostí o poskytnutí podpory na realizaci domovních čistíren odpadních vod (dále jen "DČOV").
  DČOV bude po dobu udržitelnosti dle Programu, tj. po dobu 10 let od dokončení realizace projektu, předání a převzetí stavby, vlastnictvím Obce a Obec bude DČOV provozovat, přičemž oprávnění Obce umístit DČOV na Pozemku a používat Pozemek za účelem umístění a provozování DČOV a k přístupu k DČOV se sjednává bezúplatně.
  Smluvní strany si sjednávají, že po skončení doby udržitelnosti je Obec oprávněna vyzvat Občana k uzavření kupní smlouvy, na základě které Občan DČOV od Obce koupí za kupní cenu ve výši 1,- Kč. Občan je povinen takovou kupní smlouvu uzavřít do 30 dnů poté, co bude k jejímu uzavření Obcí vyzván. Provozovatelem DČOV bude i po převodu vlastnického práva k DČOV na Občana Obec.
  Občan se zavazuje poskytnout Obci jako spoluúčast na vybudování DČOV částku v celkové výši 25 000 Kč. První část spoluúčasti ve výši 15 000 Kč bude uhrazena do 3 měsíců od uzavření této smlouvy. Druhá část spoluúčasti ve výši 10 000 Kč bude uhrazena do 7 měsíců od uzavření této smlouvy. V případě, že se do 4 let od uzavření této smlouvy nepodaří DČOV na Pozemku vybudovat, tato smlouva zaniká a zaplacená částka bude občanovi vrácena do 30 dnů ode dne zániku této smlouvy. V jiných případech zániku této smlouvy nemá Občan na vrácení zaplacené částky spoluúčasti právo, pokud se smluvní strany výslovně písemně nedohodnou jinak. Ustanovení věty první tohoto odstavce se nepoužije, pokud nemožnost vybudování DČOV na Pozemku způsobí, byť i jen zčásti, Občan, a v takovém případě Obec není povinna Občanovi zaplacenou částku vracet.}

  Příjem budete účtovat 231/472, položka 3121. Příspěvky od občanů postupně podle realizace dohadujte 388/403 a při zařazení ČOV do majetku je zadejte na kartu jako transfer k ČOV. Vyúčtování po realizaci 344/388 a 472/344. 

  Důležité je, aby to nebránilo dotaci, ale soukromoprávní dar by problém být neměl, poskytovatelé neuznávají většinou hlavně souběh dvou veřejnoprávních dotací (většinou ale z ústředí, bývá tolerována souběžná podpora např. z kraje, kdy samozřejmě ale součet podpor nesmí být více, než je celková pořizovací cena - aby se na jeden výdaj nečerpaly dva transfery). 

  Plátci DPH podle registru nejste, tak v tomto ohledu to nemusíme řešit. 

• majetek

  09. 04. 2025

  Dobrý den,
  před 5 lety jsme koupili zahradní domek, který je umístěn v parku miniatur a měl sloužit jako zázemí pro tento park. Jeho cena byla 50 tis. Domek nebyl zařazen samostatně, ale jako technické zhodnocení parku miniatur. Nyní přišel stavební úřad s tím , že pokud tento domek stojí samostatně déle, než 30 dnů, musí se zanést do katastru. V jaké ceně jej mám zařadit, když už jednou zařazený je? Nyní teda platíme fakturu za projektovou dokumentaci k dodatečnému povolení, tak jestli v ceně za tu projektovou dokumentaci? Navíc, loni jsme pořídili v podstatě stejný dřevěný stánek, který má sloužit např. v době vánoc jako prodejní stánek. Tento stánek, stejně jako ten první, nemá žádné základy, asi je připevněný na nějakých patkách a předpokládá se, že nebude instalovaný trvale, že se vždy uklidí, a zabuduje se právě jen např. na období vánočních nebo velikonočních trhů. Tento stánek jsme zařadili jako samostatnou movitou věc. Samozřejmě, pokud to nakonec dopadne tak, jak s prvním stánkem, že nakonec bude pořád na stejném místě, čeká nás ten stejný proces. A taky by mě zajímalo, jak z hlediska DPH, když budu stánek pronajímat? Mám na něj pohlížet jako na věc movitou, tedy s DPH, nebo jako na nemovitost, kde mohu pronajmout s DPH nebo bez?}

  1. Znáte pořizovací cenu domku, je veden na účtu 021 jako součást TZ, takto se i odepisoval. Účetně není potřeba dělat nic, pořád patří na účet 021. Stačí když v registru majetku provedete přeřazení. Vytvoříte novou majetkovou kartu domku jako samostatné stavby v pořizovací ceně 50 tis. Kč. Na kartě parku miniatur ponížíte pořizovací cenu o 50 tis. Kč. Pak už zbývá přesunout jen poměrnou část oprávek, opět z karty parku na kartu domku a dále se bude odepisovat už samostatně, nastavíte mu odhadovanou zbývající životnost.

