Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2112 dotazů:

• Koupě fary + darovací smlouva na kostel

  18. 11. 2024

  Prosím o radu jak účtovat:
  Obec kupuje od Římskokatolické farnosti budovu bývalé fary, včetně přilehlých pozemků za celkovou částku 6 milionů. Znalecký posudek je na budovu fary včetně pozemků jako celku ve výši 7 milionů. Bohužel není uvedena zvlášť cena budovy a cena pozemků.
  V jaké výši účtovat:
  pořízení budovy MD 042 / D 378 zařazení budovy do majetku MD 021/ D 042
  pozemky MD 042/ D 378 zařazení MD 031 / D 401
  Dále máme darovací smlouvu od Římskokatolické farnosti na kostel včetně přilehlých pozemků, příslušenství a movitých věcí Kostela. Jak toto ocenit a účtovat.}

  Místo účtu 378 volte účet 321, to jen drobnost na začátek. I zařazení pozemků bude zápisem 031 MD/ 042 D, tam máte možná jen překlep. Ohledně pointy dotazu - když nemáte v ZP oceněno zvlášť, tak jej nemůžete použít pro rozvrh ceny, a pak jsme vždy s humorem radili vzít na pomoc "křišťálovou kouli" :) Ale teď vážně - kupní cenu 6 mil. Kč (plus případné související náklady) musíte nějak rozvrhnout pro účely ocenění koupí pořízeného majetku - budovy a jednotlivých pozemků. Když už máte ZP, tak možná požadovat rozdělení odhadu, nevím, zda by to byl nějaký větší náklad navíc. Nezbytně nutné to ale není, případně lze pak ale rozdělit cenu jedině kvalifikovaným odhadem ceny (podpis vedení). Nebo pokud by byla farnost ochotná jako přílohu smlouvy podepsat rozvrh kupní ceny (který si plus minus nějak určíte), bylo by to pro vás nejjednodušší. 

  Darovaný kostel můžete převzít darem zápisem 021 MD/401 D v ceně 1 Kč (je to bezúplatně předaná církevní stavba, takže to vyhovuje požadavkům pro ocenění v této výši). U pozemků bude zápis 031 MD/ 401 D a tam budete muset určit jejich reprodukční pořizovací cenu (aktuální hodnotu). Není nezbytné nechat zpracovávat ZP, stačí opět kvalifikovaný odhad (ale pozor, za toto neodpovídá účetní, opět projednat s vedením). Movité vybavení, které nebude součástí stavby kostela (nějaké přenosné sochy, obrazy apod.), tam lze aplikovat zařazení např. jako kulturních předmětů 032/401 v 1 Kč, nebo na účet 022 (nad 40 tis. Kč) zápisem 022/401, zápis 028/088 u věcí do 40 tis. Kč (u věcí na účtu 028 a 022 opět určit RPC). 

• obnova pískovcového latinského kříže - dotace

  14. 11. 2024

  Obdrželi jsme z MZE rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace na rekonstrukci pískovcového kříže. Zaúčtuji do podrozvahy (krátkodobý účet?), Hlavní problém je, že není zařazen v majetku, ale neleží na pozemku obce Jakým způsobem postupovat? MZE stačil pouze souhlas majitele, že souhlasí s opravou. Mohu zařadit jako vícenález 021/401 za 1 kč?
  Příjem neinvestiční dotace na pol. 4116 UZ 29032, faktury za opravu 511/321 § 3326,pol.5171, památka se bude opravovat v příštím roce. Dotaci obdržíme EX POST po ZVA.}

  Píšete, že kříž neleží na pozemku obce. A zároveň, že jste doložili souhlas majitele pro čerpání dotace. Kříž je tedy ve vlastnictví majitele pozemku. Vy tedy nemůžete účtovat o vícenálezu, když defacto má majitele. Neznám přesné podmínky dotace. Nejprve si ujasněte to vlastnictví, popřípadě výpůjčku nebo pronájem. Pokud byste opravovali cizí majetek, tak už je to trochu horší situace, nicméně nebudete-li mít sjednáno, že vám vlastník náklady na opravu jeho majetku nahradí (pak by to byla pohledávka za ním), tak asi skončíme u účtování  váš náklad na opravu, byť cizího majetku s tím, že asi je dobré to pak mít někde schváleno a zdůvodněno.

  Krátkodobost a dlouhodobost se určuje, podle toho, kdy přijdou peníze od rozhodnutí. Píšete, až po ZVA. Pokud to bude za delší dobu než jeden rok, měla byste účtovat o dlouhodobé podmíněné pohledávky 955 / 999. Pokud by to bylo do roka tak účet 915. 

