Dotazy

• Nákup nemovitosti včetně strojů

  30. 12. 2024

  Obec koupila nemovitost se strojním vybavením (soubor movitých věcí v kupní smlouvě ) a prodala strojní vybavení dohromady nejvyšší nabídce za 200.000,-Kč. Chtěla bych se zeptat na zaúčtování těchto příjmů z prodeje těchto strojů?}

  Při pořízení měly být stroje zařazeny na účet 022, prodej se pak předepíše k datu předání strojů zápisem 311 MD/ 646 D, vyřazení 553 MD/ 082 D v ZC a 082 MD/ 022 D v PC. S ohledem na rozdíl kupní a účetní ceny je případně potřeba uvažovat s přeceněním na RH, ale je nutné vzít v úvahu i vaše vnitřní předpisy.

  Příjem kupní ceny zaúčtujete 231 MD/ 311 D, pol. 3113, odpa účelu budovy nebo obecný 3639. 

• FVE na budově ZŠ - zařazení do majetku

  30. 12. 2024

  Obec vybudovala FVE na budově ZŠ a na tuto akci je pouze přislíbena dotace od SFŽP. Na tuto dotaci nemáme zatím žádné rozhodnutí. Jak mám nyní zavést vybudovanou FVE do majetku obce, když nevím, jak vysoká dotace bude poskytnuta a jestli vůbec bude poskytnuta? Mám v takovém případě účtovat o dohadě? Kdy dotaci dostanu na kartu majetku?}

  Dotaci zatím vůbec neřešte, pokud nemáte závazný právní akt k poskytnutí - rozhodnutí nebo smlouvu. FVE zařaďte do majetku po dokončení, dotaci zadáte na kartu majetku později, jako novou skutečnost a bude se i nově rozpouštět (nikoliv zpětně od data zařazení, když k tomuto okamžiku nebyla schválena). 

  U dotací přiznaných po zařazení majetku nemáme stanoven jasný postup. Tak se držíme obecně ČÚS 703, MF to ve své odpovědi i takto potvrdilo: K datu, kdy bude dotace nezpochybnitelná (záleží, jestli doložíte podklady předem, nebo budete i po přiznání dokládat ještě podklady k vyúčtování) zaúčtujete předpis 34x MD/ 403 D, zadáte na majetkovou kartu a začnete rozpouštět.  

• Odepsaný majetek a následný prodej

  30. 12. 2024

  Inventární komise navrhla vyřadit mulčovač s příslušenstvím, který byl vedený na účtu 022 a je neopravitelný. Je již plně odepsaný. Dále zřejmě bude nabídnut k prodeji na součástky.
  Vyřadím pouze zápisem 082/022 ? Pokud bude zájemce, jak budu účtovat příjem z prodeje ? Děkuji.}

  Vyřazení účtujete dobře. Když se fyzicky nezlikvidovalo, ale nabídne se k prodeji, měli byste k 31.12. jako materiál aktivovat na sklad zápisem 112/507 v RPC (aktuální hodnota, stačí odhad např. podle internetu) a pak budete účtovat klasicky prodej materiálu - vyřazení 544/112, výnos na účet 644 a pol. 2310.