  K vyřešení pak zbývá jen výše oprávek, kterou máte přesunout. Musíte zjistit míru odepsanosti domku jako části stavby. Provedete výpočet: výše oprávek k parku na účtu 081 děleno pořizovací cena 021. Tímto poměrem vynásobíte PC domku 50 tis. Kč a zjistíte, jaká je výše oprávek k domku. 

  Náklad na dodatečnou PD lze účtovat na účet 518 s pol. 5169 - časově vznikl po zařazení majetku. Je to ale trochu specifické v tom, že se stavba legalizuje, tedy neměla být do doby legalizace zařazena, varianta by pak byla připočíst cenu PD k ceně domku, v tomto případě, kdy to není vícenález stavby, ale opravujeme chybu, je to za mě akceptovatelné (kdyby se pořizovalo správně - zlegalizovalo, patřila by PD a správní poplatky do ceny stavby).

  2. Ohledně DPH bych v případě pronájmu stánku považoval takový stánek - byť je pouze připevněn na patkách - za nemovitost. Tedy při jeho pronájmu bych se řídil pravidy uvedenými v §56a ZDPH.  Argumentoval bych rozsudkem ESD č. C - 532/11, kde se mimo jiné řešilo, zda dlouhodobě ukotvený hausbót splňuje charakteristiku nemovitosti.

  Odkaz najdete zde:

  https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=hausb%25C3%25B3t&docid=129845&pageIndex=0&doclang=cs&mode=req&dir=&occ=first&part=1&cid=1167910#ctx1

  Z klíčových částí vyjímám:

  25      Vezmou‑li se v úvahu spojení existující mezi hausbótem a součástmi, ze kterých se skládá jeho stanoviště, a skutečnost, že je upevněn k těmto součástem, takže prakticky představuje, část tohoto prostoru jako celku, jakož i smlouva, která určuje hausbót výhradně k trvalému užívání na tomto stanovišti jako restaurace s diskotékou,  i skutečnost, že je tento hausbót připojen k různým sítím, je třeba celek tvořený hausbótem a součástmi, ze kterých se skládá stanoviště, kde je zakotven, považovat pro účely uplatnění osvobození od daně uvedeného v čl. 13 části B písm. b) šesté směrnice za nemovitý majetek.

  26      Evropské komise správně uvádí, že s ohledem na cíl sledovaný smluvními stranami a funkci, jež tyto strany vyhradily hausbótu, je pro tyto strany z hospodářského hlediska nepodstatné, zda se jedná o stavbu spojenou se zemí, například prostřednictvím kůlů, nebo o takový jednoduchý hausbót, o jaký se jedná ve věci v původním řízení.

  27      Nelze přijmout argument německé vlády, že hlavním předmětem smlouvy je nájem hausbótu nehledě na stanoviště, kde je ukotven, neboť pro účely zajištění rentability restaurace má stanoviště značný význam. Nájemní smlouva a částka nájemného byly v projednávané věci dohodnuty v závislosti na stanovišti hausbótu, jenž se konkrétně nachází v blízkosti velké aglomerace a umožňuje snadný přístup k hausbótu-restauraci.

   

• Dotace na opravu schodů

  09. 04. 2025

  Dobrý den ,budeme opravovat schody ke kostelu, vyřizujeme dotaci. Schody nejsou přímo zařazeny v majetku obce-nevíme jejich skutečnou hodnotu, jsou ale na pozemku patřící obci. Bude se jednat o rekonstrukci .Prosím je neinvestiční nebo investiční dotace? Děkuji.}

  Z dotazu nejsem schopná druh dotace jednoznačně určit. Nejprve k majetkové klasifikaci schodů. Měli by být evidovány jako samostatná stavba, nevím, jestli se v minulosti nezařadily třeba ke kostelu, nebo se historicky neevidovaly. Podle toho máte teď následující možnosti:

  a) Schody zařadíte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D, ocenění v reprodukční pořizovací ceně (aktuální hodnota), stačí kvalifikovaným odhadem. Následně budete účtovat o opravě nebo technickém zhodnocení. Jestli se uvedou do původního stavu, ve stejné trase, je to oprava. TZ jen pokud by nové schody měly jiné parametry, než ty původní (šířka, délka apod.). Aby to byla investice, musí být částka TZ nad 40 tis. Kč. TZ pod 40 tis. Kč nebo oprava jsou neinvestice, v souladu s tím je potřeba určit druh dotace. 

  b) Pokud by se původní schody úplně odstranily a vystavěly nově, dalo by se to pojmout jako kompletní obnova, kdy byste staré schody již nezařazovaly a účtovaly byste o nových schodech jako nové stavbě. Stavba se zařazuje na účet 021 od 0,1 Kč, takže by to v tomto případě byla investice.