• Chybná vazba mezi výkazy Rozvaha a Příloha - fondy

  13. 11. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych zkonzultovat chybnou vazbu mezi ROZ. C.II.6 = Kč 3679150,96, PŘÍL. F.G.IV. = Kč 5661646,86. Rozdíl Kč 1982495,90 vznikl po zaúčtování zrušení fondů v souvislosti s likvidací Sberbank. Měli jsme peníze několika fondů na účtech ve Sberbank, po likvidaci v roce 2022 jsme přeúčtovali zůstatky na 377/231, původní účty už neexistují. Peníze, které se letos vrátily na BÚ 231 6409 2329/377 ,byly převedeny na nově zřízený spořicí účet. Zastupitelstvo schválilo zrušení fondů. Účtovala jsem podle způsobu tvorby některé 419/401, jiné 419/648, protože na 419 byl stále zůstatek. Nevím, jestli jsem něco neopomenula. Výkazy do CSÚIS prošly PROCOK, ale upozornění na chybnou vazbu tam je a stále nad tím přemýšlím, jestli to něčemu vadí nebo to takto může zůstat.
  Děkuji Vám a přeji pěkný den.}

  Nerovná se stav účtu 419 z rozvahy na konečný stav tohoto účtu v příloze. Vypadá to, že to vzniklo chybně použitými analytikami na účtu 419. Jestli stav v rozvaze je správný, tak je potřeba zkontrolovat, jaké analytiky jste při rušení fondu používala - podle závazné analyticky vašeho účetního programu. Projděte celou část F přílohy - položky G.I. až G.IV, pravděpodobně se Vám to čerpání fondu chybně nedostalo do G.III., proto nesedí ani konečný stav v G.IV. 

• Majetek - vodovody a kanalizce

  07. 11. 2024

  Mohla bych se prosím zeptat, jak postupovat, když nás Vodovody a kanalizace vyzývají k tomu, že nemáme v účetnictví majetek - asi 4 x vodovod a tím není správně výpočet pachtovného.
  Nejsme schopni doložit, že pořízení je součástí nějaké větší akce, protože jsou to všechno staré události.
  Nabízí se nám odhadce, který nám tento majetek ohodnotí v tržní ceně a my si jej zavedeme do majetku. Ale bojím se, aby to nebylo duplicitní pak.}

  Jestli máte vodovody zařazené jakou součást pořizovací ceny jiného majetku můžu těžko posoudit. Zkusila bych dohledat co jste schopni dohledat. Napadla mě možnost i zda vodovody nejsou pořízeny z provozních prostředků. Těžko říci. Ale pokud chcete vodovody zavést do majetku, tak vám nezbyde nic jiného než jako vícenález.

  Vodovody (předpokládám, na vašem pozemku a majetkem obce) pořídíte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v RPC. Může to být cena dle ZP - ale není nezbytné ho pro účely ocenění nechat zpracovávat, stačil by i odborný odhad ceny stavby. Např. zkuste pro inspiraci video k oceňování, jako registrovaní k němu máte zdarma přístup. 

  Není mi jasné jak souvisí evidence s výpočtem pachtovného - vy ty vodovody pronajímáte? K nastavení pronájmu - výši pachtovného není nezbytné evidovat majetek, ale v každém případě je správně evidovat majetek, který vlastníte. Na druhou stranu by se měl evidovat majetek, na který máte nějaké doklady k vlastnictví, měl by být podklad i k tzv. vícenálezu.  

• Nadační fond

  05. 11. 2024

  Dobrý den, Nadační fond Škoda Auto přispěl na revitalizaci budovy ZŠ/elektrické vedení a svítidla/. Máme objednávku kde je objednatel č.1 Nadační fond a objednatel č.2 Obec. Zatím jde o projekt celková částka 191180 Kč. Obec zaplatila fakturu na 150918 Kč a fond svou FA 40262 Kč. Zaúčtuji svou fakturu na 3113 6121/321/321/042 a po celkové rekonstrukci dám z 042 do majetku. Ale nevím, jak mám zaúčtovat a jak a kdy zařadit majetek placený fondem. Děkuji.}

  Na první pohled to vypadá zajímavě - že by dárce byl v pozici objednatele by fakticky znamenalo, že Vám nedává transfer (peněžní dar/dotaci), ale věcný dar - zhotovené práce, respektive zde část projektu. Tak to asi myšleno ale není, faktura by ale logicky měla být spíše vystavená na obec s tím, že nadace jí jen částečně dodavateli proplácí. Je to důležité správně nastavit i kvůli jasné situaci, kdo je vlastníkem přijatých plnění. 

