Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3036 dotazů:

• Finanční dar pro Sbor dobrovolných hasičů

  07. 02. 2024

  Naše obec poskytla SDH finanční dar ve výši 30 000,- Kč na úpravu hřiště, nyní žádají ještě 40 000,- tis Kč na soutěž Železný hasič. Stačí když i tuto druhou žádost schválí rada městyse, nemusí se žádost nikde vyvěšovat ? Děkuji}

  Hasiči jsou u Vás asi spolek, ne organizační složka obce? Hovoříte o finančním daru, nejedná se tedy o dotaci podle zákona 250/2000 Sb.?  V takovém případě se nikde nic zveřejňovat nemusí, neplatí u Vás myslím ani zveřejňování v registru smluv (jen pro ORP). 

  V roce 2023 by již první dar muselo schvalovat ZO, protože je nad 20 tis. Kč, takže asi i ten první dar je schválen již na letošek, protože od 1.1.2024 se u darů zvedl limit pro schvalování radou nad 100 tis. Kč. Takže když první letošní dar je 30 tis. Kč a druhý dar dáte 40 tis. Kč, v součtu je to 70 tis. Kč, tzn. i druhý dar může schválit rada. Je ale teprve začátek roku, tak dejte pozor na to, že u peněžitých darů se jejich výše sčítá jedné FO nebo PO v kalendářním roce. Kdybyste jim tedy letos chtěli dát ještě znovu další dar, tak pozor na to, že jakmile darem překročíte součet v jednom roce nad 100 tis. Kč, tak ten poslední dar, který limit překračuje musí schválit již ZO. 

  Musíte vždy i zohlednit, jak se schválí, jednou může být dar, jednou dotace, to je důležité, dary a dotace se navzájem nesčítají a mají jiný schvalovací a obecně právní režim (proto zmiňuju pro jistotu i dotaci podle zákona č. 250/2000 Sb.). 

  Účetně dar bez vyúčtování 572/231, odpa 5512, pol. 5222 (jestli jsou spolek a obojí je asi neinvestiční). Paragraf se má volit podle účelu daru, tak na hřiště spíše odpa 3412, odpa 5512 na soutěž hasičů. K té úpravě hřiště - nedáváte doufám dar na úpravu vlastního hřiště? :)

• svěřený nemovitý majetek

  06. 02. 2024

  Dobrý den, mám dotaz ohledně svěření nemovitého majetku příspěvkové organizaci. Obec ZL svěřila MŠ movitý i nemovitý majetek, který byl vyjmenován v příloze Zřizovací listiny (jednalo se o budovu, pozemky a sw) tato ZL je z roku 2019 a je zveřejněna včetně přílohy na OR. V roce 2022 byl schválen Dodatek č.1 - vyjmenovaná doplňková činnost . Dále byl v průběhu let 2020-2023 svěřen další movitý a nemovitý majetek, který byl vždy předán na základě předávacího protokolu (myčka, konvektomat, technické zhodnocení Letní třídy atd), domnívali jsme se, že takto to máme v pořádku. Nyní v MŠ proběhla VSK, kde nám v protokolu bylo sděleno, že máme doplnit přílohu č.1 ZL o předaný soupis movitého a nemovitého majetku, přemýšlíme nad tím, jak to máme udělat, když Příloha je již zveřejněno na OR a zda se tato informace zakládá na pravdě, pokud ne, jak máme reagovat? Dále se v protokolu píše: Vlastnictví nemovitostí by mělo být doloženo výpisem z katastru nemovitostí platným ke dni inventarizace. hodnoty svěřeného majetku vykazované v Rozvaze nesouhlasí na soupis svěřeného majetku uvedeného v Příloze č.1 ZL. A my nyní zjišťujeme jak na katastru zapsat svěřenou budou? Můžete nám s tím poradit? Na cuzk.cz najdeme jen vlastnické právo - Obec, jiná práva nemáme uvedena. Děkujeme}

  Zkusím od poslední záležitosti:

  - se zapisováním v katastru nemovitostí u správy - nemáme až tak moc zkušenost. Nicméně zápis v katastru možný je (samozřejmě vlastník zůstává obec). Konkrétní postup - viz následující odkaz:

  https://www.cuzk.cz/Aktuality-resort/2023/20233006-Navod-pro-spravu-KN/231535222_Navod-pro-spravu-KN_v2_signed.aspx

  jedná se o str. 74

  Jinak podle dostupných informací požaduje katastr nemovitostí k zapsání toho, že majetek je předaný PO k hospodaření zřizovací listinu. Odkaz např. zde:

  https://sbirka.nssoud.cz/cz/uzemni-samosprava-urceni-majetku-svereneho-k-hospodareni-prispevkove-organizace.p2873.html