• Revitalizace parku

  30. 12. 2024

  Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu se zaúčtováním revitalizace parku.
  Pozemek, na kterém se park nachází, se skládá z více pozemkových parcel. Na tuto akci máme v rozpočtu peníze na investicích pol. 6121 par. 3429. Revitalizace zahrnuje zahradnické práce v částce 1 082 000,- Kč i stavební práce v částce 1 919 000,- Kč.
  Ze zahradnických prací to jsou následující práce: odstranění pařezů po kácení stromů, vyčištění plochy od náletů a keřů + úklid, odstranění stávajícího mobiliáře, kultivace záhonových ploch, výsadba stromů, keřů, trvalek a cibulovin, rekonstrukce trávníku, povýsadbová a následná péče.
  Stavební práce zahrnují tyto práce: vybudování vedlejší nezpevněné mlatové cesty s obrubníkem, vybudování hlavní cesty z dlažby ze žulových odseků s obrubníkem a na ní navazující část cesty z betonové zámkové dlažby s obrubníkem, dřevěné prvky z terasových prken – pobytové schody (podkladový rošt, zabednění z boků voděodolným materiálem na betonové pasy, prkna)
  Dále byl ve 12/2024 do parku instalován nový mobiliář – odpadkové koše a lavičky (připevněné chemickými kotvami). Mobiliář byl nakoupený již v 8 a 9/2024 a o jeho umístění do parku bylo rozhodnuto až nyní. Nákup mobiliáře máme zaúčtovaný 042/321 a úhradu s pol. 6121 par. 3639. Mohu ponechat takto zaúčtované a zařadit mobiliář jako drobné stavby na 021? Cena koše je 9 800,-Kč a cena lavičky 17 736,- Kč.
  Zahradnické a stavební práce jsou již dokončené, ale dle studie by měl být prostor ještě doplněn obloukovými lavičkami a stolečky s otáčivými křesly. Kdy by měla být revitalizace zařazená do majetku a jak? Prosím o radu se zaúčtováním včetně položek a paragrafů.
  
  Předem moc děkuji za odpověď.}

  Podobné případy se na dálku vždy těžko radí, u stavebních prací je situace jednoduchá, ram zařadíte jednotlivé stavby na účet 021. U zahradnických prací máte následující možnosti:

  a) Provozní náklad - běžná veřejná zeleň.

  b) Účet 029 jako TZ pozemků - pokud vzniká ze zeleně nějaký ucelený estetický celek. 

  c) Účet 021 jako terénní úpravy - to mi zde nepřijde.

  d) Účet 021 do ceny stavební části, jako vegetační zeleň podél cest - řešení lze akceptovat pro situace drobnější zeleně podél cest, ne nějaké rozsáhlé okolní výsadby, tam pak spíše bod b).

  Ve vašem případě (ale neznám všechny okolnosti), bych to viděla na bod a) nebo b).

  Paragraf by bylo dobré sjednotit, ale pokud mobiliář obecně vedete na odpa 3639, nestane se tolik, když park povedete na jiném odpa, parky z hlediska výsadby evidujeme na odpa 3745, přijde mi to vhodnější než 3429, ale je to o celkovém pohledu, co převažuje, jaké je celkové využití apod. (park v podobě zeleně s cestičkami, kde není větší množství zájmových prvků bych třídila na odpa 3745). 

  A ještě doplnění ohledně zařazení - pořizujete zde více majetkových položek, takže má být zařazováno postupně, jak je dokončováno. Tzn. stavební část patří na účet 021 bez ohledu na to, jestli tam jsou osazeny všechny lavičky, když je účtujete jako samostatné stavby apod.

• Věcné břemeno osoba oprávněná nezapsané do KN k 31.12.

  30. 12. 2024

  Dobrý den. Prosím o kontrolu a radu k účtování věcného břemene, kde je obec osoba oprávněná. Jedná se o VB, které vzniklo v souvislosti se stavbou veřejného osvětlení, před dokončením stavby byla sepsána smlouva o smlouvě budoucí o zřízení VB a tudíž byla cena VB dohadována již v r. 2021 na 042 prostřednictvím dohadného účtu 389. Letos byla konečně schválena smlouva o zřízení VB a služebnosti a tato byla podepsána 4.11.2024. Dne 5.11.2024 nám přišla faktura s DUZP také 5.11.2024 na úhradu částky za zřízení VB, tuto jsem zaúčtovala 389+551 (cena za VB byla nakonec o něco vyšší)/321 a úhradu 321/231 – 3631 – 6121. Teď ale přemýšlím, jestli měla být již k datu vystavení faktury zúčtována dohada 389, když návrh na vklad do KN byl podán až následně po úhradě faktury 26.11.2024 a nyní nám datovkou teprve přišla výzva z KN k doplnění chyb v podání návrhu na vklad do KN, ale protože již je 30.12. a do konce roku tedy zřejmě nebude doplněno, tak vklad zřejmě ani nebude proveden do 31.12.2024, ale až v 1/2025. Jak v takovém případě postupovat účetně, případně zda popsat do přílohy k závěrce. A mohu zúčtovat výše uvedený účet 389+551, případně k jakému datu, zda by to nemělo být minimálně až k datu podání návrhu na vklad, tj. k 26.11…. Děkuji}

