Dotazy

Hledanému výrazu 401 odpovídá celkem 2112 dotazů:

• Převod majetku ze ZŠ na obec

  19. 12. 2024

  Dobrý den,
  dovolte otázku k převodu majetku z naší PO ZŠ na obec. Škola čerpala investiční dotaci na rekonstrukci - z půdy se udělala ředitelna, ve třídách nové stropy, podlahy... a v letošním roce uběhlo 5 let udržitelnosti. Protože ale budovu má v majetku obec, rozhodlo teď v prosinci zastupitelstvo o převodu majetku do účetnictví obce. Těžkou hlavu nám dělá datum převodu. Domnívám se, že ideální by bylo ještě teď v prosinci, tedy k 31.12., kdy škola naposledy odepíše, obec přijme do majetku a od ledna začne odepisovat jak zůstatek na majetku, tak zbytek dotace. Prosím o informaci, zda jde o správný postup a jaké bude zaúčtování. Moc děkuji.}

  Převzetí TZ byste zaúčtovala zápisem 021 MD v PC / 081 D ve výši oprávek, 403 D ve výši transferu a zbytek do PC 401 D a PO by účtovala opačným zápisem.

  Pokud ZO rozhodlo v prosinci účtujte tedy o převzetí k 31.12., tak jak píšete - nebylo stanoveno konkrétní datum? Když to uděláte k 31.12., tak uvažujete správně - PO zaúčtuje odpis za prosinec, předá v ZC k 31.12., obec zařadí k 31.12. a začne odepisovat od ledna. 

• Prodej plynového zařízení

  19. 12. 2024

  Prosím o radu ohledně účtování prodeje plynárenského zařízení, z důvodu dotace prodej pozdržen, ale zálohově vyplaceno v letech 2005 -2012 4 500 000, nikde to však není vedeno/pracuji zde 10 let/, nyní kupní smlouva na doplatek 692 000,00, s tím že podpisem se stává majetek Pražské plynárenské. Zaúčtováno mám, ale nevím , zda mám dodatečně nějak proúčtovat těch 4 500 000Kč.}

  Byla by možnost dohledat, jak bylo o přijatých zálohách účtováno? Chápu, že dříve (před rokem) 2010 se skoro neúčtovalo o zálohách a ani nebyly klasické výnosy a náklady, jak je známe v dnešní době. Ale roky 2010 a dál už ano. Zkontrolovala bych, jak se o došlých platbách účtovalo a podle toho se rozhodla. 

  Jestli nedohledáte a jste si jistá, že není nikde v rozvaze zůstatek (nebylo účtováno ani na zálohu, ani na jiný pohledávkový účet apod.), tak je pravděpodobné, že se dané platby účtovaly do výnosů. V částce, která byla zaúčtovaná před reformou (r. 2010) by se to opravilo zápisem 401 MD/ 455 D, v částkách po roce 2010 jako významná oprava výnosů (asi to bude více než 260 tis. Kč) zápisem  408 MD/ 455 D. Prodej byste měla k datu předání předepsat 311 MD/ 647 D v celé kupní ceně 5192 tis. Kč (výnos do správného období), vyřazení klasicky 553 MD/ 081 v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. Nezapomeňte zúčtovat i zbytkovou hodnotu dotace zápisem 403 MD/ 672 D. 

• majetek

  18. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu při zaúčtování těchto účetních případů: od firmy Insta jsme koupili vodovod a kanalizaci ve výši Kč 2.997.341,24 - voda Kč 1.359.758,84 a kanalizace Kč 1.637.582,40 (kupní smlouva je podepsána 17.4.2024, firma Insta byla vlastníkem těchto nemovitostí). Účtovala jsem 231 130 2310 6121 D Kč 1.359.758,24 a 231 130 2321 6121 D 1.637.582,40 a na MD 042 s datumem 17.4.2024. Téhož dne jsem majetek zařadila do užívání na 021 0501 MD Kč 1.359.758,84 a na 021 0502 MD Kč 1.637.582,40 a na D 042, dále byla dne 1.7.2024 podepsána dohoda o navýšení členského investičního podílu obce ve svazku obcí Vodovodu Pomoraví, kde bylo uvedeno, že obce vkládá vodárenské zařízení do majetku Vod,Pomoraví ve výši Kč 1.359.758,24. Ve smlouvě je uvedeno, že VP tento vklad bezúplatně přijímá a navyšuje o Kč 1.359.758,24 aktuální inv.podíl obce ve VP. Vyřadila bych na D Kč 1.359.758,24 z 021 0501 a dále nevím, co z odpisy a z 401. děkuji za odpověď.}

  Vklad do DSO účtujte zápisem 081 MD ve výši oprávek, 401 MD v ZC (zbytek do PC)/ 021 D. 