  - další bod je otázka souhlasu hodnoty účetnictví se zřizovací listinou... - s tímto nesouhlasíme - zřizovací listina vymezuje věci, které byly svěřeny (je to majetkoprávní krok) - podle mne nemusím aktualizovat hodnotu ve ZL. Je tedy přirozené, že hodnota svěřených věcí v účetnictví nemusí být ta, která je uvedena ve ZL (pokud tam vůbec nějaká je - a za nás být nemusí).

  - upozorňujeme, že pokud zřizovatel provede TZ svěřeného majetku, není důvod, aby "svěřoval" toto TZ. To je právní nesmysl - věc byla již svěřena v minulosti- tedy majetkoprávní úkon byl proveden

  - no a co je pro nás skutečně velkou otázkou je to, zda pokud je majetek svěřen (nový) musí tak být učiněno výhradně zahrnutím do ZL a jejího dodatku. Konzervativně se takto postupuje, ale v praxi to vede k problémům. Například pokud určitý majetek vzniká (třeba zřizovatel rekonstruuje svěřenou kuchyň a pořizuje nové vybavení), je nezbytné se svěřením čekat až do jednání zastupitelstva a schválení dodatku ZL? To ale může být třeba 2 měsíce poté, co byl majetek pořízen a je již užíván příspěvkovou organizací. Nedávalo by spíše logiku, aby ZL dávala obecnou možnost třeba u movitého majetku danou věc svěřit předávacím protokolem? Jak postupovat pokud organizace vzniká nově a svěřuji jí majetek určité organizační složky (z které vzniká) - přeci nemohu do ZL vyjmenovat veškeré věci (včetně věcí typu "nůžky" , "kancelářské sponky") - že jsou svěřeny. Stejně se nakonec musím uchýlit k obecnější formulaci a věci konkrétně nevyjmenovávat. Jen to uvádíme jako určité úvahy - protože obecně se to dělá tak, že se schvalují neustále nové dodatky ZL a svěřují se nové a nové věci, ale za nás je otázkou, zda je to realizovatelné pro všechen majetek a zda by to nemohlo být ošetřeno nějakou obecnější dispozicí ve ZL pro určité typy majetku. Ale toto je spíše právní problém.  

• pronájem osobního automobilu základní škole

  06. 02. 2024

  Dobrý den, starosta se rozhodl, že po ukončení úvěrové smlouvy na osobní automobil, který užíval pro pracovní potřeby, jej ponechá naší příspěvkové organizaci (škole). Jak prosím správně ponechat pro potřeby školy automobil? Předat automobil jako finanční dar nebo lze uzavřít nájemní smlouvu
  za symbolický pronájem 1,- Kč měsíčně (ročně) na dobu neurčitou? Jak správně zaúčtovat a mělo by případný pronájem schválit zastupitelstvo? Je třeba přidat k zřizovací listině nějaký dodatek?}

  Pokud chcete komplexnější popis výhod a nevýhod jednotlivých variant, můžete se podívat na dokument "Majetek PO a majetkoprávní vztahy zřizovatele a zřízené PO" z 9. 9. 2020.

  Zkusím nyní zrekapitulovat základní možnosti:

  VARIANTY, které zná zákon 250/2000 Sb.:

  * předání majetku k hospodaření - zůstáváte právním vlastníkem majetku, o majetku účtuje ale PO (přebere od Vás hodnoty). Předání k hospodaření by mělo schválit zastupitelstvo, ta nutnost změny zřizovací listiny může být diskutabilní - ale v zásadě ano. Může být výhodné z pohledu daně z příjmů, pokud by to PO potřebovala. Je to základní varianta - obecně doporučovaná ze strany MF ...

  * bezúplatný převod vlastnického práva - podle mého názoru nemusí zastupitelstvo.  Dojde k převodu vlastnictví. Účtování stejné jako výše. Oproti svěření nyní může vycházet daňově o něco hůře (vysvětlujeme v dokumentu viz výše)

  Varianty, které nezná zákon 250/2000 Sb.