  Ono tam ve výsledku o tolik nejde, jedině, že vznikl rozdíl z dohady (náklad). ČÚS 701 stanovuje, že OUÚP vzniká dnem podání návrhu na vklad (pro případy převodu nemovitostí). U VB je ale problém v tom, že reálně vzniká až zapsáním, do té doby právně neexistuje, na rozdíl od jiných věcí zapisovaných do KN. Nicméně když se budeme držet striktně předpisů, nikdo u VB neřeší výjimku, takže zúčtování dohady k datu podání návrhu na vklad je v pořádku. Otázka pak ale ještě je, jak naložit s výzvou z KN. Tam nevím, jak s tím právně KN naloží - jestli původní návrh zamítl a bude při právní účinosti vzniku VB vycházet z původního nebo nového návrhu na vklad.

  Z hlediska obsahu účetního případu nám zde jde o zúčtování závazku, tam bych to viděla jako akceptovatelné, že obě strany směřují právně k tomu, aby VB bylo zapsáno, tedy necháte v roce 2024 zaúčtováno jak máte a teprve pokud by k zapsání nedošlo, zobrazovali bychom pohledávku z titulu neuskutečněného plnění. Je nutné si uvědomit, že kabely VO už tam dávno vedou a vlastník to musí strpět. Takže reálně již k užívání dochází.  Plnění tím je poskytnuto, proto není problém zúčtovat dohadnou položku.

  Není to typický případ k zachycení do části B.1. přílohy, ale slovně popsat to tam můžete, nic jiného není potřeba. 

• termínované vklady

  30. 12. 2024

  v roce 2024 jsme rozpočtovali pol. 8117 a 8118 ve výši TV, které byly k 1.1.
  na účtech 244. Během roku došlo k ponížení termínovaných vkladů - převod na běžný účet. Je nutné ke konci roku měnit rozpočet na pol. 8117 a 8118 s ohledem na skutečnost? Pokud ano, jak rozpočtovat, aby nedošlo k narušení financování ve výkaze FIN? Děkuji}

  Nevidím moc smysl v rozpočtování prostředků uložených na TV. Výjimkou jsou případy, kdy potřebujete peníze z TV zapojit do schváleného rozpočtu (nedostačuje pol. 8115), ale peníze z TV nemáte ještě na běžném účtu (nejsou součástí pol. 8115). 

  Neznám důvody a smysl toho, proč bylo rozpočtováno tak, jak uvádíte, evidentně jste si ale položky 8117 a 8118 stanovili do rozpočtu jako závazné ukazatele. Není to ale klasický příjem a výdaj, jen zhodnocení vlastních prostředků, proto nemůže být vytknuto překročení výdajů. U příjmů obecně je nutné rozpočtovat vztahy k jiným rozpočtům, jinak se také na skutečnost narovnávat nemusí.

  Jedná se o nepovinné RO. Když už byste chtěli upravit na skutečnost, tak to vyrovnejte přes položku 8115. Je to celé o tom, že část peněz z BÚ, tedy z pol. 8115, což jsou úspory minulých let, dočasně uložíte ke zhodnocení na pol. 8117, pak se to vrátí přes pol. 8118 opět na úspory na pol. 8115.