  Pořízení koupí jste účtovala správně. Jen - účtovat se nemá automaticky k datu podpisu smlouvy. Když se převáděl majetek nezapisovaný do KN, tak předpis pořízení 042/321 i zařazení 021/042 se účtuje k datu předání majetku. Ale je možné, že se předalo při podpisu...

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• Hranice pro dlouhodobý majetek

  05. 12. 2024

  Dobrý den, naše PO změnila směrnici pro hospodaření s majetkem, ve které došlo ke zvýšení hranice pro klasifikaci dlouhodobého majetku na 80.000 Kč. A podle této hranice také majetek účetně zařazovali. Podle této směrnice účtovali již v roce 2023.
  Učinili tak v návaznosti na změnu zákona o dani z příjmů, kdy se zvedla hranice pro odpisy HM, ale daňově neodpisují. Ve vyhlášce 410/2009 Sb. ke změně nedošlo a zde je hranice stále 40.000 Kč.
  Předpokládáme, že bylo účtováno špatně? Pokud ano, jak máme nyní postupovat? Jak opravit rok 2023 a 2024?
  Děkuji.}

  Ano, je to špatně - nelze si ve směrnici něco upravit nad rámec účetních předpisů a vycházet z daňových předpisů. 

  Oprav bude dost - musí se:

  a) vygenerovat majetek, který pořídili v roce 2023 (předpokládám, že jej zaúčtovali na 028) a je v rozmezí nad 40 tis. Kč. u něj mají udělat opravu nesprávnosti minulých let. Pokud je to více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2023, tak budou účtovat MD 022/Dal 408 (pokud pod tento limit tak MD 022/Dal 558) a dále musí doúčtovat čerpání fondu investic MD 416/Dal 401. Samozřejmě také odúčtování z 028 - tedy MD 088/Dal 028. Dále mají dopočítat, kolik by byly odpisy za rok 2023 a ty doúčtovat buď 408/082 (pokud by ten předchozí zápis byl na 408), případně 551/08 (pokud by ta oprava v podobě navedení do majetku byla nevýznamná - tedy korekce 558) a ve výši těchto odpisů MD 401/Dal 416.

  b) potom opravuji majetek z roku 2024 - to již není oprava minulých let, ale běžného roku - tedy určitě proti 558 - například MD 042/Dal 558, čerpání fondu investic 416/401 a odúčtování z DDHM - MD 088/Dal 028. A samozřejmě se doúčtují klasicky odpisy (to samozřejmě i za rok 2024 i u toho majetku pod bodem a)  

   

• Sociální fond - čerpání

  04. 12. 2024

  Dobrý den. Prosím o pomoc s účtováním čerpání použití SF. Dle zásad SF je účtován rozvahově, bez zvláštního účtu, je nutné zůstatek ke dni 31.12. vyčerpat do nuly a to tak, že každému, komu náleží příspěvek ke spoření na stáří je zaslána částka na účet fondu spoření. Aktuální zůstatek není dobře dělitelný počtem účastníků, vychází číslo, které má za desetinnou čárkou 7 čísel. Zbyly by nevyčerpané 3 haléře.
  Poskytnutý příspěvek na spoření na stáří bych účtovala takto:
  527/231/6171/5499
  419/401
  Je možné aby v 1 řádku zápisu (527/231) byla částka čerpání 75114,97 a v druhém řádku (419/401) částka 75115 ?
  
  Omlouvám se za trochu nesrozumitelný dotaz a děkuji
  (Zůstatek SF je 75115/7 = 10730,7142857 Kč, když zašlu 10730,71*7= 75114,97 Kč)}

  Správně byste měli mít zřízen oddělený bankovní účet a prostředky fondu vést na účtu 236. Je nutné zachovat rovnost účtu 236 a 401, obdobně tedy i části účtu 231 pro fond (např. pod org) a účtu 401.