  * nájem - MFČR se proti uzavírání nájemních smluv vymezuje. Za nás může dávat logiku zeména v situaci, kdy z nějakého důvodu daná PO nějak výrazněji vstupuje na trh a vozidlo by k tomu používalo (podnikalo). Předpokládám, že tak tomu není. Uvažovat o variantě nájem za 1 Kč nedává smysl - to je lepší výpůjčka. V této variantě o majetku účtuje obec. Rozhodnutí by bylo na starostovi/radě (pokud by byla)

  * výpůjčka - MFČr smlouvy o výpůjčce v určitých případech "toleruje" - jinak je to to samé jako nájem, ale bezplatně.

• pořízení majetku a dar od právnické osoby

  06. 02. 2024

  Dobrý den, prosím o radu, hasiči zakoupili defibrilátor v hodnotě 63.162,- Kč. Faktura byla vystavena na částku 63.162,- Kč a právnická osoba zaslala finanční dar ve výši 50 tisíc Kč přímo na účet dodavatele jako úhradu této faktury. Fakturu zaeviduji na celou částku a uhradím pouze částku ve výši 13162,- Kč. Jak mám prosím poustupovat dále? Jak zaúčtovat přijatý dar ve výši 50 tisíc Kč, jako že jsme ho obdrželi, účetně i rozpočtově ? Jak zaúčtovat fakturu, doplatek, napárovat tu hodnotu daru, účetně i rozpočtově, aby vše bylo v souladu s účetními předpisy?}

  Dar předepište 344 MD/ 403 D, fa celou 042/321, započtete na úhradu dodavateli: 321/344 ve výši 50 tis. Kč. Doplatek bude 321 MD/ 231 5512 6122 D. O zápočtu se nemá přes RS účtovat, takže jen takto. Zařadíte defi do majetku 022/042 a k tomu dotaci 403 na kartu a budete ji rozpouštět proti odpisům. 

• zůstatková cena

  06. 02. 2024

  Dobrý den, zjistila jsem, že mi u starého majetku, který je již odepsán, poslední odpis byl v roce 2023, zůstala na kartě zůstatková cena do výše 5% a to jak zbytková hodnota, tak podíl transferu ze zbytkové hodnoty. Můžete mi prosím poradit, jak toto účetně narovnám? Děkuji.}

  Možnost nastavení zbytkové hodnoty byla v roce 2010 při přechodu na odpisování, asi 4 roky následně byla změna předpisu a uvedena možnost toto nastavení jakoby zrušit, odepsat do nuly,  ale ne povinnost. Takže můžete nechat na věky takto a nemusíte si toho všímat, další možnost je, že vám program umožní toto doodepsat i dorozpustit dotaci. 

  Zrušení ZC účetně jen 551/081 a nerozpuštěná výše dotace 403/672, v majetku se musí zároveň také odstranit (mělo by to jít jednoduše v okamžiku, kdy tu zbytkovou hodnotu vyškrtnete, že už jí na kartě nechcete aplikovat), aby byla vazba účetnictví na majetek. 

  Problém totiž také je, že když jste si stanovili hranici významnosti pro zaúčtování ZC při vyřazení majetku, tak pokud jste to v mezidobí nezrušili, tak podle přechodných ustanovení ČÚS 708 se od ledna 2015 bere tato hodnota za nově definovanou zbytkovou hodnotu. A definice zbytkové hodnoty je, že to má být zdůvodnitelná částka, ne obecně procentem (to platilo právě jen předtím). Takže doporučuju spíše zbytkovou hodnotu v majetku zrušit, někdo to nechává, aby neměl ZC 0 Kč, protože tam se také pak vedou s kontrolory diskuze, ale když jí ponecháte, diskuze mohou být také - pokud to nebudete umět zdůvodnit, což asi nelze vždy říci, že u každého majetku je zbytková hodnota stejná a přesně 5 %. Na závěr odpovědi Vám k tomu cituji z ČÚS 708:

  "zbytkovou hodnotou majetku účetní jednotkou zdůvodnitelná kladná odhadovaná částka, kterou by účetní jednotka mohla získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku, například prodejem, po odečtení předpokládaných nákladů s vyřazením souvisejících; při stanovení zbytkové hodnoty se přihlíží též k plánovaným odpisům v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky"