• Svěření majetku PO

  29. 12. 2024

  Dobrý den, jsme městskou částí Prahy. Naše MČ vybudovala v letošním roce Domov seniorů, PO a to v bývalé budově MŠ. Stavba byla dokončena jako TZ budovy, zařazeno 06/2024. PO byla zřízena Zřizovací listinou již v únoru 02/2024, kde jí byl majetek svěřen do užívání. Chtěla bych se poradit, jak vše správně zaúčtovat. Vzhledem k tomu, že PO začala účtovat až od 11/2024, nemohli jsme dříve účetně svěřit. :-(
  1) Svěření PO do užívání od února 2024
  stav na kartě majetku k 31.1.2024
  MD 081 (výše oprávek); 403 (část nerozpuštěného transferu) a 401 / D 021 (PC)
  2) Technické zhodnocení budovy v červnu
  MD 401/ D 021
  3) odúčtování odpisů 02-11/2024, které byly účtovány MČ
  MD -551 / D -081 (aby mohla PO zaúčtovat opačně u sebe ve stejné výši a zřídit fond 401/416)
  4) Jak se zachovat k části poskytnuté dotaci od MPSV, která ještě nebyla obdržena v celé výši, to bude až po konečné ZVA a kontrole ze strany MPSV, účtováno u MČ na 403.
  5) V jaké výši má být svěřený majetek PO účtován na účtu 909 (jestli jsem to dobře pochopila, mělo by to být v zůstatkové ceně budovy a každý rok k 31.12. stav srovnat, aby souhlasil se stavem PO?
  Vše bych účtovala k 30.11.2024, kdy byla budova vyřazena z majetku MČ.
  Doufám, že jsem vše podala dostatečně srozumitelně
  Mockrát děkuji za odpověď}

  Body 1 až 3 souhlas. 

  4. K datu zařazení majetku pořízeného z dotace se má doúčtovat dohada 388/403, takže MČ by na účtu 403 měla mít již celkovou očekávanou dotaci, nejen část, kterou doposud přijala (když se očekává ještě doplatek). Při předání majetku se předá i dotace, tzn. zápis bez oprávek je 403 MD dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D. Platí stejný účetní postup jako v bodě 1. nehraje roli, že dotace ještě není vyúčtována nebo plně proplacena. 

  5. Majetek můžete evidovat na účtu 909 v ZC, to pak ale znamená, že se musí hodnoty aktualizovat a nezobrazíte na podrozvaze případný DDHM, který má ZC nulu. Ve výsledku je tak jednodušší evidovat svěřený majetek v PC, kde je pak mj. právě i snížená pracnost s aktualizací ceny (tuto variantu doporučujeme). 

• Předčíslí 676 a 3690

  29. 12. 2024

  Nyní v prosinci 2024 nám na účet přišly příjmy: celní úřad - předčíslí 676 - zaúčtování = pol. 1334 / účet 688 ? Finanční úřad - předčíslí 3690 - zaúčtování = pol. 1382 / účet 688 ?}

  Ano, u předčíslí účtu 676 použijete pol. 1334 bez par. a účet 688. Jedná se o příjem od CÚ za odvod za odnětí půdy. A na platbu z předčíslí účtu 3690 - použijete pol. 1382 a účet 688. Jedná se o dobíhající platby ze zrušeného odvodu z loterií a podobných her, kromě VPH.

• Dary neinvestiční, přípojka NN

  27. 12. 2024

  Obec v r. 2024 má podepsanou smlouvu na dar na výsadbu stromů v obci od jedné společnosti. Smlouva podepsána nyní, ale finance zašlou až v r.2025. Udělala jsem správně, když jsem účtovala ve 12/2024 o předpisu?
  344 MD/672 D
  
  Obec obdržela od jedné společnosti dar pytle na zabránění podvodním, když hrozilo protržení hráze. Ve smlouvě je uveden počet ks pytlů, ale vyčíslená hodnota těchto pytlů. Asi se o ní bude účtovat, kvůli DPPO. Prosím o radu.
  