  Nenašla jsem na stránkách nadačního fondu přímo program pro ZŠ, tak si raději projděte smlouvu/podmínky grantu. 

  Klasické jsou situace, kdy předepíšete celou fakturu zápisem 042 MD/ 321 D 191180 Kč, předepíšete nárok na dar zápisem 344 MD/ 403 D 40262 Kč (za předpokladu, že se tu bavíme o investičním projektu) a zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 40 262 Kč. Zbývající částku doplatíte 321 MD/ 231 D.

  Pokud by ale podmínky byly takové, že by projekt zajistila přímo nadace svým jménem a na své náklady, pak by Vám předávala věcný dar, respektive zde podíl na projektové dokumentaci, zápisem 401 MD/ 042 D. Pak zase je potřeba jasně určit, že vám do vlastnictví darem předávají - mít darovací smlouvu na věc. 

  Berte to ale spíše jako takové kreativní úvahy, myslím, že se bude jednat o první případ, kdy si nadační fond  jen v podmínkách pravděpodobně vymínil, že objednávka a faktura musí znít na fond. (nebo možná jen dodavatel kvůli fakturaci). Je to drobná nepřesnost, ale jinak je to odhaduji myšleno jako peněžní příspěvek na projektovou dokumentaci, kterou provádí obec, tedy platí ty první účetní zápisy se zápočtem výše. 

• Kanalizace - TZ cizího majetku

  31. 10. 2024

  Obec je členem SVK, má jednotnou kanalizaci - v majetku SVK (předána darem). Před asi 6 roky obec vybudovala novou splaškovou kanalizaci (taky v majetku SVK) s tím, že až budou všichni připojení k této nové splaškové kanalizaci, SVK převede stávající jednotnou kanalizaci zpět obci – jakožto budoucí dešťovou (po všech administrativních úkonech).
  Mezitím došlo k tomu, že Kraj chtěl opravit silnici, ve které je ona stávající jednotná – budoucí dešťová kanalizace a protože budoucí dešťová kanalizace byla v havarijním stavu a aby nedošlo k tomu, že Kraj udělá novou silnici a pak se kvůli příp. opravě bude muset řezat nová silnice, byla provedena rekonstrukce budoucí dešťové kanalizace (v majetku SVK). Nebyla to oprava, ale TZ, platila je obec. Dala jsem je na 042 jakožto TZ cizího majetku, po několika konzultacích s odborníky i s SVK bylo dohodnuto, že toto TZ nechám na 042 a až nám předá SVK zpět budoucí dešťovku, zařadím do majetku, přiřadím toto TZ, a začnu odpisovat. SVK tehdy nechtěl, abychom jim předávali darem ono TZ, že je to nesmysl, když oni nám budou stejně kanalizaci vracet.
  Jenže auditorovi se zdálo, že už to trvá dlouho a tlačil, abych toto TZ zařadila do majetku samostatně a začala odpisovat (provozuschopnost kanalizace, používání), po několika konzultacích jsem je dala na 021 samostatně, neměla jsem k čemu je přiřadit, a začala odpisovat.
  Teď nám vrátili darem onu dešťovou kanalizaci, je odepsaná, účetní ZC je 0, ve smlouvě je podmínka zajistit si znalecký posudek. Čekáme na znalecký posudek a já prosím o radu, jak v tomto případě postupovat. Z mého pohledu by bylo nejjednodušší udělat to jakoby obráceným způsobem a přiřadit odhadnutou cenu k tomuto TZ, které už mám na 021 (nedávat TZ k majetku, ale majetek k TZ), odhadnutou cenu bych dala 021/401. Ale nevím, jestli je to možné takto udělat. Prosím tedy o radu, jak účtovat, prosím o přesné účtování, poř.cena TZ: 3 mil, oprávka 100 tis., ZC 2,9 mil., cenu kanalizace zatím nevíme. DĚKUJI.}

  Pokud správně chápeme, tak se bavíme o vztahu k Dobrovolnému svazku obcí - zde konkrétně Svaz vodovodů a kanalizací Žďársko.

  Jestliže tomu takto je, tak je to Vybranná účetní jednotka a tedy při převodu z DSO jste povinni převzít jejich pořizovací hodnotu a oprávky. Pokud je majetek plně odepsán - znamená to zaúčtovat v jeich cenách MD 021/Dal 081. Znalecký posudek v této variantě vůbec nepotřebujete - jen potřebujete informaci o hodnotě, za kterou to mají v účetnictví. 