  "V případech, kdy účetní jednotka před okamžikem účinnosti tohoto standardu stanovila hranici významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny dlouhodobého majetku při jeho vyřazení v souladu se zněním bodu 4.11. platným k 31. prosinci 2013, považuje se s účinností od 1. ledna 2015 takto stanovená hranice významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny příslušného dlouhodobého majetku za zbytkovou hodnotu podle bodu 3.1. písm. f). Tuto skutečnost zohlední účetní jednotka v odpisovém plánu příslušného dlouhodobého majetku nejpozději k 1. lednu 2015, a to v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky. "

• dar od právnické osoby

  05. 02. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy jsme obdrželi od právnické osoby finanční dar ve výši 75 tis. Kč na financování integračního dětského hřiště. Příjem zaúčtován na 231 pol. 3121. Poskytovatel nepožaduje vyúčtování. Předpokládám tedy, že zaúčtuji příjem na DAL 403. Hřiště již zařazeno na 021 a tudíž přiřadit k majetku a rozpouštět proti odpisům. Děkuji za schválení postupu účtování.}

  Plně schvaluji, vše v pořádku, účty, položky i přiřazení k majetku je správně. Dotaz Vám vracíme, když si odpovídáte sami. Nejlepší zákazníci jsou ti, jako vy! 

• nález majetku

  05. 02. 2024

  při inventarizaci se zjistilo, že jedna budova není uvedena v majetku
  jak prosím zaúčtovat do majetku ????
  
  Děkuji za rychlou odpověď}

  Předpokládám, že je na LV. Pokud nevíte, proč není v majetku (dar, pořízení, chyba), tak se jen uvede v RPC jako vícenález zápisem 021/401, je potřeba ještě zjistit, jak je to s pozemkem pod budovou - abyste mohli zařadit budovu, je potřeba vlastnit obcí pozemek, jinak zjistit, zda není nějaké právo stavby apod. Také se mohlo stát, že se v minulosti prodala a prodej se nedal na KN, to je pak složitější jednání. Ohledně RPC - asi spěcháte do závěrky, máme video na oceňování, ale u budovy to nebude jednoduché, tam jsou oceňovací předpisy složitější, ale lze to. Je vhodné, aby vám dal cenu nějaký např. pracovník odboru majetku, technik apod. Nenechte to na účetní (nebo starosta také může dát cenu). 

• VHČ vs. spořící účet

  05. 02. 2024

  Město vede vedlejší hospodářskou činnost (účet 241, nerozpočtovaný), pro kterou má bankovní účet u České spořitelny. Část financí se z VHČ během roku zapojuje do rozpočtu, tzn. že se přeposílají na běžný účet hlavní činnosti u ČS. U UniCredit byl zřízen spořící účet, jako podmínkou bylo otevření i běžného účtu, přes který se musí při výběru financí převést. Nyní je tedy proces následující: Z VHČ je převedeno rovnou na spořící (ODPA 6330, POL 4131), výdej ze spořícího (6330-4131) a příjem na běžný u UniCredit (6330-4131). Následně výdej z běžného účtu UniCredit (6330-4131) a příjem na účet VHČ. A pokud je potřeba zapojení do rozpočtu, tak z VHČ na běžný účet hlavní činnosti (6330-4131).
  Prosím o radu, jaké položky použít při přesunu mezi účtem VHČ a spořícím. Nejsem si jistá jejich použitím.
  Děkuji Vám.}

  Je zde ještě další možnost - peníze z VHČ není nutné dávat na BÚ do hlavní činnosti, stačí další účet ve VHČ, tj. např. 241.xy, pak by stačilo jen 241/262.xy a 262/241 z VHČ. Nemusí být ta položka 4131 a další RS a převody, jsou to peníze VHČ, ne hlavní činnosti, ve VHČ by se pak účtovali i úroky 241. AU dle toho kam se připíšou MD/ 662 D. 

  Vysvětlení: 

  Váš postup má asi i nějako svou logiku, ale podle mě je to zbytečně složité, je totiž ve výsledku jedno, kde zobrazíte příjem z VHČ, zda na spořícím účtu, který se bere jako další ZBÚ, nebo na Vašem běžném účtu, který používáte ke všem standardním příjmům a výdajům. Například ve vztahu rozpočet vs peněžní fond se snažíme výdaj zachytit na účtu, ze kterého má být čerpáno, v tomto případě lze i takto:

  Převod z účtu VHČ 262 MD/ 241 D, příjem na spořící účet 231 MD odpa 6330 pol. 4131/ 262 D (položka 4131 se rozpočtuje). Další převody mezi účty - ze spořícího na běžný, z tohoto běžného na další běžný, pak účtujte již jen jako klasické převody mezi BÚ přes účet 262 a konsolidační položky 4134 a 5345 (odpa 6330), ty už se nerozpočtují. 