  A ještě nevím, jak zaúčtovat připojení přípojky NN (eg.d). Jedná se o službu??? 518MD/3639 5169 D}

  O podepsané darovací smlouvě byste měla účtovat na podrozvahu, zápisem 915 MD / 999 D. I když je smlouva podepsaná, tak darované finanční prostředky nejsou nárokové, tak byste ho neměla předepisovat pohledávkově do rozvahy dopředu. Pokud máte v roce 2024 vynaložené náklady na výsadbu stromů a darované finanční prostředky by pokryly náklady, tak byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 672 D ve výši finančního daru. A příští rok při vyúčtování účtovat 344 MD / 388 D a příjem peněz 231 MD odpa 3745 pol. 2321 / 344 D a odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 D. 

  Jestli společnost dar nepožaduje vyúčtovat, pak byste v roce 2024 účtovala jen podrozvahu 915/999, ale opět je nutné zohlednit časové rozlišení, tzn. pokud neposlali peníze, ale náklady jsou vynaloženy, měla byste k 31.12.2024 účtovat dohadu daru 388/672. 

  On je ten předpis u transferů diskutabilní. Když je sjednáno vyúčtování, spojujeme účtování o předpisu pohledávky s okamžikem splnění podmínek k nároku na transfer (vyúčtování). Když se jedná o transfer bez vyúčtování, pak chceme-li naplnit formální požadavek ČÚS 703, účtujeme předpis k datu přijetí daru, proto ani v jednom případě výše neuvažujemes v roce 2024 s účtem 344. 

  Pytle doporučuji účtovat jako převzatý materiál 501/649, ale zvažte životnost, jestli nebyly jednorázově použity, může se jednat i o DDHM, pak zápis převzetí od soukromé osoby je zápisem 558/649 a 028/088 (ocenit se má reprodukční pořizovací cenou, což může být cena, za kterou to firma pořídila, jestli vám jí vyčíslili). O zásobách tady asi spíše uvažovat nebudeme - pytle budou používány, když to bude nutné, ale jejich použití není spojeno s jejich "spotřebou" - ale to zvažte, většinou už ale bývají opakovatelně použitelné, ale nevím, jaké konkrétní jste obdrželi vy.

  K připojení přípojky nemám dostatečné informace k přímé odpovědi. Pokud by se nejednalo o připojení díky nějaké investiční akce, tak ano je to služba, pol. 5169, účet 518.  Par. 3639 je všeobecný pro komunální služby.  Možný par. by byl i 3633. Ale pokud by to připojení bylo v rámci investiční akce (např. výstavbě, rekonstrukci, ...) jednalo by se o vedlejší pořizovací náklad té investiční akce a v tu chvíli by to byla pol. 6121 a účet 042 a par. určit podle typu investiční akce. 

• DPH za služby ze zahraničí

  27. 12. 2024

  Dobrý den, obdrželi jsme fa ze Slovenska za přepravu osob k nám i zpět na Slovensko. Fa je vystavena z nulovou sazbou DPH a je na ní uvedeno, že dodání je osvobozené od daně dle §46, 47 a 48 odst. 8 zákona o dani z přidané hodnoty. Dodavatel má sídlo na Slovensku. Můžu fa podle § 70 osvobození přepravy osob osvobodit od DPH a nebo musím zdanit 21% DPH dle § 9/1 poskytnutí služby z EU i když fa je vystavena z nulovou sazbou? Pokud budu danit tak pak se přijetí služby s místem plnění v ČR objeví na ř. 12 a v KH na A.2.
  Děkuji za odpověď}

  Nic neprodaňujte - jedná se o mezinárodní přepravu osob. Z hlediska místa plnění se rozděluje na jednotlivé úseky. Úsek v ČR je od DPH osvobozen - podle §70. Pokud se týká úseku po Slovensku, tak místo plnění je Slovensko (tedy logicky nemůžete v ČR nic prodaňovat - ani teoreticky). No a Slovensko má stejné nastavení jako v České republice. Tedy i slovenský úsek je od daně osvobozen.

  Takže neprodaňujete, v přiznání a kontrolním hlášení se to nikde neobjeví.