  Zvažte, jestli má ve vašem případě peněžní fond vůbec smysl můžete příspěvky rovnou poskytovat z rozpočtu, když je vedete jako součást BÚ.

  Vaši situaci bych vyřešila jednoduše tak, že jednomu zaměstnanci bych poslala o tu částku 0,03 Kč více, to snad ani nemůže být vyčteno jako diskriminace :)

  Pokud nárok na příspěvek na penzijni přípojištění vyplývá z vnitřního předpisu zaměstnavatele (což by mělo být), pak je to daňově uznatelný náklad, který patří na účet 527.

• Souhlasné prohlášení, vícenález budovy

  04. 12. 2024

  Státní pozemkový úřad vydal na základě naší žádosti souhlasné prohlášení se zápisem stavby na pozemku ve vlastnictví státu ve prospěch našeho městyse. Po zavkladování městys požádá také o bezúplatný převod pozemku pod touto stavbou. Po vypořádání vlastnictví plánuje uvedenou stavbu (chlívky) zbourat. Dosud tato stavba nebyla zapsána na LV - nebyl znám vlastník. Je zapotřebí s ohledem na plán zbourání uvedené stavby tuto stavbu na základě souhlasného prohlášení a návrhu na vklad zařazovat do majetku? Pokud ano, stačí rozhodnutí starosty o výši ceny a zařazení zápisem 021/401?
  
  V majetku nebyly evidované některé stavby (stodola, garáže). Letos proběhla oprava stodoly (oprava štítové zdi, zazdívky otvorů, omítky vnitřní i venkovní za cca 200 tis. Kč). Opravy jsem účtovala na 511 s vědomím, že následně budovu zařadím. Pro účely zařazení stodoly do majetku jsme nechali zpracovat znalecký posudek (vypracován v 11/2024 až po opravě stodoly). Mohu cenu opravy odečíst od ceny dle ZP (445 tis.) a stodolu v upravené částce dle rozhodnutí starosty zařadit do majetku? K jakému datu zařadit, od kdy odepisovat? Dle výpisu je stodola ve vlastnictví obce od roku 1992 (dle § 1 zákona č. 172/1991), stáří budovy dle ZP je cca 80 let.}

  Na LV je stavba zapsána, není ve stavu zbořeniště, tak bych jí jako vícenález zařadila do majetku postupem, který navrhujete. Ocenění odhadem starosty je naprosto dostačující. Neseděli by Vám pak inventury k 31.12. Po demolici se vyřadí likvidací - náklady na demolici a ZC vyřazované stavby vstupují do ceny nové výstavby, pokud byste byli rozhodnuti na daném místě novou stavbu budovat a demolice tak sloužila k "vyklizení" pozemku pro novou výstavbu. Pokud se tam nic neplánuje stavět, tak by to byl klasicky náklad.

  U dalších staveb postupujte obdobně. Vícenález se zařazuje při zjištění, ve vašem případě k datu ZP, kdy se zjistila i cena. Odepisovat se začíná nově, tedy od následujícího měsíce po zařazení. Není to oprava zařazení, ale vícenález, kdy se zařazuje majetek v aktuální hodnotě. Je pravda, že když znalec odhadl cenu již po opravě, pak cenu opravy budete mít v nákladech jakoby dvakrát, ale protože si nemyslím, že se cena odhadnutá znalcem opravou zvýšila právě o hodnotu, kolik vás oprava stála, tak bych stavbu zařadila v ceně, jak jí ocenil znalec a neřešila bych to. 

• Mosty oprava

  04. 12. 2024

  Máme v obci 7 mostů, které nejsou v majetku. Pozemky jsou vždy před i za mostem obce, letos byla provedena prohlídka mostů, aby se určila zátěž a případné nedostatky. Cena za prohlídku 1 mostu je 6.000,- (518/5169), na některých byla provedena rekonstrukce, např. výměna trámů 100tisíc (511/5171), výroba a montáž zábradlí 38 tisíc, nebylo žádné (511/5171?). Ostatní mosty jsou v plánu opravit příští rok.
  Prosím jak zanést do majetku, zda jako vícenález s cenou opravy mostu, nebo udělat na každý most zvlášť odhad ceny znalcem?}

  Zavést do majetku by se mělo, jak píšete - jako vícenález. Každý most jako samostatnou stavbu, zápisem 021 MD/ 401 D. Kvalifikovaným odhadem určit RPC - aktuální cenu. Není nutný znalecký posudek, když nějaký odhad podepíše starosta. Prohlídku účtujte jako službu. Výměna trámů, jestli se nezměnili žádné parametry, je oprava - uvedení do původního stavu, odstranění opotřebení.