  Pokud je rovnou převod z účtu VHČ na běžný, pak je účtování stejné (pol. 4131 na BÚ, kde je první příjem), jen se vyhnete těm dalším převodům mezi BÚ (pol. 4134 a 5345).  

• dotace

  05. 02. 2024

  Máme odepsaný majetek a zbyla nám tam nerozpuštěná dotace, jak zaúčtovat.}

  Může i záležet, proč rozdíl vznikl, jestli vlivem chybného rozpouštění a rozdíl (chybně nerozpuštěná výše) by byl ve vztahu k minulým obdobím významný (více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto), měl by se pro opravu použít účet 408, zápis 403/408 a popsat do přílohy závěrky. Nevýznamný rozdíl by se zúčtoval jako běžné rozpouštění zápisem 403/672.  To zmiňuju proto, že hovoříte o "odepsaném" majetku, pokud máte na mysli plně dooprávkovaný majetek, který má ZC 0 Kč, ale ještě je k němu zůstatek nerozpuštěné dotace, pak oprava takto. Ale pozor, musí se jednat o situaci, kdy nulová ZC vznikla úplným dooprávkováním a přesto se plně nerozpustila do výnosů související dotace (majetek je ještě evidován v účetnictví). 

  Majetkové programy ale soulad odpisování a zároveň rozpouštění dotace do nuly umí zajistit, tak možná máte spíše na mysli běžnější situaci, kdy se majetek vyřadil (nulová ZC vznikla vyřazením), pak se dotace zúčtuje s ohledem na způsob vyřazení (pro příklad např. stavba):

  a) Výsledkové vyřazení majetku (do nákladů) - jedná se o případy vyřazení majetku prodejem (553/081 v ZC, 081/021 v PC), likvidací (551/081 v ZC, 081/021 v PC), škodou (547/081 v ZC, 081/021 v PC) či darem jiné než VÚJ (543/081 v ZC, 081/021 v PC) - v těchto případech k okamžiku vyřazení zbývající část dotace zúčtujeme 403/672

  b) Rozvahové vyřazení majetku - bezúplatný převod (dar) jiné VÚJ (např. obci, kraji apod.) či např. svěření PO nebo vklad do DSO - účtujeme 081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v PC.

• Závazné ukazatele

  05. 02. 2024

  Chtěla bych Vás požádat o radu ohledně závazných ukazatelů při schvalování rozpočtu. Rozpočet schvalujeme v příjmech dle položek (daňové příjmy a dotace), ostatní příjmy dle paragrafů a výdaje dle paragrafů. U výdajů máme ještě samostatně uveden provozní příspěvek ZŠ a členský příspěvek DSO. Jiné poskytnuté dotace, příspěvky a dary např. místním spolkům, neziskovým organizacím, transfery jiné obci dle uzavřené veř. smlouvy řešíme až v rozpisu rozpočtu nebo následně změnou rozpisu rozpočtu.
  Můj dotaz zní: musí se ve schvalovaném rozpočtu uvádět tyto transfery včetně příspěvku ZŠ a DSO jako jednotlivé položky nebo to stačí pouze až v rozpisu rozpočtu? A ještě jedna související otázka: po zveřejnění návrhu rozpočtu jsme se dozvěděli, že budeme poskytovat dotaci investiční a neinvestiční DSO. Na příslušném paragrafu je dostatek prostředků i na tuto dotaci, ale nevíme, jestli při schvalování rozpočtu zastupitelstvem se musí tato dotace uvést samostatně jako závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu.}

  Vezměme si to nejprve na příkladu PO. Rozpočet musí obsahovat finanční vztahy k jiným rozpočtům, tzn. např. závazné ukazatele vůči zřízeným a založeným PO. Jak konkrétně zajistíte, aby rozpočet obce vyjadřoval závazné ukazatele, jimiž se mají povinně řídit zřízené příspěvkové organizace je na Vás. Pokud máte více PO, lze to členit např. org, pokud jen jednu, pak stačí mít jako závazný ukazatel paragraf celkem. Rozdělení např. na investiční a neinvestiční příspěvek je dobrovolné, jen když to budete chtít mít jako závazný (bez RO nepřekročitelný) ukazatel. Když to máte jako závazný ukazatel, tak to pro Vás z hlediska rozpočtu znamená, že více jim poskytnout nemůžete, neříká to ale nic o tom, jakým způsobem se to s PO vypořádá, to je potřeba si stanovit interními pravidly - jaká část příspěvku bude k vypořádání (účtujeme přes zálohy) a jaká část příspěvku vyúčtování nepodléhá, a určit i pravidla vyúčtování příspěvků s vypořádáním, to je také důležité.