• sazba DPH z PDP u rekonstrukce zdravotního střediska

  26. 12. 2024

  Dobrý den, obec bude rekonstruovat objekt občanské vybavenosti - zdravotní středisko, součástí rekonstrukce bude přestavba podkroví na jednu bytovou jednotku. Kvůli výstavbě bytu bude muset dojít i k rekonstrukci střechy (pokud by se byt nedělal, střecha by se neřešila).
  Vzhledem k tomu, že v objektu bude pouze osvobozený pronájem (jak ordinace, tak bytové prostory) nárok na odpočet DPH obec mít nebude.
  
  Řešíme ale otázku správného určení sazby DPH v případě faktur v režimu PDP a tedy odvod DPH ve správné výši.
  Zda na celý objekt nutno uplatnit 21 % (pokud převažující plocha je pro nebytové účely), nebo zda radši požadovat po firmě samostatnou fakturaci za rekonstrukci nebytových prostor ordinací (pak 21 %) a samostatnou fakturaci za bytové prostory (pak 12 %). Co ale společné prostory -chodby, k bytu budou náležet ještě sklepní prostory - 21% radši. A ta střecha je tedy vyvolaná těmi bytovými potřebami ale souvisí s celým domem, tam se sazbou také váháme.
  Děkujeme za pomoc
  -}

  Prvotně upozorňuji, že v tomto případě pro možnost aplikace snížení sazby na části stavebních prací je to, že se bude jednat o prostor pro sociální bydlení - což v tomto případě znamená byt do 120 metrů čtverečních (což asi bude splněno). Zároveň předpokládám, že daným stavebním zásahem nedojde ke změně na bytový dům (tedy nadpoloviční plocha pro bydlení).

  Podle §49 odst. 2 se snížená sazba aplikuje na:

  (2) Snížená sazba daně se uplatní také při poskytnutí stavebních a montážních prací, kterými se stavba nebo prostor mění na stavbu pro sociální bydlení.

  Pokud platí výše uvedené, snížená sazba by byla jen na ty práce, které přímo souvisí se změnou prostoru půdy na byt do 120 metrů čtverečních. Podle mne by to mohlo zahrnovat i zásahy do střechy - ale pouze v tom rozsahu, v jakém je to k bytu (tedy třeba vybudování střešních oken, vybudování vikýře... - no a s tím související i zásahy do krytiny ...). Podle mne rozhodně nemohu obhájit ve snížené sazbě komplet výměnu krytiny.

  Pokud tam budou zásahy do společných prostor - tam by byla již základní sazba.

  Určitě by bylo lepší požadovat samostatnou fakturaci za obě části (nebo alespoň rozdělit jasně ve faktuře na příslušné části).

  A nebudeme si zastírat - určité položky budou sporné - tedy je to trochu i o odvaze.

• dluh sociálního pojištění z minulých let

  23. 12. 2024

  Dobrý den, na základě letošní kontroly OSSZ se ukázalo, že dlužíme na sociálním pojištění. V červnu 2020 jsem vytvořila výplaty, poslala OSSZ peníze i přehled o platbě pojistného. Potom jsem mzdu opravila a navýšila (zpětně jsem upravila špatně vypočítaný osobní příplatek), ale pojistné jsem už neopravila a zaměstnanci jsem také rozdíl v čisté mzdě nedoplatila. Sociálce jsem teď rozdíl doplatila, ale vůbec nevím, co dál. Jak vše zaúčtovat a doplatit zaměstnanci rozdíl. Děkuji za radu}

  Záleží, jak/zda jste o navýšení účtovala. Správně se mělo účtovat klasicky jako mzda 521 MD/ 331 D, sociální pojištění za zaměstnance 331 MD/ 336 D, zdravotní 331 MD/ 337 D, daň 331 MD/ 342 D, zaměstnanci vyplatit čistou mzdu 331 MD/ 231 D. K tomu klasicky odvody zaměstnavatele 524 MD/ 336 a 337 D. 