  Pojem rekonstrukce je nic neříkající - byť by měl představovat TZ, tak pojmy oprava/rekonstrukce je potřeba vždy ověřit věcně z hlediska toho, jaké práce jsou na majetku prováděny, ne vždy je to názvem správně charakterizováno. 

  Když to shrnu, musíte vědět, co přesně se technicky se schody provede, z toho vyjít při rozhodování, jakou možnost zvolíte. 

• finanční dar

  09. 04. 2025

  Uzavřeli jsme darovací smlouvu na poskytnutí finančního daru Hasičskému záchrannému sboru Středočeského kraje ve výši 300 tis. Kč.
  Účtovala jsem: paragraf 5512, položka 6331, účet 572. (na položku jsem se dotazovala u výše zmíněné instituce) - je to správně?
  
  Dále jsme uzavřeli darovací smlouvu na poskytnutí finančního daru hospici Důstojný odchod z.ú. ve výši 5 tis. Kč. Účtovala jsem: paragraf 3525, položka 5221, účet 572. - je to správně?}

  1. Paragraf spíše 5511 profesionální část hasičů, a položka 6331 by byla dobře, pokud se jednalo o dotaci na pořízení dlouhodobého majetku, jinak je správná položka 5311.

  2. Šikulka, to je dobře určitě celé.

• Započtení pohledávky - u zálohy na elektřinu

  08. 04. 2025

  Dobrý den prosím o informaci, jak mám započítat pohledávku za dodavatelem elektřiny.
  Standardně účtuju přeplatek
  MD 502 8.446 Kč / D 321 -154 Kč a zálohy D 314 8 600 Kč
  + úhrada MD 321 -154 Kč / D 231 par 3639 pol.5154.
  Nyní mi psali, že 154 Kč započtou do mimořádných záloh započtením pohledávek. Mohu to zaúčtovat přímo u faktury nebo musím vnitřním dokladem udělat zápočet + informaci o účtování zápočtu.}

  U přeplatku myslíte ve druhém zápisem asi minus D pol. 5154, aby to bylo účetně vyrovnané.

  Jen pro jistotu uvádím, že jinak účtujete na MD o celé spotřebě, že? Tzn. na MD účtu 502 jde celá spotřeba ve výši, co nebylo případně účtováno formou dohady 502/389 (u meziroční spotřeby). 

  Správně má být o vyúčtovací faktuře za energie účtováno takto:

  389 MD dohada (pokud byla účtována), 502 MD částka do celkové spotřeby/ 321 D celková spotřeba

  321 MD/ 314 D zápočet zálohy (u přeplatku jen ve výši spotřeby)

  Příjem přeplatku 231/314.

  Jestliže nyní přeplatek nevyplatí, tak budete účtovat jen ty první dva zápisy, čím se zajistí, že přeplatek zůstane na účtu 314 k zúčtování v příštím období (tím, že nezúčtujete celou výši záloh). 

  Ve vašem účtování (zúčtujete celou výši záloh) byste musela doúčtovat zápis 314 MD/ 321 D 154 Kč, aby se to správně zobrazilo, ale viz výše - je nutné účtovat o celkové faktuře, nejen o přeplatku. 

   

• Dotace ex post

  08. 04. 2025

  Naše ZŠ má obdržet dotaci na modernizaci školní družiny ZŠ.
  Příjemce dotace je uvedena ZŠ Čestmíra Císaře,Hostomice, číslo projektu CZ06,05,01/00/22_048/0006273
  poskytovatel MMR ČR Praha
  program 06 Integrovaný regionální operační program,účel dotace : zkvalitnění vzdělávací infrastruktura v oblasti základního vzdělávání a zvýšení její dostupnosti.
  celkový příspěvek unie : 3 109 683,74 Kč, vlastní zdroje 163 667,56 Kč, typ financování ex post.
  ZŠ požaduje zaslání dotace na její účet od obce jako zřizovatele. Vůbec nevím jak mám účtovat. Mám peníze zaslat ZŠ a jak účtovat a dotaci obržíme po vyhodnocení na náš účet ? A s jakým UZ ? Zatím jsem dala 955/999. Děkuji}

  Určitě nemáte povinnost zasílat PO dotaci před tím, než jí obdržíte. Obec je zde v pozici zprotředkovatele. V okamžiku, kdy dostanete peníze, je přeposíláte PO. Pokud potřebují dotaci předfinancovat, je možné s PO toto sjednat jako transfer s vypořádáním či NFV mezi obcí a PO, viz dokument Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO.