  Pro různorodé transfery to platí obdobně, opět záleží na Vás, v jaké podobě si závazný ukazatel stanovíte. Lze pro zjednodušení zvolit jednotný všeobecný paragraf 3900. Do rozpočtu to můžete dát jako jeden souhrnný rámcový ukazatel (odpa 3900) s tím, že ZO/rada (podle částek s ohledem na to, zda to bude dar či dotace) pak v průběhu roku bude schvalovat poskytnutí konkrétních částek jednotlivým subjektům. Rámcový ukazatatel proto, abyste nemuseli dar vyplatit, pokud by došlo k nějakým problémům u příjemců. Položku budete volit podle právní formy příjemců. Do rozpočtu lze položku zahrnout až při schválení konkrétního příjemce - není nutné zahrnovat konkrétní položky do SR.

  Hlídat pak vždy budete překročení závazného ukazatele (např. tedy paragrafu), nedočerpání je v pořádku, tam RO není povinné. 

  Konkrétní podoby schváleného rozpočtu pro inspiraci viz kniha Rozpočtový proces  - v dokumentech z 16.4.2023. 

• Prostředky k poskytnutí daru na základě přijatého dokladu

  02. 02. 2024

  Na předsednictvu byl schválen balík peněžních prostředků pro školy, školky a jiné organizace. Pokud dostanou nápad a vyrobí nebo si koupí jakoukoliv věc s tématikou voda atd. Bude svazkem tato faktura po jejím doručení proplacena. Prosím o radu jak zaúčtovat včetně předpisu schválených peněžních prostředků a jejich následné proplácení.}

  V tomto případě bychom asi předpis neřešili, jen pokud dojde k čerpání, rozpočtem budete mít kryté. Upřímně, nejeví se mi to moc jasné určení, ale asi svazek ví, co chce platit. Budete pak muset schvalovat jednotlivé dar jednotlivým příjemcům, účetně bude jen 572/231  paragraf klidně 2310, případně lze i 2399 abyste nějak odlišili vzdělávání? a pol. dle právního subjektu příjemce. Měli byste se také podívat do stanov svazku, zda smíte i schvalovat dotace nebo dary jiným subjektům, může tam být omezení. 

• Prodej a příplatek k ZK zápočet

  01. 02. 2024

  Potřebovala by jsem poradit se zaúčtováním převodu vodovodu SVS (severočeská vodárenská společnost). Na toto téma jsem od Vás odpovědi vyhledala, kdy mám kupní smlouvu, dohodu o započtení pohledávek a smlouvu o peněžitém příplatku mimo základní kapitál, akorát že my jsme vodovod neměli zařazený v majetku. Tak jsem si myslela, že účetním zápisem zařadím na základě znaleckého posudku 021/081 a pak již dle vašich odpovědí proúčtuji vše ostatní a zápisem 081/021 opět vyřadím. Ale ještě jednou by jsem prodej měla účtovat na 553 MD/081D. Nevím, jestli zde řešit nějaké dopočítání oprávek v celé výši. Prostě mi zde nějak nevychází ten účet 081.
  Tady jsou konkrétní čísla a žádám Vás o radu jak vše zaúčtovat.
  Znalecký posudek na částku 984.530,- Kč
  Kupní smlouva 984.530,- Kč
  Peněžitý příplatek 983.530,- Kč
  Dohoda o započtení pohledávek: Společnost 983.530,-, akcionář 984.530,-zbylá pohledávka akcionáře 1000,- Kč (uhrazeno na
  účet obce). Takže jsme vodovod nakonec prodali za 1000 Kč?
  Účtujete také na účet 069. Na začátku ledna jsme od SVS obdrželi potvrzení o počtu akcií k 31.12.203, tuto částku máme vedenou na účtu 069, počet akcií se nezměnil, tudíž ani částka, která je stejná jako na počátku roku. To by nám pak účet neseděl.}

  Pokud zařazujete nově nalezený majetek účtujete přes 401, proto vám účet 081 nevychází :-)

  Shrneme si účtování: 

  Znalecký posudek na částku 984.530,- Kč. Zařazení "neevidovaného majetku" účtujete 021/401. Oceňujeme v RPC, tj. jakoby již obsahovala cena opotřebení, tj. není potřeba odpisy ani oprávky za dobu "neevidence" majetku již nijak řešit. 