  Souhlasím s tím, že byste to přidali ke kartě majetku, kde již máte to TZ (tedy přidáte tam jak pořizovací cenu, tak i oprávky).  

• Výroba pergoly z vlastního dřeva

  25. 10. 2024

  Obec měla na svém pozemku 5 vzrostlých stromů, které musela kvůli bezpečnosti pokácet. Už předem bylo určeno, že se z těchto stromů vyrobí pergola u fotbalového hřiště. Předpokládaná cena byla odhadnuta na 150 000 Kč. Veškeré náklady jsem účtovala na účet 042 MD / 321 D PAR 3412, POL 6121 (pořez kulatiny, nákup dlažby atd.) Vydláždění pergoly provedl náš zaměstnanec a sešroubování celé pergoly provedlo místní sdružení SDH ve svém volném čase. Práci našeho zaměstnance bych zaúčtovala jako aktivaci mezd zápisem 042/506 na základě kalkulace-průměrná hodinová mzda zaměstnance x počet hodin práce + 34% pojištění, bude to takto správně? A jak prosím zaúčtovat aktivaci tohoto vlastního dřeva z pořezaných stromů, jak ocenit. Jak do nákladů na pořízení pergoly zařadit dobrovolnou práci členů SDH. Zařazení do majetku zápisem 021/042. V předešlých příspěvcích jsem se dočetla, že do majetku můžeme zařadíme na základě protokolu o dokončení stavby a možnosti zahájení jejího užívání, který vyhotoví nějaká odpovědná osoba, a že touto odpovědnou osobou může být starosta, je to tak?}

  Dřevo oceníte např. dle obvyklých cen, třeba z internetu. Pokud účtujete zásoby způsobem B, tak můžete rovnou proúčtovat aktivaci dřeva zápisem 042 M / 506 D. Jak píšete, aktivace práce vašeho zaměstnance by měla být ve výši hrubé mzdy + odvody zaměstnavatele. Ano, pokud je pergola dokončena, tak k tomuto datu účtujete zařazení majetku a odpovědnou osobou, může být starosta. Co se týká nákladů za dobrovolnickou práci členů SDH. Máte dvě možnosti. Buď to do ceny z principu opatrnosti nepřidávat a pergolu tak oceníte jen skutečně vynaloženými náklady, nebo cenu "darované" práce vyčíslit a do ceny jí zaúčtovat zápisem 042/401. Každá varianta má své pro a proti, zvažte významnost ve vztahu k pracnosti a fakt, jestli jste schopni práci aspoň trochu věrně ocenit. 

• dotace

  22. 10. 2024

  Obec požádala o dotaci na rekonstrukci učebny ZŠ(IROP 149) Žadatelem je tedy obec. (Obec má budovu ZŠ pouze na podrozvaze, budova ZŠ byla již dávno předána ZŠ).
  Teď u obce účtuji jako technické zhodnocení budovy. Až bude dílo hotové předáme ZŠ. Chci se zeptat, když mám na faktuře práce a vybavení (židle apod..+ katedru 30 tis., ovládací pult 102.tis.) musím účtovat práce a vybavení zvlášť,? Zařadit vybavení do majetku obce a pak předat (myslím tím jednotlivě židle, sluchátka, ovládací pult apod? Nebo můžu nechat všechno na 042 a pak celé převést škole, a vést majetek jen v excel. tabulce zvlášť? V rámci udržitelnosti projektu budu muset dokládat evidenci majetku dalších 6 let. děkuji}

  Nemusíte majetek u obce zařadit, když se bude hned předávat ZŠ. Lze jej zařadit jen účetně, tzn. např. na účet 022, 028, 021 a PO předat jako dokončený (tedy ne z účtu 042), ale určitě to nemusíte pořizovat do registru majetku a hned zase vyndavat. Úplně postačí mimoúčetní evidence jako podklad k podrozvahovému účtu 909.

  TZ byste měli přičíst k hodnotě budovy na účtu 909 (PO převezme na účet 021 a zvýší ocenění budovy v rozvaze). Není potřeba schvalovat předání TZ škole, protože právně je to součástí budovy.

  U samostatných věcí je situace složitější, tam by mělo být schváleno předání na PO. 

  Účetní zápisy předání jsou Vám asi jasné (máme na to příklady v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO"), dejte pozor na to, abyste PO předali účetně i dotaci. Tzn. zápis předání je např. 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek/ 021 D ve výši PC (když to předáte hned bez odpisů, což je i žádoucí, ale u majetku na účtu 022 může být prodleva kvůli schvalování svěření).