  Zábradlí, které tam dříve nebylo by se mělo účtovat jako TZ - zabezpečení mostu. Teoreticky může být i samostatnou stavbou, ale třeba podle zákona o komunikacích je zábradlí součástí komunikace, tady bych to vnímala také spíše jako jeden funkční celek s mostem. 

• Příspěvek PO

  03. 12. 2024

  1) Naše PO Základní škola a Mateřská škola požádala o dotaci ze SZIF prostřednictvím MAS na vybavení kuchyně, konkrétně na konvektomat v hodnotě cca 500.000 Kč. Dotace by měla být ve výši 20% ex post na rok 2025. PO má nějaké peníze na fondu investic, ale ten rozhodně nepokryje celé náklady. Rozpočet PO, který je na příští rok mimochodem již schválený, s touto investicí nepočítá. Z naší strany je v něm pouze neinvestiční příspěvek na provoz. Jak to bude probíhat, pokud škola dotaci dostane? Bude muset konvektomat v plné výši uhradit, na to nebude mít prostředky. Tudíž obec, jako zřizovatel poskytne investiční příspěvek v plné výši hodnoty (popřípadě rozdíl mezi fondem investic) a po přiznání dotace nám škola výši dotace vrátí? Lze to takto vůbec a jak by se to účtovalo? A jak toto zařadit do rozpočtu obce, jako investiční příspěvek PO? A mám to vůbec rozpočtovat, když nevím, zda dotace dopadne a nákup proběhne?
  2) Dále se nyní zjistilo, že v herně MŠ bude nutno vyměnit osvětlení za stávající nevyhovující. Mělo by se pravděpodobně jednat o výměnu kus za kus, ale možná se bude i rozšiřovat. Půjde o opravu, která bude hrazena z provozu? Nebo půjde o technické zhodnocení budovy, které bude hradit obec jako zřizovatel. Budovu mají ve výpůjčce. Tady to také budu patrně řešit až rozpočtovým opatřením po zjištění, co se vůbec bude konkrétně dělat?
  Děkuji.}

  1. Možné účetní postupy najdete v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO" z 3.10.2020, štítek "Vztahy k PO". Účetně je možné volit investiční příspěvek s vyúčtováním, poskytnutí se účtuje u obce 401 MD/ 231 D, pol. 6351. Příjem vrácené části opačným zápisem 231 MD/ 401 D. To mi zde přijde takové nejjednodušší.

  Zatím nedávejte do rozpočtu - rozpočtovat můžete až bude poskytnutí příspěvku schváleno v ZO, což by mělo nastat až když se bude vědět, že se bude realizovat (dotace byla PO přiznaná).

  2. Toto lze odpovědět, až se rozhodne konkrétní technické provedení. Pouhá výměna je oprava (neinvestice). Kdyby se rozšířovalo, pak je to TZ. Opět to patří do rozpočtu, až se schválí konkrétní realizace. 

• Betlém, Vápenka

  02. 12. 2024

  Mám fakturu na realizaci dřevěných soch v životní velikosti do betléma. 50 000,- Kč. Josef, Marie, Jezulátko, Pastýř a dvě ovečky. Mám účtovat na 042/321 s pol. 6127 a rovnou i zařazení 032/042?
  
  Pak mám rozhodnutí o poskytnutí dotace - revitalizace historické Vápenky v Supíkovicích. V mailu posílám ověření dokumentace a rozhodnutí. Jde o to, že Vápenku nemám v majetku. Zda mohu zařadit na základě toho ověření.
  Podle katastru jsme vlastníky. Prosím, na základě čeho mám vložit do majetku? A jak zaúčtovat?
  
  Dále pak postup účtování dotace. Určitě k přijetí rozhodnutí 913/999. Moc děkuji}

  1. Se zařazením betlému souhlas. 

  2. Podle všeho se jedná o vícenález - uvádíte, že v KN jste zapsanými vlastníky, na základě toho byste měli provést zařazení do majetku zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad současné hodnoty, nemusí být nutně znalecký posudek, stačí kvalifikovaný odhad). To ověření je pak spíše procesní - není to legalizace stavby, ale zakreslení skutečného stavu. 