  Kupní smlouva 984.530,- Kč. Předpis prodeje zaúčtujete 311 MD/ 646 D.

  Peněžitý příplatek 983.530,- Kč - předpis příplatku 069 MD /  368 D (případně přes 043, ale zde lze asi i přímo přes 069).

  Dohoda o započtení pohledávek:  368 MD / 311 D ve výši 983.530 Kč.

  Přijatá platba od akcionáře:  231 MD paragraf 2310 pol. 3112 / 311 D ve výši 1.000,-- Kč.

  Vyřazení vodovodu: 553 MD ve výši ZC, tj. té RPC / 021 D

  Na závěr ještě vysvětlení, proč zvyšujeme hodnotu podílu na účtu 069 - příplatek mimo základní kapitál sice není součástí základního kapitálu a nezapisuje se do obchodního rejstříku, je však součástí vlastního kapitálu (vlastních zdrojů). I když není zapisován do OR, tak se o něj navyšuje účetní hodnota podílu (jsme pořád v logice sledování pořizovací ceny podílu, nikoliv jeho hodnoty v OR). 

• Poskytnutí finančního příspěvku z rozpočtu obce

  01. 02. 2024

  Obdrželi jsme žádost sboru dobrovolných hasičů na částku 120 000 Kč.
  Jak je v žádosti uvedeno peníze chtějí cca 60 000 Kč na nákup přenosné stříkačky ( kolik přesně bude stát ještě neví) a zbytek na činnost. Je možné jak část investiční i část neinvestiční zahrnout do jedné veřejnoprávní smlouvy a schválit v zastupitelstvu? Nebo vůbec neřešit, vždy požadovali neinvestiční příspěvek, který jsem účtovala na položku 5229.}

  Postupujete v souladu s par. 10a a dále zákona č. 250/2000 Sb., který se týká poskytnutí dotace. V rámci jedné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace můžete účelově poskytnout (rozdělit) investiční a neinvestiční dotaci. ZO musí schválit poskytnutí dotace a uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. Jelikož je to nad 50 tis. Kč, tak musíte podle par. 10d, výše zmiňovaného zákoha smlouvu i zveřejnit. Pozor hasiči jsou spolek, položka na provoz 5222, na pořízení DM pol. 6322. Obojí však účet 572 MD. 

  Účet 572, účtovat i o vypořádní přes zálohy 373, dohada, vyúčtování apod. 

  Je i možnost schválit jako dar, mimo zákon č. 250/2000 Sb. ale jedná se o větší částku. Ohledně toho příspěvku na pořízení DM - tam moc nezáleží na tom, za kolik celkem technika bude a ani na výši příspěvku, jedná se jen o účel, když se jedná o pořízení DM, nezáleží na výši příspěvku. Pak ještě dejte pozor, kdo bude vlastník stříkačky, aby si nežádaly jako SDH - tj. že chtějí po obci, aby jim to koupila a ve výsledku bude technika obce.  Vlastníkem musí být hasiči jako spolek, v případě majetku obce by se jednalo o pořízení DM obce, ne o příspěvek (dotaci, či dar). 

• 403 analytika

  01. 02. 2024

  Při minulé inventuře jsem měla rozdílné hodnoty na účtech 403 v majetku a účetnictví. Kontrolovali jsme s auditorem a já pak ještě zpětně do roku 2012, ale nezjistili jsme původ rozdílu. Možná se chyba mohla stát při převodu na jiný účetní program a změnou analytiky. Jak mohu srovnat účet nyní, v účetnictví je potřeba zvýšit 403. 0300 a snížit 403 0500. Částka je 106 tis.}

  Závaznou analytiku účtu 403 máte stanovenou dodavatelem vašeho SW, protože u ÚSC vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha (případně i CF, pokud ho máte povinnost sestavit). Takže u zvýšení a snížení transferů je určitě potřeba používat takovou AÚ, aby to do příslušné části výkazu vstoupilo. A to nejen při přijetí transferu nebo jeho pravidelném rozpouštění, ale i např. při prodeji, darování a dalším nakládáním s majetkem, kdy je potřeba zúčtovat i příslušný transfer a příslušný pohyb se má ve výkazu zobrazit.