• Dotace - optické sítě

  23. 12. 2024

  Dobrý den, potřebuji se ujistit o správnosti účtování.
  - uzavřená smlouva o poskytnutí dotace: účtováno do podrozvahy 915/999
  - zařazení do užívání nebo způsobilé výdaje k 31.12.2024: výše dotace 65% z celkových nákladů na projekt, tj. náklady 211 532 Kč z toho 65%, tj. 137 495,80 Kč zaúčtuji 388/403. Myslím, že by to takto mělo být OK. Při ZVA proúčtuji 348/388.
  Děkuji a přeji hezké vánoční svátky.}

  Poskytovatelem je kraj? Používáte pohledávkový účet 348... Pro dotaci z ústředí volte účet 346. Jinak účtujete obecně dobře. Je nutné zvážit všechny okolnosti - hlavně výši skutečných výdajů oproti těm uvedeným v rozhodnutí. Jestli máte náklady stejné nebo nižší, než v rozhodnutí, platí procento dotace z rozhodnutí. Kdyby skutečné výdaje byly vyšší, pak se procento dotace snižuje, protože poskytnou maximálně částku dotace z rozhodnutí/smlouvy.

  Nevím, kdy bude zařazeno - jestli před 31.12.2024, pak,  jak píšete - dohadu zaúčtujete k datu zařazení majetku, dáte na kartu a začnete rozpouštět od následujícího měsíce. 

  Pokud bude příjem až po ZVA, tak k datu předpisu 348 (346)/403 odúčtujete podrozvahu, příjem dotace 231/348 (346).

  Nezapomeňte mít výdaje označeny v roce 2024 NZÚZ - podle podmínek programu, poskytovatele...

  Také přejeme hezké svátky. 

• Transfery na pořízení změny ÚP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o kontrolu účtování. Nejsme plátci DPH. Pořizujeme změnu ÚP. Jde o částečně vyvolanou investici, proto se sepsaly dohody o úhradě nákladů od různých žadatelů. Celkové náklady na změnu jsou vyčísleny na 278.300,- Kč, uhrazeno obcí bylo zatím 230.011,- Kč. Příspěvky na pořízení jsou ve smlouvách v celkové částce 193.601,- Kč, tj. 69,57% z nákladů. Přispěvatelům budu fakturovat až po nabytí PM, což se tento rok určitě nestihne. Účtovala jsem:
  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč
  K inventarizaci mám k tomuto případu na účtech:
  MD 041 - 230.011,- Kč
  MD 344 - 160.018,- Kč
  D 403 - 160.018,- Kč
  MD 915 - 33.582,34 Kč
  Je to správně a může to takto zůstat k 31.12.? Moc děkuji.}

  Na podobný dotaz jsme odpovídali dne 17.4.2024 podíl na pořízení změny územního plánu

  Cituji z odpovědi: 

  Změna ÚP je investicí (TZ) - časové rozlišení není potřeba řešit, je možné příspěvky přijímat rovnou 231/403, ale protože bývá sjednána podmínka realizace změny, aby byl na příspěvek nárok, je možné účtovat příspěvky i v této variantě na účet 374 a v okamžiku, kdy budete zařazovat TZ do majetku, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD/ 344 D, příspěvky dáte jako transfer na majetkovou kartu a budou se rozpouštět do výnosů postupně proti odpisům.

  Do vašeho účtování dopíšu poznámky. 

  Při podpisu smluv o částeč. úhradách: 915/999 - 193.601,- Kč  - souhlas
  Při platbě faktur: 041/231 ve výši 230.011,- Kč - v pořádku, pokud se jedná o investici (TZ)
  344/403 ve výši 160.018, 66 Kč ( 69,57%)  - měla byste účtovat v době zařazení TZ do majetku, pokud je ve smlouvě sjednána podmínka realizace změny a přijaté platby před uvedením do užívání byste měla účtovat na 374. Nezapomeňte, že účtujete na podrozvaze podmíněnou pohledávku. Pokud podmínka sjednaná není, tak přijaté platby rovnou účtujete na účet 403. 
  999/915 ve výši 160.018,66, - Kč - podrozvahu byste měla snižovat až přijatou platbou. Popřípadě, pokud zúčtujete předpis 344 / 403 při zařazení TZ do majetku, měla byste podrozvahu odúčtovat. Duplicitní učtování. 