  3. Pokud jde o to, na co se ptáte, tak podrozvaha při rozhodnutí ano, ale správně účet 915 nebo 955, účet 913 se používá jen u transferů, které jsou poskytnuty přímo od zahraničního poskytovatele, zde je sice podíl EU, ale jde to přes českou instituci (poskytovatel je pro Vás MMR). 

  V souladu s obchodními podmínkami nabízíme kompletní zaúčtování dotace na základě příloh v rámci služby zakázek. Váš dotaz už je v tomto ohledu nad rámec běžného dotazu - pokud jste měla na mysli, že chcete na základě zaslaného rozhodnutí uvést postup účtování dotace.

• Příspěvek na provoz

  22. 11. 2024

  Dobrý den, prosíme o zodpovězení dotazu:
  město schválí své příspěvkové organizaci příspěvek na rok 2024 ve výši 5 mil. Kč – účtování 572/349. V rozpočtu města je schválen na OdPa 3113 v běžných výdajích jako závazný ukazatel (tudíž bez rozlišení investice/provoz).
  Při odeslání příspěvku město účtuje 349/231 3113 5331 (tedy jako provozní ).
  Jak postupovat, když chce PO použít v průběhu roku 1 mil. na investici? Musí město opravit na základě informace od PO účtování na 401/349 a 349/231 3113 6351 nebo necháme původní účtování ? V tom případě pak nebude účtováno „zrcadlově“, zřizovatel bude mít v nákladech a PO ve fondu investic. Např. ve výkazu PAP nebudou vycházet křížové kontroly. Nebo nechat přeschválit zastupitelstvem obce?
  V současné době máme v rozpočtu schválené příspěvky zvlášť na provoz a na investice, jsou to závazné ukazatele. Bohužel pak je problém, když PO potřebuje použít jinak, musí se přeschvalovat. Lze si tuto situaci nějak zjednodušit?}

  Pokud máte v rozpočtu schváleny zastupitesltvem příspěvky v rozdělení investice a provoz, tak změna je podmíněna skutečně rozhodnutím zastupitelstva (jedině by se tomu dalo vyhnout tak, že by došlo k pověření Rady Města pro přesuny mezi provozním příspěvkem a investičním příspěvkem  to by mohlo být operativnější).

  Potom máme variantu, že by byl schválen pouze celkový příspěvek a rozdělení na provozní a investiční by již bylo jen "rozpisem" rozpočtu. Potom by přehozy z provozního do investičního mohla provádět osoba odpovědná za rozpis rozpočtu.

  A samozřejmě účetně a z hlediska rozpočtové skladby je nezbytné tytto změny proúčtovávat - tedy pokud se příspěvek mění z provozního na investiční, musíme použít k tomu adekvátní účtování - přesně jak uvádíte (tedy úpravu provádí město, ale i PO). 

• Rozpočtové opatření, převod do fondu na obnovu vodovodu

  21. 11. 2024

  V prosinci musím narozpočtovat a provést převod finančních prostředků z rozpočtu obce do fondu obnovy vodovodu (samostatný bankovní účet). Účtování: výdaj: 231/6330/5349, příjem fondu: 236/6330/4134.
  Nevím, zda na použití těchto finančních prostředků mám ještě provést další zápis v rozpočtovém opatření a sice použití rezervy výdaj: 231/6409/5901 a snížení stavu na bú 8115. Snížení stavu na bú 8115 by mělo být účtováno na MD, ale v tom případě RO není vyrovnané.}

  Máte tedy schválen peněžní fond ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb. Pak platí  pro převod z běžného účtu na účet fondu, kde se prostředky evidují na účtu 236. RS pro převod finančních prostředků máte zvolenou dobře. Z hlediska rozvahových účtů musíte ještě zaúčtovat tvorbu fondu 401/419. 