  U věcí si ujasněte, jestli bude stejný právní režim, jako u stavby. Ale kvůli dotaci je pravděpodobně budete PO svěřovat, nikoliv převádět do jejich vlastnictví. Pak platí stejný postup, jako u stavební části - Vy evidujete v podrozvate, PO v rozvaze. Jen to svěření nových věcí musíte tedy schválit.

  K rozdělení na "práce" a "vybavení", tam záleží, o co se konkrétně jedná. Stavební zásahy, které jsou TZ mají zvyšovat cenu budovy. Samostatné věci se mají evidovat odděleně na účtu 028, 022, případně 902. Do ceny takových věcí pak patří práce typu instalace nebo montáž, nebo související výdaje typu doprava.  Určitě ale nespojovat do jedné účetní ceny věci a stavební zásahy - i kvůli předání PO to musíte mít rozdělené, abyste to předali účetně správně a oni to správně zařadili. 

• automobil

  18. 10. 2024

  Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
  Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
  Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
  Máme toto opravit a popř.jak?
  Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

  Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

  Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

  Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

  Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

  Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

  Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

  Stravné volby:

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

• darovací smlouva - protipovodňová hráz

  15. 10. 2024

  Na základě darovací smlouvy od Povodí Ohře, kdy nám převedli protipovodňovou hráz, mobilní hradidla a dieselagregát v celkové výši 6.641.920,-- Kč.
  
  Když jsem zavolala na povodí Ohře, že bych chtěla vědět cenu jednotlivého majetku pro zařazení a kvůli odpisům, tak mi paní účetní řekla, že oni neodepisovali majetek jelikož byl z dotace???? To nechápu, jak je to možné, ale nechtěla jsem se s ní dohadovat. To jsem slyšela poprvé…
  
  Našla jsem si Váš dotaz ze dne 28.11.2023 Darovací smlouva stavby s dotací… podobný.
  
  Tak teď nevím jak to ocenit…. Já myslela že převezmu z jejich účetnictví a budu pokračovat v odepisování, ale jelikož teda to není VUJ, tak to nejde.
  
  No a další věc, obec už protipovodňovou hráz v majetku má od 1.1.2001, jelikož byla na etapy 1, 2, 3, 4, tak, něco stavěla obec a něco povodí Ohře, naposled v roce 2012. Já už si tu historii nepamatuji jak to přesně bylo, ale v kartě majetku máme hráz za
  9.399.355,73 Kč a odepisujeme jí 300 Let.
  
  Neměla bych tedy navýšit cenu stávající hráze?? Ale o kolik???}

  Dobrý den, správně uvádíte, že Povodí Ohře není VÚJ, je to státní podnik. V takovém případě dle předpisů nepřebíráme jejich účetní cenu, převzatý majetek byste měli ocenit tzv. reprodukční pořizovací cenou. Je to cena majetku v době, kdy o něm účtujeme, zjednodušeně řečeno se jedná o aktuální hodnotu majetku. 

  Znamená to, že vůbec nemusíte řešit, zda to pořídili z dotace či jak odepisovali (pravděpodobně si o dotaci snížili vstupní cenu, proto ta informace o tom, že to "neodepisovali"). Účetně stavební část zařadíte k datu předání zápisem 021 MD/ 401 D, technologickou část případně 022/401. 

  RPC stačí určit kvalifikovaným odhadem, nemusíte platit za znalecký posudek. Lze například vyjít z jejich pořizovací ceny a snížit jí o opotřebení. Tím, že nejsou VÚJ, tak asi nebudou mít snahu Vám předat informaci o jednotlivém dílčím ocenění, podle všeho jste to už zkoušela, tak zkuste případně ještě, zda by Vám poskytli rozvrh pořizovací ceny na jednotlivé stavby, ale podle všeho tuto informaci asi neposkytnout, možná i proto, že to evidovali jako celek.

  Je vhodné majetek identifikovat - tzn. pokud již hráz evidujete, tak zjistit, co Vám vlastně fyzicky předávají, jestli např. nějaký úsek jako TZ stávající hráze, nebo hráz na jiném místě jako samostatnou stavbu...