  Z vašeho dotazu vyplývá, že nejste schopni zjistit z čeho vznikly rozdílné hodnoty (při zvýšení nebo snížení transferů) a ani co pod uvedenou analytikou evidujete (zvýšení či snížení transferů). Z účetního hlediska je jednoduché přehodit rozdíl z jedné analytiky na druhou (403.0500 mínusem a plusem 403.0300). Ale je třeba si uvědomit, že analytiky máte nastavené tak, aby plnily výkaz Příloha účetní závěrky v části C.1 a C.2. Bylo by vhodné se znovu pokusit ten rozdíl rozklíčovat alespoň z hlediska zvýšení nebo snížení transferů, právě z důvodu plnění výkazu v části C.1 a C.2.

• Podíl na nákladech změny ÚP

  31. 01. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit ohledně spolufinancování změny Územního plánu občany (kteří změnu iniciovali).
  
  8.3.2022 byla sepsána Dohoda o spolufinancování s majiteli dotčených pozemků o 50% spoluúčasti na nákladech změny ÚP. Celkové náklady dosáhly 202 070 Kč (fakturováno postupně v letech 2021 - 2023).
  17.4.2023 byla Změna schválena zastupitelstvem
  24.5.2023 byla vystavena faktura na 101 035 Kč
  20.6.2023 byla faktura uhrazena
  
  Účtovala jsem takto: Územní plán byl v majetku na SU 019 k 31.12.2022 v hodnotě 220 980 Kč, dne 17.4.2023 jsem tedy zaúčtovala technické zhodnocení 019/041 ve výši 202 070 Kč, ÚP je tedy teď v rozvaze v celkové částce 423 050 Kč a od května 2023 počítám zvýšené odpisy.
  
  Náklady se do odpisů budou rozpouštět až do 4/2047. Jak se chovat k výnosům? Naúčtovala jsem fakturu z 24.5.2023 na výnosy příštích období 314/384 a budu je postupně rozpouštět proti ročním odpisům 384/649 (odpisy na 551/079) také až do 4/2047. Platbu z 20.6.2023 jsem zaúčtovala na 3635 2324 (nebyla by lepší POL 2321?). Je to tak správně?
  
  Děkuji za odpověď.}

  Je to jako transfer na pořízení DM (tedy investiční), tj. měla jste jej zaúčtovat na účet 403 a zařadit na kartu majetku spolu s TZ, 403 se pak bude rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům, správně měla být položka 3121. Rozpouštění bude generovat Váš program, bude se jedna o účetní zápis 403 MD/ 672 D. Vy s tím na rozdíl od inventování 384 a rozpouštění ruční a počítání budete mít takto méně práce.

  Moc nerozumím zápisu 314/384, proč jste volila zálohu? Tedy příjem 231/314?  Měla být pohledávka: 344 MD/ 403 D (účet 344 volíme místo účtu 311, když je to pohledávka z titulu transferů k soukromoprávní osobě - mimo ústřední a místní vládní instituce, tedy obdoba účtů 346 a 348). Kdyby platili občané příspěvky předem, pak příjem správně je zálohou, ale ne provozní (231/314), ale záloha na transfer, tedy 231/374. Vám ale podle všeho platili až následně, takže již byl nárok, proto teď již předpis 344/403 ve výši 101 035 Kč. 

  Účet 403 máme stanoven v logice, v jaké teď používáte účet 384 - jen je správně opravdu 403, když je to investiční transfer, přes účet 384 časově rozlišujeme neinvestiční transfery, když je to potřeba. A správně pro peněžní transfer (příspěvek, dotace, dar...) je vždy účet 672, nikoliv 649 (proto rozpouštění 403/672). 

  Je potřeba teď do závěrky hlavně dozařadit příspěvek na kartu ÚP a dopočítat a doúčtovat rozpouštění (případně alespoň začít rozpouštět od ledna, velký vliv na VH to mít nebude) - to musíte zajistit, pokud neumíte, s konzultantem Vašeho konkrétního majetkového programu, samo se pak zajistí postupné rozpouštění ve správné výši tím zápisem 403/672 postupně proti odpisům. 

  Pozn. Detaily tady neřešíme - ÚP se zařazuje spíše až nabytím účinnosti OOP, kterým se vydává. Když byla smlouva již v roce 2022, tak k 31.12.2022 se dle ČÚS 703 měl dohadovat příspěvek ve výši 50 % vynaložených nákladů 388/403 - to už ale zpětně teď neřešte.