  Žádný další zápis v RO není nutný. Položku 5901 v rozpočtu i skutečnosti budete čerpat až v okamžiku, kdy budete z účtu na obnovu VH majetku peníze čerpat na nějaký výdaj, např. na opravu, kterou zaúčtujete na pol. 5171 a v rozpočtu případně převedete danou částku z pol. 5901 na pol. 5171. Je to hlavně o tom nečerpat výdaj na položce rezervy, tzn. neplatit např. fakturu za opravu vodovodu s pol. 5901, tato položka slouží opravdu jen pro rozpočtování rezervy, ne pro její čerpání (čerpání vždy na položce dle druhu výdaje).  

• Nákup z finančního daru pro příspěvkovou organizaci

  19. 11. 2024

  Právnická osoba s námi jako se zřizovatelem uzavřela darovací smlouvu. Dostali jsme 100 000 Kč, abychom se domluvili s naší příspěvkovou organizaci, co jim máme pořídit. Jedná se o různý nábytek, stoly, židle, skříně, taky sušičku, pračku, myčku apod. Dle naší směrnice některý nábytek nesplňuje ani podmínky pro zařazení do majetku (i když pořizujeme ho z finančního daru). Ve smlouvě je uvedeno, aby tento majetek vlastnila příspěvková organizace.
  Můj dotaz zní, jak máme účtovat přijetí daru, pořízení majetku a následné předání příspěvkové organizaci?
  Mockrát děkuji za odpověď :)}

  Dar přijmete zápisem 231 MD/ 672 D, RS odpa PO, pol. 2321 (asi není s vyúčtováním?). Neúčtovala bych jako průtok, když není sjednáno jasně přeposlání daru. No a pak jsou dvě možnosti, podle toho, co je více v souladu se smlouvou a co vám bude i více vyhovovat (třeba i s ohledem na schválení):

  - jedna možnost je, že peníze přepošlete PO, ať si věci pořídí s vaším souhlasem rovnou do svého majetku. Zápis by byl jako provozní příspěvek 572 MD/ 231 D pol. 5331. 

  - můžete věci nakoupit i jako zřizovatel, nemusíte je zařazovat do registru majetku, stačí účetně věci pořídit na účet 028, 022, 902... PO to předáte jen rozvahově - zápis 088/028, 401/022, 999/902. Majetek pod hranicí vaší evidence zaúčtujte na účet 501 a PO ho předejte jen protokolárně, ať si ona zařadí dle svých zvyklostí.

• Bezúplatné převody – dary

  18. 11. 2024

  Dobrý den, přebíráme od hasičů hasičskou zbrojnici i s vybavením. Vybavení už je staré a chceme ho hned po převzetí vyřadit. Soubory drobného majetku neděláme, a nechceme majetek ani zařazovat, když ho budeme hned vyřazovat. Lze zaúčtovat pouze zápisem 549/649?
  Ještě pravidelně přebíráme od fyzických osob na jejich náklady vybudovaná parkovací místa. Zařazujeme je na základě předávacího protokolu, kdy cena je stanovena předávajícím. Někdy nám předávající dá k tomu faktury, někdy jenom čestné prohlášení, kolik ho to stálo. Jedná se o částky kolem 50 tis. Kč. Účtujeme je 021/401. Jak máme postupovat, když nám nejsou předány faktury? Můžeme zařazovat jen na základě čestného prohlášení nebo jen předávacího protokolu?}

  Doporučuju zaúčtovat spíše jako převzatý materiál 501/649, nebudete přebírat ani do zásob (např. k prodeji apod.?). No záleží, jak s tím chcete nakládat, jestli to jen rovnou zlikvidovat, tak pak dané věci nemusíte ani přebírat, jestli nejsou hasiči vybranou účetní jednotku, ale myslíte dobrovolné hasiče jako spolek. Zbrojnici jako stavbu, pokud jí dávají darem a nejsou vybranou účetní jednotkou, převezmete zápisem 021 MD/ 401 D, ocenit by se měla reprodukční pořizovací cenou (odhad současné hodnoty). 

  U druhého případu postupujete správně. Faktury nejsou nezbytné, pro účely určení reprodukční pořizovací ceny bych jako doklad klidně použila i nákladovou cenu z čestného prohlášení, pokud odhadnete, že v porovnání s těmi, kteří doloží fakturu, je to odpovídající aktuální hodnota předávaného majetku. Obecně nepřebíráme od fyzických osob ocenění (nejsou VÚJ), ale u nového majetku je nákladová cena jako RPC většinou akceptovatelná.