• Směnná a darovací smlouva

  14. 10. 2024

  Jsem na obci chvíli a tuto věc řeším poprvé, vaše odpovědi na dotazy jsem pročítala a zkoušela podle toho zaúčtovat sama, budu ráda když mi poradíte.
  Obec nechala sepsat směnnou a darovací smlouvu o výměně a doplatku pozemků s občanem.
  Obec vlastnila pozemek o výměře 253 m2 (tento pozemek byl rozdělen na tři menší a jednu část obec mění)
  pan V. vlastnil pozemek o výměře 2138 m2 který s námi mění a dále nám věnuje navíc darem pozemek o výměře 123 m2.
  
  náš pozemek o výměře 111 m2 ocenili znaleckým posudkem na 31 100Kč a pozemek pana V. na 40 490 Kč, darovaný pozemek naceněný nemám. Rozdíl ceny jsem uhradila přes bankovní účet.
  
  Vklad do KN hradil pan V., ten tedy do ceny pozemku započítávat nebudu ? Nebo účetně bych tuto částku měla také přičíst ?
  
  Přišly mi dvě faktury na zaplacení 1. za zpracování znaleckého posudku na 3000 Kč a 2. na vypracování smlouvy za 6000 Kč. Tyto dvě faktury jsem uhradila a zaúčtovala každou na polovinu, část na 042 a druhou část na 518.
  
  A teď jestli jsem dobře pochopila, bych měla v den podání návrhu na vklad účtovat vše, ve vyrozumění je den provedení vkladu, smím použít toto datum nebo musím zjistit den podání ?
  
  chtěla bych poprosit o kontrolu účtování :
  311 MD / 647 D 31.100 Kč (cena obecního pozemku dle znaleckého posudku)
  042 MD / 321 D 40.490 Kč ZP na měněný pozemek + 1.500 Kč část faktury č.1 + 3.000 Kč část faktury č. 2 (a vložení do KN tady přidat nebo ne ? )
  321 MD / 311 D 31.100 Kč
  321 MD / tady nevím jestli 231 (pol. Par. ? ) rozdíl v cenách 9390 Kč
  031 MD / 042 D 40490 Kč + 1500 Kč + 3000 Kč (vklad do KN ?)
  554 MD / 031 D tady vím, že by měla být účetní cena pozemku – zde jsem narazila na problém, kde jsem nenašla pozemek vložený v majetku a UCR, tedy majetek byl dle předchozí účetní původně státní a převeden v úpravách do našich pozemků, ale do UCR nebyl zaveden. Budu muset zjistit.
  A ještě ten darovaný pozemek, který nemám oceněný, zvládnu nějak dopočítat sama cenu pozemku ?
  Děkuji}

  Zápisy o směně, které uvádíte, účtujte k datu podání návrhu na vklad. Ve vyrozumění o vkladu z KN se jedná o datum právních účinků. Uvádí tam většinou tento text: "Vklad proveden dne xxx, s právními účinky dne xxx" s tím, že právní účinky nastávají zpětně k datu podání návrhu na vklad, tzn. nemělo by se účtovat až k datu provedení vkladu.

  Účetně to máte dobře. Vklad do KN do ceny pozemku přičítat nebudete, náklad nesl dle dohody druhý směňující. 

  Rozdíl v cenách patří jako doplatek kupní ceny na pol. 6130, odpa dle účelu pozemku, případně všeobecný 3639. 

  Směňovaný pozemek dozařaďte jako vícenález zápisem 031 MD/ 401 D v aktuální hodnotě (stačí kvalifikovaný odhad). Ale určitě dozjistěte okolnosti pořízení, třeba najdete i původní pořizovací cenu a půjde to zařadit jako oprava (tedy bez určení RPC).

  Darovaný pozemek zaúčtujte 031 MD/ 401 D, zařaďte do majetku a platí předchozí odstavec - stačí určit odhadem současnou cenu pozemku jako tzv. reprodukční pořizovací hodnotu. Není to odpovědností účetní, takže minimálně nechat podepsat starostou. 

  Plátci DPH podle registru nejste, tak v tomto ohledu není co řešit. 

• Zaúčtování majetku - vypořádání staveb s ŘSD

  08. 10. 2024

  ŘSD v rámci stavby realizovalo výstavbu stavebních objektů (příklad: schodiště, chodníky, opěrné stěny apod.), které vykazuje jako provozní škodu a má je v nákladech hlavní stavby. V rámci vypořádání ŘSD s obcí chce uzavřít dohodu o narovnání a v této se bude konstatovat, že tyto vybudované stavební objekty byly budovány do majetku obce (realizace stavby např. před 10 lety). Jak tedy zařadit takovýto majetek po uzavření dohody, když ŘSD nechce poskytnout podklad pro zaúčtování - pořizovací hodnotu majetku a dosud provedené odpisy, aby obec mohla navázat na odepisování. Jak tedy proúčtovat do majetku "pořízení", které nebylo realizováno vlastní investiční výstavbou, nebo ho obec nenabyla na základě převodní smlouvy?}

  ŘSD je státní podnik, nejsou vybranou účetní jednotkou, takže Vy nemáte přebírat a navazovat na jejich ocenění. Převzatý majetek se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (aktuální hodnotou) - stačí kvalifikovaný odhad, nemusí být znalecký posudek. Jednotlivé stavby (případně TZ stávajících) zařaďte do majetku zápisem 021 MD/ 401 D - jsou převzaty bezúplatně..