  Příjem dotace u obce 231/375, pol. 4116/4216 (nevím, zda je to investice nebo neinvestice), k tomu stanovený NZÚZ.

  Poslání PO 375 MD/ 231 D, odpa 3113 pol. 5336, NZÚZ.

  Ohledně NZÚZ, u IROPU jsou tyto účelové znaky:

  17084 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – NIV

  17085 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – NIV

  17518 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – INV

  17519 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – INV

  K tomu nástroj 149, zdroj 1 pro podíl SR (jestli je), zdroj 5 pro podíl EU. 

  Z dotazu nevím, zda je to investice nebo neinvestice, jestli je i podíl SR, proto uvádím raději takto celkové značení. 

  U obce neúčtujte nic na podrozvahu, jen to samotné přeposlání peněz. Příjemcem je PO, takže účtování o dotaci má proběhnout u nich - podrozvaha, záloha, dohady, vyúčtování. 

• Výtahy

  08. 04. 2025

  Město provádí celkovou rekonstrukci kulturního domu. Součástí akce je i instalace 3 výtahů - osobního výtahu, evakuačního výtahu, ale i kuchyňského výtahu. Je taktéž zabudovaný uvnitř budovy, kabina výtahu z nerezové oceli. Dle vyjádření architekta jsou všechny výtahy v železobetonových šachtách včetně jídelního. Všechny 3 výtahy jsou nedílnou součástí stavby a podléhají kolaudaci (jeden z výtahů je také požární). Z mého pohledu by stavba nemohla být v provozu, pokud by výtahy nebyly funkční.
  
  Můžeme všechny tyto výtahy brát jako součást stavby nebo musíme dodržet znění daňového pokynu GFŘ D-22, kdy by výtahy byly samostatným zařízením? V našem případě podléhají všechny výtahy kolaudaci. Předem moc děkujeme za odpověď.}

  Podívejte se do dokumentů, máme tam pod štítkem majetek zveřejněnou knihu Dlouhodobý majetek (z 23.11.2023), na str. 26 tam máte vysvětlen účetní = právní režim a daňový režim. Pokyn GFŘ reflektuje daňový režim a není tedy pro obce závazný. 

  Může se stát, že účetní režim se neshoduje s daňovým. Ale určitě nestačí vzít i u daňového režimu jen striktně vyjmenované věci, i tam platí, že se má zohlednit účel budovy apod., viz dokument. Pokud je výtah nezbytný k plnění funkce stavby, i daňově je její součástí. 

  Myslím, že u výtahů bez problému obhájíme, že právně (= účetně) je to součást nemovitosti, takže se vůbec nebojte všechny tři výtahy účtovat do ceny budovy. 

• Úvěr

  08. 04. 2025

  Je nějaká možnost, jak rozpočtovým opatřením zařadit investiční výdaj oproti úvěru na 8123, když ještě není podepsaná úvěrová smlouva? Například kdyby zastupitelstvo odsouhlasilo nabídku od banky, pověřilo starostu k podpisu úvěrové smlouvy s konkrétní bankou za konkrétních podmínek a zároveň přijalo rozpočtové opatření? Děkuji za odpověď.}

  Bohužel zde platí § 4 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., kdy máme stanoveno, že:

  "Rozpočet může být schválen jako schodkový jen v případě, že schodek bude možné uhradit

  b) smluvně zabezpečenou půjčkou,5) úvěrem,6) návratnou finanční výpomocí nebo příjmem z prodeje komunálních dluhopisů územního samosprávného celku (dále jen "návratné zdroje").

  Úvěrová smlouva musí být podepsána oběma smluvními stranami, jedině v takovém případě je to právně relevantní podklad ke krytí schodku.

  Jediná možnost, jak daný výdaj narozpočtovat, je krýt jej před podpisem úvěrové smlouvy jinak - přes pol. 8115 lze zapojit maximálně zůstatek na účtech a pokladně k 31.12.2024. Případně najít prostředky v letošním rozpočtu - pokud nejsou dostatečné příjmy, tak snížit např. dočasně jiný výdaj, který bude vynaložen časově později s tím, že rozpočtově budete tedy úvěrem krýt jiný výdaj. 

  Případně zapojit prostředky z finančních investic, pokud nějaké máte - termínované vklady apod., pozor ale na to, že pak je vynaložení daného výdaje vázáno na převod prostředků např. z účtu TV na BÚ. 

  Pokud by to ZO schválilo, lze dočasně využít např. i prostředky peněžních fondů (jestli máte zřízeny).

  Neznám všechny okolnosti - ale kdyby šlo i o to, že se pak časově nestihne provést RO před výdajem, může ZO i pověřit starostu provést rozpočtové opatření k datu podpisu úvěrové smlouvy. Toto se však ne vždy potká s pochopením kontrolorů z kraje.