Komplexní dotazy

Hledanému výrazu sociální fond odpovídá celkem 1 komplexních dotazů:

• Sociální fond

  25. 08. 2024

  Dobrý den, tento měsíc (4/2024) proběhla na obci kontrola ze strany OSSZ. Mimo jiné se zabývali i sociálním fondem. Bylo nám řečeno, že příspěvky zaměstnancům by neměly být vypláceny na jejich osobní účet. Směrnici sociálního fondu přikládám na konec dotazu. Příspěvky účtujeme 528/335, 419/401, 335/236, nedaní se. Fungujeme tak, že zaměstnanec přinese daňový doklad o zaplacení daného příspěvku, vypíše formulář s žádostí o čerpání typu příspěvku v požadované výši. Po schválení paní starostkou a zaúčtování ze strany účetní dojde k evidenci vyplacených příspěvků (evidujeme zvlášť v tabulce a hlídá se roční čerpání) a proplacení na bankovní účet zaměstnance. Tedy bezhotovostně. DOTAZ: JAK TEDY VYPLÁCET PŘÍSPĚVKY ZAMĚSTNANCŮM? JAKÁ JE BĚŽNÁ PRAXE NA ÚŘADECH? PORUŠUJEME ZÁKON, PŘEDPISY..? SMĚRNICE PRO TVORBU A POUŽITÍ SOCIÁLNÍHO FONDU OBCE KARLOVICE I. Účel sociálního fondu Sociální fond je účelový peněžní fond (dále jen fond), který Obec Karlovice zřizuje dle § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, k zajištění kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců obce a členů zastupitelstva obce. II. Tvorba fondu Fond je tvořen přídělem finančních prostředků z rozpočtu obce do sociálního fondu, a to ve výši 4% z vyplacených hrubých mezd zaměstnanců obce a odměn za výkon funkce členů zastupitelstva předcházejícího kalendářního měsíce. Zdrojem fondu je rovněž zůstatek fondu z předešlého roku. III. Použití fondu a) Příspěvek na stravné zaměstnancům obce a uvolněným členům zastupitelstva lze přispívat na stravné ve výši 30,- Kč za každý odpracovaný den (5 odpracovaných hodin), ve dnech čerpání řádné dovolené a po dobu pracovní neschopnosti se příspěvek neposkytne b) Příspěvek na penzijní připojištění zaměstnancům obce a všem členům zastupitelstva lze přispívat na penzijní připojištění měsíčně ve výši 1 000 Kč, a to po dobu do prvního odchodu do důchodu. c) Příspěvek na kulturní a sportovní aktivity do výše 2 000,- Kč ročně, zdravotní aktivity a rekreaci do výše 4 000,- Kč ročně zaměstnancům obce a uvolněným členům zastupitelstva lze přispívat na návštěvy divadel, koncertů, aktivní a diváckou účast na sportovních akcích, návštěvy rehabilitačních zařízení, posiloven, plaveckých bazénů. Dále na léčebné pobyty, které nehradí zdravotní pojišťovny, pobyty na tuzemské i zahraniční dovolené, vitamíny, preventivní péči na úseku dentální hygieny, zubní úkony, brýle nebo čočky. Čerpat fond může zaměstnanec, který je v pracovním poměru na plný úvazek a člen zastupitelstva. IV. Závěrečná ustanovení Na poskytnutí příspěvků a jiné plnění z fondu není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a schválenou směrnicí. Zdanění prostředků fondu při jejich použití upravuje zvláštní předpis. Nevyčerpané prostředky a zdroje fondu koncem roku nepropadají, ale převádějí se do příštího roku. Neoprávněně vyplacené příspěvky z tohoto fondu je zaměstnanec i zastupitel povinen neprodleně vrátit. Touto směrnicí se ruší Směrnice pro tvorbu a použití sociálního fondu ze dne 14.12.2022. Schváleno Zastupitelstvem obce Karlovice dne 13. března 2024, usnesení č. 13/7/2024.}

  Pravidla týkající se sociálního fondu stanovujete Vy (nejsou nikde definována v rámci nějakého závazného právního předpisu). V pravidlech by měl být popsán způsob čerpání těchto benefitů. 

  Je vhodné u většiny benefitů volit nepeněžní formu, kvůli případné povinnosti zdanění, par. 6 odst. 9 zákona o dani z příjmů č. 586/1992 Sb. v platném znění. Od roku 2024 jsou nové limity týkající se benefitů. Pro sport, rekreaci, kulturu je roční limit 21 983 Kč. V dokumentech najdete zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO, kde jsou tyto příspěvky a jejich limity zapracovány a detailně popsány.

  Aby to bylo pro zaměstnance nepeněžní plnění, museli byste to zaplatit přímo poskytovateli služeb na základě jim vystavené faktury na obec. V praxi to bývá tak, že přímo v pravidlech nebo statutu sociálního fondu je přesně uvedeno, jak se tyto prostředky budou čerpat. Např. u dovolené: poskytovatel služby vystaví fakturu na obec, ve které bude uvedeno, že fakturuje za poskytnutí ubytování konkrétního zaměstnance. Obec tuto fakturu uhradí a pokud rekreace je dražší než poskytnutý příspěvek, zaměstnanec na účet obce doplatí rozdíl mezi fakturou a poskytnutým příspěvkem. Další benefity jako např. návštěvy posiloven, plaveckých bazénů, vitamíny a další se řeší nákupem poukázek, které se pak rozdávají zaměstnancům.

  Chápu, že u všeho, co máte vyjmenované v bodě c to nejde a musíte zaměstnanci proplatit peněžní plnění. Nikde není dáno, že vy zaměstnanci nemůžete finanční plnění poskytnout. Bohužel toto plnění není osvobozené.  Takové to finanční plnění se však poskytuje pouze přes mzdy a odvádí se z toho klasicky sociální a zdravotní pojištění. 

  Poznámka pana Ing. Nejezchleba: 

  Ano – u plnění podle §6 odst. 9 písm. d) je jako podmínka nutná definována nepeněžní forma plnění – popisuji to v dokumentu na benefity - str. 4 a 5. To platí i u posiloven, bazénů .... - takže nezbude nic jiného, než buď ta forma, která je uvedena, varianta poukázek anebo ještě argumentovat, že lístek šel koupit třeba vedoucí pracovník (tedy pokladnou Města) a následně předal vstupenku/permanentku apod. zaměstnanci. Je to protivné, ale pokud chcete osvobozené, jiná šance není.