  Podobné situace se stávají - pro ŘSD jako investora je to vyvolaný náklad a zároveň duplicitně vznikne majetek obci, MF tento postup ve svých odpovědích schvaluje. 

  Jen dejte pozor na to, pokud by něco z toho nebyla nová stavba nebo TZ, ale oprava - že by investor poškodil a následně obnovil - o tom byste neúčtovali (nevycházejte při majetkové kategoritzaci automaticky z toho, že to nazývají jako "stavby"). 

• veřejná sbírka

  26. 09. 2024

  Město zřídilo veřejnou sbírku na obnovu skanzenu po povodních. Skanzen má ve správě příspěvková organizace zřízená městem, část majetku má ve správě příspěvková organizace, část je v majetku města. Z vybraných prostředků budou následně hrazeny faktury za opravy. O sbírkovém účtu bude účtováno jako o cizích prostředcích? Faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu nebo se budou prostředky přeposílat na ZBÚ? Celkově si nejsme jisti účtováním.}

  U sbírek je trochu problém ve chvíli, kdy je vyhlášena sbírka, která je určená na majetek nebo činnost obce. Jde totiž o povinnost členit rozpočtovou skladbou, pak je lepší aby účet sbírky byl spíše veden v režimu peněžního fondu, tj. včetně schválení fondu zastupitelstvem a včetně statutu fondu - je to pro přispěvatele i transparentní. Je to dobré pro účetní v tom, že můžete členit přímo na sbírkovém účtu rozpočtovou skladbou, jinak by se peníze museli přeposílat na účet ze sbírkového účtu např. na ZBÚ a tam členit rozpočtovou skladbou. A to všechny příjmy a pak ze ZBÚ platit výdaje - to již je klasický postup. 

  Ve vašem případě je i PO - takže je to vlastně sbírka pro PO - ale i tam je vhodný fond - je možnost pak platit fa přímo z fondu, ale je pak také možné z fondu posílat jen příspěvek PO - tak aby PO měla ve svém účetnictví náklady a výnosy, které spadají pod jejich činnost. Ale není vyloučená možnost, abyste i vy jako město hradili za svoji PO faktury do vaší vlastní nemovitosti na opravu. 

  Takže máte možnosti - o sbírkovém účtu účtovat jako o cizím účtu a vše přeposílat na ZBÚ, nebo vést sbírkový jako fond (účet 236) a včetně rozpočtové skladby třídit všechny příjmy i všechny výdaje, případně výdaje mohou být i jen jako příspěvek města PO (pol. 5331). 

  V případě sbírky pro jiný subjekt je pak vhodné vést účet sbírky jako cizí peníze, zápisy jen 245/378 a 378/245 apod. 

  Doplnění k fondu: U schvalování fondů vždy doporučujeme řešit, že bankovní poplatky a případné úroky jsou součástí použití a tvorby fondu. Ano, faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu.

  Příjmy darů musíte každopádně zatřídit dle pravidel RS, nejsou to cizí peníze a k účtu 236 se vždy musí použít RS. Asi položka 2321, odpa památky (asi 3322 s tím, že je to kulturní památka nebo odpa 3326). Volím neinvestiční položku, protože zmiňujete, že fin. prostředky jsou určeny na opravy.

  Příjem je pak možné účtovat účtovat 236 MD + RS/ 374 D (v souladu s ČÚS č. 703).  Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty, tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 374 MD/ 672 D (časové rozlišení). Lze využít i účet 384 - já se spíše přikláním k 374, jako záloha na transfer, ale obojí je možné.  Při tvorbě fondu - přijetí daru použijete i další zápis 401/419 a při čerpání - při úhradě faktur, zápis 419/401.