  A ještě doplnění k RS - správně jsou transferové položky 3121 (3122). Není to typická náhrada výdaje, ale v tomto případě, kdy to obec zajišťuje v rámci výkonu veřejné správy (ÚP nemůže vydat nikdo jiný) je to opravdu účetně i z hlediska RS spíše transfer."

  Doporučuju si ujasnit způsob účtování - spíše bych zde volila transfer s vyúčtováním, protože asi máte sjednáno, že když se změna nezrealizuje, peníze se vrátí. Když jste platby ještě neobdržely, ÚP ještě není zařazen, ale přitom máte již nějaké náklady na ÚP, mělo by to být k 31.12.2024 takto:

  - na účtu 915 celá částka, co mají poslat - nesnížit jí, když nic neposlali a nebudete účtovat předpis na 344, viz další bod

  - místo předpisu na účet 344 účtovat dohadu 388/403 (účet 388 je takový opatrnější předskokan pohledávky na účtu 344) - dohadu účtujte ve výši vynaložené výdaje krát procento příspěvku, nikoliv celou částku

• Dotace - vymezení území ohroženého zvláštní povodní OPŽP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, nechali jsme vypracovat studii "Vymezení území ohroženého zvláštní povodní". Faktura je 539176,- Kč za studii, zpracování žádosti o dotaci 24200,- Kč a administrace projektu 36300,- Kč. Dotace je OPŽP 2021-2027, MŽP_48.výzva. Finanční plán : investiční 539 176,- Kč, neinvestice očištěné o příjmy 37 742,32 Kč. Jak správně zaúčtovat zařazení projektu? Jaký účelový znak použít?}

  Pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje) OPŽP ÚZ 15016.

  Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Podle čísla výzvy jsem našla, že byste měli mít financováno z CF, tzn. měli byste použít nástroj 148. 

  Zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Podle vyhlášky č. 410/2009 se účetní jednotka může rozhodnout, že povodňový plán nepovažuje za DNM. Toto lze asi chápat analogicky, proto, když si nestanovíte ve směrnici, že to nepovažujete za DNM, tak to lze účetními předpisy chápat jako nehmotný majetek. Povodňové plány stanovují i konkrétní postupy, jestli jen vymezujete území, tak to asi není tradiční povodňový plán, proto si můžete pro větší jistotu do směrnice uvést,  že v analogii s povodňovým plánem považujete toto také za DNM (hlavně tedy, abyste neměli stanoveno, že povodňové plány nepovažujete za DNM). Když na to čerpáte investiční dotaci, musíte to účtovat jako DNM.

  Pořízení zaúčtujete tedy přes účet 041, pol. 6119 a vede se na účtu 019.

  Další vámi vyjmenované náklady (zpracování žádosti, administrace projektu) mohou vstoupit do pořizovací ceny studie, takže byste je účtovala na 041, pol. 6119. Záleží na ÚJ zda se rozhodne, jestli se jedná o vedlejší pořizovací náklady akce nebo budou placeny z provozních prostředků, pol. 5169, účet 518 (ale to se týká jen nákladů na administraci dotace). Tyto informace je potřeba mít zapracované také ve vaši interní směrnici. Předpokládám, že je chcete mít součástí investice - studie, proto vše budete účtovat na účet 041, pol. 6119 a poté studii budete vést na účtu 019. Dotace je na ně ale paušální neinvestiční - dotace půjde na účet 403, ale na příjmu i výdaji bude neinvestiční ÚZ a příjem na pol. 4116.

  V knize dlouhodobý majetek (je k dispozici v sekci dokumenty) na str. 97 je rozbor studií, zda se jedná o DNM nebo provozní výdaj.