• majetek

  24. 09. 2024

  SPU nám předal (v lednu) stavbu (na našich pozemcích) jedná se o vodní nádrž vč. revitalizace koryta v celkové hodnotě cca 14 mil. Kč Součástí toho byla i hráz, ale tu KN jako stavbu zapsal až k 1.7. samostatně a na jiném pozemku, na kterém jsme předtím evidovali v majetku betonovou výpusť (15 tis.)- ta byla zrušena a nahrazena tímhle, takže bych ji spíše vyřadila než dělala TZ.
  Znám pouze celkovou cenu kompletního díla a podíl dotace.
  Pokud byste to chtěli vidět fyzicky, jedná se o č. parc. 400 v k.ú. Lužec n. C. aktuální letecké snímky jsou těsně po realizaci, takže je to celé dobře vidět.
  Kdyby tam nebyl ten zápis do KN, tak bych to vedla jako jednu stavbu na několika pozemcích, ale takhle mám to dílo, které musím odepisovat od 1.2. a pak druhou stavbu (hráz neznámé hodnoty) zapsanou k 1.7. ….
  Mohli byste mi prosím poradit, jak z toho ven?}

  U nové stavby nemusíme se zařazením čekat na zapsání do KN. Podle předpisů stačí pro zařazení do majetku dokončenost a způsobilost k užívání, zapsání v KN je spíše již úřední formalita. 

  Takže bych neviděla jako problém to zařadit celé k datu předání od SPÚ, pokud k tomuto datu byla stavba dokončená a zkolaudovaná. 

  Stejně bych se ale snažila nějakým odhadem cenu staveb rozhodit - je pro Vás do budoucna lepší mít na účtu 021 odděleně vedenou samotnou vodní nádrž (asi včetně revitalizace jejího koryta ve smyslu TZ) a jako druhou stavbu hráz. Stačí, když to nějak rozhodí a podepíše starosta, nebo zkuste, jestli by SPÚ nákladovou cenu, ve které Vám to asi předal, nekonkretizoval pro jednotlivé stavby.

  Odstraněnou výpusť bych také, jak píšete, vyřadila.

  Našla jsem to zrealizované jen na google mapách, v KN ani na mapy.cz to vidět není a i na tom googlu to neumín úplně jasně rozpoznat, tak jsem to odhadla spíše podle popisu. 

  Ještě pozor na tu dotaci - SPÚ je organizační složka státu, oni dotace neúčtují na účet 403, ale 401, podle předpisů byste tedy dotaci, kterou na to případně čerpali, neměli účtovat na účet 403, ale celé to přijmout 021/401 bez ohledu na to, jakými zdroji to financovali. 

• projektová dokumentace

  18. 09. 2024

  Dobrý den, na 042 evidujeme PD již od r.2018, která byla licenčně poskytnuta Kraji, který na základě této licence k PD stavbu dokončil. Stavba byla v majetku Kraje, ale PD zaplatilo Město a PD stále leží v "šuplíku". Nyní máme PD stále na 042, ale pozbyla na využitelnosti. Jak odúčtovat z 042?}

  Uvádíte případ, kdy PD byla "licenčně" poskytnuta kraji. Tyto případy se stávají, vloni jsme řešili, kdy jedna obec postavila MŠ, druhé obci se ta školka tak líbila, že jim obec první poskytla licenci na PD, v tomto případě zůstal ale PD v ceně školky. 

  U vás není uvedeno v dotazu  vše pro naše rozhodnutí, co s tím.  Tím, že se poskytne licence pro PD ještě neznamená, že PD není využitelné pro obec. Pokud to však je tak, že opravdu PD sloužilo jen pro stavbu, kterou postavil kraj, nemělo jít o licenci, spíše o předání PD kraji. Pokud nebyl předán, pak je to pro Vás zmařená investice z důvodu tzv. změny investora. 

  Shrnutí, pokud se jedná o případ, že PD už obci je k ničemu. 

  Když PD využil kraj, mělo dojít k účetnímu předání. Neznáme bližší právní okolnosti, obecně jsou v podobných situacích dvě možná řešení (s předpokladem, že stavba zůstane v majetku kraje - není plánován nějaký budoucí převod zpět na město):

  1. Mělo se to kraji předat - úplatně nebo bezúplatně. Jestli za to nebyla žádná úhrada (ověřila bych ve smlouvě o předání), tak bezúplatný převod je zápisem 401 MD/ 042 D, to je zápis, kterým byste teď PD vyřadila.

  2. Jedná se o zmařenou investici (takto nechat schválit), zápis 547 MD/ 042 D.  (změna investora)

  Můžete zkusit ověřit, jestli si cenu PD zahrnul kraj do ceny stavby, nebo určitě alespoň ověřit právní podstatu toho "licenčního" předání PD, které nasvědčuje tomu, že by se zde také mohlo jednat o první variantu.